Cosa fa
Incolla un URL di un video o carica un file, e riceverai appunti strutturati: i punti principali raggruppati per argomento, con timestamp cliccabili. Trasforma qualsiasi video con audio in appunti - una lezione, un webinar, un tutorial di YouTube, un’intervista registrata o una riunione. Guardi una volta e conservi il riassunto scritto invece di rivedere un’ora di filmato.
Premi registra durante una chiamata Zoom o Google Meet e, al termine della riunione, gli appunti scritti ti aspettano già nella tua dashboard: decisioni prese, azioni assegnate, chi ha detto cosa. Nessun bot si unisce alla chiamata senza invito. La registrazione avviene localmente nel tuo browser o da un file caricato, quindi gli appunti vengono generati dall’audio.
Se preferisci non registrare in diretta, incolla un URL di YouTube o Vimeo di un webinar, o trascina un file MP4, MOV o AVI fino a 2GB. Stesso risultato in entrambi i casi. Nessuna iscrizione. Gli appunti possono essere esportati come PDF, Word, testo semplice o Markdown. Incolla direttamente in Notion, Slack o nel tuo CRM.
Cosa finisce negli appunti dopo una riunione:
- Punti d’azione con la persona a cui sono stati assegnati
- Decisioni, distinte dalla discussione
- Sezioni etichettate per relatore (fino a 10 partecipanti)
- Timestamp cliccabili per saltare al momento in cui una citazione è stata detta
- 99 lingue, rilevate automaticamente per chiamate internazionali
Il tasso di errore delle parole è di circa il 2-3% su audio pulito e dell’8-12% su chiamate rumorose e con più relatori (benchmarks completi). Una chiamata di vendita di 60 minuti termina l’elaborazione in pochi minuti. Le registrazioni rimangono crittografate, non addestrano mai modelli e tu controlli la conservazione (SOC 2 Tipo II).
Per una lettura più approfondita sull’acquisizione di riunioni in tempo reale, vedi i migliori strumenti AI per prendere appunti in riunione o la guida alle alternative a Otter.ai. Per gli studenti che registrano lezioni su mobile, vedi la migliore app AI per prendere appunti da lezioni per iPhone e Android. Per un’analisi video più ampia, vedi strumenti di analisi video AI. La precisione della trascrizione continua a migliorare. Vedi Voxtral Transcribe 2 di Mistral.
Come funziona
Tre passi dopo la fine della riunione:
- Registra o carica: Acquisisci una chiamata nel browser (scheda Zoom, Meet, Teams), trascina un MP4/MOV/AVI fino a 2GB, o incolla un URL di YouTube o Vimeo.
- Scegli appunti o trascrizione: Gli appunti raggruppano ciò che è stato detto per argomento con i partecipanti etichettati e le azioni estratte. La trascrizione fornisce parola per parola con i timestamp.
- Invia gli appunti dove si lavora: Esporta in PDF, Word, Markdown, o copia direttamente in Slack, Notion o HubSpot. I timestamp rimangono cliccabili.
L’identità del relatore si mantiene per una chiamata di scoperta di due ore, così gli appunti di una chiamata con cinque persone non si trasformano in un unico blocco di testo.
Come appaiono effettivamente gli appunti
Ecco un vero PDF di appunti generato da ScreenApp da un’intervista podcast di 38 minuti (“The Diary of a Founder: Episode 3 with JP from Factory AI”). La pipeline ha trascritto l’audio, rilevato sei sezioni tematiche, estratto quattro frame chiave ai cambi di relatore e generato un documento di 5 pagine con intestazioni di sezione, corpo del testo e screenshot incorporati. Scorri qui sotto, o scarica l’esempio (384 KB).
Questo è lo stesso motore che elabora le registrazioni delle riunioni. Per una chiamata di scoperta di vendita, aspettati etichette per relatore su ogni paragrafo, punti d’azione raggruppati per proprietario e timestamp cliccabili che rimandano al video originale.
