Tải lên Bản ghi âm, Nhận Biên bản cuộc họp
Công cụ này lấy một tệp âm thanh, MP3, WAV hoặc M4A, và biến nó thành biên bản cuộc họp với các mục hành động, quyết định và nhãn người nói.
Nó được xây dựng cho các bản ghi chỉ tồn tại dưới dạng âm thanh: một cuộc gọi điện thoại, một bản ghi nhớ giọng nói hoặc một bản âm thanh được xuất từ Zoom hoặc Teams. Không có bot để thêm và không có gì để tham gia trực tiếp. Tải tệp lên khi cuộc gọi đã kết thúc.
Những gì bạn nhận được từ mỗi lần tải lên:
- Một bản ghi với nhãn người nói, bằng 100+ ngôn ngữ
- Biên bản với mục hành động với người chịu trách nhiệm và thời hạn, và các quyết định được liệt kê riêng
- các chương có dấu thời gian, để một bản ghi dài được chia theo chủ đề
- Xuất dưới dạng PDF, DOCX, TXT, SRT và VTT
- Gói miễn phí: 2 lượt chép lời lên đến 45 phút mỗi bản ghi, với trò chuyện AI trên đó
Xem nó trên một bản ghi thực tế. Dưới đây là kết quả thực tế từ một tệp âm thanh dài 32 phút: quy trình đã phiên âm nó, tìm thấy các thay đổi chủ đề và chia kết quả thành các phần có tiêu đề với các điểm gạch đầu dòng. Nguồn ở đây là một podcast trò chuyện chứ không phải một cuộc họp hội đồng quản trị, nhưng cấu trúc tương tự áp dụng cho các cuộc gọi bán hàng, phỏng vấn khách hàng và cuộc họp nhóm. Đối với định dạng biên bản nghiêm ngặt với người tham dự và các đề xuất, hãy chuyển sang bố cục Biên bản cuộc họp trong cài đặt xuất.
Tệp tương tự cũng có sẵn dưới dạng tài liệu Word để chỉnh sửa trước khi lưu hành.
Cách chuyển đổi Âm thanh thành Biên bản cuộc họp
- Tải lên tệp. Kéo và thả tệp MP3, WAV hoặc M4A, hoặc dán URL. Không cần bước chuyển đổi trước, công cụ đọc trực tiếp âm thanh.
- AI xử lý. Nhận dạng giọng nói phiên âm âm thanh, tách người nói và trích xuất các quyết định và mục hành động với người chịu trách nhiệm.
- Tải xuống biên bản. Nhận tệp PDF, tài liệu Word hoặc liên kết có thể chia sẻ với bản ghi kèm theo.
Chất lượng âm thanh quyết định kết quả sạch sẽ đến mức nào. Một bản ghi điện thoại được thực hiện gần người nói hoạt động tốt; một bản ghi có nhiều tiếng ồn nền hoặc nhiều người nói chồng chéo sẽ có khoảng trống. Xem cách chúng tôi đo lường độ chính xác.
Âm thanh thành Biên bản cuộc họp so với các ứng dụng khác
| Tính năng | ScreenApp | Otter.ai | Fireflies.ai | Tactiq | Fathom |
|---|---|---|---|---|---|
| Gói miễn phí | 2 lượt chép lời, lên đến 45 phút mỗi bản ghi | 300 phút/tháng | 400 phút lưu trữ, 20 tín dụng AI/tháng | 10 bản ghi/tháng | Bản ghi và bản chép lời không giới hạn |
| Tải lên tệp âm thanh | Có, trên gói miễn phí | Có, 3 lượt nhập trọn đời trên gói miễn phí | Gói Miễn phí trở lên | Gói Nhóm trở lên | Không nêu rõ |
| Mục hành động | mục hành động với người chịu trách nhiệm và thời hạn, và các quyết định được liệt kê riêng | Không nêu rõ | Không nêu rõ | Bao gồm | Bao gồm |
| Ngôn ngữ | 100+ | 6 | 100+ | 60+ | Không nêu rõ |
| Gói trả phí | $19/tháng hàng năm | $8.33/tháng hàng năm | $19/tháng hàng năm | 8 đô la mỗi người dùng/tháng hàng năm | $16/tháng hàng năm |
Sources, checked 2026-09-29: screenapp.io/accuracy#languages, ScreenApp pricing, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record, otter.ai/pricing, Fireflies pricing, guide.fireflies.ai/articles/4027724828-learn-about-the-fireflies-free-plan, Tactiq plan guide, fathom.ai/pricing, Fireflies upload guide, tactiq.io/pricing, tactiq.io, fathom.ai
- so với Otter.ai: Gói miễn phí của Otter cho phép 3 lượt nhập tệp trọn đời trước khi áp dụng giới hạn 300 phút mỗi tháng; gói miễn phí của ScreenApp bao gồm tải lên ngay từ đầu mà không có giới hạn nhập riêng.
- so với Fireflies.ai: Fireflies giới hạn việc phiên âm tệp âm thanh sau gói Miễn phí trở lên. Gói miễn phí của ScreenApp chấp nhận trực tiếp tệp âm thanh đã tải lên.
- so với Tactiq: Tải lên tệp cuộc họp trên Tactiq cần gói Nhóm. ScreenApp bao gồm nó trong gói miễn phí.
- so với Fathom: Trang giá của Fathom không nêu rõ liệu nó có chấp nhận tệp âm thanh đã tải lên sau đó hay không; nó được xây dựng xung quanh việc tham gia một cuộc gọi trực tiếp. ScreenApp xử lý một bản ghi được thực hiện ở bất cứ đâu, không cần tham gia cuộc gọi.
Ai chuyển đổi Âm thanh thành Biên bản cuộc họp
Các chuyên gia bán hàng tải lên một cuộc gọi đã ghi, điện thoại hoặc cách khác, và nhận được các yêu cầu và cam kết của khách hàng được liệt kê thay vì nghe lại chúng.
Các nhà tư vấn biến bản ghi cuộc gọi của khách hàng thành biên bản mà họ có thể giao như một sản phẩm, mà không tốn thời gian tự viết.
Các nhóm nhân sự tải lên các bản ghi phỏng vấn hoặc đánh giá hiệu suất và lưu giữ hồ sơ bằng văn bản cùng với tệp âm thanh.
Các nhà nghiên cứu chuyển đổi âm thanh phỏng vấn thành một bản ghi và ghi chú có cấu trúc, có thể tìm kiếm bằng từ khóa thay vì bằng dấu thời gian.
Các nhóm pháp lý xử lý các bản ghi từ các cuộc gọi khám phá và lấy lời khai thành biên bản được ghi lại với sự phân công người nói.
Các hội đồng phi lợi nhuận tải lên một cuộc họp đã ghi và nhận biên bản chính thức được định dạng để lưu trữ, mà không cần một tình nguyện viên ghi chú trực tiếp.
