Biến bản ghi thành biên bản cuộc họp
Dán bản ghi bạn đã có, từ Zoom, Teams, Google Meet hoặc một công cụ phiên âm khác, và nhận lại dưới dạng biên bản cuộc họp: một bản tóm tắt, các quyết định đã đưa ra và bất kỳ mục hành động nào mà văn bản đề cập. Không có bước ghi âm và không tải lên tệp âm thanh hoặc video. Nếu cuộc họp đã được phiên âm, công cụ này chỉ hoạt động từ văn bản.
Làm việc từ văn bản thay vì ghi âm giúp bỏ qua thời gian chờ phiên âm. AI đọc trực tiếp bản ghi đã dán và trả về biên bản mà không cần xử lý bất kỳ âm thanh nào.
Những gì bạn nhận được:
- Dán văn bản trực tiếp hoặc tải lên tệp TXT, DOC hoặc DOCX
- Bản tóm tắt và các quyết định đã đưa ra, được viết bằng ngôn ngữ đơn giản
- mục hành động với người chịu trách nhiệm và thời hạn, và các quyết định được liệt kê riêng, khi bản ghi nêu rõ chúng
- Chọn ngôn ngữ đầu ra từ 12 tùy chọn, và Ghi chú đầy đủ hoặc Tóm tắt nhanh
- Sao chép kết quả hoặc tải xuống dưới dạng tệp văn bản
- Miễn phí, không cần đăng ký, chạy trong trình duyệt của bạn
Nếu bạn có bản ghi âm thay vì bản ghi văn bản, trình tạo biên bản cuộc họp của ScreenApp sẽ phiên âm cho bạn và tạo biên bản từ đó.
Cách chuyển đổi bản ghi thành biên bản
- Dán hoặc tải lên bản ghi của bạn: Dán văn bản trực tiếp hoặc tải lên tệp TXT, DOC hoặc DOCX được xuất từ Zoom, Teams, Google Meet hoặc một công cụ phiên âm khác.
- Chọn ngôn ngữ và định dạng: Chọn ngôn ngữ đầu ra từ 12 tùy chọn và chọn Ghi chú đầy đủ để có bản viết chi tiết hoặc Tóm tắt nhanh.
- Đọc hoặc tải xuống biên bản: AI trả về bản tóm tắt, các quyết định đã đưa ra và các mục hành động mà bản ghi đề cập. Sao chép văn bản hoặc tải xuống dưới dạng tệp.
Biên bản chỉ hoàn chỉnh như bản ghi bạn dán vào. Một bản ghi có nhãn người nói rõ ràng và ít lỗi phiên âm sẽ tạo ra một bản tóm tắt rõ ràng hơn; một bản ghi không có tên người nói sẽ khiến biên bản chung chung về việc ai đã nói gì. Nếu bạn đang ghi âm hoặc tải lên âm thanh thay vì dán văn bản, độ chính xác cũng phụ thuộc vào bản ghi âm đó; xem cách chúng tôi đo lường độ chính xác.
Công cụ chuyển đổi bản ghi thành biên bản cuộc họp so với các công cụ khác
| Tính năng | ScreenApp | Tactiq | Otter.ai | Fireflies.ai |
|---|---|---|---|---|
| Đầu vào | Dán văn bản, hoặc tải lên TXT, DOCX | TXT, DOC, DOCX và PDF, tối đa 50KB | Không nêu (ghi âm hoặc nhập âm thanh; không có công cụ dán bản ghi) | Không nêu (bot cuộc họp hoặc bản ghi đã tải lên; không có công cụ dán bản ghi) |
| Các mục hành động | mục hành động với người chịu trách nhiệm và thời hạn, và các quyết định được liệt kê riêng | Bao gồm | Bao gồm, tự động gán | Bao gồm |
| Định dạng đầu ra | Sao chép, hoặc tải xuống dưới dạng văn bản | PDF hoặc văn bản có thể sao chép | Không nêu | Không nêu |
| Gói miễn phí | Miễn phí, không cần đăng ký | 10 bản ghi/tháng | 300 phút/tháng | 400 phút lưu trữ/tháng |
| Gói trả phí (ứng dụng đầy đủ) | $19/tháng hàng năm | $8/tháng hàng năm | $8.33/tháng hàng năm | $19/tháng hàng năm |
Sources, checked 2026-09-28: ScreenApp pricing, tactiq.io/tools/ai-meeting-minutes-generator, tactiq.io, otter.ai, fireflies.ai, Tactiq plan guide, otter.ai/pricing, Fireflies pricing
- so với Tactiq: Công cụ biên bản cuộc họp của Tactiq chấp nhận TXT, DOC, DOCX và PDF, tối đa 50KB và xuất dưới dạng PDF hoặc văn bản có thể sao chép. Gói miễn phí của nó giới hạn ở 10 bản ghi mỗi tháng; Pro là $8 mỗi tháng được thanh toán hàng năm. Công cụ bản ghi của ScreenApp không có giới hạn hàng tháng.
- so với Otter.ai: Otter được xây dựng để ghi âm và phiên âm âm thanh, với 300 phút mỗi tháng trên gói miễn phí và nó không cung cấp công cụ để dán bản ghi bạn đã có. Nếu bạn có bản ghi âm thay vì bản ghi văn bản, hãy tải nó lên trình tạo biên bản cuộc họp của ScreenApp thay thế.
- so với Fireflies.ai: Fireflies hoạt động từ một bot cuộc họp hoặc một bản ghi đã tải lên, với 400 phút lưu trữ miễn phí mỗi tháng. Giống như Otter, nó không có công cụ dán bản ghi thuần túy; công cụ chuyển đổi của ScreenApp hoạt động trực tiếp từ văn bản.
Ai chuyển đổi bản ghi thành biên bản cuộc họp
Trợ lý điều hành đã có bản ghi Teams hoặc Zoom từ cuộc gọi và cần chuyển nó thành biên bản để phân phối, mà không cần mở lại bản ghi âm.
Quản lý dự án dán bản ghi lập kế hoạch sprint hoặc hồi cứu và trích xuất các quyết định và mục hành động mà không cần đọc toàn bộ tài liệu.
Cán bộ tuân thủ và đội ngũ pháp lý chuyển đổi bản ghi cuộc họp lấy lời khai hoặc khám phá mà họ đã có thành một bản tóm tắt có cấu trúc cho hồ sơ.
Tư vấn viên biến bản ghi cuộc gọi khách hàng thành một bộ biên bản ngắn gọn để gửi như một sản phẩm bàn giao, mà không tính thời gian cho việc định dạng thủ công.
Các nhà nghiên cứu học thuật dán bản ghi phỏng vấn và nhận được một bản tóm tắt có cấu trúc về các chủ đề và bất kỳ cam kết nào đã thảo luận.
Đội ngũ bán hàng dán bản ghi cuộc gọi khám phá được xuất từ nền tảng cuộc gọi của họ và trích xuất các yêu cầu của khách hàng tiềm năng và các bước tiếp theo.
