Bộ chuyển đổi video thành ghi chú

Chức năng

Dán URL video hoặc tải lên một tệp, và bạn sẽ nhận lại các ghi chú có cấu trúc: các điểm chính được nhóm theo chủ đề, với dấu thời gian có thể nhấp. Nó biến bất kỳ video nào có lời nói thành ghi chú - một bài giảng, một hội thảo trực tuyến, một hướng dẫn trên YouTube, một cuộc phỏng vấn đã ghi âm hoặc một cuộc họp. Bạn chỉ cần xem một lần và giữ bản tóm tắt bằng văn bản thay vì phải tua đi tua lại hàng giờ thước phim.

Bạn nhấn ghi âm trên cuộc gọi Zoom hoặc Google Meet, và vào thời điểm cuộc họp kết thúc, các ghi chú bằng văn bản đã có sẵn trong bảng điều khiển của bạn: các quyết định đã đưa ra, các mục hành động đã được giao, ai đã nói gì. Không có bot nào tham gia cuộc gọi mà không được mời. Việc ghi âm diễn ra cục bộ trong trình duyệt của bạn hoặc từ một tệp đã tải lên, sau đó các ghi chú được tạo ra từ âm thanh.

Nếu bạn không muốn ghi âm trực tiếp, hãy dán URL YouTube hoặc Vimeo của một hội thảo trực tuyến, hoặc kéo thả tệp MP4, MOV, hoặc AVI lên đến 2GB. Kết quả đầu ra đều như nhau. Không cần đăng ký. Ghi chú có thể xuất ra dưới dạng PDF, Word, văn bản thuần túy hoặc Markdown. Dán thẳng vào Notion, Slack hoặc CRM của bạn.

Những gì xuất hiện trong ghi chú sau một cuộc họp:

• Các mục hành động với người được giao
• Các quyết định, được tách ra từ cuộc thảo luận
• Các phần được gắn nhãn người nói (tối đa 10 người tham dự)
• Dấu thời gian có thể nhấp để bạn có thể chuyển đến thời điểm một câu nói được phát biểu
• 99 ngôn ngữ, tự động phát hiện cho các cuộc gọi quốc tế

Tỷ lệ lỗi từ khoảng 2-3% trên âm thanh sạch và 8-12% trên các cuộc gọi ồn ào, đa người nói (thông số đầy đủ). Một cuộc gọi bán hàng kéo dài 60 phút hoàn tất quá trình xử lý trong vài phút. Các bản ghi âm được mã hóa, không bao giờ dùng để đào tạo mô hình, và bạn kiểm soát việc lưu giữ (SOC 2 Loại II).

Để đọc sâu hơn về việc ghi lại cuộc họp trực tiếp, hãy xem các công cụ ghi chú cuộc họp AI tốt nhất hoặc hướng dẫn thay thế Otter.ai. Đối với sinh viên ghi lại bài giảng trên di động, hãy xem ứng dụng ghi chú bài giảng AI tốt nhất cho iPhone và Android. Để phân tích video rộng hơn, hãy xem công cụ phân tích video AI. Độ chính xác của phiên âm tiếp tục được cải thiện. Xem Voxtral Transcribe 2 của Mistral.

Cách thức hoạt động

Ba bước sau khi cuộc họp kết thúc:

1. Ghi âm hoặc tải lên: Ghi lại cuộc gọi trong trình duyệt (tab Zoom, Meet, Teams), kéo thả MP4/MOV/AVI lên đến 2GB, hoặc dán URL YouTube hoặc Vimeo.
2. Chọn ghi chú hoặc bản ghi: Ghi chú nhóm những gì đã nói theo chủ đề với người tham dự được gắn nhãn và các mục hành động được trích xuất. Bản ghi cung cấp từng từ một với dấu thời gian.
3. Gửi ghi chú đến nơi công việc diễn ra: Xuất ra PDF, Word, Markdown, hoặc sao chép thẳng vào Slack, Notion, hoặc HubSpot. Dấu thời gian vẫn có thể nhấp được.

Nhận dạng người nói được duy trì trong suốt một cuộc gọi khám phá kéo dài hai giờ, vì vậy các ghi chú từ một cuộc gọi có năm người sẽ không bị gộp lại thành một khối văn bản.

