Ce que ça fait
Collez l’URL d’une vidéo ou téléchargez un fichier, et vous obtenez des notes structurées : les points principaux regroupés par sujet, avec des horodatages cliquables. Cela transforme toute vidéo avec de la parole en notes - une conférence, un webinaire, un tutoriel YouTube, une interview enregistrée ou une réunion. Vous regardez une fois et conservez le résumé écrit au lieu de revenir en arrière sur une heure de séquences.
Vous appuyez sur enregistrer lors d’un appel Zoom ou Google Meet, et au moment où la réunion se termine, des notes écrites vous attendent déjà dans votre tableau de bord : décisions prises, actions attribuées, qui a dit quoi. Vous pouvez enregistrer sans bot, localement dans votre navigateur ou à partir d’un fichier téléchargé, ou utiliser le bot de réunion facultatif, puis les notes sont générées à partir de l’audio.
Si vous préférez ne pas enregistrer en direct, collez une URL YouTube ou Vimeo d’un webinaire, ou déposez un fichier MP4, MOV ou AVI d’une taille maximale de 2 Go. Le résultat est le même dans les deux cas. Pas d’inscription. Les notes peuvent être exportées en PDF, Word, texte brut ou Markdown. Collez-les directement dans Notion, Slack ou votre CRM.
Ce qui apparaît dans les notes après une réunion :
- Éléments d’action avec la personne à qui ils ont été attribués
- Décisions, extraites de la discussion
- Sections étiquetées par intervenant (jusqu’à 10 participants)
- Horodatages cliquables pour que vous puissiez accéder au moment où une citation a été prononcée
- 99 langues, détectées automatiquement pour les appels internationaux
Le taux d’erreur de mots est d’environ 2-3 % sur un audio propre et de 8-12 % sur des appels bruyants à plusieurs intervenants (benchmarks complets). Un appel de vente de 60 minutes est traité en quelques minutes. Les enregistrements restent chiffrés, ne servent jamais à entraîner des modèles, et vous contrôlez la rétention (SOC 2 Type II).
Pour une lecture plus approfondie sur la capture de réunions en direct, consultez les meilleurs preneurs de notes de réunion IA ou le guide des alternatives à Otter.ai. Pour les étudiants qui capturent des conférences sur mobile, consultez la meilleure application de prise de notes de conférence IA pour iPhone et Android. Pour une analyse vidéo plus large, consultez les outils d’analyse vidéo IA. La précision de la transcription continue de s’améliorer. Voir Voxtral Transcribe 2 de Mistral.
Comment ça marche
Trois étapes après la fin de la réunion :
- Enregistrer ou télécharger : Capturez un appel dans le navigateur (onglet Zoom, Meet, Teams), déposez un fichier MP4/MOV/AVI jusqu’à 2 Go, ou collez une URL YouTube ou Vimeo.
- Choisir les notes ou la transcription : Les notes regroupent ce qui a été dit par sujet avec les participants étiquetés et les éléments d’action extraits. La transcription fournit un mot-à-mot avec des horodatages.
- Envoyer les notes là où le travail se fait : Exportez au format PDF, Word, Markdown, ou copiez directement dans Slack, Notion ou HubSpot. Les horodatages restent cliquables.
L’identité de l’intervenant est conservée tout au long d’un appel de découverte de deux heures, de sorte que les notes d’un appel à cinq personnes ne se transforment pas en un seul bloc de texte.
À quoi ressemblent réellement les notes
Voici un véritable PDF de notes généré par ScreenApp à partir d’une interview de podcast de 38 minutes (“The Diary of a Founder: Episode 3 with JP from Factory AI”). Le pipeline a transcrit l’audio, détecté six sections thématiques, extrait quatre images clés lors des changements de locuteur et a rendu un document de 5 pages avec des titres de section, du texte et des captures d’écran intégrées. Faites défiler ci-dessous, ou téléchargez l’échantillon (384 Ko).
C’est le même moteur qui traite les enregistrements de réunions. Pour un appel de découverte commerciale, attendez-vous à des étiquettes de locuteur sur chaque paragraphe, des éléments d’action regroupés par propriétaire et des horodatages cliquables qui renvoient à la vidéo source.
Comment il se compare aux autres preneurs de notes IA
| Fonctionnalité | ScreenApp | Otter.ai | Fireflies.ai | Fathom | Granola | tl;dv |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Niveau gratuit | 2 transcriptions, 45 min chacune | 300 min/mois | Limité | Illimité (basique) | Aucun | Limité |
Sources, checked 2026-09-14: ScreenApp pricing, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record
Otter, Fireflies, Fathom et tl;dv placent tous un bot dans l’appel ; Granola est local mais uniquement Mac et ne peut pas ingérer de vidéo téléchargée. ScreenApp est l’option lorsque vous voulez des notes d’un appel déjà enregistré par votre équipe, d’un webinaire que vous n’avez pas organisé, ou d’une interview YouTube, sans qu’aucun bot ne se joigne. Voir les comparaisons complètes Otter, Fireflies, et Fathom.
Qui l’utilise
Les équipes de vente qui capturent les appels de prospects. Les commerciaux effectuant 8 appels de découverte par semaine y intègrent chaque enregistrement et obtiennent un résumé structuré qu’ils peuvent coller dans HubSpot ou Salesforce : points sensibles, signaux de budget, prochaines étapes, qui a formulé l’objection. La note de transaction est rédigée avant que le commercial ne finisse son café.