Come si confronta con altri strumenti AI per prendere appunti
| Caratteristica | ScreenApp | Otter.ai | Fireflies.ai | Fathom | Granola | tl;dv |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Registra senza che un bot si unisca | Sì | No | No | No | Sì | No |
| Appunti in tempo reale durante la chiamata | Opzionale | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Appunti post-riunione da upload | Sì (2GB) | No | No | No | No | No |
| Importazione URL YouTube/Vimeo | Sì | No | No | No | No | No |
| Estrazione azioni | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Integrazione Slack | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Integrazione Notion | Sì | Sì | Sì | No | Sì | Sì |
| Push su HubSpot/CRM | Sì | Sì | Sì | Sì | No | Sì |
| Identificazione del relatore | Fino a 10 | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Supporto lingue | 99 | 3 | 69 | 28 | 20+ | 30+ |
| Piano gratuito | 300 min/mese | Limitato | Illimitato (base) | Nessuno | Limitato | |
| Prezzo a pagamento per utente | $19/mese annuale | $16.99/mese | $18/mese | $19/mese annuale | $18/mese | $18/mese |
Otter, Fireflies, Fathom e tl;dv inseriscono tutti un bot nella chiamata; Granola è locale ma solo per Mac e non può acquisire video caricati. ScreenApp è l’opzione quando desideri appunti da una chiamata che il tuo team ha già registrato, un webinar che non hai gestito o un’intervista di YouTube, senza che alcun bot si unisca a nulla. Vedi i confronti completi di Otter, Fireflies e Fathom.
Chi lo usa
Team di vendita che registrano chiamate con potenziali clienti. Gli AE che effettuano 8 chiamate di scoperta a settimana alimentano ogni registrazione e ottengono un riassunto strutturato che possono incollare in HubSpot o Salesforce: punti dolenti, segnali di budget, prossimi passi, chi ha espresso l’obiezione. La nota dell’affare viene scritta prima che l’AE finisca il caffè.
Successo del cliente sui QBR. Una revisione trimestrale dell’attività (QBR) di solito dura 60-90 minuti con cinque persone che parlano. Il CSM carica la registrazione, ottiene una registrazione scritta di ogni impegno preso da entrambe le parti e la inoltra al cliente lo stesso pomeriggio. Vedi anche lo strumento di riassunto delle riunioni.
Fondatori che gestiscono 1:1 e chiamate di consiglio. I 1:1 settimanali di quindici minuti si accumulano in un team di 20 persone. Registrare e poi elaborare le chiamate significa che il fondatore ottiene una traccia scritta di ciò a cui ogni report si è impegnato, senza dover digitare durante la chiamata.
Reclutatori nelle interviste ai candidati. Cinque candidati, quattro intervistatori, due round, e gli appunti si confondono rapidamente. Un’intelligenza artificiale per prendere appunti etichetta separatamente le domande di ogni intervistatore e le risposte del candidato, in modo che il panel di assunzione possa confrontare alla pari nel debriefing.
Consulenti nelle chiamate con i clienti. Le ore fatturabili aumentano quando smetti di passare un’ora dopo ogni chiamata a scriverla. Inserisci la registrazione, ottieni il riassunto pronto per la consegna, invialo. Vedi anche il registratore di riunioni e il prendiappunti automatico.
Se la tua fonte è più specifica di una generica chiamata di team, indirizza al fratello giusto: il prendiappunti audio per riunioni solo audio e memo vocali, il prendiappunti AI di YouTube per appunti direttamente da video di YouTube, il prendiappunti AI di Twitch per replay di stream di Twitch, il prendiappunti AI di lezioni per lezioni accademiche con citazioni, e il prendiappunti AI di Jitsi per chiamate tenute su Jitsi.
Sicurezza e conformità
ScreenApp è stato creato per team che devono superare una revisione di sicurezza IT prima di poter acquistare. Le impostazioni predefinite sono conservative (breve conservazione delle registrazioni, nessun addestramento del modello sui dati dei clienti, single sign-on disponibile senza un contratto personalizzato) e la documentazione solitamente richiesta dagli acquirenti si trova nel nostro Centro di fiducia pubblico.