Ghi chú thực sự trông như thế nào

Đây là một tệp PDF ghi chú thực tế được tạo bởi ScreenApp từ một cuộc phỏng vấn podcast dài 38 phút (“Nhật ký của một nhà sáng lập: Tập 3 với JP từ Factory AI”). Quy trình đã phiên âm âm thanh, phát hiện sáu phần chủ đề, trích xuất bốn khung hình chính tại các thay đổi người nói và tạo ra một tài liệu 5 trang với các tiêu đề phần, nội dung văn bản và ảnh chụp màn hình nội tuyến. Cuộn xuống để xem, hoặc tải xuống mẫu (384 KB).

Đây là cùng một công cụ xử lý các bản ghi cuộc họp. Đối với một cuộc gọi khám phá bán hàng, hãy mong đợi nhãn người nói trên mỗi đoạn văn, các mục hành động được nhóm theo chủ sở hữu và dấu thời gian có thể nhấp liên kết trở lại video gốc.

So sánh với các công cụ ghi chú AI khác

Tính năng	ScreenApp	Otter.ai	Fireflies.ai	Fathom	Granola	tl;dv
Ghi âm mà không cần bot tham gia	Có	Không	Không	Không	Có	Không
Ghi chú thời gian thực trong cuộc gọi	Tùy chọn	Có	Có	Có	Có	Có
Ghi chú sau cuộc họp từ tệp tải lên	Có (2GB)	Không	Không	Không	Không	Không
Nhập URL YouTube/Vimeo	Có	Không	Không	Không	Không	Không
Trích xuất mục hành động	Có	Có	Có	Có	Có	Có
Tích hợp Slack	Có	Có	Có	Có	Có	Có
Tích hợp Notion	Có	Có	Có	Không	Có	Có
Đẩy vào HubSpot/CRM	Có	Có	Có	Có	Không	Có
Nhận dạng người nói	Tối đa 10	Có	Có	Có	Có	Có
Hỗ trợ ngôn ngữ	99	3	69	28	20+	30+
Gói miễn phí		300 phút/tháng	Hạn chế	Không giới hạn (cơ bản)	Không có	Hạn chế
Giá trả phí theo chỗ	19$/tháng (hàng năm)	16,99$/tháng	18$/tháng	19$/tháng (hàng năm)	18$/tháng	18$/tháng

Otter, Fireflies, Fathom và tl;dv đều đưa một bot vào cuộc gọi; Granola là cục bộ nhưng chỉ dành cho Mac và không thể nhập video đã tải lên. ScreenApp là lựa chọn khi bạn muốn ghi chú từ một cuộc gọi mà nhóm của bạn đã ghi lại, một hội thảo trực tuyến bạn không điều hành, hoặc một cuộc phỏng vấn trên YouTube, mà không có bot nào tham gia. Xem so sánh đầy đủ về Otter, Fireflies và Fathom.

Ai sử dụng nó

Các đội bán hàng ghi lại các cuộc gọi với khách hàng tiềm năng. Các AE thực hiện 8 cuộc gọi khám phá mỗi tuần, đưa mỗi bản ghi vào và nhận được một bản tóm tắt có cấu trúc mà họ có thể dán vào HubSpot hoặc Salesforce: các điểm khó khăn, tín hiệu ngân sách, các bước tiếp theo, ai đã đưa ra phản đối. Ghi chú về giao dịch được viết xong trước khi AE uống hết cà phê.

Thành công khách hàng trong các QBR. Một buổi đánh giá kinh doanh hàng quý (QBR) thường kéo dài 60-90 phút với năm người nói. CSM tải bản ghi lên, nhận được một hồ sơ bằng văn bản về mọi cam kết đã đưa ra từ cả hai phía, và chuyển tiếp cho khách hàng ngay trong chiều hôm đó. Xem thêm công cụ tóm tắt cuộc họp.

Các nhà sáng lập thực hiện các cuộc họp 1:1 và cuộc họp hội đồng. Các cuộc họp 1:1 hàng tuần kéo dài mười lăm phút chồng chất lên nhau trong một đội ngũ 20 người. Ghi âm chúng và xử lý sau đó có nghĩa là nhà sáng lập có một hồ sơ bằng văn bản về những gì mỗi báo cáo đã cam kết, mà không cần phải gõ trong cuộc gọi.

