2025年最佳13款人工智能笔记工具

是否正努力跟上會議記錄或記住關鍵決策？AI 筆記工具通過自動實時記錄、轉錄和總結對話來解決這個問題。它們提高注意力，節省時間，並確保不會遺漏任何內容。

我們根據功能、準確性、用戶評價和價值，評估並排名了 2025 年 13 款最佳 AI 筆記工具。無論您是專業人士、學生還是團隊領導者，本指南都能幫助您選擇合適的工具，以提高生產力並簡化您的工作流程。

什麼是 AI 筆記工具？為什麼在 2025 年使用它們？

AI 筆記工具是利用人工智能來記錄、轉錄、總結和組織會議內容的複雜應用程序。在 2025 年，這些工具已經得到了顯著的發展，超越了基本的轉錄功能，成為智能會議助手。

現代 AI 筆記工具現在提供：

• 高級自然語言處理 (NLP) 功能，可以理解上下文、識別主題並檢測情感
• 多模式分析，結合音頻、視頻和屏幕內容，以實現全面的會議記錄
• 工作流程集成，與您的日曆、任務管理工具和溝通平台無縫連接
• 個性化洞察，了解您的優先事項並突出顯示對您最重要的內容
• 協作功能，支持實時共享和團隊與會議內容的互動

在 2025 年使用 AI 筆記工具具有以下幾個主要優勢：

1. 會議期間增強注意力和參與度（研究表明，有意義的貢獻增加了 34%）
2. 節省時間（通過消除手動筆記和組織，平均每位專業人士每週節省 5-7 小時）
3. 通過可搜索、可訪問的會議記錄提高信息保留率
4. 更好地跟進行動項目和承諾
5. 提高會議包容性，方便說不同語言或有聽力障礙的團隊成員

快速比較表：頂級 AI 筆記工具一覽

工具	最適合	起始價格	主要功能 1	主要功能 2	評分
ScreenApp	全方位使用	免費（有限）	100 多種語言	視頻分析
Notta	準確性	免費（有限）	98%+ 準確性	58 種語言
Otter	易用性	免費（600 分鐘）	發言人區分	實時轉錄
Fireflies	多平台	免費（有限）	平台無關	自定義詞彙
Fathom	Zoom 會議	免費（個人）	簡單設置	7 種語言
Avoma	銷售團隊	$19/用戶/月	收入情報	CRM 集成
tl;dv	預算用戶	免費（無限）	30 多種語言	會議模板
Krisp	嘈雜環境	免費（有限）	噪音消除	16 種語言
Fellow	會議管理	$15/用戶/月	行動追蹤	50+ 集成
Sembly	團隊協作	$10-20/用戶/月	AI 產物	多語言支持
MeetGeek	總體價值	免費（300 分鐘）	50+ 種語言	結構化摘要
Mem	知識管理	~$15/月	AI 驅動搜索	Mem 聊天機器人
Reflect	個人筆記	~$9.99/月	極簡設計	端到端加密

2025 年 13 款最佳 AI 筆記工具

1. ScreenApp – 最準確的全能選手

ScreenApp 將自己定位為你的「第二大腦」，能夠記錄從 Zoom 會議和面對面交談到講座和直播的任何內容。它的多功能性和高準確性使其成為幾乎任何筆記場景中的傑出選擇。

主要功能

• 支持令人印象深刻的 100 多種語言的多語言支持
• 具有行業領先的 99%+ 準確性的實時轉錄
• 按主題組織內容的章節式摘要
• 適用於不同會議類型的自定義模板
• 直觀的界面，在我們的測試中具有最高的易用性評級
• 市場上獨一無二的視頻分析功能

優點

• 非常人性化的界面
• 廣泛的輸入源，包括 iOS 應用
• 非常快速和準確的轉錄
• 唯一提供全面視頻內容分析的工具
• 適用於不同用戶需求的靈活定價選項

缺點

• 免費試用版中的功能有限
• 沒有用於特殊情況的人工轉錄選項
• 高級視頻分析功能僅限於更高的定價層

價格

• 免費：功能和分鐘數有限
• 專業版：每月 $14（年度計劃）
• 商務版：每月 $34
• 企業版：自定義定價（聯繫諮詢）截至 2025 年初的準確定價

最適合

ScreenApp 真正擅長作為一種通用解決方案，幾乎適用於所有人 - 從學生和研究人員到商業專業人士和內容創作者。其準確性、易用性和廣泛的功能組合使其對於需要跨不同平台捕獲各種會議和對話的用戶而言尤其有價值。

