Toplantılarda not alırken katılmakta zorlanıyor musunuz? Yalnız değilsiniz. Konuşmaları manuel olarak belgelemek verimsizdir, hatalara açıktır ve sizi asıl tartışmadan uzaklaştırır. Yapay zeka toplantı not alma araçları, toplantılarınızı otomatik olarak kaydederek, yazıya dökerek ve özetleyerek bu sorunu çözer.
Doğruluk, özellikler, entegrasyonlar ve fiyatlandırma açısından 7 önde gelen yapay zeka toplantı not alma aracını test ettik. Analizimiz, küçük ekip toplantılarından kurumsal yönetim kurulu toplantılarına kadar farklı kullanım durumlarında hangi araçların öne çıktığını ortaya koyuyor.
AI Toplantı Not Alma Araçları Karşılaştırma Tablosu
| Araç | Şunun İçin En İyisi | Ücretsiz Plan | Başlangıç Fiyatı | Doğruluk |
|---|---|---|---|---|
| ScreenApp | Video toplantıları ve ekran kayıtları | Evet | $14/ay | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Otter.ai | Canlı transkripsiyon ve işbirliği | Evet | $8.33/ay | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Fireflies.ai | CRM entegrasyonu ve satış toplantıları | Evet | $10/ay | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Fathom | Zoom toplantıları ve eylem öğeleri | Evet | $19/ay | ⭐⭐⭐⭐ |
| Notta | Çok dilli toplantılar | Evet | $8.25/ay | ⭐⭐⭐⭐ |
| Grain | Video odaklı ekip toplantıları | Evet | Ücretsiz | ⭐⭐⭐⭐ |
| Avoma | Satış koçluğu ve konuşma zekası | Evet | Özel | ⭐⭐⭐⭐ |
Derinlemesine Araç İncelemeleri ve Derecelendirmeleri
ScreenApp, toplantı dokümantasyonu için en kapsamlı çözüm olarak öne çıkıyor. Temel transkripsiyonun ötesinde, tüm ekranınızı yakalar ve bu da onu görsel bağlamın önemli olduğu ürün demoları, tasarım incelemeleri ve teknik tartışmalar için mükemmel kılar.
Platform, toplantı botları, ekran kaydedici, ses kaydedici, yüz yüze not alma aracı ve takvim entegrasyonu dahil olmak üzere eksiksiz bir araç paketi sunar. Arayüz, listelenen tüm araçlar arasında açık ara en iyi kullanıcı deneyimine sahiptir; karmaşık özellikleri erişilebilir kılan sezgisel navigasyon ve temiz tasarım.
Platformun yapay zekası, basit transkripsiyonun ötesine geçerek yapılandırılmış özetler, eylem öğeleri ve önemli karar noktaları oluşturur. Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams gibi popüler toplantı platformlarıyla entegrasyon, bot davetleri gerektirmeden otomatik olarak gerçekleşir.
Artıları
- Eksiksiz paket: toplantı botları, ekran kaydedici, ses kaydedici, yüz yüze notlar
- Tüm araçlar arasında en iyi arayüz ve kullanıcı deneyimi
- Takvim entegrasyonu ve toplantı panoları
- Aynı anda video, ses ve ekran kaydeder
- Gelişmiş yapay zeka özetleme ve aranabilir transkriptler
Eksileri
- Gelişmiş özellikler için daha yüksek öğrenme eğrisi
- Daha fazla depolama alanı gerektirir
- Ücretsiz planın sınırlı yapay zeka kredileri vardır
Fiyatlandırma
Ücretsiz Plan: Sınırlı AI kredileriyle tam özellikler
Büyüme: $14/ay - 50 kayıt, AI özetleri, şablonlar
İşletme: $27/ay - Sınırsız kayıt, video analizi, API erişimi
Otter.ai, gerçek zamanlı belgeleme ihtiyacınız olan hızlı tempolu toplantılar için ideal hale getiren canlı transkripsiyonda mükemmeldir. Platformun konuşmacı tanımlaması, birden fazla katılımcının olduğu grup tartışmalarında bile dikkat çekici derecede doğrudur.
İşbirliği özellikleri toplantılar sırasında parlar - ekip üyeleri önemli noktaları vurgulayabilir, doğrudan canlı transkript içinde yorum ekleyebilir ve eylem öğeleri atayabilir. Bu, geleneksel not alma ötesine geçen ortak bir anlayış yaratır.
