Ne işe yarar
Bir video URL’si yapıştırın veya bir dosya yükleyin, karşılığında yapılandırılmış notlar alırsınız: ana noktalar konulara göre gruplandırılmış, tıklanabilir zaman damgaları ile. Konuşma içeren herhangi bir videoyu notlara dönüştürür - bir ders, bir webinar, bir YouTube eğitimi, kaydedilmiş bir röportaj veya bir toplantı. Bir kez izlersiniz ve bir saatlik görüntüleri tekrar tekrar gözden geçirmek yerine yazılı özeti saklarsınız.
Bir Zoom veya Google Meet görüşmesinde kayda basarsınız ve toplantı bittiğinde, yazılı notlar kontrol panelinizde sizi bekliyor olur: alınan kararlar, atanan eylem maddeleri, kimin ne söylediği. Hiçbir bot davet edilmeden görüşmeye katılmaz. Kayıt tarayıcınızda yerel olarak veya yüklenen bir dosyadan gerçekleşir, ardından notlar sesten oluşturulur.
Canlı kayıt yapmak istemiyorsanız, bir webinarın YouTube veya Vimeo URL’sini yapıştırın ya da 2 GB’a kadar bir MP4, MOV veya AVI dosyası bırakın. Her iki şekilde de aynı çıktı. Kayıt gerekmez. Notlar PDF, Word, düz metin veya Markdown olarak dışa aktarılır. Doğrudan Notion, Slack veya CRM’nize yapıştırın.
Bir toplantıdan sonra notlarda neler olur:
- Atandığı kişiyle birlikte eylem maddeleri
- Tartışmadan ayrılmış kararlar
- Konuşmacı etiketli bölümler (10 katılımcıya kadar)
- Bir alıntının söylendiği ana atlayabilmeniz için tıklanabilir zaman damgaları
- 99 dil, uluslararası aramalar için otomatik algılanır
Temiz sesli kayıtlarda kelime hata oranı yaklaşık %2-3, gürültülü, çoklu konuşmacılı aramalarda ise %8-12 civarındadır (tam kıyaslamalar). 60 dakikalık bir satış görüşmesi birkaç dakika içinde işlenir. Kayıtlar şifreli kalır, modelleri asla eğitmez ve saklama süresini siz kontrol edersiniz (SOC 2 Type II).
Canlı toplantı yakalama hakkında daha derinlemesine okumak için en iyi yapay zeka toplantı not alma araçları veya Otter.ai alternatifleri rehberi makalelerine bakın. Öğrencilerin mobil cihazlarda dersleri kaydetmesi için iPhone ve Android için en iyi yapay zeka ders notu alma uygulaması makalesine bakın. Daha geniş video analizi için yapay zeka video analiz araçları makalesine bakın. Transkripsiyon doğruluğu sürekli gelişiyor. Mistral’ın Voxtral Transcribe 2 makalesine bakın.
Nasıl çalışır
Toplantı bittikten sonra üç adım:
- Kaydet veya yükle: Bir görüşmeyi tarayıcıda yakalayın (Zoom, Meet, Teams sekmesi), 2 GB’a kadar bir MP4/MOV/AVI dosyası bırakın veya bir YouTube ya da Vimeo URL’si yapıştırın.
- Notları veya transkripti seç: Notlar, söylenenleri konulara göre gruplar, katılımcılar etiketlenir ve eylem maddeleri çıkarılır. Transkript, zaman damgalı olarak kelimesi kelimesine metin sunar.
- Notları işin yapıldığı yere gönder: PDF, Word, Markdown olarak dışa aktarın veya doğrudan Slack, Notion veya HubSpot’a kopyalayın. Zaman damgaları tıklanabilir kalır.
Konuşmacı kimliği iki saatlik bir keşif görüşmesi boyunca taşınır, böylece beş kişilik bir görüşmeden alınan notlar tek bir metin bloğuna dönüşmez.
Notlar aslında nasıl görünür
İşte ScreenApp tarafından 38 dakikalık bir podcast röportajından (“The Diary of a Founder: Episode 3 with JP from Factory AI”) oluşturulmuş gerçek bir not PDF’i. İşlem hattı sesi deşifre etti, altı konu bölümü tespit etti, konuşmacı değişikliklerinde dört anahtar kare çekti ve bölüm başlıkları, ana metin ve satır içi ekran görüntüleri içeren 5 sayfalık bir belge oluşturdu. Aşağıda kaydırarak inceleyin veya örneği indirin (384 KB).