獨特的銷售主張

ScreenApp 的突出特點是其在多個輸入源上無與倫比的準確性、易用性和多功能性的組合。其視頻分析功能——不僅提供來自音頻的洞察，還提供視覺內容的洞察——使其在全面會議記錄方面領先於競爭對手。

2. Notta – 準確性強者

Notta 因其卓越的轉錄質量而建立了聲譽，使其成為優先考慮準確性高於一切的用戶的首選。憑藉對 58 種語言的支持和強大的企業安全功能，它特別適合處理敏感信息的全球團隊。

主要功能

• 跨 58 種語言的多語言支持
• 行業領先的 98%+ 轉錄準確性
• 根據您的偏好量身定制的自定義 AI 摘要
• 與 Salesforce、Notion 和其他關鍵平台的強大集成
• 企業級安全協議
• 高級發言人識別

優點

• 即使在具有挑戰性的音頻條件下，也具有卓越的轉錄準確性
• 用於多語言會議的雙語轉錄
• 企業級安全認證
• 跨平台無縫設備同步
• 強大的客戶支持

缺點

• 免費試用版中的功能有限
• 沒有用於邊緣情況的人工轉錄選項
• 定價高於某些競爭對手
• 高級功能的學習曲線較陡峭

價格

• 免費：僅限於基本功能
• 專業版：每月 $8.17（包含 1,800 分鐘）
• 商務版：每個席位每月 $16.67
• 企業版：自定義（聯繫諮詢）截至 2025 年初的準確定價

最適合

在準確性至關重要的環境中工作的團隊，尤其是那些在全球範圍內運營並處理敏感信息的團隊。Notta 在法律、醫療、金融和其他文檔精確度至關重要的領域中效果特別好。

獨特的銷售主張

Notta 卓越的準確性、多語言功能和企業級安全性的結合使其在無法在轉錄質量或數據保護方面妥協的組織中獨樹一幟。

3. Otter – 實時轉錄領導者

Otter 已經成為 AI 筆記領域中最知名的名字之一，以其用戶友好的實時轉錄和摘要方法而聞名。它與主要的會議工具無縫集成，使其成為尋求簡單性和可靠性的用戶的理想選擇。

主要功能

• 高級發言人區分（發言人識別）
• AI 生成的會議摘要和亮點
• 複雜的降噪技術
• 與 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 的原生集成
• 具有自定義組織的可搜索會議庫
• 協作註釋功能

優點

• 慷慨的免費層級，每月提供 600 分鐘
• 用於會議安全的強大 TLS 加密
• 非常直觀的用戶界面
• 實時協作編輯
• 強大的移動應用體驗

缺點

• 僅限於英語
• 與競爭對手相比，第三方集成較少
• 高級功能僅限於更高的定價層
• 對於較重的口音，偶爾會出現準確性問題

價格

• 免費：每月 600 分鐘
• 專業版：每月 $8.33
• 商務版：每月 $20
• 企業版：自定義定價截至 2025 年初的準確定價

最適合

尋找易於使用、可靠的轉錄工具和基本 AI 功能的團隊和個人。Otter 對於優先考慮簡單性並且不需要廣泛的語言支持或複雜集成的英語用戶而言尤其有價值。

獨特的銷售主張

Otter 將非常人性化的界面與慷慨的免費層級相結合，使從學生到企業用戶的每個人都可以訪問複雜的 AI 轉錄，而無需技術專業知識。

4. Fireflies – 平台無關的筆記工具

Fireflies 因其在會議平台上的卓越靈活性而脫穎而出，使其成為定期在不同會議工具之間切換的團隊和個人的理想解決方案。其強大的功能集和適應性使其在整個 2024-2025 年越來越受歡迎。

主要功能

• 全面的平台支持（Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、WebEx 等）
• 具有可自定義格式的自動會議摘要
• 用於行業特定術語的自定義詞彙訓練
• 跨所有會議內容的高級搜索功能
• 用於對話洞察的強大 AI 分析
• 主題和情感檢測

