¿Tiene dificultades para participar en las reuniones mientras garabatea notas? No está solo. Documentar manualmente las conversaciones es ineficiente, propenso a errores y le distrae de la discusión real. Los tomadores de notas de reuniones con IA resuelven este problema grabando, transcribiendo y resumiendo automáticamente sus reuniones.
Probamos 7 tomadores de notas de reuniones con IA líderes en cuanto a precisión, características, integraciones y precios. Nuestro análisis revela qué herramientas sobresalen en diferentes casos de uso, desde reuniones rápidas de equipos pequeños hasta reuniones de juntas directivas de empresas.
Tabla comparativa de tomadores de notas de reuniones con IA
| Herramienta | Ideal para | Plan gratuito | Precio inicial | Precisión |
|---|---|---|---|---|
| ScreenApp | Videoconferencias y grabaciones de pantalla | Sí | $14/mes | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Otter.ai | Transcripción en vivo y colaboración | Sí | $8.33/mes | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Fireflies.ai | Integración de CRM y reuniones de ventas | Sí | $10/mes | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Fathom | Reuniones de Zoom y elementos de acción | Sí | $19/mes | ⭐⭐⭐⭐ |
| Notta | Reuniones multilingües | Sí | $8.25/mes | ⭐⭐⭐⭐ |
| Grain | Reuniones de equipo centradas en vídeo | Sí | Gratis | ⭐⭐⭐⭐ |
| Avoma | Entrenamiento de ventas e inteligencia conversacional | Sí | Personalizado | ⭐⭐⭐⭐ |
Reseñas y calificaciones detalladas de las herramientas
ScreenApp destaca como la solución más completa para la documentación de reuniones. Más allá de la transcripción básica, captura toda la pantalla, lo que la hace perfecta para demostraciones de productos, revisiones de diseño y debates técnicos donde el contexto visual es importante.
La plataforma ofrece un conjunto completo de herramientas que incluyen bots de reuniones, grabadora de pantalla, grabadora de audio, toma de notas en persona e integración de calendario. La interfaz es, con diferencia, la mejor experiencia de usuario de todas las herramientas enumeradas, con una navegación intuitiva y un diseño limpio que hace que las funciones complejas sean accesibles.
La IA de la plataforma va más allá de la simple transcripción, generando resúmenes estructurados, elementos de acción y puntos de decisión clave. La integración con plataformas de reuniones populares como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams se realiza automáticamente sin necesidad de invitaciones de bots.
Ventajas
- Conjunto completo: bots de reuniones, grabadora de pantalla, grabadora de audio, notas en persona
- La mejor interfaz y experiencia de usuario de todas las herramientas
- Integración de calendario y paneles de reuniones
- Graba vídeo, audio y pantalla simultáneamente
- Resúmenes avanzados de IA y transcripciones con capacidad de búsqueda
Desventajas
- Curva de aprendizaje más alta para funciones avanzadas
- Requiere más espacio de almacenamiento
- El plan gratuito tiene créditos de IA limitados
Precios
Plan gratuito: Funciones completas con créditos de IA limitados
Crecimiento: $14/mes - 50 grabaciones, resúmenes de IA, plantillas
Empresa: $27/mes - Grabaciones ilimitadas, análisis de vídeo, acceso a la API
Otter.ai destaca en la transcripción en vivo, lo que la hace ideal para reuniones de ritmo rápido donde necesita documentación en tiempo real. La identificación del hablante de la plataforma es notablemente precisa, incluso en debates grupales con varios participantes.
Las funciones de colaboración brillan durante las reuniones: los miembros del equipo pueden resaltar los puntos importantes, agregar comentarios y asignar elementos de acción directamente dentro de la transcripción en vivo. Esto crea una comprensión compartida que va más allá de la toma de notas tradicional.