Bu, toplantı kayıtlarını işleyen motorun aynısıdır. Bir satış keşif görüşmesi için, her paragrafta konuşmacı etiketleri, sahibine göre gruplandırılmış eylem maddeleri ve kaynak videoya geri bağlanan tıklanabilir zaman damgaları bekleyebilirsiniz.
Diğer yapay zeka not alma araçlarıyla karşılaştırma
| Özellik | ScreenApp | Otter.ai | Fireflies.ai | Fathom | Granola | tl;dv |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bota gerek kalmadan kayıt yapar | Evet | Hayır | Hayır | Hayır | Evet | Hayır |
| Görüşme sırasında gerçek zamanlı notlar | İsteğe Bağlı | Evet | Evet | Evet | Evet | Evet |
| Yüklemeden sonra toplantı notları | Evet (2GB) | Hayır | Hayır | Hayır | Hayır | Hayır |
| YouTube/Vimeo URL’si içe aktarma | Evet | Hayır | Hayır | Hayır | Hayır | Hayır |
| Eylem maddesi çıkarma | Evet | Evet | Evet | Evet | Evet | Evet |
| Slack entegrasyonu | Evet | Evet | Evet | Evet | Evet | Evet |
| Notion entegrasyonu | Evet | Evet | Evet | Hayır | Evet | Evet |
| HubSpot/CRM’e gönderme | Evet | Evet | Evet | Evet | Hayır | Evet |
| Konuşmacı tanıma | 10’a kadar | Evet | Evet | Evet | Evet | Evet |
| Dil desteği | 99 | 3 | 69 | 28 | 20+ | 30+ |
| Ücretsiz katman | 300 dk/ay | Sınırlı | Sınırsız (temel) | Yok | Sınırlı | |
| Kullanıcı başına ücretli fiyatlandırma | $19/ay yıllık | $16.99/ay | $18/ay | $19/ay yıllık | $18/ay | $18/ay |
Otter, Fireflies, Fathom ve tl;dv hepsi görüşmeye bir bot ekler; Granola yereldir ancak yalnızca Mac içindir ve yüklenen videoları alamaz. ScreenApp, ekibinizin önceden kaydettiği bir görüşmeden, sizin yürütmediğiniz bir webinardan veya bir YouTube röportajından notlar almak istediğinizde ve hiçbir botun görüşmeye katılmasını istemediğinizde bir seçenektir. Tam Otter, Fireflies ve Fathom karşılaştırmalarına bakın.
Kimler kullanır
Müşteri adayları görüşmelerini kaydeden satış ekipleri. Haftada 8 keşif görüşmesi yapan satış temsilcileri, her kaydı sisteme yükler ve HubSpot veya Salesforce’a yapıştırabilecekleri yapılandırılmış bir özet alırlar: sorunlu noktalar, bütçe sinyalleri, sonraki adımlar, itirazı kimin söylediği. Satış notu, temsilci kahvesini bitirmeden yazılır.
Üç aylık iş incelemelerinde müşteri başarısı. Üç aylık iş incelemesi genellikle beş kişinin konuştuğu 60-90 dakika sürer. Müşteri başarı yöneticisi kaydı yükler, her iki tarafça verilen her taahhüdün yazılı kaydını alır ve aynı öğleden sonra müşteriye iletir. Ayrıca toplantı özetleme aracı makalesine de bakın.
1:1 görüşmeleri ve yönetim kurulu aramaları yapan kurucular. 20 kişilik bir ekipte on beş dakikalık haftalık 1:1 görüşmeleri birikir. Bunları kaydetmek ve daha sonra işlemek, kurucunun her bir raporun neye taahhüt ettiğine dair yazılı bir iz bırakmasını sağlar, görüşme sırasında yazı yazmaya gerek kalmadan.
Aday mülakatlarında işe alım uzmanları. Beş aday, dört mülakatçı, iki tur ve notlar hızla karmaşık hale gelir. Bir yapay zeka not alma aracı, her mülakatçının sorularını ve adayın cevaplarını ayrı ayrı etiketler, böylece işe alım paneli değerlendirmede doğru karşılaştırmalar yapabilir.
Müşteri görüşmelerinde danışmanlar. Her görüşmeden sonra bir saatini yazmaya harcamayı bıraktığınızda faturalandırılabilir saatler artar. Kaydı yükleyin, teslimata hazır özeti alın, gönderin. Ayrıca toplantı kaydedici ve otomatik not alma aracı makalelerine de bakın.