Artıları
- Mükemmel canlı transkripsiyon doğruluğu
- Güçlü konuşmacı tanımlama
- Gerçek zamanlı işbirliği özellikleri
- Çevrimdışı senkronizasyonlu mobil uygulama
- Cömert ücretsiz plan
Eksileri
- Sınırlı video kayıt yetenekleri
- Ekran yakalama işlevi yok
- Temel özet oluşturma
Fiyatlandırma
Ücretsiz Plan: Aylık 300 dakika, temel özellikler
Pro: $8.33/ay - 1,200 dakika, gelişmiş arama
İşletme: $20/ay - Yönetici kontrolleri, özel kelime bilgisi
Fireflies.ai, toplantı transkriptlerini eyleme dönüştürülebilir iş zekasına dönüştürür. Platform, müşteri itirazlarını otomatik olarak tanımlar, rakip bahsetmelerini izler ve duyguyu analiz eder - bu da onu satış ve müşteri başarısı ekipleri için paha biçilmez kılar.
CRM entegrasyonları kusursuzdur, toplantı özetlerini, eylem öğelerini ve önemli içgörüleri doğrudan Salesforce, HubSpot veya Pipedrive’a otomatik olarak kaydeder. Bu, manuel veri girişini ortadan kaldırır ve hiçbir şeyin gözden kaçmamasını sağlar.
Artıları
- Güçlü CRM entegrasyonları
- Gelişmiş konuşma analizi
- Otomatik eylem öğesi çıkarma
- Özel konu takibi
- Özel iş akışları için sağlam API
Eksileri
- Basit not alma ihtiyaçları için bunaltıcı
- Gelişmiş özellikler için dik öğrenme eğrisi
- Tam özellik erişimi için daha yüksek maliyet
Fiyatlandırma
Ücretsiz Plan: 800 dakika, temel transkripsiyon
Pro: $10/ay - Gelişmiş arama, CRM senkronizasyonu
İşletme: $19/ay - Ekip analizi, özel konular
Fathom’un Zoom ile sıkı entegrasyonu, mevcut en sorunsuz kayıt deneyimini yaratır. Araç, toplantılarınıza otomatik olarak katılır, her şeyi kaydeder ve özetleri dakikalar içinde sunar - manuel müdahale gerekmez.
Vurgu özelliği özellikle uzun toplantılar için kullanışlıdır. Önemli anları işaretlemek için arama sırasında bir düğmeyi tıklamanız yeterlidir ve Fathom daha sonra kolay referans için zaman damgalı klipler oluşturur.
Artıları
- Kusursuz Zoom entegrasyonu
- Toplantılar sırasında anında vurgu oluşturma
- Temiz, sezgisel arayüz
- Hızlı işleme ve teslimat
- İyi ekip işbirliği özellikleri
Eksileri
- Yalnızca Zoom toplantılarıyla sınırlı
- Temel transkripsiyon doğruluğu
- Gelişmiş analiz yok
Fiyatlandırma
Ücretsiz Plan: Ayda 10 saat
Pro: $19/ay - Sınırsız kayıt, ekip özellikleri
Ekip: $39/ay - Gelişmiş paylaşım, yönetici kontrolleri
Notta, çok dilli toplantılarda ve uluslararası işbirliğinde mükemmeldir. Platform, küresel ekipler veya uluslararası müşterilerle çalışan şirketler için onu vazgeçilmez kılan etkileyici doğrulukta 58 dili destekler.
Gerçek zamanlı çeviri özelliği özellikle değerlidir - katılımcılar toplantı başka bir dilde yapılırken tercih ettikleri dilde takip edebilirler. Bu, genellikle etkili işbirliğini sınırlayan dil engellerini ortadan kaldırır.
Artıları
- Mükemmel çok dilli destek
- Gerçek zamanlı çeviri yetenekleri
- Güçlü mobil uygulama
- Ses dosyası yüklemelerini işler
- Rekabetçi fiyatlandırma
Eksileri
- Sınırlı entegrasyon seçenekleri
- Temel özet oluşturma
- Video kaydı yok
Fiyatlandırma
Ücretsiz Plan: Ayda 120 dakika
Pro: $8.25/ay - 1,800 dakika, dışa aktarma seçenekleri
İşletme: $14.25/ay - Ekip işbirliği, öncelikli destek