Le succès client lors des QBR. Une revue d’affaires trimestrielle dure généralement de 60 à 90 minutes avec cinq personnes qui parlent. Le CSM télécharge l’enregistrement, obtient un compte rendu écrit de chaque engagement pris des deux côtés, et le transmet au client le même après-midi. Voir aussi l’outil de résumé de réunion.
Les fondateurs qui gèrent les entretiens individuels et les appels de conseil d’administration. Quinze minutes d’entretiens individuels hebdomadaires s’accumulent pour une équipe de 20 personnes. Les enregistrer et les traiter plus tard signifie que le fondateur dispose d’une trace écrite de ce que chaque collaborateur s’est engagé à faire, sans avoir à taper pendant l’appel.
Les recruteurs lors des entretiens avec les candidats. Cinq candidats, quatre intervieweurs, deux tours, et les notes deviennent vite désordonnées. Un preneur de notes IA étiquette séparément les questions de chaque intervieweur et les réponses du candidat, afin que le panel d’embauche puisse comparer des pommes avec des pommes lors du débriefing.
Les consultants lors des appels clients. Les heures facturables augmentent lorsque vous ne passez plus une heure après chaque appel à le rédiger. Déposez l’enregistrement, obtenez le résumé prêt à être livré, envoyez-le. Voir aussi l’enregistreur de réunions et le preneur de notes automatique.
Si votre source est plus spécifique qu’un appel d’équipe générique, redirigez-vous vers l’outil approprié : le preneur de notes audio pour les réunions audio-seulement et les mémos vocaux, le preneur de notes IA YouTube pour les notes directement à partir des vidéos YouTube, le preneur de notes IA Twitch pour les rediffusions de flux Twitch, le preneur de notes IA de cours pour les conférences universitaires avec citations, et le preneur de notes IA Jitsi pour les appels tenus sur Jitsi.
Sécurité et conformité
ScreenApp est conçu pour les équipes qui doivent obtenir l’approbation d’un examen de sécurité informatique avant de pouvoir acheter. Les paramètres par défaut sont conservateurs (courte rétention des enregistrements, aucune formation de modèle sur les données client, authentification unique disponible sans contrat personnalisé) et la documentation que les acheteurs demandent habituellement se trouve dans notre Centre de confiance public.
État de la sécurité en direct sur trust.inc/screenapp :
- Cadre: SOC 2 Type 2, audité annuellement.
- Politiques: 22 politiques internes régissant notre fonctionnement et la protection des données client, y compris :
- Programme de sécurité de l’information
- Politique de contrôle d’accès
- Classification et traitement des données
- Politique de classification et de traitement de l’information
- Politique de développement sécurisé
- Politique de journalisation
- Politique d’utilisation acceptable
- Politique de sensibilisation et de formation à la sécurité
- Contrôles (échantillon): Utilisation acceptable, Droits d’accès, Diagramme d’architecture, Inventaire des actifs, Gestion des changements, Gestion des configurations, Gestion des configurations et des correctifs, Gestion des identifiants. L’ensemble complet est surveillé en permanence sur notre infrastructure.
- Chiffrement: TLS 1.3 en transit, AES-256 au repos.
- Résidence des données: US-East primaire. Région UE disponible sur les plans entreprise.
- RGPD: DPA disponible sur demande via le Centre de confiance.
- HIPAA: ScreenApp n’est pas conforme à la loi HIPAA et l’accord de partenariat (BAA) est non disponible.
- Authentification unique: non disponible aujourd’hui. Le SSO et le SAML ne sont pas proposés.
- Formation de modèle: Nous n’entraînons jamais de modèles sur les audios, les transcriptions ou les résumés des clients. Jamais.
- Questionnaire: Un questionnaire de sécurité pré-rempli est disponible dans le Centre de confiance pour votre équipe d’approvisionnement.
Les équipes d’approvisionnement et d’InfoSec peuvent consulter l’état complet en direct, télécharger le rapport SOC 2 Type 2 et accéder au questionnaire de sécurité sur notre Centre de confiance. Le Centre de confiance est alimenté par Comp AI et affiche l’état de contrôle actif.
Examiné par des acheteurs de: soins de santé, services juridiques, services financiers, éducation et secteur public.
Écoute en direct vs Téléchargement après
Deux façons d’utiliser un preneur de notes, et elles conviennent à différentes situations. Le laisser écouter en direct est idéal pour une réunion à laquelle vous participez, les notes sont prêtes dès la fin de l’appel, et vous restez présent au lieu de taper. L’inconvénient est qu’un outil en direct nécessite que l’audio lui soit acheminé, une chose de plus à configurer avant le début de l’appel.
Télécharger un enregistrement après coup est idéal pour tout ce que vous avez déjà : une conférence enregistrée sur votre téléphone, un replay de webinaire, un mémo vocal. Cela vous offre également une seconde passe, si les notes en direct ont manqué une nuance, réexécuter l’enregistrement avec une question spécifique permet de la retrouver. Pour une réunion récurrente, configurez la capture en direct une seule fois. Pour un audio unique, le téléchargement après coup est moins contraignant que de câbler une session en direct que vous ne répéterez pas.
