Pencatat Rapat AI: Otter vs Fireflies vs Fathom vs MeetGeek vs tl;dv
On this page
Catatan rapat adalah beban bagi produktivitas. Rata-rata pekerja berpengetahuan menghabiskan 4-6 jam per minggu dalam rapat, dan menurut Statista, 71% dari rapat tersebut dianggap tidak produktif. Namun masalah yang lebih besar bukanlah rapat itu sendiri. Melainkan apa yang terjadi setelahnya. Seseorang harus mencatat, meringkas poin-poin penting, melacak item tindakan, dan membagikannya dengan tim. Pekerjaan itu bisa memakan waktu satu jam lagi per rapat.
Pencatat rapat AI mengotomatiskan semua itu. Mereka bergabung dalam panggilan Anda, merekam audio dan video, menyalin apa yang dikatakan semua orang, dan menjalankannya melalui model bahasa besar untuk menarik ringkasan, keputusan, dan langkah selanjutnya. Perbandingan ini mencakup alat yang benar-benar diadu satu sama lain: Otter, Fireflies, Fathom, MeetGeek, dan tl;dv, ditambah Grain dan ScreenApp kami sendiri. Untuk melihat lebih dalam analisis video, OCR, dan pergeseran dari bot ke agen, lihat panduan agen rapat AI terbaik kami. Jika Anda membandingkan batasan paket dan pertimbangan pembeli, baca panduan harga dan alternatif Otter.ai kami. Untuk platform di luar alat khusus rapat, lihat perbandingan alat intelijen video AI kami. Butuh asisten rapat sekarang? Coba pencatat catatan AI atau perekam rapat kami.
Pilihan Cepat
- Fathom. Opsi gratis terbaik. Perekaman tak terbatas, ringkasan solid, berfungsi dengan Zoom/Meet/Teams. $0 selamanya.
- Otter.ai. Terbaik untuk kolaborasi langsung. Transkripsi waktu nyata yang dapat Anda edit selama panggilan. Gratis 300 menit/bulan, $16.99/bulan berbayar.
- ScreenApp. Terbaik untuk alur kerja video. Merekam rapat ditambah analisis video lengkap, transkrip yang dapat dicari, klip AI. $19/bulan.
Versi singkat: mana yang menang
Jika Anda tidak ingin membaca ketujuh ulasan, berikut ringkasan singkat untuk masing-masing:
- Fathom adalah pilihan gratis terbaik. Perekaman tak terbatas, meskipun ringkasan AI mendalam dibatasi lima rapat sebulan pada paket gratis.
- Otter.ai adalah pilihan jika Anda ingin membaca dan mengedit transkrip secara langsung, saat panggilan masih berlangsung.
- Fireflies.ai adalah pilihan penjualan. Ini mencatat semuanya ke CRM Anda dan menambahkan intelijen percakapan di seluruh pipeline Anda.
- MeetGeek adalah yang paling tidak perlu diintervensi. Ini mengirimkan catatan dan item tindakan melalui email kepada Anda saat panggilan berakhir dan melacak KPI rapat, sehingga Anda jarang membuka aplikasi.
- tl;dv dibuat untuk penelitian pengguna. Perekaman gratis tak terbatas dan pencarian kuat di banyak panggilan.
- Grain adalah yang tepat untuk memotong dan membagikan klip video pendek dari rapat Anda.
- ScreenApp adalah milik kami. Pilih ini saat Anda membutuhkan catatan rapat ditambah perekaman layar dan analisis video di satu tempat.
Sisa panduan ini adalah detail di balik pilihan tersebut: batasan tingkat gratis, harga, dan di mana setiap pilihan sebenarnya memiliki kekurangan.
