AI-vergadernotulisten: Otter vs Fireflies vs Fathom vs MeetGeek vs tl;dv
On this page
Vergadernotities zijn een belasting op de productiviteit. De gemiddelde kenniswerker besteedt 4-6 uur per week aan vergaderingen, en volgens Statista wordt 71% van die vergaderingen als onproductief beschouwd. Maar het grotere probleem zijn niet de vergaderingen zelf. Het is wat er daarna gebeurt. Iemand moet aantekeningen maken, de belangrijkste punten samenvatten, actiepunten bijhouden en deze delen met het team. Dat werk kan nog een uur per vergadering in beslag nemen.
AI-vergadernotulisten automatiseren dit allemaal. Ze nemen deel aan je gesprekken, nemen de audio en video op, transcriberen wat iedereen zei en laten het door een groot taalmodel lopen om samenvattingen, beslissingen en vervolgstappen eruit te halen. Deze vergelijking omvat de tools die mensen daadwerkelijk tegen elkaar opnemen: Otter, Fireflies, Fathom, MeetGeek en tl;dv, plus Grain en onze eigen ScreenApp. Voor een dieper inzicht in videoanalyse, OCR en de verschuiving van bots naar agenten, zie onze gids voor de beste AI-vergaderagenten. Als je abonnementlimieten en afwegingen voor kopers vergelijkt, lees dan onze gids voor Otter.ai prijzen en alternatieven. Voor platforms die verder gaan dan vergaderspecifieke tools, zie onze vergelijking van AI-videointelligentie tools. Heb je nu een vergaderassistent nodig? Probeer onze AI-notulist of de vergaderrecorder.
Snelle Keuzes
- Fathom. Beste gratis optie. Onbeperkt opnemen, degelijke samenvattingen, werkt met Zoom/Meet/Teams. Altijd $0.
- Otter.ai. Beste voor live samenwerking. Realtime transcriptie die je tijdens het gesprek kunt bewerken. Gratis 300 min/maand, $16,99/maand betaald.
- ScreenApp. Beste voor videoworkflows. Neemt vergaderingen op plus volledige videoanalyse, doorzoekbare transcripten, AI-clips. $19/maand.
De korte versie: wie wint
Als je niet alle zeven recensies wilt lezen, is hier de korte beschrijving van elk:
- Fathom is de beste gratis optie. Onbeperkt opnemen, hoewel de diepgaande AI-samenvattingen beperkt zijn tot vijf vergaderingen per maand in het gratis abonnement.
- Otter.ai is degene die je moet kiezen als je het transcript live wilt lezen en bewerken, terwijl het gesprek nog bezig is.
- Fireflies.ai is de keuze voor verkoop. Het logt alles naar je CRM en voegt gespreksintelligentie toe aan je hele pipeline.
- MeetGeek is het meest hands-off. Het stuurt je de notities en actiepunten direct na het gesprek en houdt vergader-KPI’s bij, zodat je de app zelden opent.
- tl;dv is gebouwd voor gebruikersonderzoek. Onbeperkt gratis opnemen en krachtig zoeken over veel gesprekken.
- Grain is degene voor het knippen en delen van korte videoclips van je vergaderingen.
- ScreenApp is van ons. Kies het wanneer je vergaderingsnotities plus schermopname en videoanalyse op één plek nodig hebt.
De rest van deze gids is de details achter die keuzes: limieten van de gratis versie, prijzen en waar elke tool tekortschiet.