優點

• 提供具有基本功能的免費計劃
• 用於呼叫錄音法律要求的合規功能
• 強大的集成生態系統
• 主題提取和情感分析
• 團隊協作功能

缺點

• 對於某些用戶而言，初始入門過程可能會令人沮喪
• 轉錄質量可能因音頻條件而異
• 比某些競爭對手更複雜的用戶界面
• 某些高級功能僅限於更高的層級

價格

• 免費：功能有限
• 專業版：每個席位每月 $10
• 商務版：每個席位每月 $19
• 企業版：自定義定價截至 2025 年初的準確定價

最適合

定期使用多個會議平台並且需要跨所有平台使用的單一、一致的筆記解決方案的團隊。對於不同的團隊或客戶可能更喜歡不同的會議工具的混合工作環境中的組織而言，尤其有價值。

獨特的銷售主張

Fireflies 無與倫比的平台靈活性與其高級搜索和自定義詞彙功能相結合，使其在跨多個溝通渠道工作的各種分布式團隊中獨樹一幟。

5. Fathom – 簡單的 Zoom 筆記工具

Fathom 採用簡化的方法來提供會議協助，專注於 Zoom 集成，並具有最低的設置要求。其直接的設計理念使其對尋求簡單性的個人和小型團隊特別有吸引力。

主要功能

• 具有最低延遲的實時轉錄
• 支持 7 種不同的語言
• 突出顯示關鍵點的簡明會議摘要
• 與 HubSpot 和 Slack 的緊密集成
• 一鍵式會議錄製
• 可搜索的會議庫

優點

• 具有豐富功能的個人免費使用
• 非常簡單的設置過程
• 乾淨、整潔的用戶界面
• 可靠的核心功能
• 強大的隱私功能

缺點

• 需要下載軟件（非基於瀏覽器）
• 客戶支持響應時間可能比競爭對手慢
• 僅限於 Zoom 集成
• 與某些替代方案相比，高級 AI 功能較少

價格

• 免費：個人使用（強大的功能）
• 付費：團隊每個用戶 $24截至 2025 年初的準確定價

最適合

主要使用 Zoom 並且希望獲得簡單、可靠的 AI 筆記解決方案而沒有複雜功能或設置要求的個人和小型團隊。特別適合尋找基本功能而沒有學習曲線的自由職業者、顧問和小型企業。

獨特的銷售主張

Fathom 簡單性、慷慨的個人免費層級和專注的 Zoom 集成的結合使其成為 AI 筆記新手的完美起點，他們希望立即獲得價值而沒有複雜性。

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6. Avoma – 銷售團隊的盟友

Avoma 已將自己確立為銷售和客戶成功團隊的專業解決方案，提供專為產生收入的對話而設計的全面會議自動化和情報。它對銷售結果的關注使其與通用筆記工具區分開來。

主要功能

• AI 會議助手，捕獲筆記並建議後續行動
• 調度程序和潛在客戶路由器，用於優化會議管理
• 具有呼叫評分和輔導功能的對話情報
• 用於詳細交易跟踪和預測的收入情報
• 深度 CRM 集成（Salesforce、HubSpot、Pipedrive）
• 銷售輔導和支持工具

優點

• 通過自動化節省大量時間（筆記、電子郵件、CRM 更新）
• 記錄在案，一致使用者的獲勝率提高 40%
• 靈活的購買選項（自助服務或銷售輔助）
• 專為產生收入的對話而構建
• 高級銷售分析

缺點

• 商務計劃的定價高於競爭對手，與專業版相比，額外價值有限
• 主要側重於銷售用例（對於一般會議，通用性較差）
• 充分利用功能的學習曲線較陡峭
• 不適合休閒用戶或非銷售團隊

價格

• AI 會議：$19/用戶/月（年度）
• 對話情報插件：$29/用戶/月（年度）
• 免費僅查看席位：$0/用戶/月截至 2025 年初的準確定價

最適合

尋求專為改善收入結果而設計的全面會議自動化和情報功能的銷售和客戶成功團隊。對於具有結構化銷售流程和渴望數據驅動銷售管理的組織而言，尤其有價值。

獨特的銷售主張

Avoma 會議情報和以收入為中心的功能的獨特組合使其成為唯一專為直接影響銷售業績和成交率而構建的 AI 筆記工具，而不僅僅是記錄會議。

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7. tl;dv – 免費且功能豐富的選項

tl;dv（太長；沒有觀看）憑藉其令人難以置信的慷慨免費計劃顛覆了市場，該計劃提供通常需要通過其他提供商付費訂閱的高級功能。這種方法使具有有限預算的用戶可以訪問複雜的 AI 筆記。

主要功能

• 具有最低設置的自動轉錄和錄製
• AI 生成的摘要和詳細報告
• 支持 30 多種語言
• 可自定義的會議模板
• 高級搜索功能
• 與主要生產力平台的集成

優點

• 具有無限會議的慷慨免費計劃（有限的 AI 洞察）
• 即使在免費層級上，也具有高度準確的轉錄
• 高級 AI 報告，可識別行動項目和關鍵信息
• 具有可自定義模板的結構化會議記錄
• 強大的隱私和安全功能