Tabel Perbandingan
| # | Alat | Tingkat Gratis | Harga Berbayar | Terbaik untuk |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Fathom | Tak terbatas (5 ringkasan AI/bulan) | Gratis / Premium | Tim yang sadar anggaran |
| 2 | Otter.ai | 300 menit/bulan | $16.99/bulan | Kolaborasi langsung |
| 3 | Fireflies.ai | 800 menit/bulan | $10/bulan | Integrasi CRM |
| 4 | Grain | Uji coba terbatas | $19/bulan | Tim penjualan, klip video |
| 5 | tl;dv | Perekaman tak terbatas | $20/bulan | Riset pelanggan |
| 6 | MeetGeek | 3 jam/bulan (ringkasan tak terbatas) | $15.99/bulan | Catatan + wawasan yang dikirim via email otomatis |
| 7 | ScreenApp | 3 rekaman | $19/bulan | Alur kerja analisis video |
Bagaimana perbandingan ini disusun
Saya tidak akan berpura-pura telah melakukan uji lab terkontrol pada ketujuh alat tersebut. Ini berasal dari harga dan batasan paket setiap alat saat ini (diperiksa pada Juni 2026, dan halaman-halaman ini sering berubah, jadi konfirmasi sebelum Anda membeli), dokumen fitur dan integrasi mereka, serta penggunaan langsung alur yang penting: bergabung dalam panggilan, menyalinnya, dan mendapatkan ringkasan serta item tindakan yang benar-benar dapat Anda kirim. Sebagai informasi, kami membuat ScreenApp, jadi bacalah masukannya sebagai yang memiliki bias internal dan coba sendiri alat lainnya.
Fathom - Pilihan Gratis Terbaik
Perekaman tak terbatas dan ringkasan yang rapi, tanpa biaya
Fathom adalah satu-satunya pencatat rapat AI gratis tanpa batasan penggunaan. Ia bergabung dalam panggilan Zoom, Google Meet, atau Microsoft Teams Anda, merekam semuanya, dan mengirimi Anda transkrip serta ringkasan setelahnya. Ringkasannya secara mengejutkan bagus untuk alat gratis, menarik keputusan, item tindakan, dan poin-poin penting dalam format poin-poin yang rapi.
Fitur Utama
Kelebihan
- •Benar-benar gratis dengan perekaman tak terbatas
- •Ringkasan AI solid untuk alat gratis
- •Antarmuka yang bersih dan tidak berantakan
- •Terintegrasi dengan Salesforce dan HubSpot
Kekurangan
- •Tidak ada pemutaran video, hanya audio setelah panggilan
- •Ringkasan lebih pendek dari alat berbayar
- •Tidak ada pencarian lanjutan
Terbaik Untuk
Tim yang sadar anggaran yang menginginkan catatan rapat tak terbatas tanpa membayar sepeser pun.
Otter.ai - Terbaik untuk Kolaborasi Langsung
Baca dan edit transkrip saat panggilan berlangsung
Otter.ai memelopori transkripsi real-time yang dapat Anda lihat dan edit selama panggilan. Ini menampilkan subtitle langsung saat orang berbicara, dan Anda dapat menyoroti momen, menambahkan foto, atau menetapkan item tindakan tanpa menunggu rapat berakhir. Tingkat gratis memberi Anda 300 menit per bulan, sekitar 6-7 rapat biasa. Paket berbayar mulai dari $16.99/bulan dan menambahkan kosa kata kustom, pencarian lanjutan, dan dukungan prioritas.
Fitur Utama
Kelebihan
- •Transkripsi langsung yang dapat Anda edit selama panggilan
- •Identifikasi pembicara yang sangat baik
- •Aplikasi seluler berfungsi dengan baik
- •Terintegrasi dengan Slack dan Salesforce
Kekurangan
- •Tingkat gratis cepat habis dengan rapat harian
- •Ringkasan kurang detail dibandingkan Fireflies atau Grain
- •Pemutaran video terbatas
Terbaik Untuk
Siapa pun yang ingin membaca, mengedit, dan bertindak berdasarkan transkrip secara langsung, saat rapat masih berlangsung.
Fireflies.ai - Terbaik untuk CRM dan Penjualan
Mencatat setiap panggilan ke CRM Anda dengan kecerdasan percakapan
Fireflies.ai adalah pencatat AI paling populer untuk alur kerja CRM. Ini secara otomatis mencatat catatan panggilan ke Salesforce, HubSpot, atau Pipedrive, dan melacak waktu bicara, sentimen, dan penyebutan topik di semua panggilan Anda. Paket gratis cukup murah hati dengan 800 menit per bulan, dan paket berbayar mulai dari $10/bulan untuk transkripsi tak terbatas, pelacakan topik kustom, dan kecerdasan percakapan.