Kaynağınız genel bir ekip görüşmesinden daha özelse, doğru kardeşe yönelin: yalnızca sesli toplantılar ve sesli notlar için sesli not alma aracı, doğrudan YouTube videolarından notlar için YouTube yapay zeka not alma aracı, Twitch yayın tekrarları için Twitch yapay zeka not alma aracı, atıflı akademik dersler için ders yapay zeka not alma aracı ve Jitsi’de yapılan görüşmeler için Jitsi yapay zeka not alma aracı.
Güvenlik ve uyumluluk
ScreenApp, satın almadan önce bir BT güvenlik incelemesini geçmesi gereken ekipler için geliştirilmiştir. Varsayılan ayarlar muhafazakardır (kayıtlarda kısa saklama süresi, müşteri verileri üzerinde model eğitimi yapılmaması, özel bir sözleşme olmadan tekli oturum açma mevcuttur) ve alıcıların genellikle talep ettiği belgeler herkese açık Güven Merkezi’mizde bulunmaktadır.
trust.inc/screenapp adresindeki canlı güvenlik duruşu:
- Çerçeve: SOC 2 Tip 2, yıllık denetlenir.
- Politikalar: Müşteri verilerini nasıl işlediğimizi ve koruduğumuzu yöneten 22 dahili politika, bunlara dâhil olmak üzere:
- Bilgi Güvenliği Programı
- Erişim Kontrol Politikası
- Veri Sınıflandırma ve İşleme
- Bilgi Sınıflandırma ve İşleme Politikası
- Güvenli Geliştirme Politikası
- Kayıt Tutma Politikası
- Kabul Edilebilir Kullanım Politikası
- Güvenlik Farkındalığı ve Eğitim Politikası
- Kontroller (örnek): Kabul Edilebilir Kullanım, Erişim Hakları, Mimari Diyagram, Varlık Envanteri, Değişiklik Yönetimi, Konfigürasyon Yönetimi, Konfigürasyon ve Yama Yönetimi, Kimlik Bilgisi Yönetimi. Tüm set altyapımızda sürekli olarak izlenmektedir.
- Şifreleme: Aktarımda TLS 1.3, bekleyen verilerde AES-256.
- Veri yerleşimi: Birincil olarak ABD Doğu. Kurumsal planlarda AB bölgesi mevcuttur.
- GDPR: DPA, Güven Merkezi aracılığıyla talep üzerine mevcuttur.
- HIPAA: ScreenApp HIPAA uyumlu değildir ve BAA imzalamaz. Korunan sağlık bilgilerini yüklemeyin.
- Model eğitimi: Müşteri sesi, metinleri veya özetleri üzerinde asla model eğitimi yapmayız. Asla.
- Anket: Tedarik ekibiniz için önceden doldurulmuş bir güvenlik anketi Güven Merkezi’nde mevcuttur.
Tedarik ve Bilgi Güvenliği ekipleri, tam canlı durumu inceleyebilir, SOC 2 Tip 2 raporunu indirebilir ve güvenlik anketine Güven Merkezimizden erişebilir. Güven Merkezi, Comp AI tarafından desteklenmektedir ve aktif kontrol durumunu gösterir.
Şu sektörlerden alıcılar tarafından incelendi: sağlık hizmetleri, hukuk hizmetleri, finansal hizmetler, eğitim ve kamu sektörü.
Canlı Dinleme ve Sonradan Yükleme
Not tutucuyu kullanmanın iki yolu vardır ve farklı durumlara uygundur. Canlı dinlemesine izin vermek, katıldığınız bir toplantı için idealdir; notlar görüşme bittiği anda hazır olur ve siz yazmak yerine o ana odaklanırsınız. Bunun maliyeti ise, canlı bir aracın sesin kendisine yönlendirilmesini gerektirmesidir, bu da görüşme başlamadan önce kurulacak bir ek şey demektir.
Bir kaydı sonradan yüklemek, elinizdeki her şey için uygundur: telefonunuza kaydettiğiniz bir ders, bir webinar tekrarı, bir sesli not. Ayrıca size ikinci bir geçiş imkanı sunar; canlı notlar bir nüansı kaçırdıysa, kaydı belirli bir soruyla tekrar çalıştırmak o bilgiyi ortaya çıkarır. Tekrarlayan bir toplantı için canlı yakalamayı bir kez kurun. Tek seferlik sesler için, sonradan yüklemek, tekrar etmeyeceğiniz canlı bir oturumu kurmaktan daha az zahmetlidir.