Vergelijkingstabel
| # | Tool | Gratis Versie | Betaalde Prijs | Het beste voor |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Fathom | Onbeperkt (5 AI-samenvattingen/maand) | Gratis / Premium | Budgetbewuste teams |
| 2 | Otter.ai | 300 min/maand | $16,99/maand | Live samenwerking |
| 3 | Fireflies.ai | 800 min/maand | $10/maand | CRM-integratie |
| 4 | Grain | Beperkte proefversie | $19/maand | Verkoopteams, videoclips |
| 5 | tl;dv | Onbeperkt opnemen | $20/maand | Klantonderzoek |
| 6 | MeetGeek | 3 uur/maand (onbeperkte samenvattingen) | $15,99/maand | Automatisch gemailde notities + inzichten |
| 7 | ScreenApp | 3 opnames | $19/maand | Videoanalyse workflows |
Hoe deze vergelijking tot stand kwam
Ik ga niet doen alsof ik een gecontroleerde laboratoriumtest heb uitgevoerd op alle zeven. Dit komt van de huidige prijzen en planlimieten van elke tool (gecontroleerd in juni 2026, en deze pagina’s veranderen vaak, dus bevestig dit voordat je koopt), hun functie- en integratiedocumentatie, en praktisch gebruik van de ene workflow die er toe doet: deelname aan een gesprek, transcriberen ervan en het verkrijgen van een samenvatting en actiepunten die je daadwerkelijk kunt versturen. Volledige openheid: wij maken ScreenApp, dus lees de beschrijving daarvan als de beschrijving met een lichte voorkeur en probeer de andere zelf.
Fathom - Beste Gratis Optie
Onbeperkt opnemen en heldere samenvattingen, zonder kosten
Fathom is de enige gratis AI-vergadernotulist zonder gebruiksbeperkingen. Het neemt deel aan je Zoom-, Google Meet- of Microsoft Teams-gesprekken, neemt alles op en stuurt je achteraf een transcript en samenvatting. De samenvattingen zijn verrassend goed voor een gratis tool, en halen beslissingen, actiepunten en belangrijkste punten eruit in een helder, gestructureerd formaat.
Belangrijkste Functies
Voordelen
- •Echt gratis met onbeperkt opnemen
- •Degenlijke AI-samenvattingen voor een gratis tool
- •Schone, overzichtelijke interface
- •Integreert met Salesforce en HubSpot
Nadelen
- •Geen videoweergave, alleen audio na het gesprek
- •Samenvattingen zijn korter dan die van betaalde tools
- •Geen geavanceerd zoeken
Het Beste Voor
Budgetbewuste teams die onbeperkte vergadernotities willen zonder een cent te betalen.
Otter.ai - Het beste voor live samenwerking
Lees en bewerk het transcript terwijl het gesprek plaatsvindt
Otter.ai was de pionier in realtime transcriptie die je tijdens het gesprek kunt zien en bewerken. Het toont live ondertiteling terwijl mensen spreken, en je kunt momenten markeren, foto's toevoegen of actiepunten toewijzen zonder te wachten tot de vergadering is afgelopen. De gratis versie geeft je 300 minuten per maand, ongeveer 6-7 typische vergaderingen. Betaalde abonnementen beginnen bij $16,99/maand en voegen aangepaste woordenschat, geavanceerd zoeken en prioriteitsondersteuning toe.
Belangrijkste functies
Voordelen
- •Live transcriptie die je tijdens gesprekken kunt bewerken
- •Uitstekende sprekeridentificatie
- •Mobiele app werkt goed
- •Integreert met Slack en Salesforce
Nadelen
- •Gratis versie raakt snel op bij dagelijkse vergaderingen
- •Samenvattingen zijn minder gedetailleerd dan Fireflies of Grain
- •Video afspelen is beperkt
Geschikt voor
Iedereen die het transcript live wil lezen, bewerken en erop wil reageren, terwijl de vergadering nog bezig is.
Fireflies.ai - Het beste voor CRM en Verkoop
Registreert elk gesprek in je CRM met conversatie-intelligentie
Fireflies.ai is de meest populaire AI-notulist voor CRM-workflows. Het logt automatisch gespreksnotities naar Salesforce, HubSpot of Pipedrive, en houdt de spreektijd, sentiment en onderwerpvermeldingen bij al je gesprekken bij. Het gratis abonnement is ruimhartig met 800 minuten per maand, en betaalde abonnementen beginnen bij $10/maand voor onbeperkte transcriptie, aangepaste onderwerptracking en conversatie-intelligentie.
