Apa fungsinya
Tempel URL video atau unggah file, dan Anda akan mendapatkan catatan terstruktur: poin-poin utama dikelompokkan berdasarkan topik, dengan stempel waktu yang dapat diklik. Ini mengubah setiap video dengan ucapan menjadi catatan - kuliah, webinar, tutorial YouTube, wawancara yang direkam, atau rapat. Anda menonton sekali dan menyimpan ringkasan tertulis daripada memutar ulang rekaman berjam-jam.
Anda menekan rekam pada panggilan Zoom atau Google Meet, dan saat rapat berakhir, catatan tertulis sudah menunggu di dasbor Anda: keputusan yang dibuat, item tindakan yang ditugaskan, siapa mengatakan apa. Tidak ada bot yang bergabung dalam panggilan tanpa diundang. Perekaman terjadi secara lokal di peramban Anda atau dari file yang diunggah, kemudian catatan dibuat dari audio.
Jika Anda lebih suka tidak merekam secara langsung, tempel URL YouTube atau Vimeo dari webinar, atau jatuhkan file MP4, MOV, atau AVI hingga 2GB. Outputnya sama saja. Tidak perlu mendaftar. Catatan dapat diekspor sebagai PDF, Word, teks biasa, atau Markdown. Tempel langsung ke Notion, Slack, atau CRM Anda.
Apa saja yang tercantum dalam catatan setelah rapat:
- Item tindakan dengan orang yang ditugaskan
- Keputusan, dipisahkan dari diskusi
- Bagian berlabel pembicara (hingga 10 peserta)
- Stempel waktu yang dapat diklik sehingga Anda dapat langsung menuju momen kutipan diucapkan
- 99 bahasa, terdeteksi secara otomatis untuk panggilan internasional
Tingkat kesalahan kata sekitar 2-3% pada audio bersih dan 8-12% pada panggilan bising multi-pembicara (tolok ukur lengkap). Panggilan penjualan berdurasi 60 menit selesai diproses dalam beberapa menit. Rekaman tetap terenkripsi, tidak pernah melatih model, dan Anda mengontrol retensi (SOC 2 Tipe II).
Untuk bacaan lebih mendalam tentang perekaman rapat langsung, lihat pencatat rapat AI terbaik atau panduan alternatif Otter.ai. Untuk siswa yang merekam kuliah di ponsel, lihat aplikasi pencatat kuliah AI terbaik untuk iPhone dan Android. Untuk analisis video yang lebih luas, lihat alat penganalisis video AI. Akurasi transkripsi terus meningkat. Lihat Voxtral Transcribe 2 dari Mistral.
Cara kerjanya
Tiga langkah setelah rapat selesai:
- Rekam atau unggah: Rekam panggilan dalam peramban (tab Zoom, Meet, Teams), jatuhkan MP4/MOV/AVI hingga 2GB, atau tempel URL YouTube atau Vimeo.
- Pilih catatan atau transkrip: Catatan mengelompokkan apa yang dikatakan berdasarkan topik dengan peserta yang diberi label dan item tindakan yang ditarik keluar. Transkrip memberikan kata demi kata dengan stempel waktu.
- Kirim catatan ke tempat kerja Anda: Ekspor ke PDF, Word, Markdown, atau salin langsung ke Slack, Notion, atau HubSpot. Stempel waktu tetap dapat diklik.
Identitas pembicara terbawa sepanjang panggilan penemuan dua jam, sehingga catatan dari panggilan lima orang tidak runtuh menjadi satu blok teks.
Seperti apa tampilan catatan sebenarnya
Berikut adalah contoh PDF catatan nyata yang dihasilkan oleh ScreenApp dari wawancara podcast berdurasi 38 menit (“The Diary of a Founder: Episode 3 with JP from Factory AI”). Saluran pemrosesan mentranskripsi audio, mendeteksi enam bagian topik, menarik empat bingkai kunci saat perubahan pembicara, dan menghasilkan dokumen 5 halaman dengan judul bagian, teks isi, dan tangkapan layar sebaris. Gulir melalui di bawah ini, atau unduh contohnya (384 KB).
Ini adalah mesin yang sama yang memproses rekaman rapat. Untuk panggilan penemuan penjualan, harapkan label pembicara di setiap paragraf, item tindakan dikelompokkan berdasarkan pemilik, dan stempel waktu yang dapat diklik yang terhubung kembali ke video sumber.
