Biến bản ghi cuộc họp thành bản tóm tắt
Công cụ tóm tắt cuộc họp lấy bản ghi Zoom, Teams hoặc Google Meet (hoặc bất kỳ tệp âm thanh hoặc video nào) và biến nó thành một bản tóm tắt ngắn gọn với các mục hành động, quyết định và nhãn người nói. Tải tệp lên hoặc dán bản chép lời, và bản tóm tắt sẽ sẵn sàng sau vài phút.
Bản tóm tắt không giống như bản chép lời. Bản chép lời là toàn bộ văn bản từng từ; bản tóm tắt rút ra những gì đã thay đổi, những gì đã được quyết định và ai nợ gì, để người đọc có thể nắm bắt trong vài phút thay vì cuộn qua toàn bộ bản chép lời. 13,166 bản ghi cuộc họp đã được tóm tắt trên ScreenApp trong 90 ngày qua.
Những gì bạn nhận được với mỗi bản ghi:
- Các mục hành động với người chịu trách nhiệm và thời hạn, được liệt kê riêng biệt với phần thảo luận
- Các quyết định được liệt kê cùng với lý do đằng sau chúng
- Bản chép lời với nhãn người nói, bằng 100+ ngôn ngữ
- các chương có dấu thời gian
- Trò chuyện AI với bất kỳ bản ghi nào, để bạn có thể hỏi những gì đã được nói về một chủ đề
- Xuất dưới dạng PDF, DOCX, TXT, SRT và VTT
- Gói miễn phí: 2 lượt chép lời tối đa 45 phút mỗi bản ghi, với trò chuyện AI trên đó
Trang này bao gồm bản ghi bạn đã có. Để ghi trực tiếp trong cuộc gọi, ScreenApp cũng có trình ghi cuộc họp trên trình duyệt ghi lại Zoom, Google Meet và Microsoft Teams mà không có bot trong cuộc gọi, hoặc bot lịch cho Zoom và Google Meet tham gia và ghi lại cho bạn.
Xem một bản tóm tắt cuộc họp thực tế
Dưới đây là một bản tóm tắt ScreenApp thực tế từ một cuộc trò chuyện dài 38 phút của hai người, định dạng phù hợp với các cuộc gọi 1:1, phỏng vấn ứng viên và các cuộc họp khám phá khách hàng. Công cụ tóm tắt đã phát hiện sáu lần chuyển đổi chủ đề khi cuộc trò chuyện chuyển đổi giữa các chủ đề và tạo ra một tài liệu dài 5 trang mà người quản lý có thể chuyển tiếp cho nhóm mà không cần chỉnh sửa.
Đối với các cuộc họp lớn hơn, công cụ tóm tắt áp dụng cùng một phương pháp với nhãn người nói trên mỗi đoạn văn. Các mục hành động và quyết định được đưa vào một phần riêng biệt ở trên cùng.
Cách tóm tắt cuộc họp
- Tải bản ghi lên hoặc dán bản chép lời: Công cụ tóm tắt chấp nhận các tệp MP4, MOV, M4A, MP3 và WAV được xuất từ Zoom, Teams hoặc Google Meet, hoặc một URL được dán. Bạn cũng có thể dán văn bản bản chép lời trực tiếp nếu bạn đã có.
- Để nó xử lý: Âm thanh được chép lời với nhãn người nói, và AI đọc cuộc trò chuyện để tìm các mục hành động, quyết định và câu hỏi mở.
- Đọc hoặc xuất: Bản tóm tắt liệt kê các mục hành động với người chịu trách nhiệm, các quyết định với lý do và các câu hỏi mở được gắn cờ để theo dõi. Xuất dưới dạng PDF, DOCX, TXT, SRT và VTT.
Chất lượng tóm tắt theo chất lượng bản chép lời. Bản ghi có một bản âm thanh rõ ràng sẽ được chép lời tốt; micrô phòng thu thu âm nhiều người nói chuyện chồng chéo sẽ có khoảng trống, và bản tóm tắt sẽ kế thừa chúng. Xem cách chúng tôi đo lường độ chính xác.