Fitur Utama
Kelebihan
- •Integrasi CRM terbaik di kelasnya
- •Tingkat gratis yang murah hati (800 menit)
- •Kecerdasan percakapan untuk tim penjualan
- •Mendukung lebih banyak platform daripada pesaing
Kekurangan
- •Antarmuka lebih ramai daripada Fathom atau Otter
- •Pencarian video hanya pada paket yang lebih tinggi
- •Beberapa melaporkan bot bergabung dengan panggilan Teams terlambat
Terbaik Untuk
Tim penjualan yang ingin setiap panggilan dicatat ke CRM secara otomatis, dengan kecerdasan di seluruh pipeline.
Grain - Terbaik untuk Klip Video
Potong dan bagikan klip pendek dari rapat Anda
Grain dibangun untuk tim yang ingin membuat dan membagikan klip video dari rapat mereka. Aplikasi ini merekam panggilan, menyalinnya, dan memungkinkan Anda menyorot momen tertentu untuk diubah menjadi klip yang dapat dibagikan. Tim penjualan menggunakannya untuk menarik keberatan pelanggan, demo orientasi, atau permintaan fitur menjadi video pendek untuk produk atau pemasaran. Biayanya $19/bulan per pengguna, tanpa tingkatan gratis selain uji coba terbatas.
Fitur Utama
Kelebihan
- •Pemotongan video terbaik di kelasnya
- •Sorotan AI untuk momen penjualan
- •Terintegrasi dengan Notion dan Slack
- •Pustaka wawasan pelanggan yang dapat dicari
Kekurangan
- •Tidak ada tingkatan gratis
- •Mahal untuk individu
- •Ringkasan kurang detail dibandingkan Fireflies
- •Format ekspor terbatas
Terbaik Untuk
Tim yang mengubah momen pelanggan menjadi klip yang dapat dibagikan untuk produk, penjualan, atau pemasaran.
tl;dv - Terbaik untuk Riset Pengguna
Perekaman gratis tanpa batas dan pencarian di setiap panggilan
tl;dv (singkatan dari "too long; didn't view") dimulai sebagai alat perekaman rapat untuk riset pelanggan dan tim produk. Aplikasi ini memberi Anda perekaman gratis tanpa batas di Zoom dan Google Meet, yang menjadikannya salah satu opsi gratis terbaik di samping Fathom. Paket $20/bulan menambahkan ringkasan AI, penandaan topik, dan pencarian multi-rapat. Kekuatannya adalah mengatur wawasan di banyak panggilan, yang sangat berharga jika Anda sering melakukan wawancara pengguna.
Fitur Utama
Kelebihan
- •Tingkatan gratis yang benar-benar tanpa batas
- •Sangat baik untuk alur kerja riset pengguna
- •Beri tag dan cari di semua panggilan Anda
- •Stempel waktu yang dapat diklik melompat ke momen
Kekurangan
- •Ringkasan AI hanya untuk paket berbayar
- •Antarmuka memerlukan sedikit adaptasi
- •Integrasi lebih sedikit dibandingkan Fireflies atau Otter
Terbaik Untuk
Peneliti dan tim produk yang melakukan banyak wawancara pengguna yang perlu mencari di banyak panggilan.
MeetGeek - Paling Otomatis
Catatan dan item tindakan dikirimkan melalui email secara otomatis kepada Anda
MeetGeek adalah pencatat paling otomatis di sini. Ia bergabung dalam panggilan, merekam dan mentranskripsi, lalu mengirimkan ringkasan dan item tindakan melalui email kepada Anda (dan opsional kepada peserta) saat panggilan berakhir, sehingga Anda tidak perlu membuka aplikasi untuk catatan rutin. Ini juga melacak analitik rapat dari waktu ke waktu, seperti rasio bicara dan berapa jam yang Anda buang untuk rapat, yang tidak dilakukan oleh sebagian besar aplikasi lain.
Fitur Utama
Kelebihan
- •Catatan masuk ke kotak masuk Anda tanpa perlu klik
- •Ringkasan AI tak terbatas bahkan secara gratis
- •Analitik rapat dan KPI
- •Pencarian global di setiap rapat
Kekurangan
- •Paket gratis membatasi transkripsi 3 jam per bulan
- •Penyimpanan video singkat pada tingkatan yang lebih rendah
- •Fitur CRM mendalam lebih sedikit dibandingkan Fireflies
Terbaik Untuk
Orang yang ingin catatan tiba secara otomatis, ditambah analitik tentang ke mana waktu rapat dihabiskan.