Các nhà tuyển dụng trong các cuộc phỏng vấn ứng viên. Năm ứng viên, bốn người phỏng vấn, hai vòng, và các ghi chú nhanh chóng trở nên lộn xộn. Một công cụ ghi chú AI gắn nhãn câu hỏi của mỗi người phỏng vấn và câu trả lời của ứng viên một cách riêng biệt, để hội đồng tuyển dụng có thể so sánh một cách công bằng trong buổi đánh giá.

Các nhà tư vấn trong các cuộc gọi với khách hàng. Giờ tính phí tăng lên khi bạn không còn phải dành một giờ sau mỗi cuộc gọi để viết báo cáo. Kéo thả bản ghi vào, nhận bản tóm tắt sẵn sàng giao, gửi đi. Xem thêm công cụ ghi âm cuộc họp và công cụ ghi chú tự động.

Nếu nguồn của bạn hẹp hơn một cuộc gọi nhóm chung, hãy chuyển đến công cụ phù hợp: công cụ ghi chú âm thanh cho các cuộc họp chỉ có âm thanh và ghi chú giọng nói, công cụ ghi chú AI YouTube để ghi chú trực tiếp từ các video YouTube, công cụ ghi chú AI Twitch cho các bản phát lại luồng Twitch, công cụ ghi chú AI bài giảng cho các bài giảng học thuật có trích dẫn, và công cụ ghi chú AI Jitsi cho các cuộc gọi được tổ chức trên Jitsi.

Bảo mật và tuân thủ

ScreenApp được xây dựng cho các nhóm phải vượt qua đánh giá bảo mật CNTT trước khi mua. Các cài đặt mặc định mang tính bảo thủ (thời gian lưu trữ bản ghi ngắn, không đào tạo mô hình trên dữ liệu khách hàng, đăng nhập một lần có sẵn mà không cần hợp đồng tùy chỉnh) và tài liệu mà người mua thường yêu cầu có trong Trung tâm Tin cậy công khai của chúng tôi.

Tình trạng bảo mật trực tiếp tại trust.inc/screenapp:

• Khuôn khổ: SOC 2 Loại 2, được kiểm toán hàng năm.
• Chính sách: 22 chính sách nội bộ điều chỉnh cách chúng tôi vận hành và bảo vệ dữ liệu khách hàng, bao gồm:
• Chương trình Bảo mật Thông tin
• Chính sách Kiểm soát Truy cập
• Phân loại và Xử lý Dữ liệu
• Chính sách Phân loại và Xử lý Thông tin
• Chính sách Phát triển An toàn
• Chính sách Ghi nhật ký
• Chính sách Sử dụng Chấp nhận được
• Chính sách Nhận thức và Đào tạo về Bảo mật
• Kiểm soát (ví dụ): Sử dụng Chấp nhận được, Quyền truy cập, Sơ đồ Kiến trúc, Kiểm kê Tài sản, Quản lý Thay đổi, Quản lý Cấu hình, Quản lý Cấu hình và Bản vá, Quản lý Thông tin xác thực. Toàn bộ bộ công cụ được giám sát liên tục trên toàn bộ cơ sở hạ tầng của chúng tôi.
• Mã hóa: TLS 1.3 khi truyền, AES-256 khi lưu trữ.
• Nơi cư trú dữ liệu: Chính ở US-East. Khu vực EU có sẵn trên các gói doanh nghiệp.
• GDPR: DPA có sẵn theo yêu cầu thông qua Trung tâm Tin cậy.
• HIPAA: Gói kinh doanh có thể ký BAA. Không được bật theo mặc định; yêu cầu nó trong quá trình giới thiệu.
• Đăng nhập một lần: Cung cấp SAML 2.0 và SCIM trên gói doanh nghiệp.
• Đào tạo mô hình: Chúng tôi không bao giờ đào tạo mô hình trên âm thanh, bản ghi hoặc tóm tắt của khách hàng. Tuyệt đối không.
• Bảng câu hỏi: Bảng câu hỏi bảo mật được điền sẵn có sẵn trong Trung tâm Tin cậy cho nhóm mua sắm của bạn.