Perbandingan dengan pencatat catatan AI lainnya
| Fitur | ScreenApp | Otter.ai | Fireflies.ai | Fathom | Granola | tl;dv |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Merekam tanpa bot bergabung | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Ya | Tidak |
| Catatan real-time selama panggilan | Opsional | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya |
| Catatan pasca-rapat dari unggahan | Ya (2GB) | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak |
| Impor URL YouTube/Vimeo | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak |
| Ekstraksi item tindakan | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya |
| Integrasi Slack | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya |
| Integrasi Notion | Ya | Ya | Ya | Tidak | Ya | Ya |
| Push ke HubSpot/CRM | Ya | Ya | Ya | Ya | Tidak | Ya |
| Identifikasi pembicara | Hingga 10 | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya |
| Dukungan bahasa | 99 | 3 | 69 | 28 | 20+ | 30+ |
| Paket gratis | 300 menit/bulan | Terbatas | Tidak terbatas (dasar) | Tidak ada | Terbatas | |
| Harga berbayar per kursi | $19/bulan tahunan | $16.99/bulan | $18/bulan | $19/bulan tahunan | $18/bulan | $18/bulan |
Otter, Fireflies, Fathom, dan tl;dv semuanya menempatkan bot dalam panggilan; Granola bersifat lokal tetapi hanya untuk Mac dan tidak dapat menyerap video yang diunggah. ScreenApp adalah pilihan ketika Anda menginginkan catatan dari panggilan yang sudah direkam tim Anda, webinar yang tidak Anda jalankan, atau wawancara YouTube, tanpa ada bot yang bergabung. Lihat perbandingan lengkap Otter, Fireflies, dan Fathom.
Siapa yang menggunakannya
Tim penjualan yang merekam panggilan prospek. AE yang menjalankan 8 panggilan penemuan seminggu memasukkan setiap rekaman dan mendapatkan ringkasan terstruktur yang dapat mereka tempel ke HubSpot atau Salesforce: poin masalah, sinyal anggaran, langkah selanjutnya, siapa yang mengatakan keberatan. Catatan kesepakatan ditulis sebelum AE menghabiskan kopi mereka.
Tim kesuksesan pelanggan dalam QBR. Tinjauan bisnis triwulanan (QBR) biasanya berlangsung 60-90 menit dengan lima orang berbicara. CSM mengunggah rekaman, mendapatkan catatan tertulis dari setiap komitmen yang dibuat oleh kedua belah pihak, dan meneruskannya kepada pelanggan pada sore yang sama. Lihat juga alat ringkasan rapat.
Para pendiri yang melakukan rapat 1:1 dan panggilan dewan. Rapat 1:1 mingguan berdurasi lima belas menit menumpuk di seluruh tim yang terdiri dari 20 orang. Merekamnya dan memprosesnya nanti berarti pendiri mendapatkan jejak kertas tentang apa yang dikomitmenkan setiap laporan, tanpa mengetik selama panggilan.
Perekrut dalam wawancara kandidat. Lima kandidat, empat pewawancara, dua putaran, dan catatan menjadi berantakan dengan cepat. Pencatat catatan AI memberi label pertanyaan setiap pewawancara dan jawaban kandidat secara terpisah, sehingga panel perekrutan dapat membandingkan secara adil dalam sesi debrief.
Konsultan dalam panggilan klien. Jam kerja yang dapat ditagih meningkat ketika Anda berhenti menghabiskan satu jam setelah setiap panggilan untuk menuliskannya. Jatuhkan rekaman, dapatkan ringkasan yang siap dikirim, lalu kirimkan. Lihat juga perekam rapat dan pencatat catatan otomatis.
Jika sumber Anda lebih spesifik daripada panggilan tim umum, arahkan ke alat yang tepat: pencatat catatan audio untuk rapat khusus audio dan memo suara, pencatat catatan AI YouTube untuk catatan langsung dari video YouTube, pencatat catatan AI Twitch untuk tayangan ulang streaming Twitch, pencatat catatan kuliah AI untuk kuliah akademik dengan kutipan, dan pencatat catatan AI Jitsi untuk panggilan yang dilakukan di Jitsi.
Keamanan dan kepatuhan
ScreenApp dirancang untuk tim yang harus melewati tinjauan keamanan IT sebelum mereka dapat membeli. Pengaturan default bersifat konservatif (retensi rekaman singkat, tidak ada pelatihan model pada data pelanggan, single sign-on tersedia tanpa kontrak khusus) dan dokumentasi yang biasanya diminta pembeli ada di Pusat Kepercayaan publik kami.
