Yapay Zeka Toplantı Notu Alanlar: Otter vs Fireflies vs Fathom vs MeetGeek vs tl;dv
On this page
Meeting notes are a tax on productivity. The average knowledge worker spends 4-6 hours per week in meetings, and according to Statista, 71% of those meetings are considered unproductive. But the bigger problem is not the meetings themselves. It’s what happens after. Someone has to take notes, summarize the key points, track action items, and share them with the team. That work can take another hour per meeting.
AI meeting notetakers automate all of that. They join your calls, record the audio and video, transcribe what everyone said, and run it through a large language model to pull out summaries, decisions, and next steps. This comparison covers the tools people actually pit against each other: Otter, Fireflies, Fathom, MeetGeek, and tl;dv, plus Grain and our own ScreenApp. For a deeper look at video analysis, OCR, and the shift from bots to agents, see our best AI meeting agents guide. If you’re comparing plan caps and buyer trade-offs, read our Otter.ai pricing and alternatives guide. For platforms beyond meeting-specific tools, see our AI video intelligence tools comparison. Need a meeting assistant right now? Try our AI note taker or the meeting recorder.
Hızlı Seçimler
- Fathom. En iyi ücretsiz seçenek. Sınırsız kayıt, sağlam özetler, Zoom/Meet/Teams ile çalışır. Sonsuza kadar 0 dolar.
- Otter.ai. Canlı işbirliği için en iyisi. Görüşme sırasında düzenleyebileceğiniz gerçek zamanlı transkripsiyon. Ücretsiz 300 dk/ay, ücretli 16,99$/ay.
- ScreenApp. Video iş akışları için en iyisi. Toplantıları kaydeder, ayrıca tam video analizi, aranabilir transkriptler, yapay zeka klipleri sunar. 19$/ay.
Kısa versiyon: hangisi kazanır
Yedi incelemenin tamamını okumak istemiyorsanız, her biri için tek cümlelik özet burada:
- Fathom en iyi ücretsiz seçenektir. Sınırsız kayıt imkanı sunsa da, derinlemesine yapay zeka özetleri ücretsiz planda ayda beş toplantıyla sınırlıdır.
- Otter.ai, görüşme devam ederken transkripti canlı okumak ve düzenlemek isterseniz tercih etmeniz gereken araçtır.
- Fireflies.ai satış profesyonelleri için idealdir. Her şeyi CRM’inize kaydeder ve satış süreçlerinizde konuşma zekası ekler.
- MeetGeek en az müdahale gerektiren araçtır. Çağrı biter bitmez notları ve eylem maddelerini size e-postayla gönderir ve toplantı KPI’larını takip eder, böylece uygulamayı nadiren açarsınız.
- tl;dv kullanıcı araştırması için tasarlanmıştır. Sınırsız ücretsiz kayıt ve birçok çağrı arasında güçlü arama imkanı sunar.
- Grain, toplantılarınızdan kısa video klipleri kesmek ve paylaşmak için olan araçtır.
- ScreenApp bizim ürünümüz. Toplantı notlarının yanı sıra ekran kaydı ve video analizini tek bir yerde istediğinizde bunu seçin.
Bu rehberin geri kalanı, bu değerlendirmelerin ardındaki detayları içerir: ücretsiz katman limitleri, fiyatlandırma ve her birinin aslında nerede yetersiz kaldığı.
Karşılaştırma Tablosu
| # | Araç | Ücretsiz Katman | Ücretli Fiyat | En İyisi İçin |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Fathom | Sınırsız (ayda 5 yapay zeka özeti) | Ücretsiz / Premium | Bütçeye duyarlı ekipler |
| 2 | Otter.ai | 300 dk/ay | 16,99$/ay | Canlı işbirliği |
| 3 | Fireflies.ai | 800 dk/ay | 10$/ay | CRM entegrasyonu |
| 4 | Grain | Sınırlı deneme | 19$/ay | Satış ekipleri, video klipler |
| 5 | tl;dv | Sınırsız kayıt | 20$/ay | Müşteri araştırması |
| 6 | MeetGeek | 3 saat/ay (sınırsız özet) | 15,99$/ay | Otomatik e-postalı notlar + içgörüler |
| 7 | ScreenApp | 3 kayıt | 19$/ay | Video analiz iş akışları |
Bu karşılaştırma nasıl hazırlandı
Hepsinde kontrollü bir laboratuvar testi yaptığımı iddia etmeyeceğim. Bu bilgiler her bir aracın güncel fiyatlandırmasından ve plan limitlerinden (Haziran 2026’da kontrol edildi ve bu sayfalar sık sık değiştiği için satın almadan önce teyit edin), özellik ve entegrasyon belgelerinden ve önemli olan tek iş akışının uygulamalı kullanımından gelmektedir: bir aramaya katıl, onu yazıya dök ve gerçekten gönderebileceğin bir özet ve eylem maddeleri al. Tam açıklama olarak, ScreenApp’i biz yapıyoruz, bu yüzden girişini bir ev yanlılığı olarak okuyun ve diğerlerini kendiniz deneyin.
