Strumenti AI per appunti riunioni: Otter vs Fireflies vs Fathom vs MeetGeek vs tl;dv
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Le note di riunione sono una tassa sulla produttività. Il lavoratore medio della conoscenza trascorre 4-6 ore a settimana in riunioni e, secondo Statista, il 71% di queste riunioni sono considerate improduttive. Ma il problema più grande non sono le riunioni in sé. È ciò che accade dopo. Qualcuno deve prendere appunti, riassumere i punti chiave, tenere traccia degli elementi d’azione e condividerli con il team. Questo lavoro può richiedere un’altra ora per riunione.
Gli assistenti AI per le note di riunione automatizzano tutto questo. Si uniscono alle tue chiamate, registrano l’audio e il video, trascrivono ciò che tutti hanno detto e lo elaborano tramite un modello linguistico di grandi dimensioni per estrarre riassunti, decisioni e prossimi passi. Questo confronto copre gli strumenti che le persone effettivamente mettono a confronto: Otter, Fireflies, Fathom, MeetGeek e tl;dv, oltre a Grain e la nostra ScreenApp. Per uno sguardo più approfondito all’analisi video, all’OCR e al passaggio dai bot agli agenti, consulta la nostra guida ai migliori agenti AI per le riunioni. Se stai confrontando i limiti dei piani e i compromessi per gli acquirenti, leggi la nostra guida ai prezzi e alle alternative di Otter.ai. Per piattaforme oltre gli strumenti specifici per le riunioni, consulta il nostro confronto degli strumenti di intelligenza video AI. Hai bisogno di un assistente per le riunioni adesso? Prova il nostro assistente AI per le note o il registratore di riunioni.
Scelte Rapide
- Fathom. La migliore opzione gratuita. Registrazione illimitata, riassunti solidi, funziona con Zoom/Meet/Teams. $0 per sempre.
- Otter.ai. Il migliore per la collaborazione dal vivo. Trascrizione in tempo reale che puoi modificare durante la chiamata. 300 min/mese gratuiti, $16.99/mese a pagamento.
- ScreenApp. Il migliore per i flussi di lavoro video. Registra riunioni più analisi video completa, trascrizioni ricercabili, clip AI. $19/mese.
La versione breve: quale vince
Se non vuoi leggere tutte e sette le recensioni, ecco la sintesi per ognuno:
- Fathom è la migliore opzione gratuita. Registrazione illimitata, sebbene i riassunti AI approfonditi siano limitati a cinque riunioni al mese nel piano gratuito.
- Otter.ai è quello da scegliere se vuoi leggere e modificare la trascrizione dal vivo, mentre la chiamata è ancora in corso.
- Fireflies.ai è la scelta per le vendite. Registra tutto nel tuo CRM e aggiunge intelligenza conversazionale alla tua pipeline.
- MeetGeek è il più autonomo. Ti invia via email le note e gli elementi d’azione non appena la chiamata termina e tiene traccia dei KPI delle riunioni, così raramente apri l’app.
- tl;dv è costruito per la ricerca utente. Registrazione gratuita illimitata e forte ricerca tra molte chiamate.
- Grain è quello per tagliare e condividere brevi clip video dalle tue riunioni.
- ScreenApp è il nostro. Sceglilo quando hai bisogno di note di riunione più registrazione dello schermo e analisi video in un unico posto.
Il resto di questa guida è il dettaglio dietro queste affermazioni: limiti del livello gratuito, prezzi e dove ognuno effettivamente fallisce.