Các nhóm mua sắm và An ninh Thông tin có thể xem xét trạng thái trực tiếp đầy đủ, tải xuống báo cáo SOC 2 Loại 2 và truy cập bảng câu hỏi bảo mật tại Trung tâm Tin cậy của chúng tôi. Trung tâm Tin cậy được hỗ trợ bởi Comp AI và hiển thị trạng thái kiểm soát đang hoạt động.

Được đánh giá bởi người mua từ: chăm sóc sức khỏe, dịch vụ pháp lý, dịch vụ tài chính, giáo dục và khu vực công.

Nghe Trực tiếp so với Tải lên Sau

Có hai cách để sử dụng công cụ ghi chú, và chúng phù hợp với các tình huống khác nhau. Để nó nghe trực tiếp phù hợp cho cuộc họp bạn đang tham gia, ghi chú sẽ sẵn sàng ngay khi cuộc gọi kết thúc và bạn duy trì sự hiện diện thay vì gõ phím. Cái giá phải trả là một công cụ trực tiếp cần âm thanh được định tuyến đến nó, thêm một việc cần thiết lập trước khi cuộc gọi bắt đầu.

Tải lên bản ghi sau phù hợp cho bất cứ thứ gì bạn đã có: một bài giảng bạn đã ghi âm trên điện thoại, một bản phát lại hội thảo trên web, một bản ghi nhớ giọng nói. Nó cũng cho phép bạn kiểm tra lại lần thứ hai, nếu ghi chú trực tiếp bỏ sót một sắc thái, việc chạy lại bản ghi với một câu hỏi cụ thể sẽ giúp làm rõ. Đối với một cuộc họp định kỳ, hãy thiết lập tính năng ghi trực tiếp một lần. Đối với âm thanh một lần, tải lên sau ít rắc rối hơn so với việc thiết lập một phiên trực tiếp mà bạn sẽ không lặp lại.

Câu hỏi thường gặp

Nó có miễn phí không?

Có. 30 phút video mỗi tháng. Không cần đăng ký. Tài khoản miễn phí nhận được đầy đủ bộ tính năng: nhãn người nói, ghi chú có cấu trúc, dấu thời gian và xuất.

Nó có tham gia các cuộc họp của tôi như Otter hay Fireflies không?

Không có bot nào xuất hiện trong cuộc gọi. Bạn tự ghi lại cuộc họp (hoặc trong trình duyệt hoặc bằng bất kỳ công cụ nào bạn đã sử dụng, như ghi âm đám mây của Zoom, Loom, hoặc quay màn hình) sau đó thả vào. Nếu bạn muốn quy trình dựa trên bot, Otter hoặc Fireflies phù hợp hơn; nếu bạn không muốn bên thứ ba tham gia cuộc gọi của mình, đây là lựa chọn.

AI có thể tự động ghi chú từ một bản ghi cuộc họp không?

Có. Tải lên bản ghi hoặc dán URL. AI chuyển giọng nói thành văn bản, gắn nhãn từng người tham dự, trích xuất các mục hành động và quyết định, và nhóm phần còn lại theo chủ đề. Một cuộc gọi dài 60 phút hoàn thành trong vài phút.

Làm cách nào để biến video thành ghi chú?

Dán URL video hoặc tải tệp lên, sau đó chọn “ghi chú”. Công cụ ghi chú video sẽ chuyển giọng nói thành văn bản, nhóm nội dung thành các phần chủ đề và trích xuất các điểm chính với dấu thời gian có thể nhấp. Xuất ghi chú dưới dạng PDF, Word, Markdown hoặc văn bản thuần túy. Nó hoạt động theo cùng một cách cho dù nguồn là một cuộc họp, một bài giảng hay một clip đã tải xuống.

Nó có hoạt động cho các bài giảng, hội thảo trên web và hướng dẫn trên YouTube không?

Có. Bất kỳ video nào có lời nói rõ ràng đều có thể chuyển đổi thành ghi chú, không chỉ các cuộc họp. Học sinh biến các bài giảng đã ghi thành ghi chú học tập, và các nhà nghiên cứu trích xuất ghi chú có cấu trúc từ các hội thảo trên web và hướng dẫn trên YouTube. Đối với các bài giảng có trích dẫn, hãy xem công cụ ghi chú AI bài giảng; đối với ghi chú trực tiếp từ liên kết YouTube, hãy xem công cụ ghi chú AI YouTube.

