Moeite om deel te nemen aan vergaderingen terwijl je aantekeningen maakt? Je bent niet de enige. Het handmatig documenteren van gesprekken is inefficiënt, foutgevoelig en leidt je af van de daadwerkelijke discussie. AI-vergadernotuleerders lossen dit probleem op door je vergaderingen automatisch op te nemen, te transcriberen en samen te vatten.
We hebben 7 toonaangevende AI-vergadernotuleerders getest op nauwkeurigheid, functies, integraties en prijzen. Onze analyse onthult welke tools uitblinken in verschillende use cases, van kleine teamstandups tot bestuursvergaderingen van ondernemingen.
Vergelijkingstabel AI-vergadernotuleerders
| Tool | Beste voor | Gratis abonnement | Startprijs | Nauwkeurigheid |
|---|---|---|---|---|
| ScreenApp | Videovergaderingen & schermopnames | Ja | $14/maand | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Otter.ai | Live transcriptie & samenwerking | Ja | $8.33/maand | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Fireflies.ai | CRM-integratie & verkoopvergaderingen | Ja | $10/maand | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Fathom | Zoom-vergaderingen & actiepunten | Ja | $19/maand | ⭐⭐⭐⭐ |
| Notta | Meertalige vergaderingen | Ja | $8.25/maand | ⭐⭐⭐⭐ |
| Grain | Videogerichte teamvergaderingen | Ja | Gratis | ⭐⭐⭐⭐ |
| Avoma | Sales coaching & gesprek intelligentie | Ja | Aangepast | ⭐⭐⭐⭐ |
Diepgaande tool reviews en beoordelingen
ScreenApp onderscheidt zich als de meest uitgebreide oplossing voor vergaderdocumentatie. Naast basis transcriptie, legt het je hele scherm vast, waardoor het perfect is voor productdemo’s, ontwerpbeoordelingen en technische discussies waarbij visuele context belangrijk is.
Het platform biedt een complete set tools, waaronder vergaderbots, schermrecorder, audiorecorder, persoonlijke notulist en kalenderintegratie. De interface is verreweg de beste gebruikerservaring van alle vermelde tools, met intuïtieve navigatie en een strak ontwerp dat complexe functies toegankelijk maakt.
De AI van het platform gaat verder dan eenvoudige transcriptie en genereert gestructureerde samenvattingen, actiepunten en belangrijke beslissingspunten. Integratie met populaire vergaderplatforms zoals Zoom, Google Meet en Microsoft Teams gebeurt automatisch zonder dat botuitnodigingen nodig zijn.
Voordelen
- Complete suite: vergaderbots, schermrecorder, audiorecorder, persoonlijke notities
- Beste interface en gebruikerservaring van alle tools
- Kalenderintegratie en vergaderborden
- Neemt video, audio en scherm tegelijkertijd op
- Geavanceerde AI-samenvatting en doorzoekbare transcripties
Nadelen
- Hogere leercurve voor geavanceerde functies
- Vereist meer opslagruimte
- Gratis abonnement heeft beperkte AI-credits
Prijzen
Gratis abonnement: Volledige functies met beperkte AI-credits
Growth: $14/maand - 50 opnames, AI-samenvattingen, sjablonen
Business: $27/maand - Onbeperkt opnames, video-analyse, API-toegang
Otter.ai blinkt uit in live transcriptie, waardoor het ideaal is voor snelle vergaderingen waar je real-time documentatie nodig hebt. De sprekeridentificatie van het platform is opmerkelijk nauwkeurig, zelfs in groepsdiscussies met meerdere deelnemers.
De samenwerkingsfuncties schitteren tijdens vergaderingen - teamleden kunnen belangrijke punten markeren, opmerkingen toevoegen en actiepunten toewijzen rechtstreeks in de live transcriptie. Dit creëert een gedeeld begrip dat verder gaat dan traditioneel notuleren.
