Kesulitan untuk berpartisipasi dalam rapat sambil mencoret-coret catatan? Anda tidak sendirian. Mendokumentasikan percakapan secara manual tidak efisien, rentan terhadap kesalahan, dan mengganggu Anda dari diskusi yang sebenarnya. Pencatat rapat AI memecahkan masalah ini dengan secara otomatis merekam, mentranskripsikan, dan meringkas rapat Anda.
Kami menguji 7 pencatat rapat AI terkemuka berdasarkan akurasi, fitur, integrasi, dan harga. Analisis kami mengungkap alat mana yang unggul dalam berbagai kasus penggunaan, mulai dari rapat singkat tim kecil hingga rapat dewan perusahaan.
Tabel Perbandingan Pencatat Rapat AI
| Alat | Terbaik Untuk | Paket Gratis | Harga Awal | Akurasi |
|---|---|---|---|---|
| ScreenApp | Rapat video & rekaman layar | Ya | $14/bulan | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Otter.ai | Transkripsi langsung & kolaborasi | Ya | $8.33/bulan | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Fireflies.ai | Integrasi CRM & rapat penjualan | Ya | $10/bulan | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Fathom | Rapat Zoom & item tindakan | Ya | $19/bulan | ⭐⭐⭐⭐ |
| Notta | Rapat multibahasa | Ya | $8.25/bulan | ⭐⭐⭐⭐ |
| Grain | Rapat tim yang berfokus pada video | Ya | Gratis | ⭐⭐⭐⭐ |
| Avoma | Pelatihan penjualan & kecerdasan percakapan | Ya | Kustom | ⭐⭐⭐⭐ |
Ulasan dan Peringkat Alat Mendalam
ScreenApp menonjol sebagai solusi paling komprehensif untuk dokumentasi rapat. Selain transkripsi dasar, ia menangkap seluruh layar Anda, menjadikannya sempurna untuk demo produk, tinjauan desain, dan diskusi teknis di mana konteks visual penting.
Platform ini menawarkan serangkaian lengkap alat termasuk bot rapat, perekam layar, perekam audio, pencatat catatan tatap muka, dan integrasi kalender. Antarmukanya sejauh ini merupakan pengalaman pengguna terbaik dari semua alat yang tercantum, dengan navigasi intuitif dan desain bersih yang membuat fitur-fitur kompleks dapat diakses.
AI platform melampaui transkripsi sederhana, menghasilkan ringkasan terstruktur, item tindakan, dan poin keputusan utama. Integrasi dengan platform rapat populer seperti Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams terjadi secara otomatis tanpa memerlukan undangan bot.
Pro
- Rangkaian lengkap: bot rapat, perekam layar, perekam audio, catatan tatap muka
- Antarmuka dan pengalaman pengguna terbaik dari semua alat
- Integrasi kalender dan papan rapat
- Merekam video, audio, dan layar secara bersamaan
- Ringkasan AI tingkat lanjut dan transkrip yang dapat dicari
Kontra
- Kurva pembelajaran yang lebih tinggi untuk fitur lanjutan
- Membutuhkan lebih banyak ruang penyimpanan
- Paket gratis memiliki kredit AI terbatas
Harga
Paket Gratis: Fitur lengkap dengan kredit AI terbatas
Pertumbuhan: $14/bulan - 50 rekaman, ringkasan AI, templat
Bisnis: $27/bulan - Rekaman tak terbatas, analisis video, akses API
Otter.ai unggul dalam transkripsi langsung, menjadikannya ideal untuk rapat serba cepat di mana Anda memerlukan dokumentasi waktu nyata. Identifikasi pembicara platform ini sangat akurat, bahkan dalam diskusi kelompok dengan banyak peserta.
Fitur kolaboratif bersinar selama rapat - anggota tim dapat menyoroti poin-poin penting, menambahkan komentar, dan menetapkan item tindakan langsung dalam transkrip langsung. Ini menciptakan pemahaman bersama yang melampaui pencatatan tradisional.