Fathom - En İyi Ücretsiz Seçenek
Sınırsız kayıt ve temiz özetler, ücretsiz
Fathom, kullanım limiti olmayan tek ücretsiz yapay zeka toplantı not alma aracıdır. Zoom, Google Meet veya Microsoft Teams çağrılarınıza katılır, her şeyi kaydeder ve size daha sonra bir transkript ve özet gönderir. Özetleri, ücretsiz bir araç için şaşırtıcı derecede iyidir; kararları, eylem maddelerini ve ana noktaları düzgün bir madde işaretli formatta çıkarır.
Temel Özellikler
Artıları
- •Sınırsız kayıtla gerçekten ücretsiz
- •Ücretsiz bir araç için sağlam yapay zeka özetleri
- •Temiz, düzenli arayüz
- •Salesforce ve HubSpot ile entegre olur
Eksileri
- •Video oynatma yok, görüşmeden sonra sadece ses
- •Özetler ücretli araçlara göre daha kısa
- •Gelişmiş arama yok
En İyi İçin
Sınırsız toplantı notlarını hiç para ödemeden isteyen bütçe dostu ekipler.
Otter.ai - Canlı İşbirliği için En İyisi
Çağrı devam ederken dökümanı okuyun ve düzenleyin
Otter.ai görüşme sırasında görebileceğiniz ve düzenleyebileceğiniz gerçek zamanlı transkripsiyonun öncüsü oldu. İnsanlar konuşurken canlı altyazılar gösterir ve toplantının bitmesini beklemeden anları vurgulayabilir, fotoğraf ekleyebilir veya eylem öğeleri atayabilirsiniz. Ücretsiz kademe size ayda 300 dakika, yani yaklaşık 6-7 tipik toplantı süresi verir. Ücretli planlar ayda 16,99 dolardan başlar ve özel kelime dağarcığı, gelişmiş arama ve öncelikli destek ekler.
Temel Özellikler
Artıları
- •Görüşmeler sırasında düzenleyebileceğiniz canlı transkripsiyon
- •Mükemmel konuşmacı tanımlama
- •Mobil uygulama iyi çalışıyor
- •Slack ve Salesforce ile entegre olur
Eksileri
- •Ücretsiz kademe günlük toplantılarla hızla tükeniyor
- •Özetler Fireflies veya Grain'den daha az ayrıntılı
- •Video oynatma sınırlı
En İyisi
Toplantı devam ederken dökümanı canlı olarak okumak, düzenlemek ve üzerinde işlem yapmak isteyen herkes için.
Fireflies.ai - CRM ve Satış için En İyisi
Her aramayı konuşma zekasıyla CRM'inize kaydeder
Fireflies.ai CRM iş akışları için en popüler yapay zeka not alıcısıdır. Çağrı notlarını otomatik olarak Salesforce, HubSpot veya Pipedrive'a kaydeder ve tüm çağrılarınızda konuşma süresi, duygu ve konu bahsetmelerini izler. Ücretsiz plan ayda 800 dakika ile cömerttir ve ücretli planlar sınırsız transkripsiyon, özel konu takibi ve konuşma zekası için ayda 10 dolardan başlar.
Temel Özellikler
Artıları
- •Sınıfının en iyisi CRM entegrasyonu
- •Cömert ücretsiz kademe (800 dk)
- •Satış ekipleri için konuşma zekası
- •Rakiplerinden daha fazla platformu destekler
Eksileri
- •Arayüz Fathom veya Otter'dan daha kalabalık
- •Video arama sadece daha yüksek planlarda
- •Bazıları botun Teams çağrılarına geç katıldığını bildiriyor
En İyisi
Her aramayı CRM'e otomatik olarak kaydetmek ve tüm satış sürecinde zeka elde etmek isteyen satış ekipleri için.