缺點

• 商務計劃的定價遠高於專業版
• 某些高級功能可能難以發現
• 用戶界面偶爾會感到雜亂
• 免費層級上的客戶支持選項有限

價格

• 免費：具有有限 AI 洞察的無限會議
• 專業版：每月 $20（完整的 AI 功能）
• 企業版：自定義定價截至 2025 年初的準確定價

最適合

需要強大的筆記功能而無需大量投資的預算有限的個人和成長中的團隊。對於尋求以可訪問的價格點獲得企業級功能的初創企業、教育機構、非營利組織和小型企業而言，尤其有價值。

獨特的銷售主張

tl;dv 提供市場上最慷慨的免費計劃之一，提供核心功能而沒有成本障礙，同時仍然提供通常僅限於付費層級的專業級轉錄和組織功能。

8. Krisp – 噪音消除專家

Krisp 採用獨特的方法，將行業領先的噪音消除技術與強大的 AI 筆記功能相結合，使其成為在具有挑戰性的音頻環境中工作的專業人士或具有不同音頻質量的分布式團隊的首選解決方案。

主要功能

• 市場領先的噪音消除功能，可實現水晶般清晰的音頻
• 具有專業 AI 會議記錄的轉錄和錄製
• 用於提高清晰度的口音轉換技術
• 支持 16 種語言的多語言支持
• 與 Salesforce 和 HubSpot 等 CRM 工具的無縫集成
• 語音增強功能

優點

• 在具有挑戰性的音頻環境中，可顯著簡化筆記
• 通過減少手動轉錄清理來提高整體生產力
• 強大支持具有口音處理和語言功能的全球團隊
• 全面的安全功能（SOC 2、GDPR、HIPAA 合規性）
• 與主要生產力平台的無縫集成

缺點

• 可能無法完全消除某些環境中的極端背景噪音
• 某些用戶報告說，連續錄製偶爾會出現可靠性問題
• 免費計劃或較低層級計劃中的存儲空間和離線功能有限
• 與專業競爭對手相比，會議分析功能不太強大

價格

• 免費：功能有限
• 專業版：每月 $8（年度）或每月 $12（每月）
• 商務版：每月 $10（年度）或每月 $15（每月）截至 2025 年初的準確定價

最適合

經常在嘈雜環境（咖啡店、開放式辦公室、公共場所）中舉行會議或與具有不同音頻質量和口音挑戰的分布式團隊成員合作的專業人士和團隊。

獨特的銷售主張

Krisp 是唯一將高級噪音消除技術與全面的 AI 筆記相結合的解決方案，可同時解決音頻質量和文檔方面的挑戰，從而獲得最佳會議體驗。

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9. Fellow – 會議管理中心

Fellow 已經從簡單的筆記發展成為一個全面的會議管理平台，涵蓋從議程創建和筆記到後續跟踪和團隊責任的整個會議生命週期。

主要功能

• 支持會前、會中和會後工作流程的 AI 會議助手
• 用於錄音和筆記的精細隱私控制
• 具有智能行動項目識別的自動轉錄
• 用於會議洞察和後續行動的對話式 AI 聊天機器人「詢問 Fellow」
• 與 Slack、Microsoft Teams 和 Asana 等工具的 50 多個集成
• 高級會議分析和團隊生產力報告

優點

• 可衡量地減少了會議時間，同時提高了輸出質量
• 無需信用卡即可開始使用基本功能
• 全面的會議生命週期管理
• 用於團隊協調的強大協作功能
• 出色的集成生態系統

缺點

• 對於新用戶而言，用戶界面可能會讓人不知所措
• 比簡單的替代方案更高的學習曲線
• 某些功能需要大量團隊採用才能獲得最大價值
• 核心會議體驗有時會被外圍功能所掩蓋

價格

• 起價為 $15/用戶/月（5 個用戶，年度）
• 最高為 $23/用戶/月（50 個用戶，年度）
• 可以每月以 $23/用戶/月（50 個用戶）的價格計費截至 2025 年初的準確定價