Tabella comparativa
| # | Strumento | Piano Gratuito | Prezzo a Pagamento | Ideale per |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Fathom | Illimitato (5 riassunti AI/mese) | Gratuito / Premium | Team attenti al budget |
| 2 | Otter.ai | 300 min/mese | $16.99/mese | Collaborazione dal vivo |
| 3 | Fireflies.ai | 800 min/mese | $10/mese | Integrazione CRM |
| 4 | Grain | Prova limitata | $19/mese | Team di vendita, clip video |
| 5 | tl;dv | Registrazione illimitata | $20/mese | Ricerca clienti |
| 6 | MeetGeek | 3 ore/mese (riassunti illimitati) | $15.99/mese | Note e approfondimenti inviati automaticamente via email |
| 7 | ScreenApp | 3 registrazioni | $19/mese | Flussi di lavoro di analisi video |
Come è stato realizzato questo confronto
Non farò finta di aver condotto un test di laboratorio controllato su tutti e sette. Questo confronto si basa sui prezzi e sui limiti dei piani attuali di ogni strumento (verificati a giugno 2026, e queste pagine cambiano spesso, quindi conferma prima di acquistare), sulla loro documentazione di funzionalità e integrazione, e sull’uso pratico dell’unico flusso che conta: unirsi a una chiamata, trascriverla e ottenere un riassunto e gli elementi d’azione che puoi effettivamente inviare. Piena trasparenza, noi realizziamo ScreenApp, quindi leggi la sua voce con un bias interno e prova gli altri tu stesso.
Fathom - Migliore Opzione Gratuita
Registrazione illimitata e riassunti chiari, senza costi
Fathom è l'unico assistente AI gratuito per le note di riunione senza limiti di utilizzo. Si unisce alle tue chiamate Zoom, Google Meet o Microsoft Teams, registra tutto e ti invia una trascrizione e un riassunto in seguito. I suoi riassunti sono sorprendentemente buoni per uno strumento gratuito, estrapolando decisioni, elementi d'azione e punti chiave in un formato pulito e puntato.
Caratteristiche Principali
Pro
- •Veramente gratuito con registrazione illimitata
- •Ottimi riassunti AI per uno strumento gratuito
- •Interfaccia pulita e ordinata
- •Si integra con Salesforce e HubSpot
Contro
- •Nessuna riproduzione video, solo audio dopo la chiamata
- •I riassunti sono più brevi rispetto agli strumenti a pagamento
- •Nessuna ricerca avanzata
Ideale Per
Team attenti al budget che desiderano note di riunione illimitate senza pagare un centesimo.
Otter.ai - Il migliore per la collaborazione in tempo reale
Leggi e modifica la trascrizione mentre la chiamata è in corso
Otter.ai ha introdotto la trascrizione in tempo reale che puoi vedere e modificare durante la chiamata. Mostra i sottotitoli in tempo reale mentre le persone parlano e puoi evidenziare momenti, aggiungere foto o assegnare elementi d'azione senza attendere la fine della riunione. Il livello gratuito ti offre 300 minuti al mese, circa 6-7 riunioni tipiche. I piani a pagamento partono da $16.99/mese e aggiungono vocabolario personalizzato, ricerca avanzata e supporto prioritario.
Caratteristiche principali
Vantaggi
- •Trascrizione in tempo reale che puoi modificare durante le chiamate
- •Eccellente identificazione del relatore
- •L'app mobile funziona bene
- •Si integra con Slack e Salesforce
Svantaggi
- •Il livello gratuito si esaurisce rapidamente con riunioni quotidiane
- •I riassunti sono meno dettagliati rispetto a Fireflies o Grain
- •La riproduzione video è limitata
Ideale per
Chiunque voglia leggere, modificare e agire sulla trascrizione in tempo reale, mentre la riunione è ancora in corso.
Fireflies.ai - Il migliore per CRM e vendite
Registra ogni chiamata nel tuo CRM con intelligenza conversazionale
Fireflies.ai è il più popolare prendiappunti AI per i flussi di lavoro CRM. Registra automaticamente le note delle chiamate in Salesforce, HubSpot o Pipedrive e tiene traccia del tempo di conversazione, del sentiment e delle menzioni di argomenti in tutte le tue chiamate. Il piano gratuito è generoso con 800 minuti al mese, e i piani a pagamento partono da $10/mese per trascrizione illimitata, tracciamento di argomenti personalizzati e intelligenza conversazionale.