Công cụ tóm tắt cuộc họp so với các ứng dụng khác
| Tính năng | ScreenApp | Otter.ai | Read.ai | NoteGPT | Krisp |
|---|---|---|---|---|---|
| Phương pháp | Tải lên sau cuộc gọi | Bot tham gia cuộc gọi | tham gia với tư cách là bot hoặc ghi lại không có bot từ ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoặc thiết bị di động | Tải lên sau cuộc gọi | Không có bot; hoạt động trong nền trên thiết bị của bạn |
| Gói miễn phí | 2 lượt chép lời, tối đa 45 phút mỗi bản ghi | 300 phút/tháng | 5 bản chép lời cuộc họp/tháng | 15 hạn mức/tháng | Không có gói miễn phí, dùng thử 7 ngày |
| Các mục hành động | mục hành động với người chịu trách nhiệm và thời hạn, và các quyết định được liệt kê riêng | Bao gồm, tự động gán | Đã bao gồm | Đã bao gồm, có dấu thời gian | Đã bao gồm |
| Ngôn ngữ | 100+ | 6 | 16 | 60+ | 16 |
| Gói trả phí | $19/tháng hàng năm | $8.33/tháng hàng năm | $15/tháng hàng năm | $9/tháng hàng năm | $8/tháng hàng năm |
Sources, checked 2026-09-16: screenapp.io/accuracy#languages, ScreenApp pricing, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record, read.ai/articles/best-ai-note-taking-app-for-microsoft-teams, krisp.ai/ai-meeting-summary/google-meet, otter.ai/pricing, read.ai/pricing, notegpt.io, krisp.ai/pricing/, otter.ai, read.ai, notegpt.io/ai-meeting-summarizer, notegpt.io/youtube-video-summarizer, notegpt.io/pricing
- so với Otter.ai: Otter gửi một bot đến mọi cuộc họp và giới hạn gói miễn phí ở 300 phút mỗi tháng. ScreenApp hoạt động từ bản ghi bạn tải lên sau cuộc gọi, vì vậy không có bot trong danh sách người tham gia cho bước này.
- so với Read.ai: Read tham gia với tư cách là bot hoặc ghi lại không có bot từ ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoặc thiết bị di động. Gói miễn phí của nó cung cấp 5 bản chép lời cuộc họp mỗi tháng trước khi nâng cấp lên gói Pro với giá $15 mỗi tháng hàng năm.
- so với NoteGPT: NoteGPT cũng hoạt động từ bản ghi được tải lên, với 15 hạn mức mỗi tháng được chia sẻ trên các công cụ của nó trước khi nâng cấp lên gói Pro với giá $9 mỗi tháng hàng năm. Bản ghi miễn phí của ScreenApp đi kèm với trò chuyện AI.
- so với Krisp: Krisp Không có bot; hoạt động trong nền trên thiết bị của bạn, nhưng nó không có gói miễn phí liên tục, chỉ có bản dùng thử 7 ngày trước khi nâng cấp lên gói với giá $8 mỗi tháng hàng năm.
Ai sử dụng công cụ tóm tắt cuộc họp
Các nhà quản lý kỹ thuật điều hành các cuộc họp hàng ngày hoặc hai lần một tuần trên các nhóm phân tán sử dụng bản tóm tắt để theo dõi những gì mỗi kỹ sư đã cam kết, những vé nào xuất hiện dưới dạng vật cản và những gì đã được quyết định về phạm vi hoặc mức độ ưu tiên. Nó thay thế việc gõ lại cùng một bản cập nhật trạng thái cho một cấp trên.
Các nhà quản lý bán hàng xem xét các cuộc gọi khám phá và demo từ các đại diện của họ sẽ có một cái nhìn tổng quan về các phản đối được đưa ra, các đối thủ cạnh tranh được đề cập và bước tiếp theo mà đại diện đã cam kết. Đọc vài bản tóm tắt trong hai mươi phút tốt hơn là nghe cùng một giờ âm thanh. Các bản ghi cuộc gọi chỉ có âm thanh hoạt động theo cùng một cách thông qua công cụ tóm tắt âm thanh AI.
Các nhà sáng lập bị kéo vào các cuộc gọi nhà đầu tư hoặc các vấn đề leo thang của khách hàng thường xuyên bỏ lỡ các cuộc họp nội bộ. Bản tóm tắt cho phép họ nắm bắt một cuộc họp đồng bộ sản phẩm 60 phút trong vài phút và phản hồi qua Slack hoặc email thay vì yêu cầu ai đó tóm tắt cho họ.
Các nhà tư vấn tính phí theo giờ cần một bản ghi về những gì đã được thảo luận và quyết định trong mỗi cuộc họp khách hàng. Bản tóm tắt ghi lại thời gian các quyết định và mục hành động, điều này trực tiếp biến thành một bản tường thuật nhập thời gian cho hóa đơn.
Các nhà quản lý dự án theo dõi các quyết định và nhiệm vụ trong các cuộc họp định kỳ kéo bản tóm tắt vào trình theo dõi của riêng họ thay vì nghe lại những gì đã được đồng ý.
Nếu bạn cần một tài liệu biên bản cuộc họp chính thức với danh sách người tham dự và các nghị quyết được đánh số, trình tạo biên bản cuộc họp sẽ xây dựng cấu trúc đó; trang này cung cấp cho bạn phiên bản tóm tắt ngắn gọn hơn.