Ventajas
- Excelente precisión de transcripción en vivo
- Fuerte identificación del hablante
- Funciones de colaboración en tiempo real
- Aplicación móvil con sincronización sin conexión
- Generoso plan gratuito
Desventajas
- Capacidades limitadas de grabación de vídeo
- Sin funcionalidad de captura de pantalla
- Generación de resumen básico
Precios
Plan gratuito: 300 minutos mensuales, funciones básicas
Pro: $8.33/mes - 1,200 minutos, búsqueda avanzada
Empresa: $20/mes - Controles de administrador, vocabulario personalizado
Fireflies.ai transforma las transcripciones de reuniones en inteligencia empresarial procesable. La plataforma identifica automáticamente las objeciones de los clientes, rastrea las menciones de la competencia y analiza el sentimiento, lo que la hace invaluable para los equipos de ventas y éxito del cliente.
Las integraciones de CRM son perfectas, registrando automáticamente los resúmenes de las reuniones, los elementos de acción y los conocimientos clave directamente en Salesforce, HubSpot o Pipedrive. Esto elimina la entrada manual de datos y garantiza que nada se escape.
Ventajas
- Potentes integraciones de CRM
- Análisis de conversación avanzado
- Extracción automatizada de elementos de acción
- Seguimiento de temas personalizados
- API robusta para flujos de trabajo personalizados
Desventajas
- Abrumador para las necesidades simples de toma de notas
- Curva de aprendizaje pronunciada para funciones avanzadas
- Mayor costo para el acceso a funciones completas
Precios
Plan gratuito: 800 minutos, transcripción básica
Pro: $10/mes - Búsqueda avanzada, sincronización de CRM
Empresa: $19/mes - Análisis de equipo, temas personalizados
La estrecha integración de Fathom con Zoom crea la experiencia de grabación más fluida disponible. La herramienta se une automáticamente a sus reuniones, graba todo y entrega resúmenes en minutos, sin necesidad de intervención manual.
La función de resaltado es particularmente útil para reuniones largas. Simplemente haga clic en un botón durante la llamada para marcar los momentos importantes y Fathom creará clips con marca de tiempo para facilitar la consulta posterior.
Ventajas
- Integración perfecta de Zoom
- Creación instantánea de resaltados durante las reuniones
- Interfaz limpia e intuitiva
- Procesamiento y entrega rápidos
- Buenas funciones de colaboración en equipo
Desventajas
- Limitado solo a reuniones de Zoom
- Precisión de transcripción básica
- Sin análisis avanzado
Precios
Plan gratuito: 10 horas por mes
Pro: $19/mes - Grabación ilimitada, funciones de equipo
Equipo: $39/mes - Uso compartido avanzado, controles de administrador
Notta destaca en reuniones multilingües y colaboración internacional. La plataforma admite 58 idiomas con una precisión impresionante, lo que la hace esencial para equipos globales o empresas que trabajan con clientes internacionales.
La función de traducción en tiempo real es particularmente valiosa: los participantes pueden seguir en su idioma preferido mientras la reunión se realiza en otro. Esto rompe las barreras lingüísticas que a menudo limitan la colaboración eficaz.
Ventajas
- Excelente soporte multilingüe
- Capacidades de traducción en tiempo real
- Aplicación móvil sólida
- Maneja cargas de archivos de audio
- Precios competitivos
Desventajas
- Opciones de integración limitadas
- Generación de resumen básico
- Sin grabación de vídeo
Precios
Plan gratuito: 120 minutos por mes
Pro: $8.25/mes - 1,800 minutos, opciones de exportación
Empresa: $14.25/mes - Colaboración en equipo, soporte prioritario
Grain se centra en la documentación de reuniones con prioridad en el vídeo, lo que la hace perfecta para los equipos que necesitan compartir los momentos clave y los aspectos más destacados de la reunión. La plataforma crea automáticamente clips de vídeo compartibles de debates importantes, eliminando la necesidad de ver grabaciones completas.
La función de uso compartido automático de aspectos destacados se integra perfectamente con herramientas como HubSpot, Salesforce y Productboard, lo que garantiza que los conocimientos clave lleguen a las partes interesadas adecuadas sin esfuerzo manual.
Ventajas
- Excelente creación de aspectos destacados de vídeo
- Gratis para equipos
- Sólido ecosistema de integración
- Flujos de trabajo de uso compartido automatizados
- Interfaz limpia e intuitiva