Nó có hoạt động cho các cuộc gọi với khách hàng và bán hàng không?

Có, đó là cách sử dụng phổ biến. Các cuộc gọi khám phá, bản trình bày, QBR và các phiên giới thiệu đều tạo ra bản tóm tắt bằng văn bản với các mục hành động theo người tham dự. Để so sánh với các công cụ chuyên biệt cho cuộc họp, hãy xem các công cụ ghi chú cuộc họp AI tốt nhất.

Nó chính xác đến mức nào?

Tỷ lệ lỗi từ khoảng 2-3% trên các bản ghi sạch, tăng lên khoảng 8-12% trên các cuộc gọi ồn ào, nhiều người nói. Phân loại người nói xử lý nhiều giọng nói, giọng điệu và từ vựng kỹ thuật, và các phần có độ tin cậy thấp sẽ được đánh dấu. Các điểm chuẩn đầy đủ theo ngôn ngữ và theo điều kiện có trên trang độ chính xác.

Nó có an toàn không?

Tuân thủ SOC 2 Loại II với mã hóa đầu cuối. Bản ghi không bao giờ được sử dụng để đào tạo mô hình. Bạn kiểm soát thời gian lưu giữ và có thể tự động xóa. Để biết tuân thủ nơi làm việc, hãy xem Hướng dẫn về Quyền riêng tư và Tuân thủ Chuyển đổi giọng nói AI.

Nó hỗ trợ những định dạng nào?

MP4, MOV, AVI, WebM và hầu hết các định dạng video phổ biến lên đến 2GB. Các URL từ YouTube, Vimeo, Google Drive và các nền tảng khác cũng hoạt động.

Mất bao lâu?

vài phút cho một video dài 60 phút. Xử lý phụ thuộc vào chất lượng âm thanh nhiều hơn là độ dài; các bản ghi rõ ràng hoàn thành nhanh hơn.

Nó có hoạt động với YouTube không?

Có. Dán một URL YouTube công khai hoặc không công khai. Đối với các video riêng tư, hãy tải tệp xuống và tải trực tiếp lên.

Nó có xác định được những người nói khác nhau không?

Có. Nó tự động gắn nhãn tối đa 10 người nói riêng biệt, hữu ích cho các cuộc họp, phỏng vấn và thảo luận nhóm.

Tôi có thể xuất ghi chú không?

PDF, Word, văn bản thuần túy hoặc Markdown. Sao chép vào bộ nhớ tạm cũng có sẵn. Dấu thời gian vẫn có thể nhấp được trong mọi bản xuất hỗ trợ liên kết.

Làm cách nào để biến video thành ghi chú?

Dán URL video hoặc tải tệp lên. Nó chuyển giọng nói thành văn bản, sau đó viết các ghi chú có cấu trúc: các điểm chính, quyết định và các mục hành động, mỗi mục được liên kết với dấu thời gian mà nó xuất phát, để bạn có thể quay lại và kiểm tra bất cứ điều gì. Nó xử lý một bài giảng, một cuộc họp đã ghi, một hội thảo trên web hoặc một hướng dẫn, và bạn có thể chỉnh sửa hoặc xuất ghi chú khi nó hoàn thành.

Công cụ ghi chú AI là gì?

Phần mềm lắng nghe một cuộc họp hoặc cuộc gọi và viết ghi chú cho bạn. Thay vì gõ phím khi bạn đang trong cuộc gọi, bạn đưa cho nó bản ghi (hoặc để một công cụ trực tiếp lắng nghe) và nhận lại các mục hành động theo người, các quyết định và bản tóm tắt theo từng người nói với dấu thời gian bạn có thể nhấp để xác minh những gì đã thực sự được nói.

Nó có thể biến video thành ghi chú không?

Có. Tải lên bản ghi hoặc dán liên kết và nó sẽ viết ghi chú từ video: các quyết định, các mục hành động theo người và bản tóm tắt với dấu thời gian có thể nhấp. Là một công cụ ghi chú video, nó miễn phí để dùng thử, vì vậy bạn có thể biến một bài giảng hoặc bản ghi cuộc họp thành ghi chú mà không cần xem lại.