Grain - Video Klipleri İçin En İyisi
Toplantılarınızdan kısa klipler kesip paylaşın
Grain, toplantılarından video klipler oluşturmak ve paylaşmak isteyen ekipler için tasarlanmıştır. Görüşmeyi kaydeder, yazıya döker ve paylaşılabilir kliplere dönüştürmek için belirli anları vurgulamanıza olanak tanır. Satış ekipleri, müşteri itirazlarını, işe alım demolarını veya özellik isteklerini ürün veya pazarlama için kısa videolara dönüştürmek amacıyla kullanır. Sınırlı bir deneme sürümü dışında ücretsiz katman olmaksızın, kullanıcı başına aylık 19 dolardır.
Temel Özellikler
Artıları
- •Sınıfının en iyisi video kırpma
- •Satış anları için yapay zeka vurguları
- •Notion ve Slack ile entegre olur
- •Müşteri içgörülerinin aranabilir kütüphanesi
Eksileri
- •Ücretsiz katman yok
- •Bireyler için pahalı
- •Özetler Fireflies'tan daha az ayrıntılı
- •Sınırlı dışa aktarım formatları
Kimler İçin En İyisi
Müşteri anlarını ürün, satış veya pazarlama için paylaşılabilir kliplere dönüştüren ekipler.
tl;dv - Kullanıcı Araştırması İçin En İyisi
Her görüşmede sınırsız ücretsiz kayıt ve arama
tl;dv ("çok uzun; izlemedim" kısaltması), müşteri araştırması ve ürün ekipleri için bir toplantı kayıt aracı olarak başladı. Zoom ve Google Meet'te sınırsız ücretsiz kayıt imkanı sunar, bu da onu Fathom ile birlikte en iyi ücretsiz seçeneklerden biri yapar. Aylık 20 dolarlık plan, yapay zeka özetleri, konu etiketleme ve çoklu toplantı araması ekler. Gücü, birçok görüşmedeki içgörüleri düzenlemektir ki bu, çok sayıda kullanıcı görüşmesi yapıyorsanız altın değerindedir.
Temel Özellikler
Artıları
- •Gerçekten sınırsız ücretsiz katman
- •Kullanıcı araştırma iş akışları için harika
- •Tüm görüşmelerinizde etiketleyin ve arama yapın
- •Tıklanabilir zaman damgaları ana atlar
Eksileri
- •Yapay zeka özetleri sadece ücretli planda
- •Arayüze alışmak biraz zaman alıyor
- •Fireflies veya Otter'dan daha az entegrasyon
Kimler İçin En İyisi
Çok sayıda kullanıcı görüşmesi yapan ve birçok görüşme arasında arama yapması gereken araştırmacılar ve ürün ekipleri.
MeetGeek - En Dertsiz
Notlar ve eylem maddeleri otomatik olarak size e-postayla gönderilir
MeetGeek buradaki en dertsiz not alıcıdır. Aramaya katılır, kaydeder ve yazıya döker, ardından özet ve eylem maddelerini toplantı biter bitmez size (ve isteğe bağlı olarak katılımcılara) e-postayla gönderir, böylece rutin notlar için uygulamayı asla açmazsınız. Ayrıca konuşma oranı ve toplantılarda kaybettiğiniz saatler gibi zaman içindeki toplantı analizlerini de izler, ki diğerlerinin çoğu bunu yapmaz.
Temel Özellikler
Artıları
- •Notlar tek tıklama olmadan gelen kutunuza düşer
- •Ücretsiz planda bile sınırsız yapay zeka özetleri
- •Toplantı analizleri ve KPI'lar
- •Her toplantı genelinde küresel arama
Eksileri
- •Ücretsiz plan, transkripsiyonu ayda 3 saatle sınırlar
- •Video depolama alanı alt katmanlarda kısadır
- •Fireflies'a göre daha az derin CRM özelliği
En İyisi
Notların otomatik olarak gelmesini isteyen ve toplantı süresinin nereye gittiğine dair analizler isteyen kişiler için.
ScreenApp - Video İş Akışları için En İyisi
Toplantı notları artı ekran kaydı ve video analizi
ScreenApp tam bir video iş akışı platformudur: toplantı kaydı, transkripsiyon, yapay zeka özetleri ve video analizi tek bir yerde. Buradaki diğerlerinden farklı olarak, aynı anda ekranınızı, web kameranızı veya her ikisini birden kaydeder; bu da ürün demoları, eğitimler veya eş zamansız güncellemeler için kullanışlıdır. Mevcut videoları yükleyebilir ve üzerlerinde yapay zeka analizi yapabilir veya canlı toplantılar için dahili kaydediciyi kullanabilirsiniz. Ücretsiz katman size denemeniz için 3 kayıt hakkı verir.