ScreenApp - Terbaik untuk Alur Kerja Video
Catatan rapat ditambah perekaman layar dan analisis video
ScreenApp adalah platform alur kerja video lengkap: perekaman rapat, transkripsi, ringkasan AI, dan analisis video di satu tempat. Berbeda dengan yang lain di sini, ini juga merekam layar, webcam, atau keduanya sekaligus, yang berguna untuk demo produk, tutorial, atau pembaruan asinkron. Anda dapat mengunggah video yang sudah ada dan menjalankan analisis AI di atasnya, atau menggunakan perekam bawaan untuk rapat langsung. Tingkat gratisnya memberi Anda 3 rekaman untuk mencobanya.
Fitur Utama
Kelebihan
- •Bekerja dengan platform apa pun melalui perekaman layar
- •Catatan rapat ditambah pengeditan dan analisis video lengkap
- •Klip AI, ringkasan, transkripsi, video yang dapat dicari
- •Mendukung 50+ bahasa
Kekurangan
- •Tidak sefokus rapat seperti Fathom atau Otter
- •Tingkat gratis terbatas pada 3 rekaman
- •Mulai manual kecuali Anda menggunakan integrasi kalender
Terbaik Untuk
Tim yang membutuhkan lebih dari sekadar catatan rapat: demo produk, tutorial, pembaruan asinkron, dan analisis video di satu tempat.
Cara Memilih Alat yang Tepat
Pilih berdasarkan apa yang benar-benar Anda butuhkan:
Jika Anda hanya ingin catatan rapat gratis tanpa batasan: Gunakan Fathom atau tl;dv. Keduanya menawarkan perekaman gratis tanpa batas. Fathom memiliki ringkasan yang lebih rapi. tl;dv lebih baik jika Anda sering melakukan riset pengguna dan ingin mencari di banyak panggilan.
Jika Anda ingin berkolaborasi langsung selama panggilan: Gunakan Otter.ai. Transkripsi waktu nyata adalah yang terbaik dalam kategori ini, dan Anda dapat menetapkan item tindakan atau menyorot kutipan saat rapat masih berlangsung.
Jika Anda memerlukan integrasi CRM untuk penjualan: Gunakan Fireflies.ai. Ini mencatat semuanya ke Salesforce atau HubSpot secara otomatis dan memberi Anda intelijen percakapan di seluruh pipeline Anda.
Jika Anda ingin catatan yang dikirim melalui email secara otomatis, ditambah analitik rapat: Gunakan MeetGeek. Ringkasan dan item tindakan akan masuk ke kotak masuk Anda segera setelah panggilan berakhir, dan ini melacak KPI seperti waktu bicara di seluruh rapat Anda.
Jika Anda memerlukan klip video untuk pelatihan atau umpan balik produk: Gunakan Grain. Alur kerja klipingnya adalah yang paling mulus. Anda dapat mengambil klip 30 detik dari panggilan berdurasi satu jam dan membagikannya dengan tim Anda dalam hitungan detik.
Jika Anda memerlukan catatan rapat ditambah alur kerja video lengkap: Gunakan ScreenApp. Ini menangani perekaman rapat, perekaman layar, transkripsi, ringkasan, dan pengeditan video dalam satu platform.
Apa yang Anda Dapatkan dengan Catatan Rapat AI
Setiap alat dalam daftar ini memberi Anda:
- Gabung Otomatis: Bot AI secara otomatis bergabung ke panggilan terjadwal Anda
- Transkripsi: Teks verbatim dari semua yang dikatakan, dengan label pembicara
- Ringkasan: Poin-poin penting yang dihasilkan AI meliputi topik utama, keputusan, dan item tindakan
- Pencarian: Temukan momen tertentu berdasarkan kata kunci atau topik
- Berbagi: Kirim catatan ke rekan tim atau integrasikan dengan Slack, Notion, atau CRM Anda
Perbedaannya terletak pada harga, dukungan platform, dan apakah Anda memerlukan fitur tambahan seperti pemotongan video, kolaborasi langsung, atau intelijen percakapan.
Merekam dengan ScreenApp
Jika Anda ingin mencoba ScreenApp untuk rapat Anda:
- Daftar gratis di screenapp.io/features/meeting-recorder dan hubungkan kalender Anda.