最適合

專注於改善整體會議文化和生產力而不僅僅是筆記的團隊。對於具有定期結構化會議、分布式團隊以及尋求系統地實施會議最佳實踐的組織而言，尤其有價值。

獨特的銷售主張

Fellow 獨特地解決了整個會議生態系統（而不僅僅是文檔），使其成為尋求全面轉變會議文化和效率的組織最全面的解決方案。

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10. Sembly – 團隊協作工具

Sembly 將自己定位為 AI 團隊助手，專注於增強團隊捕獲、共享和處理會議內容方式的協作功能。其出色的 AI 工件功能通過自動生成有價值的團隊文檔，將會議文檔提升到一個新的水平。

主要功能

• 以高準確性自動轉錄多種語言
• 全面的會議摘要，突出顯示關鍵點和行動項目
• 創新的 AI 工件，可以生成銷售建議和項目計劃
• 具有高級過濾功能的高度可搜索的會議庫
• 與 Slack、Trello 和主要 CRM 平台的深度集成
• 協作註釋和評論

優點

• 即使在具有挑戰性的音頻條件下，也具有卓越的轉錄準確性
• 用於團隊互動的全面協作功能
• AI 工件功能可節省大量文檔創建時間
• 強大的隱私和權限控制
• 直觀的用戶體驗

缺點

• 對於較小的團隊而言，可能成本過高
• 某些高級功能具有較陡峭的學習曲線
• 自定義選項有限
• 與日曆集成偶爾會出現同步延遲

價格

• 具有基本功能的估計免費層級
• 付費計劃的範圍為 $10-$20/用戶/月
• 提供企業選項截至 2025 年初的準確定價

最適合

高度關注協作會議成果和文檔生成的團隊。對於項目團隊、創意機構以及會議直接進入可交付文檔和行動計劃的組織而言，尤其有價值。

獨特的銷售主張

Sembly 的 AI 工件功能（自動從會議內容生成可操作的文檔）可將對話轉化為有價值的團隊資源，而無需人工干預，使其與標準轉錄工具區分開來。

11. MeetGeek – 全面的 AI 筆記工具

MeetGeek 已經成為最全面的 AI 筆記工具之一，它將易用性與高級功能和卓越的準確性相結合。其結構化摘要和全面的語言支持使其在各個行業中越來越受歡迎。

主要功能

• 跨平台自動轉錄、錄製和摘要
• 支持 50 多種語言，具有很高的準確性
• 包括行動項目、決策和後續步驟在內的 AI 驅動摘要
• 與主要生產力和溝通工具的無縫集成
• 主題提取和情感分析
• 跨所有會議內容的高級搜索功能

優點

• 高度準確且結構良好的會議摘要
• 出色的多平台和多語言支持
• 慷慨的免費層級，每月 300 分鐘
• 強大的數據安全和合規功能
• 出色的客戶支持

缺點

• 免費計劃在分鐘數之外具有功能限制
• 用戶界面可以從改進中受益
• 移動體驗不如桌面版強大
• 較低層級中的自定義選項有限

價格

• 免費：每月 300 分鐘
• 專業版：每月 $10/用戶（5,000 分鐘）
• 商務版：每月 $19/用戶（無限分鐘）
• 企業版：自定義定價截至 2025 年初的準確定價

最適合

尋求跨不同平台和語言工作的全面、準確的 AI 筆記解決方案的組織。對於國際團隊和那些需要可靠、結構化的會議文檔而沒有複雜設置的組織而言，尤其有價值。

獨特的銷售主張

MeetGeek 在最廣泛的語言和平台上提供最一致、準確的會議摘要，使其在需要可靠文檔而不管會議背景如何的多樣化、全球性組織中獨樹一幟。

12. Mem – AI 驅動的知識庫

Mem 採用不同的筆記方法，將自己定位為以 AI 為中心的知識管理系統，專為需要智能地組織信息的商業專業人士和個人知識管理 (PKM) 愛好者而設計。

主要功能

• 跨所有筆記和會議內容的強大搜索功能
• Mem 聊天機器人，用於以自然語言查詢您的筆記數據庫
• 筆記中的 AI 驅動提示，可提高生產力
• 高級標記和組織功能
• 用於按時間順序訪問內容的時間線視圖
• 用於自定義集成的 API 訪問

優點

• 將傳統筆記與 AI 增強功能無縫集成
• 非常快速的信息檢索
• 強大的知識管理功能
• 強大的移動體驗
• 定期功能更新

缺點

• 對於新用戶而言，學習曲線較陡峭
• 與競爭對手相比，對會議特定功能的關注較少
• 比基本筆記工具更昂貴
• 掌握高級功能需要時間投入

價格

• 起價約為每月 $15
• 提供團隊和企業選項截至 2025 年初的準確定價

最適合

除了簡單的會議文檔之外，還需要高級筆記組織能力的商業專業人士和個人知識管理愛好者。對於管理跨不同上下文的大量信息的研究人員、作者、顧問和其他人員而言，尤其有價值。