Temel Özellikler
Artıları
- •Ekran kaydı aracılığıyla herhangi bir platformla çalışır
- •Toplantı notları artı tam video düzenleme ve analiz
- •Yapay zeka klipleri, özetleri, transkriptleri, aranabilir video
- •50'den fazla dili destekler
Eksileri
- •Fathom veya Otter kadar toplantılara odaklanmamış
- •Ücretsiz katman 3 kayıtla sınırlıdır
- •Takvim entegrasyonu kullanmadığınız sürece manuel başlatma
En İyisi
Toplantı notlarından fazlasına ihtiyaç duyan ekipler için: ürün demoları, eğitimler, eş zamansız güncellemeler ve video analizi tek bir yerde.
Doğru Aracı Nasıl Seçersiniz?
Gerçek ihtiyaçlarınıza göre seçin:
Sadece sınırsız ücretsiz toplantı notları istiyorsanız: Fathom veya tl;dv kullanın. Her ikisi de sınırsız ücretsiz kayıt sunar. Fathom daha temiz özetler sunar. Çok sayıda kullanıcı araştırması yapıyorsanız ve birçok arama içinde arama yapmak istiyorsanız tl;dv daha iyidir.
Aramalar sırasında canlı iş birliği yapmak istiyorsanız: Otter.ai kullanın. Gerçek zamanlı transkripsiyon bu kategoride en iyisidir ve toplantı devam ederken eylem öğeleri atayabilir veya alıntıları vurgulayabilirsiniz.
Satış için CRM entegrasyonuna ihtiyacınız varsa: Fireflies.ai kullanın. Her şeyi otomatik olarak Salesforce veya HubSpot’a kaydeder ve satış hattınız boyunca konuşma zekası sağlar.
Kendini e-postayla gönderen notlar ve toplantı analizleri istiyorsanız: MeetGeek kullanın. Özet ve eylem öğeleri arama biter bitmez gelen kutunuza düşer ve toplantılarınızdaki konuşma süresi gibi KPI’ları izler.
Eğitim veya ürün geri bildirimi için video kliplere ihtiyacınız varsa: Grain kullanın. Klip oluşturma iş akışı, hepsi arasında en şık olanıdır. Bir saatlik bir aramadan 30 saniyelik bir klip çıkarabilir ve saniyeler içinde ekibinizle paylaşabilirsiniz.
Toplantı notları ve tam video iş akışlarına ihtiyacınız varsa: ScreenApp kullanın. Toplantı kaydı, ekran kaydı, transkripsiyon, özetler ve video düzenlemeyi tek bir platformda yönetir.
Yapay Zeka Toplantı Notları ile Neler Edersiniz
Bu listedeki her araç size şunları sunar:
- Otomatik Katılım: Yapay zeka botu planlanmış aramalarınıza otomatik olarak katılır
- Deşifre: Söylenen her şeyin konuşmacı etiketleriyle birlikte kelimesi kelimesine metni
- Özetler: Önemli konuları, kararları ve eylem maddelerini kapsayan yapay zeka tarafından oluşturulmuş madde işaretleri
- Arama: Anahtar kelime veya konuya göre belirli anları bulun
- Paylaşım: Notları ekip arkadaşlarınıza gönderin veya Slack, Notion veya CRM’inizle entegre edin
Farklılıklar; fiyatlandırma, platform desteği ve video kırpma, canlı işbirliği veya konuşma zekası gibi ekstralara ihtiyacınız olup olmadığına bağlıdır.
ScreenApp ile Kayıt
Toplantılarınız için ScreenApp’i denemek isterseniz:
- screenapp.io/features/meeting-recorder adresinden ücretsiz kaydolun ve takviminizi bağlayın.
- Sonraki Zoom, Google Meet veya Teams görüşmenizin otomatik olarak kaydolmasına izin verin veya manuel bir ekran kaydı başlatın.
- Görüşme bittikten hemen sonra aranabilir transkriptler ve eylem öğeleriyle yapay zeka özetleri alın.