Belangrijkste functies
Voordelen
- •Beste CRM-integratie in zijn klasse
- •Royale gratis versie (800 min)
- •Conversatie-intelligentie voor verkoopteams
- •Ondersteunt meer platformen dan concurrenten
Nadelen
- •Interface is drukker dan Fathom of Otter
- •Video zoeken alleen beschikbaar in duurdere abonnementen
- •Sommigen melden dat de bot te laat deelneemt aan Teams-gesprekken
Geschikt voor
Verkoopteams die elk gesprek automatisch in het CRM willen laten loggen, met intelligentie over de hele pipeline.
Grain - Beste voor Videoclips
Knip en deel korte clips van je vergaderingen
Grain is gebouwd voor teams die videoclips van hun vergaderingen willen maken en delen. Het neemt de oproep op, transcribeert deze en laat je specifieke momenten markeren om er deelbare clips van te maken. Verkoopteams gebruiken het om bezwaren van klanten, onboardingdemo's of functieverzoeken om te zetten in korte video's voor product of marketing. Het kost $19/maand per gebruiker, zonder gratis abonnement naast een beperkte proefperiode.
Belangrijkste Functies
Voordelen
- •Toonaangevend in videoclips maken
- •AI hoogtepunten voor verkoopmomenten
- •Integreert met Notion en Slack
- •Doorzoekbare bibliotheek met klantinzichten
Nadelen
- •Geen gratis versie
- •Duur voor individuen
- •Samenvattingen minder gedetailleerd dan Fireflies
- •Beperkte exportformaten
Het Beste Voor
Teams die klantmomenten omzetten in deelbare clips voor product, verkoop of marketing.
tl;dv - Beste voor Gebruikersonderzoek
Onbeperkt gratis opnemen en zoeken overal in gesprekken
tl;dv (afkorting voor "te lang; niet bekeken") begon als een tool voor het opnemen van vergaderingen voor klantonderzoek en productteams. Het biedt onbeperkt gratis opnemen op Zoom en Google Meet, wat het een van de beste gratis opties maakt naast Fathom. Het abonnement van $20/maand voegt AI-samenvattingen, onderwerp-tagging en zoeken in meerdere vergaderingen toe. De kracht ligt in het organiseren van inzichten uit vele gesprekken, wat van onschatbare waarde is als je veel gebruikersinterviews uitvoert.
Belangrijkste Functies
Voordelen
- •Echt onbeperkt gratis abonnement
- •Geweldig voor workflows van gebruikersonderzoek
- •Tag en zoek in al je gesprekken
- •Klikbare tijdstempels springen naar het moment
Nadelen
- •AI-samenvattingen zijn alleen voor betaalde abonnementen
- •De interface vergt wat gewenning
- •Minder integraties dan Fireflies of Otter
Het Beste Voor
Onderzoekers en productteams die veel gebruikersinterviews afnemen en in veel gesprekken moeten zoeken.
MeetGeek - Meest Hands-Off
Notities en actiepunten automatisch naar je gemaild
MeetGeek is de meest zorgeloze notulist hier. Het neemt deel aan de oproep, neemt op en transcribeert, en e-mailt vervolgens de samenvatting en actiepunten naar jou (en optioneel de deelnemers) zodra het eindigt, zodat je de app nooit opent voor routine-notities. Het volgt ook vergaderanalyses in de loop van de tijd, zoals spreektijd en hoeveel uren je verliest aan vergaderingen, wat de meeste andere niet doen.
Belangrijkste functies
Voordelen
- •Notities komen zonder klikken in je inbox
- •Onbeperkte AI-samenvattingen, zelfs gratis
- •Vergaderanalyses en KPI's
- •Wereldwijde zoekfunctie voor elke vergadering
Nadelen
- •Het gratis abonnement beperkt transcriptie tot 3 uur per maand
- •Video-opslag is beperkt in lagere abonnementsniveaus
- •Minder geavanceerde CRM-functies dan Fireflies
Geschikt voor
Mensen die willen dat de notities vanzelf arriveren, plus analyses over waar de vergadertijd naartoe gaat.
