Hai difficoltà a partecipare alle riunioni mentre scarabocchi appunti? Non sei il solo. Documentare manualmente le conversazioni è inefficiente, incline a errori e ti distrae dalla discussione vera e propria. I sistemi di presa di appunti AI per riunioni risolvono questo problema registrando, trascrivendo e riassumendo automaticamente le tue riunioni.
Abbiamo testato 7 importanti sistemi di presa di appunti AI per riunioni in termini di precisione, funzionalità, integrazioni e prezzi. La nostra analisi rivela quali strumenti eccellono in diversi casi d’uso, dai piccoli stand-up team alle riunioni del consiglio di amministrazione aziendale.
Tabella comparativa dei sistemi di presa di appunti AI per riunioni
| Strumento | Ideale per | Piano gratuito | Prezzo di partenza | Precisione |
|---|---|---|---|---|
| ScreenApp | Riunioni video e registrazioni dello schermo | Sì | $14/mese | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Otter.ai | Trascrizione dal vivo e collaborazione | Sì | $8.33/mese | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Fireflies.ai | Integrazione CRM e riunioni di vendita | Sì | $10/mese | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Fathom | Riunioni Zoom e elementi di azione | Sì | $19/mese | ⭐⭐⭐⭐ |
| Notta | Riunioni multilingue | Sì | $8.25/mese | ⭐⭐⭐⭐ |
| Grain | Riunioni di team incentrate sui video | Sì | Gratuito | ⭐⭐⭐⭐ |
| Avoma | Coaching di vendita e intelligenza conversazionale | Sì | Personalizzato | ⭐⭐⭐⭐ |
Recensioni e valutazioni dettagliate degli strumenti
ScreenApp si distingue come la soluzione più completa per la documentazione delle riunioni. Oltre alla trascrizione di base, acquisisce l’intero schermo, rendendolo perfetto per demo di prodotti, revisioni di progettazione e discussioni tecniche in cui il contesto visivo è importante.
La piattaforma offre una suite completa di strumenti tra cui bot per riunioni, registratore di schermo, registratore audio, sistema di presa di appunti di persona e integrazione del calendario. L’interfaccia è di gran lunga la migliore esperienza utente di tutti gli strumenti elencati, con una navigazione intuitiva e un design pulito che rende accessibili le funzionalità complesse.
L’intelligenza artificiale della piattaforma va oltre la semplice trascrizione, generando riepiloghi strutturati, elementi di azione e punti decisionali chiave. L’integrazione con le piattaforme di riunioni più diffuse come Zoom, Google Meet e Microsoft Teams avviene automaticamente senza richiedere inviti ai bot.
Pro
- Suite completa: bot per riunioni, registratore di schermo, registratore audio, appunti di persona
- La migliore interfaccia ed esperienza utente di tutti gli strumenti
- Integrazione del calendario e bacheche per riunioni
- Registra contemporaneamente video, audio e schermo
- Riepiloghi AI avanzati e trascrizioni ricercabili
Contro
- Curva di apprendimento più alta per le funzionalità avanzate
- Richiede più spazio di archiviazione
- Il piano gratuito ha crediti AI limitati
Prezzi
Piano gratuito: Funzionalità complete con crediti AI limitati
Crescita: $14/mese - 50 registrazioni, riepiloghi AI, modelli
Business: $27/mese - Registrazioni illimitate, analisi video, accesso API
Otter.ai eccelle nella trascrizione dal vivo, rendendolo ideale per riunioni frenetiche in cui è necessaria la documentazione in tempo reale. L’identificazione dell’oratore della piattaforma è straordinariamente precisa, anche in discussioni di gruppo con più partecipanti.
Le funzionalità di collaborazione risaltano durante le riunioni: i membri del team possono evidenziare i punti importanti, aggiungere commenti e assegnare elementi di azione direttamente all’interno della trascrizione dal vivo. Questo crea una comprensione condivisa che va oltre la tradizionale presa di appunti.