Toplantı Sonrası
Notlarınızı aldıktan sonra şunları da isteyebilirsiniz:
- Yapay Zeka Özetleyici: Saatlik kayıtları 2 dakikalık özetlere dönüştürün
- Video’dan Belgeye: Zaman damgalı tam transkriptleri PDF veya DOCX olarak dışa aktarın
- Yapay Zeka Not Alma Uygulaması: Herhangi bir video veya ses dosyasından yapılandırılmış notlar oluşturun
SSS
Hangi yapay zeka toplantı not alma uygulaması ücretsiz?
Fathom ve tl;dv her ikisi de sınırsız ücretsiz kayıt ve transkripsiyon sunar, ancak Fathom derin yapay zeka özetlerini ücretsiz planda ayda beş toplantıyla sınırlar. MeetGeek’in ücretsiz planı, sınırsız yapay zeka özetiyle birlikte ayda 3 saat transkripsiyon sağlar. Fireflies 800 dakikayı ücretsiz kapsar ve Otter.ai sizi ayda 300 dakika ile sınırlar.
Yapay zeka not alma uygulamaları Google Meet ve Microsoft Teams’e katılabilir mi?
Evet. Yedi aracın hepsi Google Meet ve Microsoft Teams’i destekler: Fathom, Otter.ai, Fireflies.ai, MeetGeek, Grain, tl;dv ve ScreenApp. Fireflies ayrıca Webex ve Skype’ı da destekler.
Yapay zeka toplantı botları sadece ses mi yoksa video da mı kaydediyor?
Çoğu yapay zeka not alma uygulaması ses kaydı yapar ve onu yazıya döker. Fathom, görüşme bittikten sonra yalnızca ses kaydıdır. Otter, Fireflies, Grain, tl;dv ve ScreenApp hepsi videoyu kaydeder, böylece belirli anları tekrar oynatabilir veya klipler oluşturabilirsiniz.
AI toplantı dökümleri 2026’da ne kadar doğru?
Transkripsiyon doğruluğu, minimum arka plan gürültüsü olan net seste %90-95’tir. Otter.ai ve ScreenApp’in her ikisi de aksanları, teknik terimleri ve birden fazla konuşmacıyı iyi idare eden gelişmiş konuşma tanıma modelleri kullanır. Yoğun arka plan gürültüsü, kötü mikrofon kalitesi veya önemli çapraz konuşma varsa doğruluk düşer.
Yapay zeka not alma araçlarını Zoom web seminerleri veya büyük toplantılar için kullanabilir miyim?
Evet, ancak bazı araçların alt düzey planlarda katılımcı sınırlamaları vardır. Fathom, Otter ve Fireflies’ın hepsi web seminerlerini ve büyük toplantıları destekler. ScreenApp, ekranınızı ve sesinizi doğrudan kaydettiği için her türlü Zoom toplantı boyutuyla çalışır.
Yapay zeka toplantı not alma araçları İngilizce dışındaki dillerde de çalışıyor mu?
Evet. ScreenApp; İspanyolca, Fransızca, Almanca, Portekizce, Japonca, Korece, Rusça ve Çince dahil olmak üzere 50’den fazla dili destekler ve MeetGeek 30’dan fazlasını yönetir. Otter.ai; İngilizce, İspanyolca ve Fransızca’yı destekler. Fireflies öncelikle İngilizce’dir. 2026 ortası itibarıyla Fathom, Grain ve tl;dv öncelikle İngilizce’dir.
Yapay zeka toplantı notları güvenli ve özel mi?
Altı araç da iletimde ve depolamada şifreleme kullanır. Fathom, Otter, Fireflies ve ScreenApp SOC 2 uyumludur. Regüle bir sektörde (sağlık, finans) çalışıyorsanız, aracın bir BAA (İş Ortaklığı Anlaşması) veya GDPR uyumluluğu sunup sunmadığını kontrol edin. Otter ve Fireflies’ın her ikisi de gelişmiş güvenlik kontrollerine sahip kurumsal planlar sunar. Kapsamlı iş yeri uyumluluk rehberliği için, Yapay Zeka Transkripsiyon Gizliliği ve İş Yeri Uyumluluk Kılavuzu kılavuzumuza bakın.
Yapay zeka tarafından oluşturulan özetleri düzenleyebilir miyim?
Evet. Tüm araçlar, aramadan sonra dökümü ve özetleri düzenlemenize olanak tanır. Otter.ai, aramada gerçek zamanlı olarak dökümü düzenlemenize olanak tanımasıyla benzersizdir.