Caratteristiche principali
Vantaggi
- •Migliore integrazione CRM della categoria
- •Livello gratuito generoso (800 min)
- •Intelligenza conversazionale per i team di vendita
- •Supporta più piattaforme rispetto ai concorrenti
Svantaggi
- •L'interfaccia è più ricca di funzioni rispetto a Fathom o Otter
- •Ricerca video solo con piani superiori
- •Alcuni segnalano che il bot si unisce alle chiamate di Teams in ritardo
Ideale per
Team di vendita che desiderano che ogni chiamata venga registrata automaticamente nel CRM, con intelligenza sull'intera pipeline.
Grain - Il migliore per i clip video
Taglia e condividi brevi clip dalle tue riunioni
Grain è stato creato per i team che desiderano creare e condividere clip video dalle loro riunioni. Registra la chiamata, la trascrive e ti consente di evidenziare momenti specifici per trasformarli in clip condivisibili. I team di vendita lo usano per estrarre obiezioni dei clienti, demo di onboarding o richieste di funzionalità in brevi video per il prodotto o il marketing. Costa $19/mese per utente, senza un piano gratuito oltre a una prova limitata.
Funzionalità chiave
Pro
- •Il migliore nel ritaglio di video
- •Punti salienti AI per i momenti di vendita
- •Si integra con Notion e Slack
- •Libreria ricercabile di insight sui clienti
Contro
- •Nessun piano gratuito
- •Costoso per gli individui
- •Riepiloghi meno dettagliati di Fireflies
- •Formati di esportazione limitati
Ideale per
Team che trasformano i momenti dei clienti in clip condivisibili per il prodotto, le vendite o il marketing.
tl;dv - Il migliore per la ricerca utente
Registrazione gratuita illimitata e ricerca su ogni chiamata
tl;dv (abbreviazione di "troppo lungo; non l'ho visto") è nato come strumento di registrazione delle riunioni per la ricerca clienti e i team di prodotto. Ti offre registrazione gratuita illimitata su Zoom e Google Meet, il che lo rende una delle migliori opzioni gratuite insieme a Fathom. Il piano da $20/mese aggiunge riepiloghi AI, tagging di argomenti e ricerca su più riunioni. La sua forza è l'organizzazione degli insight su molte chiamate, il che è oro se conduci molte interviste con gli utenti.
Funzionalità chiave
Pro
- •Piano gratuito veramente illimitato
- •Ottimo per i flussi di lavoro di ricerca utente
- •Tagga e cerca in tutte le tue chiamate
- •I timestamp cliccabili saltano al momento
Contro
- •I riepiloghi AI sono solo per piani a pagamento
- •L'interfaccia richiede un po' di abitudine
- •Meno integrazioni rispetto a Fireflies o Otter
Ideale per
Ricercatori e team di prodotto che conducono molte interviste utente e che devono cercare tra molte chiamate.
MeetGeek - Il più autonomo
Note e azioni inviate automaticamente via email
MeetGeek è il registratore di note più autonomo tra quelli presenti. Si unisce alla chiamata, registra e trascrive, quindi ti invia via email il riepilogo e le azioni (e facoltativamente ai partecipanti) non appena termina, così non devi mai aprire l'app per le note di routine. Monitora anche le analisi delle riunioni nel tempo, come il rapporto di conversazione e quante ore stai perdendo in riunioni, cosa che la maggior parte degli altri non fa.
Caratteristiche Principali
Pro
- •Le note arrivano nella tua casella di posta senza clic
- •Riepiloghi AI illimitati anche con il piano gratuito
- •Analisi delle riunioni e KPI
- •Ricerca globale in ogni riunione
Contro
- •Il piano gratuito limita la trascrizione a 3 ore al mese
- •Lo spazio di archiviazione video è limitato sui piani inferiori
- •Meno funzionalità CRM approfondite rispetto a Fireflies
Ideale per
Persone che desiderano che le note arrivino da sole, oltre ad analisi su come viene impiegato il tempo delle riunioni.