ScreenApp - Beste voor videoworkflows
Vergadernotities plus schermopname en video-analyse
ScreenApp is een compleet videoworkflowplatform: vergaderopname, transcriptie, AI-samenvattingen en video-analyse op één plek. In tegenstelling tot de andere hier, neemt het ook je scherm, webcam, of beide tegelijk op, wat handig is voor productdemo's, tutorials of asynchrone updates. Je kunt bestaande video's uploaden en er AI-analyse op uitvoeren, of de ingebouwde recorder gebruiken voor live vergaderingen. Het gratis abonnement geeft je 3 opnames om het te proberen.
Belangrijkste functies
Voordelen
- •Werkt met elk platform via schermopname
- •Vergadernotities plus volledige videobewerking en -analyse
- •AI-fragmenten, samenvattingen, transcripties, doorzoekbare video
- •Ondersteunt 50+ talen
Nadelen
- •Minder gericht op vergaderingen dan Fathom of Otter
- •Gratis abonnement beperkt tot 3 opnames
- •Handmatige start tenzij je agenda-integratie gebruikt
Geschikt voor
Teams die meer nodig hebben dan vergadernotities: productdemo's, tutorials, asynchrone updates en video-analyse op één plek.
Hoe het Juiste Hulpmiddel te Kiezen
Kies op basis van wat je echt nodig hebt:
Als je gewoon gratis notulen zonder beperkingen wilt: Gebruik Fathom of tl;dv. Beide bieden onbeperkt gratis opnemen. Fathom heeft nettere samenvattingen. tl;dv is beter als je veel gebruikersonderzoek doet en wilt zoeken in veel gesprekken.
Als je live wilt samenwerken tijdens gesprekken: Gebruik Otter.ai. De realtime transcriptie is de beste in zijn categorie, en je kunt actiepunten toewijzen of citaten markeren terwijl de vergadering nog bezig is.
Als je CRM-integratie nodig hebt voor verkoop: Gebruik Fireflies.ai. Het logt alles automatisch naar Salesforce of HubSpot en geeft je conversation intelligence over je hele pijplijn.
Als je notulen wilt die zichzelf e-mailen, plus vergaderanalyse: Gebruik MeetGeek. De samenvatting en actiepunten komen in je inbox zodra het gesprek eindigt, en het volgt KPI’s zoals spreektijd in al je vergaderingen.
Als je videoclips nodig hebt voor training of productfeedback: Gebruik Grain. De workflow voor het knippen is de meest gelikte van allemaal. Je kunt een clip van 30 seconden uit een gesprek van een uur halen en deze binnen enkele seconden met je team delen.
Als je notulen plus volledige videoworkflows nodig hebt: Gebruik ScreenApp. Het regelt vergaderopname, schermopname, transcriptie, samenvattingen en videobewerking in één platform.
Wat Je Krijgt met AI Vergadernotities
Elke tool op deze lijst biedt je:
- Auto-deelnemen: De AI-bot neemt automatisch deel aan je geplande gesprekken
- Transcriptie: Woord-voor-woord tekst van alles wat is gezegd, met sprekerslabels
- Samenvattingen: Door AI gegenereerde opsommingen van belangrijke onderwerpen, beslissingen en actiepunten
- Zoeken: Vind specifieke momenten op trefwoord of onderwerp
- Delen: Stuur notities naar teamgenoten of integreer met Slack, Notion of je CRM
De verschillen komen neer op prijzen, platformondersteuning en of je extra’s nodig hebt zoals videoclips, live samenwerking of conversatie-intelligentie.
Opnemen met ScreenApp
Als je ScreenApp wilt proberen voor je vergaderingen:
- Gratis aanmelden op screenapp.io/features/meeting-recorder en verbind je agenda.
- Laat het automatisch opnemen je volgende Zoom-, Google Meet- of Teams-gesprek, of start een handmatige schermopname.