Postur keamanan langsung di trust.inc/screenapp:
- Kerangka kerja: SOC 2 Tipe 2, diaudit setiap tahun.
- Kebijakan: 22 kebijakan internal yang mengatur cara kami beroperasi dan melindungi data pelanggan, termasuk:
- Program Keamanan Informasi
- Kebijakan Kontrol Akses
- Klasifikasi dan Penanganan Data
- Kebijakan Klasifikasi dan Penanganan Informasi
- Kebijakan Pengembangan Aman
- Kebijakan Pencatatan
- Kebijakan Penggunaan yang Dapat Diterima
- Kebijakan Kesadaran dan Pelatihan Keamanan
- Kontrol (sampel): Penggunaan yang Dapat Diterima, Hak Akses, Diagram Arsitektur, Inventaris Aset, Manajemen Perubahan, Manajemen Konfigurasi, Manajemen Konfigurasi dan Patch, Manajemen Kredensial. Seluruh rangkaian terus dipantau di seluruh infrastruktur kami.
- Enkripsi: TLS 1.3 dalam transit, AES-256 saat istirahat.
- Residensi data: Utama di US-East. Wilayah EU tersedia pada paket perusahaan.
- GDPR: DPA tersedia berdasarkan permintaan melalui Pusat Kepercayaan.
- HIPAA: Paket bisnis dapat menandatangani BAA. Tidak diaktifkan secara default; mintalah saat onboarding.
- Single sign-on: SAML 2.0 dan penyediaan SCIM pada paket perusahaan.
- Pelatihan model: Kami tidak pernah melatih model dengan audio, transkrip, atau ringkasan pelanggan. Tidak pernah.
- Kuesioner: Kuesioner keamanan yang sudah terisi tersedia di Pusat Kepercayaan untuk tim pengadaan Anda.
Tim pengadaan dan InfoSec dapat meninjau status langsung lengkap, mengunduh laporan SOC 2 Tipe 2, dan mengakses kuesioner keamanan di Pusat Kepercayaan kami. Pusat Kepercayaan didukung oleh Comp AI dan menunjukkan status kontrol aktif.
Ditinjau oleh pembeli dari: layanan kesehatan, layanan hukum, layanan keuangan, pendidikan, dan sektor publik.
Mendengarkan Langsung vs Mengunggah Nanti
Dua cara menggunakan pencatat, dan keduanya cocok untuk situasi yang berbeda. Membiarkannya mendengarkan secara langsung tepat untuk rapat yang sedang Anda ikuti, catatan siap segera setelah panggilan berakhir, dan Anda tetap hadir alih-alih mengetik. Biayanya adalah bahwa alat langsung membutuhkan audio yang diarahkan kepadanya, satu hal lagi yang perlu diatur sebelum panggilan dimulai.
Mengunggah rekaman setelahnya tepat untuk apa pun yang sudah Anda miliki: kuliah yang Anda rekam di ponsel, tayangan ulang webinar, memo suara. Ini juga memberi Anda kesempatan kedua, jika catatan langsung melewatkan nuansa, menjalankan kembali rekaman dengan pertanyaan spesifik akan mengungkapnya. Untuk rapat berulang, atur pengambilan langsung sekali. Untuk audio sekali pakai, mengunggah setelahnya lebih tidak merepotkan daripada menyiapkan sesi langsung yang tidak akan Anda ulangi.
FAQ
Apakah ini gratis?
Ya. 30 menit video per bulan. Tanpa pendaftaran. Akun gratis mendapatkan set fitur lengkap: label pembicara, catatan terstruktur, cap waktu, dan ekspor.
Apakah ini bergabung dengan rapat saya seperti Otter atau Fireflies?
Tidak ada bot yang muncul di panggilan. Anda merekam rapat sendiri (baik di browser atau dengan alat apa pun yang sudah Anda gunakan, seperti rekaman cloud Zoom, Loom, atau tangkapan layar) lalu memasukkannya. Jika Anda menginginkan alur berbasis bot, Otter atau Fireflies lebih cocok; jika Anda tidak ingin pihak ketiga bergabung dengan panggilan Anda, inilah jalannya.
Bisakah AI mencatat dari rekaman rapat secara otomatis?
Ya. Unggah rekaman atau tempel URL. AI mentranskripsi, melabeli setiap peserta, menarik item tindakan dan keputusan, dan mengelompokkan sisanya berdasarkan topik. Panggilan 60 menit selesai dalam beberapa menit.
Bagaimana cara mengubah video menjadi catatan?