ScreenApp - Ideale per i flussi di lavoro video
Note di riunione più registrazione schermo e analisi video
ScreenApp è una piattaforma completa per i flussi di lavoro video: registrazione di riunioni, trascrizione, riepiloghi AI e analisi video in un unico posto. A differenza degli altri qui, registra anche lo schermo, la webcam o entrambi contemporaneamente, il che è utile per demo di prodotti, tutorial o aggiornamenti asincroni. Puoi caricare video esistenti ed eseguire analisi AI su di essi, oppure utilizzare il registratore integrato per riunioni dal vivo. Il piano gratuito ti offre 3 registrazioni per provarlo.
Caratteristiche Principali
Pro
- •Funziona con qualsiasi piattaforma tramite registrazione schermo
- •Note di riunione più editing e analisi video completi
- •Clip AI, riepiloghi, trascrizioni, video ricercabili
- •Supporta oltre 50 lingue
Contro
- •Non così focalizzato sulle riunioni come Fathom o Otter
- •Il piano gratuito è limitato a 3 registrazioni
- •Avvio manuale a meno che non si utilizzi l'integrazione del calendario
Ideale per
Team che necessitano di più che semplici note di riunione: demo di prodotti, tutorial, aggiornamenti asincroni e analisi video in un unico posto.
Come Scegliere lo Strumento Giusto
Scegli in base a ciò di cui hai realmente bisogno:
Se vuoi solo note di riunione gratuite senza limiti: Usa Fathom o tl;dv. Entrambi offrono registrazione gratuita illimitata. Fathom ha riassunti più puliti. tl;dv è migliore se fai molta ricerca utente e vuoi cercare tra molte chiamate.
Se vuoi collaborare dal vivo durante le chiamate: Usa Otter.ai. La trascrizione in tempo reale è la migliore della categoria, e puoi assegnare elementi d’azione o evidenziare citazioni mentre la riunione è ancora in corso.
Se hai bisogno di integrazione CRM per le vendite: Usa Fireflies.ai. Registra automaticamente tutto su Salesforce o HubSpot e ti offre intelligenza conversazionale attraverso la tua pipeline.
Se vuoi note che si inviano via email, più analisi delle riunioni: Usa MeetGeek. Il riassunto e gli elementi d’azione arrivano nella tua casella di posta nel momento in cui la chiamata termina, e tiene traccia di KPI come il tempo di parola nelle tue riunioni.
Se hai bisogno di clip video per formazione o feedback sul prodotto: Usa Grain. Il suo flusso di lavoro di clipping è il più elegante del gruppo. Puoi estrarre una clip di 30 secondi da una chiamata di un’ora e condividerla con il tuo team in pochi secondi.
Se hai bisogno di note di riunione più flussi di lavoro video completi: Usa ScreenApp. Gestisce la registrazione di riunioni, la registrazione dello schermo, la trascrizione, i riassunti e l’editing video in un’unica piattaforma.
Cosa ottieni con le Note di Riunione AI
Ogni strumento su questo elenco ti offre:
- Unione automatica: Il bot AI si unisce automaticamente alle tue chiamate programmate
- Trascrizione: Testo parola per parola di tutto ciò che è stato detto, con etichette per gli oratori
- Riepiloghi: Punti elenco generati dall’AI che coprono argomenti chiave, decisioni e azioni da intraprendere
- Ricerca: Trova momenti specifici per parola chiave o argomento
- Condivisione: Invia note ai colleghi o integra con Slack, Notion o il tuo CRM
Le differenze si riducono a prezzi, supporto della piattaforma e se hai bisogno di extra come il taglio video, la collaborazione live o l’intelligenza conversazionale.
Registrare con ScreenApp
Se vuoi provare ScreenApp per le tue riunioni:
- Iscriviti gratuitamente su screenapp.io/features/meeting-recorder e collega il tuo calendario.