Stato di sicurezza in tempo reale su trust.inc/screenapp:
- Framework: SOC 2 Tipo 2, verificato annualmente.
- Politiche: 22 politiche interne che regolano il nostro funzionamento e la protezione dei dati dei clienti, tra cui:
- Programma di Sicurezza delle Informazioni
- Politica di Controllo degli Accessi
- Classificazione e Gestione dei Dati
- Politica di Classificazione e Gestione delle Informazioni
- Politica di Sviluppo Sicuro
- Politica di Logging
- Politica di Uso Accettabile
- Politica di Consapevolezza e Formazione sulla Sicurezza
- Controlli (campione): Uso Accettabile, Diritti di Accesso, Diagramma di Architettura, Inventario degli Asset, Gestione delle Modifiche, Gestione della Configurazione, Gestione della Configurazione e delle Patch, Gestione delle Credenziali. L’intero set è continuamente monitorato attraverso la nostra infrastruttura.
- Crittografia: TLS 1.3 in transito, AES-256 a riposo.
- Residenza dei dati: US-East primario. Regione UE disponibile sui piani enterprise.
- GDPR: DPA disponibile su richiesta tramite il Centro di fiducia.
- HIPAA: Il piano Business può firmare un BAA. Non abilitato per impostazione predefinita; richiederlo durante l’onboarding.
- Single sign-on: SAML 2.0 e provisioning SCIM sul piano enterprise.
- Addestramento del modello: Non addestriamo mai modelli su audio, trascrizioni o riassunti dei clienti. Mai.
- Questionario: Un questionario di sicurezza precompilato è disponibile nel Centro di fiducia per il vostro team di approvvigionamento.
I team di approvvigionamento e InfoSec possono esaminare lo stato completo in tempo reale, scaricare il report SOC 2 Tipo 2 e accedere al questionario di sicurezza presso il nostro Centro di fiducia. Il Centro di fiducia è alimentato da Comp AI e mostra lo stato di controllo attivo.
Revisionato da acquirenti di: sanità, servizi legali, servizi finanziari, istruzione e settore pubblico.
Ascolto in tempo reale vs Caricamento successivo
Due modi per usare un’applicazione per prendere appunti, e si adattano a situazioni diverse. Lasciarlo ascoltare dal vivo è l’ideale per una riunione a cui partecipi, gli appunti sono pronti nel momento in cui la chiamata termina e tu rimani presente invece di digitare. Il costo è che uno strumento dal vivo necessita che l’audio gli sia instradato, un’altra cosa da configurare prima dell’inizio della chiamata.
Caricare una registrazione in seguito è giusto per qualsiasi cosa tu abbia già: una lezione che hai registrato sul tuo telefono, una riproduzione di un webinar, un memo vocale. Ti offre anche una seconda possibilità: se gli appunti dal vivo hanno perso una sfumatura, riascoltare la registrazione con una domanda specifica la fa emergere. Per una riunione ricorrente, imposta la cattura dal vivo una volta. Per audio una tantum, caricare in seguito è meno complicato che configurare una sessione dal vivo che non ripeterai.
Domande frequenti
È gratuito?
Sì. 30 minuti di video al mese. Nessuna registrazione. Gli account gratuiti ottengono il set completo di funzionalità: etichette per gli oratori, note strutturate, timestamp ed esportazioni.
Si unisce alle mie riunioni come Otter o Fireflies?
Nessun bot appare nella chiamata. Registri tu stesso la riunione (sia tramite browser che con qualsiasi strumento già utilizzi, come la registrazione cloud di Zoom, Loom o la cattura dello schermo) e poi la carichi. Se desideri un flusso basato su bot, Otter o Fireflies sono più adatti; se non vuoi che una terza parte si unisca alle tue chiamate, questa è la strada.
L’IA può prendere appunti da una registrazione di riunione automaticamente?
Sì. Carica la registrazione o incolla un URL. L’IA trascrive, etichetta ogni partecipante, estrae elementi d’azione e decisioni e raggruppa il resto per argomento. Una chiamata di 60 minuti termina in pochi minuti.