Pro
- Akurasi transkripsi langsung yang sangat baik
- Identifikasi pembicara yang kuat
- Fitur kolaborasi waktu nyata
- Aplikasi seluler dengan sinkronisasi offline
- Paket gratis yang murah hati
Kontra
- Kemampuan perekaman video terbatas
- Tidak ada fungsi pengambilan layar
- Pembuatan ringkasan dasar
Harga
Paket Gratis: 300 menit bulanan, fitur dasar
Pro: $8.33/bulan - 1,200 menit, pencarian lanjutan
Bisnis: $20/bulan - Kontrol admin, kosakata khusus
Fireflies.ai mengubah transkrip rapat menjadi kecerdasan bisnis yang dapat ditindaklanjuti. Platform ini secara otomatis mengidentifikasi keberatan pelanggan, melacak penyebutan pesaing, dan menganalisis sentimen - menjadikannya sangat berharga bagi tim penjualan dan keberhasilan pelanggan.
Integrasi CRM mulus, secara otomatis mencatat ringkasan rapat, item tindakan, dan wawasan utama langsung ke Salesforce, HubSpot, atau Pipedrive. Ini menghilangkan entri data manual dan memastikan tidak ada yang terlewat.
Pro
- Integrasi CRM yang kuat
- Analisis percakapan lanjutan
- Ekstraksi item tindakan otomatis
- Pelacakan topik khusus
- API yang kuat untuk alur kerja khusus
Kontra
- Terlalu berlebihan untuk kebutuhan pencatatan sederhana
- Kurva pembelajaran yang curam untuk fitur lanjutan
- Biaya lebih tinggi untuk akses fitur lengkap
Harga
Paket Gratis: 800 menit, transkripsi dasar
Pro: $10/bulan - Pencarian lanjutan, sinkronisasi CRM
Bisnis: $19/bulan - Analisis tim, topik khusus
Integrasi ketat Fathom dengan Zoom menciptakan pengalaman perekaman paling mulus yang tersedia. Alat ini secara otomatis bergabung dengan rapat Anda, merekam semuanya, dan memberikan ringkasan dalam hitungan menit - tidak diperlukan intervensi manual.
Fitur sorotan sangat berguna untuk rapat panjang. Cukup klik tombol selama panggilan untuk menandai momen-momen penting, dan Fathom akan membuat klip berstempel waktu untuk referensi mudah nanti.
Pro
- Integrasi Zoom yang mulus
- Pembuatan sorotan instan selama rapat
- Antarmuka yang bersih dan intuitif
- Pemrosesan dan pengiriman cepat
- Fitur kolaborasi tim yang baik
Kontra
- Terbatas hanya untuk rapat Zoom
- Akurasi transkripsi dasar
- Tidak ada analisis lanjutan
Harga
Paket Gratis: 10 jam per bulan
Pro: $19/bulan - Perekaman tak terbatas, fitur tim
Tim: $39/bulan - Berbagi lanjutan, kontrol admin
Notta unggul dalam rapat multibahasa dan kolaborasi internasional. Platform ini mendukung 58 bahasa dengan akurasi yang mengesankan, menjadikannya penting bagi tim global atau perusahaan yang bekerja dengan klien internasional.
Fitur terjemahan waktu nyata sangat berharga - peserta dapat mengikuti dalam bahasa pilihan mereka saat rapat berlangsung dalam bahasa lain. Ini memecah hambatan bahasa yang sering membatasi kolaborasi yang efektif.
Pro
- Dukungan multibahasa yang sangat baik
- Kemampuan terjemahan waktu nyata
- Aplikasi seluler yang kuat
- Menangani unggahan file audio
- Harga yang kompetitif
Kontra
- Opsi integrasi terbatas
- Pembuatan ringkasan dasar
- Tidak ada perekaman video
Harga
Paket Gratis: 120 menit per bulan
Pro: $8.25/bulan - 1,800 menit, opsi ekspor
Bisnis: $14.25/bulan - Kolaborasi tim, dukungan prioritas
Grain berfokus pada dokumentasi rapat video-first, menjadikannya sempurna untuk tim yang perlu berbagi sorotan rapat dan momen-momen penting. Platform ini secara otomatis membuat klip video yang dapat dibagikan dari diskusi penting, menghilangkan kebutuhan untuk menonton seluruh rekaman.
Fitur berbagi sorotan otomatis terintegrasi secara mulus dengan alat seperti HubSpot, Salesforce, dan Productboard, memastikan wawasan utama menjangkau pemangku kepentingan yang tepat tanpa upaya manual.
Pro
- Pembuatan sorotan video yang sangat baik
- Gratis untuk tim
- Ekosistem integrasi yang kuat
- Alur kerja berbagi otomatis
- Antarmuka yang bersih dan intuitif
Kontra
- Analisis