Pro
- Eccellente precisione della trascrizione dal vivo
- Forte identificazione dell'oratore
- Funzionalità di collaborazione in tempo reale
- App per dispositivi mobili con sincronizzazione offline
- Piano gratuito generoso
Contro
- Funzionalità di registrazione video limitate
- Nessuna funzionalità di acquisizione dello schermo
- Generazione di riepiloghi di base
Prezzi
Piano gratuito: 300 minuti mensili, funzionalità di base
Pro: $8.33/mese - 1.200 minuti, ricerca avanzata
Business: $20/mese - Controlli amministrativi, vocabolario personalizzato
Fireflies.ai trasforma le trascrizioni delle riunioni in business intelligence fruibile. La piattaforma identifica automaticamente le obiezioni dei clienti, tiene traccia delle menzioni dei concorrenti e analizza il sentiment, rendendola preziosa per i team di vendita e di successo dei clienti.
Le integrazioni CRM sono fluide, registrando automaticamente i riepiloghi delle riunioni, gli elementi di azione e le informazioni chiave direttamente in Salesforce, HubSpot o Pipedrive. Questo elimina l’immissione manuale dei dati e garantisce che nulla vada perso.
Pro
- Potenti integrazioni CRM
- Analisi avanzata della conversazione
- Estrazione automatizzata di elementi di azione
- Monitoraggio personalizzato degli argomenti
- API robusta per flussi di lavoro personalizzati
Contro
- Troppo complesso per le semplici esigenze di presa di appunti
- Curva di apprendimento ripida per le funzionalità avanzate
- Costo più elevato per l'accesso completo alle funzionalità
Prezzi
Piano gratuito: 800 minuti, trascrizione di base
Pro: $10/mese - Ricerca avanzata, sincronizzazione CRM
Business: $19/mese - Analisi del team, argomenti personalizzati
La stretta integrazione di Fathom con Zoom crea l’esperienza di registrazione più fluida disponibile. Lo strumento si unisce automaticamente alle tue riunioni, registra tutto e fornisce riepiloghi in pochi minuti, senza richiedere alcun intervento manuale.
La funzione di evidenziazione è particolarmente utile per le riunioni lunghe. Basta fare clic su un pulsante durante la chiamata per contrassegnare i momenti importanti e Fathom creerà clip con timestamp per una facile consultazione successiva.
Pro
- Integrazione Zoom senza interruzioni
- Creazione istantanea di punti salienti durante le riunioni
- Interfaccia pulita e intuitiva
- Elaborazione e consegna rapide
- Buone funzionalità di collaborazione in team
Contro
- Limitato solo alle riunioni Zoom
- Precisione di trascrizione di base
- Nessuna analisi avanzata
Prezzi
Piano gratuito: 10 ore al mese
Pro: $19/mese - Registrazione illimitata, funzionalità per il team
Team: $39/mese - Condivisione avanzata, controlli amministrativi
Notta eccelle nelle riunioni multilingue e nella collaborazione internazionale. La piattaforma supporta 58 lingue con una precisione impressionante, rendendola essenziale per team globali o aziende che lavorano con clienti internazionali.
La funzione di traduzione in tempo reale è particolarmente preziosa: i partecipanti possono seguire nella loro lingua preferita mentre la riunione si svolge in un’altra lingua. Questo abbatte le barriere linguistiche che spesso limitano un’efficace collaborazione.
Pro
- Eccellente supporto multilingue
- Funzionalità di traduzione in tempo reale
- App per dispositivi mobili potente
- Gestisce i caricamenti di file audio
- Prezzi competitivi
Contro
- Opzioni di integrazione limitate
- Generazione di riepiloghi di base
- Nessuna registrazione video
Prezzi
Piano gratuito: 120 minuti al mese
Pro: $8.25/mese - 1.800 minuti, opzioni di esportazione
Business: $14.25/mese - Collaborazione in team, supporto prioritario
Grain si concentra sulla documentazione delle riunioni in modalità video-first, rendendolo perfetto per i team che hanno bisogno di condividere i punti salienti delle riunioni e i momenti chiave. La piattaforma crea automaticamente clip video condivisibili di discussioni importanti, eliminando la necessità di guardare l’intera registrazione.
La funzione di condivisione automatica dei punti salienti si integra perfettamente con strumenti come HubSpot, Salesforce e Productboard, garantendo che le informazioni chiave raggiungano le parti interessate giuste senza alcuno sforzo manuale.