Tempel URL video atau unggah file, lalu pilih “catatan.” Pencatat video mentranskripsi audio, mengelompokkan konten ke dalam bagian topik, dan menarik poin-poin penting dengan cap waktu yang dapat diklik. Ekspor catatan sebagai PDF, Word, Markdown, atau teks biasa. Ini bekerja dengan cara yang sama, baik sumbernya adalah rapat, kuliah, atau klip yang diunduh.
Apakah ini berfungsi untuk kuliah, webinar, dan tutorial YouTube?
Ya. Video apa pun dengan ucapan yang jelas akan diubah menjadi catatan, bukan hanya rapat. Siswa mengubah rekaman kuliah menjadi catatan belajar, dan peneliti menarik catatan terstruktur dari webinar dan tutorial YouTube. Untuk kuliah dengan kutipan, lihat pencatat AI kuliah; untuk catatan langsung dari tautan YouTube, lihat pencatat AI YouTube.
Apakah ini berfungsi untuk panggilan klien dan penjualan?
Ya, itulah penggunaan umumnya. Panggilan penemuan, demo, QBR, dan sesi orientasi semuanya menghasilkan ringkasan tertulis dengan item tindakan oleh peserta. Untuk perbandingan dengan alat khusus rapat, lihat pencatat rapat AI terbaik.
Seberapa akurat ini?
Sekitar 2-3% tingkat kesalahan kata pada rekaman bersih, meningkat menjadi sekitar 8-12% pada panggilan berisik dan banyak pembicara. Diarisasi pembicara menangani berbagai suara, aksen, dan kosakata teknis, serta bagian dengan kepercayaan rendah akan ditandai. Tolok ukur lengkap per bahasa dan per kondisi ada di halaman akurasi.
Apakah ini aman?
SOC 2 Tipe II compliant dengan enkripsi end-to-end. Rekaman tidak pernah digunakan untuk melatih model. Anda mengontrol retensi dan dapat menghapus secara otomatis. Untuk kepatuhan di tempat kerja, lihat Panduan Privasi dan Kepatuhan Transkripsi AI.
Format apa saja yang didukungnya?
MP4, MOV, AVI, WebM, dan sebagian besar format video umum hingga 2GB. URL dari YouTube, Vimeo, Google Drive, dan platform lain juga berfungsi.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan?
beberapa menit untuk video 60 menit. Pemrosesan tergantung pada kualitas audio lebih dari panjangnya; rekaman yang jernih selesai lebih cepat.
Apakah ini berfungsi dengan YouTube?
Ya. Tempel URL YouTube publik atau tidak terdaftar. Untuk video pribadi, unduh file dan unggah langsung.
Apakah ini mengidentifikasi pembicara yang berbeda?
Ya. Ini melabeli hingga 10 pembicara berbeda secara otomatis, berguna untuk rapat, wawancara, dan diskusi panel.
Bisakah saya mengekspor catatan?
PDF, Word, teks biasa, atau Markdown. Salin ke papan klip juga tersedia. Cap waktu tetap dapat diklik di setiap ekspor yang mendukung tautan.
Bagaimana cara mengubah video menjadi catatan?
Tempel URL video atau unggah file. Ini mentranskripsi audio, lalu menulis catatan terstruktur: poin-poin penting, keputusan, dan item tindakan, masing-masing ditautkan ke cap waktu asalnya, sehingga Anda dapat melompat kembali dan memeriksa apa pun. Ini menangani kuliah, rapat yang direkam, webinar, atau tutorial, dan Anda dapat mengedit atau mengekspor catatan setelah selesai.
Apa itu pencatat AI?
Perangkat lunak yang mendengarkan rapat atau panggilan dan menulis catatan untuk Anda. Alih-alih mengetik saat Anda sedang dalam panggilan, Anda menyerahkan rekaman (atau membiarkan alat langsung mendengarkan) dan mendapatkan item tindakan per orang, keputusan, dan ringkasan per pembicara dengan cap waktu yang dapat Anda klik untuk memverifikasi apa yang sebenarnya dikatakan.
Bisakah ini mengubah video menjadi catatan?
Ya. Unggah rekaman atau tempel tautan dan ini menulis catatan dari video: keputusan, item tindakan per orang, dan ringkasan dengan cap waktu yang dapat diklik. Sebagai pencatat video, ini gratis untuk dicoba, sehingga Anda dapat mengubah rekaman kuliah atau rapat menjadi catatan tanpa menontonnya kembali.