- Biarkan secara otomatis merekam panggilan Zoom, Google Meet, atau Teams Anda berikutnya, atau mulai perekaman layar manual.
- Dapatkan ringkasan AI segera setelah panggilan berakhir, dengan transkrip yang dapat dicari dan item tindakan.
Setelah Rapat
Setelah Anda memiliki catatan Anda, Anda mungkin juga menginginkan:
- Peringkas AI: Mengubah rekaman berdurasi satu jam menjadi ringkasan 2 menit
- Video ke Dokumen: Mengekspor transkrip lengkap dengan stempel waktu sebagai PDF atau DOCX
- Pencatat AI: Menghasilkan catatan terstruktur dari file video atau audio apa pun
FAQ
Pencatat rapat AI mana yang gratis?
Fathom dan tl;dv keduanya menawarkan perekaman dan transkripsi gratis tanpa batas, meskipun Fathom membatasi ringkasan AI mendalamnya hingga lima rapat per bulan pada paket gratis. Paket gratis MeetGeek memberi Anda 3 jam transkripsi per bulan dengan ringkasan AI tak terbatas. Fireflies mencakup 800 menit gratis, dan Otter.ai membatasi Anda hingga 300 menit per bulan.
Bisakah pencatat AI bergabung dengan Google Meet dan Microsoft Teams?
Ya. Ketujuh alat ini mendukung Google Meet dan Microsoft Teams: Fathom, Otter.ai, Fireflies.ai, MeetGeek, Grain, tl;dv, dan ScreenApp. Fireflies juga mendukung Webex dan Skype.
Apakah bot rapat AI merekam video atau hanya audio?
Sebagian besar pencatat AI merekam audio dan mentranskripsikannya. Fathom hanya audio setelah panggilan berakhir. Otter, Fireflies, Grain, tl;dv, dan ScreenApp semuanya menyimpan video sehingga Anda dapat memutar ulang momen tertentu atau membuat klip.
Seberapa akurat transkripsi rapat AI pada tahun 2026?
Akurasi transkripsi adalah 90-95% pada audio yang jernih dengan kebisingan latar belakang minimal. Otter.ai dan ScreenApp sama-sama menggunakan model pengenalan ucapan canggih yang menangani aksen, istilah teknis, dan beberapa pembicara dengan baik. Akurasi menurun jika ada kebisingan latar belakang yang berat, kualitas mikrofon yang buruk, atau pembicaraan silang yang signifikan.
Bisakah saya menggunakan pencatat AI untuk webinar Zoom atau rapat besar?
Ya, tetapi beberapa alat memiliki batasan peserta pada paket tingkat bawah. Fathom, Otter, dan Fireflies semuanya mendukung webinar dan rapat besar. ScreenApp berfungsi dengan ukuran rapat Zoom apa pun karena merekam layar dan audio Anda secara langsung.
Apakah pencatat rapat AI berfungsi dalam bahasa selain bahasa Inggris?
Ya. ScreenApp mendukung 50+ bahasa termasuk Spanyol, Prancis, Jerman, Portugis, Jepang, Korea, Rusia, dan Cina, dan MeetGeek menangani 30+. Otter.ai mendukung bahasa Inggris, Spanyol, dan Prancis. Fireflies mengutamakan bahasa Inggris. Pada pertengahan tahun 2026, Fathom, Grain, dan tl;dv utamanya adalah bahasa Inggris.
Apakah catatan rapat AI aman dan pribadi?
Keenam alat tersebut menggunakan enkripsi saat transit dan saat tidak digunakan. Fathom, Otter, Fireflies, dan ScreenApp mematuhi SOC 2. Jika Anda bekerja di industri yang diatur (kesehatan, keuangan), periksa apakah alat tersebut menawarkan BAA (Business Associate Agreement) atau kepatuhan GDPR. Otter dan Fireflies keduanya menawarkan paket perusahaan dengan kontrol keamanan yang ditingkatkan. Untuk panduan kepatuhan tempat kerja yang komprehensif, lihat Panduan Privasi & Kepatuhan Transkripsi AI kami.
Bisakah saya mengedit ringkasan yang dihasilkan AI?
Ya. Semua alat memungkinkan Anda mengedit transkrip dan ringkasan setelah panggilan. Otter.ai unik karena memungkinkan Anda mengedit transkrip secara real-time selama panggilan itu sendiri.