Voordelen
- Uitstekende live transcriptie nauwkeurigheid
- Sterke sprekeridentificatie
- Real-time samenwerkingsfuncties
- Mobiele app met offline synchronisatie
- Royaal gratis abonnement
Nadelen
- Beperkte video-opnamemogelijkheden
- Geen schermopnamefunctionaliteit
- Basis samenvatting generatie
Prijzen
Gratis abonnement: 300 maandelijkse minuten, basis features
Pro: $8.33/maand - 1,200 minuten, geavanceerd zoeken
Business: $20/maand - Admin controls, aangepast vocabulaire
Fireflies.ai transformeert vergadertranscripties in bruikbare business intelligence. Het platform identificeert automatisch bezwaren van klanten, volgt vermeldingen van concurrenten en analyseert sentiment - waardoor het van onschatbare waarde is voor verkoop- en klantensuccesteams.
De CRM-integraties zijn naadloos, waarbij vergadersamenvattingen, actiepunten en belangrijke inzichten automatisch rechtstreeks in Salesforce, HubSpot of Pipedrive worden gelogd. Dit elimineert handmatige gegevensinvoer en zorgt ervoor dat er niets tussen wal en schip valt.
Voordelen
- Krachtige CRM-integraties
- Geavanceerde gespreksanalyse
- Geautomatiseerde extractie van actiepunten
- Aangepaste topic tracking
- Robuuste API voor aangepaste workflows
Nadelen
- Overweldigend voor eenvoudige notitiebehoeften
- Steile leercurve voor geavanceerde functies
- Hogere kosten voor volledige toegang tot functies
Prijzen
Gratis abonnement: 800 minuten, basis transcriptie
Pro: $10/maand - Geavanceerd zoeken, CRM-synchronisatie
Business: $19/maand - Team analytics, aangepaste topics
Fathoms nauwe integratie met Zoom zorgt voor de soepelste opname ervaring die beschikbaar is. De tool neemt automatisch deel aan je vergaderingen, neemt alles op en levert binnen enkele minuten samenvattingen - geen handmatige tussenkomst vereist.
De highlight-functie is vooral handig voor lange vergaderingen. Klik gewoon op een knop tijdens het gesprek om belangrijke momenten te markeren, en Fathom maakt clips met tijdstempel voor gemakkelijke referentie later.
Voordelen
- Naadloze Zoom-integratie
- Instant highlight creatie tijdens vergaderingen
- Strakke, intuïtieve interface
- Snelle verwerking en levering
- Goede functies voor teamsamenwerking
Nadelen
- Beperkt tot alleen Zoom-vergaderingen
- Basis transcriptie nauwkeurigheid
- Geen geavanceerde analyses
Prijzen
Gratis abonnement: 10 uur per maand
Pro: $19/maand - Onbeperkt opnemen, team features
Team: $39/maand - Geavanceerd delen, admin controls
Notta blinkt uit in meertalige vergaderingen en internationale samenwerking. Het platform ondersteunt 58 talen met indrukwekkende nauwkeurigheid, waardoor het essentieel is voor wereldwijde teams of bedrijven die met internationale klanten werken.
De real-time vertaalfunctie is bijzonder waardevol - deelnemers kunnen meevolgen in hun voorkeurstaal terwijl de vergadering in een andere taal plaatsvindt. Dit doorbreekt taalbarrières die effectieve samenwerking vaak beperken.
Voordelen
- Uitstekende meertalige ondersteuning
- Real-time vertaalmogelijkheden
- Sterke mobiele app
- Verwerkt uploads van audiobestanden
- Concurrerende prijzen
Nadelen
- Beperkte integratie mogelijkheden
- Basis samenvatting generatie
- Geen video-opname
Prijzen
Gratis abonnement: 120 minuten per maand
Pro: $8.25/maand - 1,800 minuten, export opties
Business: $14.25/maand - Team samenwerking, prioriteit support
Grain richt zich op video-first vergaderdocumentatie, waardoor het perfect is voor teams die vergader hoogtepunten en belangrijke momenten moeten delen. Het platform maakt automatisch deelbare videoclips van belangrijke discussies, waardoor het niet nodig is om hele opnames te bekijken.
De automatische highlight sharing feature integreert naadloos met tools zoals HubSpot, Salesforce en Productboard, waardoor belangrijke inzichten zonder handmatige inspanning de juiste stakeholders bereiken.