Come trasformo un video in appunti?
Incolla l’URL del video o carica il file, quindi seleziona “appunti”. Il prendi-appunti video trascrive l’audio, raggruppa il contenuto in sezioni tematiche ed estrae i punti chiave con timestamp cliccabili. Esporta gli appunti come PDF, Word, Markdown o testo semplice. Funziona allo stesso modo sia che la fonte sia una riunione, una lezione o un clip scaricato.
Funziona per lezioni, webinar e tutorial di YouTube?
Sì. Qualsiasi video con parlato chiaro si converte in appunti, non solo riunioni. Gli studenti trasformano le lezioni registrate in appunti di studio e i ricercatori estraggono appunti strutturati da webinar e tutorial di YouTube. Per le lezioni con citazioni, consulta il prendi-appunti AI per lezioni; per appunti direttamente da un link di YouTube, consulta il prendi-appunti AI per YouTube.
Funziona per chiamate con clienti e di vendita?
Sì, questo è l’uso comune. Chiamate di scoperta, demo, QBR e sessioni di onboarding producono tutti un riassunto scritto con elementi d’azione per partecipante. Per un confronto con strumenti specifici per riunioni, consulta i migliori prendi-appunti AI per riunioni.
Quanto è preciso?
Circa il 2-3% di tasso di errore di parola su registrazioni pulite, salendo a circa l’8-12% su chiamate rumorose e con più oratori. La diarizzazione degli oratori gestisce più voci, accenti e vocabolario tecnico, e le sezioni a bassa confidenza vengono segnalate. I benchmark completi per lingua e per condizione si trovano sulla pagina di precisione.
È sicuro?
Conforme SOC 2 Tipo II con crittografia end-to-end. Le registrazioni non vengono mai utilizzate per addestrare modelli. Controlli la conservazione e puoi eliminare automaticamente. Per la conformità sul posto di lavoro, consulta la Guida alla privacy e alla conformità della trascrizione AI sul posto di lavoro.
Quali formati supporta?
MP4, MOV, AVI, WebM e la maggior parte dei formati video comuni fino a 2GB. Funzionano anche gli URL di YouTube, Vimeo, Google Drive e altre piattaforme.
Quanto tempo ci vuole?
pochi minuti per un video di 60 minuti. L’elaborazione dipende più dalla qualità audio che dalla lunghezza; le registrazioni chiare terminano più velocemente.
Funziona con YouTube?
Sì. Incolla un URL di YouTube pubblico o non in elenco. Per i video privati, scarica il file e caricalo direttamente.
Identifica oratori diversi?
Sì. Etichetta automaticamente fino a 10 oratori distinti, utile per riunioni, interviste e discussioni di gruppo.
Posso esportare gli appunti?
PDF, Word, testo semplice o Markdown. È disponibile anche la copia negli appunti. I timestamp rimangono cliccabili in ogni esportazione che supporta i link.
Come trasformo un video in appunti?
Incolla l’URL del video o carica il file. Trascrive l’audio, quindi scrive appunti strutturati: i punti chiave, le decisioni e gli elementi d’azione, ognuno collegato al timestamp da cui proviene, in modo da poter tornare indietro e controllare qualsiasi cosa. Gestisce una lezione, una riunione registrata, un webinar o un tutorial, e puoi modificare o esportare gli appunti quando finisce.
Cos’è un prendi-appunti AI?
Software che ascolta una riunione o una chiamata e scrive gli appunti per te. Invece di digitare mentre sei in chiamata, gli consegni la registrazione (o lasci che uno strumento dal vivo ascolti) e ottieni in cambio elementi d’azione per persona, decisioni e un riassunto per oratore con timestamp su cui puoi cliccare per verificare ciò che è stato effettivamente detto.
Può trasformare un video in appunti?
Sì. Carica una registrazione o incolla un link e scrive gli appunti dal video: decisioni, elementi d’azione per persona e un riassunto con timestamp cliccabili. Come prendi-appunti video è gratuito da provare, quindi puoi trasformare una lezione o una registrazione di riunione in appunti senza doverla rivedere.