- Ontvang AI-samenvattingen onmiddellijk nadat het gesprek is beëindigd, met doorzoekbare transcripten en actiepunten.
Na de Vergadering
Zodra je je notities hebt, wil je misschien ook:
- AI Samenvatter: Verander opnames van een uur in samenvattingen van 2 minuten
- Video naar Document: Exporteer volledige transcripten met tijdstempels als PDF of DOCX
- AI Notulist: Genereer gestructureerde notities vanuit elk video- of audiobestand
Veelgestelde vragen
Welke AI-notulist voor vergaderingen is gratis?
Fathom en tl;dv bieden beide onbeperkte gratis opnames en transcriptie, hoewel Fathom zijn diepgaande AI-samenvattingen beperkt tot vijf vergaderingen per maand op het gratis abonnement. Het gratis abonnement van MeetGeek geeft je 3 uur transcriptie per maand met onbeperkte AI-samenvattingen. Fireflies dekt 800 minuten gratis, en Otter.ai beperkt je tot 300 minuten per maand.
Kunnen AI-notulisten deelnemen aan Google Meet en Microsoft Teams?
Ja. Alle zeven tools ondersteunen Google Meet en Microsoft Teams: Fathom, Otter.ai, Fireflies.ai, MeetGeek, Grain, tl;dv en ScreenApp. Fireflies ondersteunt ook Webex en Skype.
Nemen AI-vergaderbots video of alleen audio op?
De meeste AI-notulisten nemen audio op en transcriberen deze. Fathom is alleen audio na het einde van het gesprek. Otter, Fireflies, Grain, tl;dv en ScreenApp bewaren allemaal de video, zodat je specifieke momenten kunt terugspelen of clips kunt maken.
Hoe nauwkeurig zijn AI-vergadertranscripties in 2026?
De nauwkeurigheid van transcriptie is 90-95% bij heldere audio met minimale achtergrondruis. Otter.ai en ScreenApp gebruiken beide geavanceerde spraakherkenningsmodellen die accenten, technische termen en meerdere sprekers goed verwerken. De nauwkeurigheid daalt als er veel achtergrondruis, slechte microfoonkwaliteit of aanzienlijke onderbrekingen zijn.
Kan ik AI-notulisten gebruiken voor Zoom-webinars of grote vergaderingen?
Ja, maar sommige tools hebben deelnemerslimieten op lagere abonnementsplannen. Fathom, Otter en Fireflies ondersteunen allemaal webinars en grote vergaderingen. ScreenApp werkt met elke Zoom-vergadergrootte, aangezien het je scherm en audio direct opneemt.
Werken AI-notulisten in andere talen dan Engels?
Ja. ScreenApp ondersteunt meer dan 50 talen, waaronder Spaans, Frans, Duits, Portugees, Japans, Koreaans, Russisch en Chinees, en MeetGeek verwerkt meer dan 30. Otter.ai ondersteunt Engels, Spaans en Frans. Fireflies is primair Engelstalig. Midden 2026 zijn Fathom, Grain en tl;dv primair Engelstalig.
Zijn AI-vergaderingsnotities veilig en privé?
Alle zes tools gebruiken versleuteling zowel tijdens de overdracht als in rust. Fathom, Otter, Fireflies en ScreenApp zijn SOC 2-compliant. Als u in een gereguleerde sector werkt (gezondheidszorg, financiën), controleer dan of de tool een BAA (Business Associate Agreement) of GDPR-compliance biedt. Otter en Fireflies bieden beide enterprise-abonnementen met verbeterde beveiligingscontroles. Voor uitgebreide richtlijnen voor compliance op de werkplek, zie onze AI Transcriptie Privacy & Compliance Gids.
Kan ik de door AI gegenereerde samenvattingen bewerken?
Ja. Alle tools laten je de transcriptie en samenvattingen na het gesprek bewerken. Otter.ai is uniek omdat het je de transcriptie in realtime tijdens het gesprek zelf laat bewerken.