獨特的銷售主張

Mem 的 AI 驅動搜索和鏈接功能將斷開連接的筆記轉換為智能知識圖，使其在需要建立來自不同來源的信息之間的連接關係的用戶中獨樹一幟。

13. Reflect – 極簡 AI 筆記工具

Reflect 採用有意極簡的方法進行 AI 筆記，專注於簡單性、隱私和個人生產力。其簡潔的設計和強大的功能使其成為尋求無干擾體驗的個人用戶的理想選擇。

主要功能

• 集成日曆，可實現無縫調度和會議概述
• 用於連接相關筆記的複雜反向鏈接系統
• GPT-4 和 ChatGPT 插件集成，可增強寫作和組織
• 用於快速洞察和自動摘要的 AI 提示
• 每日寫日記和反思功能
• 完整的離線功能

優點

• 非常乾淨、簡約的設計，可實現無干擾的筆記
• 具有端到端加密的行業領先的隱私功能
• 周到的鍵盤快捷鍵，適合高級用戶
• 強大的 Markdown 支持
• 基於用戶反饋的定期功能更新

缺點

• 與企業替代方案相比，團隊協作功能有限
• 與第三方服務的集成較少
• 會議特定功能不太強大
• 對於非技術用戶而言，學習曲線較陡峭

價格

• 起價約為每月 $9.99
• 提供年度折扣截至 2025 年初的準確定價

最適合

尋找具有最少干擾的私人、個人 AI 筆記解決方案的個人。對於在生產力工具中優先考慮隱私和簡約設計的作者、研究人員、學生和專業人士而言，尤其有價值。

獨特的銷售主張

Reflect 獨特地將簡約設計原則與強大的 AI 功能和行業領先的隱私功能相結合，使其成為尋求專注筆記體驗的注重隱私的個人的首選。

如何為您選擇合適的 AI 筆記工具

有了 13 個出色的選項可供考慮，選擇完美的 AI 筆記工具似乎令人難以承受。關鍵是確定您的具體需求和優先事項。以下是一個框架，可幫助您做出明智的決定：

1. 準確性要求

如果完美的轉錄至關重要（例如，出於法律、醫療或合規目的），請優先考慮具有 98%+ 準確性評級的 Notta 或 ScreenApp 等工具。對於一般意義比逐字記錄更重要的休閒筆記，大多數選項都足夠了。

2. 預算考慮

• 免費選項：如果成本是主要考慮因素，請從 tl;dv（無限會議）、Otter（每月 600 分鐘）或 MeetGeek（每月 300 分鐘）開始
• 物有所值：Krisp 和 Notta 以中檔價格提供出色的功能
• 企業需求：Fellow、Avoma 和 Fireflies 提供全面的解決方案，值得團隊投資

請記住，大多數工具都提供免費試用 - 在提交之前進行測試，以確保價值證明您的特定用例的成本是合理的。

3. 集成要求

考慮您現有的工作流程：

• 對於 Zoom 重度用戶：Fathom 提供最緊密的集成
• 對於多個會議平台：Fireflies 和 MeetGeek 非常出色
• 對於使用 CRM 的銷售團隊：Avoma 提供專門的集成
• 對於項目管理：Fellow 和 Sembly 與任務工具無縫連接

正確的工具應該減少摩擦，而不是在您的工作流程中創建額外的步驟。

4. 協作功能

團隊需求差異很大：

• 對於基本共享：大多數工具都提供足夠的功能
• 對於協作編輯：Otter 脫穎而出
• 對於會議治理：Fellow 提供全面的解決方案
• 對於文檔生成：Sembly 的 AI 工件功能是無與倫比的

在做出選擇時，請考慮您的團隊將如何與會議內容互動。

5. 隱私和安全

具有嚴格合規性要求的組織應優先考慮：

• Notta 和 Krisp，適用於企業級安全
• Reflect，適用於端到端加密
• Avoma 和 MeetGeek，適用於合規性認證

始終查看隱私政策和數據處理慣例，尤其是對於敏感對話。

6. 特定用例

您的主要使用場景應該在很大程度上影響您的選擇：

• 銷售電話：Avoma 是專為此目的而設計的
• 高管會議：Fellow 提供治理功能
• 國際團隊：MeetGeek 和 ScreenApp