- Lascia che registri automaticamente la tua prossima chiamata Zoom, Google Meet o Teams, oppure avvia una registrazione manuale dello schermo.
- Ottieni riassunti AI immediatamente dopo la fine della chiamata, con trascrizioni ricercabili e elementi d’azione.
Dopo la Riunione
Una volta che hai i tuoi appunti, potresti anche volere:
- Riassuntore AI: Trasforma registrazioni di un’ora in riassunti di 2 minuti
- Video a Documento: Esporta trascrizioni complete con timestamp come PDF o DOCX
- Generatore di Appunti AI: Genera appunti strutturati da qualsiasi file video o audio
FAQ
Quale generatore di appunti AI per riunioni è gratuito?
Fathom e tl;dv offrono entrambi registrazione e trascrizione gratuite illimitate, anche se Fathom limita i suoi riassunti AI approfonditi a cinque riunioni al mese nel piano gratuito. Il piano gratuito di MeetGeek ti offre 3 ore di trascrizione al mese con riassunti AI illimitati. Fireflies copre 800 minuti gratuiti e Otter.ai ti limita a 300 minuti al mese.
I generatori di appunti AI possono partecipare a Google Meet e Microsoft Teams?
Sì. Tutti e sette gli strumenti supportano Google Meet e Microsoft Teams: Fathom, Otter.ai, Fireflies.ai, MeetGeek, Grain, tl;dv e ScreenApp. Fireflies supporta anche Webex e Skype.
I bot AI per riunioni registrano video o solo audio?
La maggior parte dei generatori di appunti AI registrano l’audio e lo trascrivono. Fathom è solo audio dopo la fine della chiamata. Otter, Fireflies, Grain, tl;dv e ScreenApp salvano tutti il video in modo da poter riprodurre momenti specifici o creare clip.
Quanto sono accurate le trascrizioni di riunioni AI nel 2026?
L’accuratezza della trascrizione è del 90-95% su audio chiaro con rumore di fondo minimo. Otter.ai e ScreenApp utilizzano entrambi modelli avanzati di riconoscimento vocale che gestiscono bene accenti, termini tecnici e più relatori. L’accuratezza diminuisce in caso di rumore di fondo elevato, scarsa qualità del microfono o significative sovrapposizioni vocali.
Posso usare appunti automatici AI per webinar Zoom o riunioni grandi?
Sì, ma alcuni strumenti hanno limiti di partecipanti sui piani di livello inferiore. Fathom, Otter e Fireflies supportano tutti webinar e riunioni di grandi dimensioni. ScreenApp funziona con riunioni Zoom di qualsiasi dimensione poiché registra direttamente lo schermo e l’audio.
Gli appunti automatici AI funzionano in lingue diverse dall’inglese?
Sì. ScreenApp supporta oltre 50 lingue tra cui spagnolo, francese, tedesco, portoghese, giapponese, coreano, russo e cinese, e MeetGeek ne gestisce oltre 30. Otter.ai supporta inglese, spagnolo e francese. Fireflies è principalmente in inglese. A metà 2026, Fathom, Grain e tl;dv sono principalmente in inglese.
Le note di riunione AI sono sicure e private?
Tutti e sei gli strumenti utilizzano la crittografia in transito e a riposo. Fathom, Otter, Fireflies e ScreenApp sono conformi a SOC 2. Se lavori in un settore regolamentato (sanità, finanza), verifica se lo strumento offre un BAA (Business Associate Agreement) o la conformità GDPR. Otter e Fireflies offrono entrambi piani enterprise con controlli di sicurezza migliorati. Per una guida completa sulla conformità in ambito lavorativo, consulta la nostra Guida alla privacy e conformità della trascrizione AI.
Posso modificare i riepiloghi generati dall’IA?
Sì. Tutti gli strumenti ti permettono di modificare la trascrizione e i riepiloghi dopo la chiamata. Otter.ai è unico nel permetterti di modificare la trascrizione in tempo reale durante la chiamata stessa.
