Trình tạo biên bản cuộc họp tự động miễn phí
Tải lên bản ghi Zoom, Teams hoặc Google Meet và nhận biên bản cuộc họp (MOM) có cấu trúc với các mục hành động, quyết định và nhãn người nói. Công cụ này lấy chính bản ghi.
Những gì bạn nhận được với mỗi lần tải lên:
- Bản ghi với nhãn người nói, bằng 100+ ngôn ngữ
- Biên bản với mục hành động với người chịu trách nhiệm và thời hạn, và các quyết định được liệt kê riêng
- các chương có dấu thời gian, vì vậy một cuộc họp dài được chia theo chủ đề
- Xuất dưới dạng PDF, DOCX, TXT, SRT và VTT
- Hoạt động với các bản ghi từ bất kỳ nền tảng nào, được tải lên sau cuộc gọi
- Gói miễn phí: 2 lượt chép lời lên đến 45 phút mỗi bản ghi, với trò chuyện AI trên đó
Chuyển đổi âm thanh hoặc video thành biên bản cuộc họp
Ba bước để tạo biên bản từ bất kỳ bản ghi nào:
- Tải lên tệp hoặc dán bản ghi. Chấp nhận MP4, MOV, M4A, MP3, WAV. Bạn cũng có thể dán URL hoặc văn bản bản ghi hiện có.
- AI trích xuất và định dạng. Công cụ phiên âm, tách người nói, trích xuất các quyết định và nhiệm vụ với người chịu trách nhiệm, sau đó xây dựng cấu trúc tài liệu.
- Tải xuống hoặc chia sẻ. Xuất dưới dạng PDF, DOCX, TXT, SRT và VTT, hoặc nhận liên kết có thể chia sẻ với dấu thời gian và nhãn người nói.
Không ai phải ghi chú trong cuộc gọi. Độ chính xác phụ thuộc vào chất lượng âm thanh; xem cách chúng tôi đo lường độ chính xác.
Định dạng đầu ra và loại cuộc họp
Một cuộc họp đứng cần các phần khác với một cuộc họp hội đồng. Trình tạo chọn một mẫu đầu ra dựa trên loại cuộc họp bạn chọn, hoặc tự động phát hiện từ bản ghi nếu bạn bỏ qua bước này.
| Loại cuộc họp | Trọng tâm mẫu đầu ra | Các phần được tạo |
|---|---|---|
| Cuộc họp đứng, đồng bộ hàng ngày | Các mục hành động cho mỗi người | Hôm qua, Hôm nay, Các trở ngại cho mỗi người tham dự |
| Lập kế hoạch, lộ trình | Quyết định và quyền sở hữu | Quyết định, các mục hành động, các mục bãi đậu xe, người sở hữu, ngày tháng |
| Cuộc gọi khách hàng, bán hàng | Trạng thái tài khoản và các bước tiếp theo | Cập nhật tài khoản, yêu cầu của khách hàng, cam kết của bạn, cuộc họp tiếp theo |
| Hội đồng, điều hành | Biên bản chính thức | Người tham dự, chương trình nghị sự, kiến nghị, nghị quyết, các mục hành động |
| 1:1, huấn luyện | Phát triển và cam kết | Các chủ đề đã đề cập, thỏa thuận, theo dõi |
| Động não, hội thảo | Các nhóm ý tưởng | Chủ đề, ý tưởng được đánh giá cao nhất, quyền sở hữu, bãi đậu xe |
Phân tách người nói chạy theo cùng một cách bất kể mẫu, vì vậy việc phân bổ người tham dự vẫn chính xác trên 100+ ngôn ngữ.
Xem bản tóm tắt thực tế (Bố cục biên bản cuộc họp bên dưới)
Dưới đây là một đầu ra thực tế dài 5 trang mà ScreenApp đã tạo từ một cuộc trò chuyện dài 38 phút. Mẫu này sử dụng bố cục tóm tắt Tiêu chuẩn, hoạt động cho các cuộc gọi kiểu phỏng vấn và các cuộc họp thảo luận. Đối với định dạng biên bản nghiêm ngặt (người tham dự, chương trình nghị sự, quyết định, các mục hành động trong một khung sườn từ trên xuống dưới), công cụ cung cấp tùy chọn bố cục Biên bản cuộc họp trong cài đặt xuất. Độ chính xác tương tự, xử lý người nói tương tự, cấu trúc tài liệu khác nhau.
Cùng một công cụ cũng cung cấp năng lượng cho công cụ chuyển đổi video sang PDF, khi xuất PDF là sản phẩm bàn giao thay vì tài liệu biên bản.
Trình tạo MOM so với các công cụ AI cuộc họp khác
| Tính năng | ScreenApp | Otter.ai | Fireflies.ai | Tactiq | Jamie |
|---|---|---|---|---|---|
| Tải lên bản ghi | Có, bao gồm trong 2 lượt chép lời miễn phí | 3 lượt nhập trọn đời trên gói miễn phí | Gói Pro trở lên | Gói Nhóm trở lên | Không nêu rõ |
| Các mục hành động | mục hành động với người chịu trách nhiệm và thời hạn, và các quyết định được liệt kê riêng | Không nêu rõ | Không nêu rõ | Không nêu rõ | Không nêu rõ |
| Gói miễn phí | 2 lượt chép lời, lên đến 45 phút mỗi bản ghi | 300 phút/tháng | 400 phút lưu trữ, 20 tín dụng AI/tháng | 10 bản ghi/tháng | 10 cuộc họp/tháng, 30 phút mỗi cuộc |
| Ngôn ngữ | 100+ | 6 | 100+ | 60+ | 99+ |
| Gói trả phí | $19/tháng hàng năm | $8.33/tháng hàng năm | $19/tháng hàng năm | 8 đô la mỗi người dùng/tháng hàng năm | €21/tháng hàng năm |
Sources, checked 2026-09-18: screenapp.io/accuracy#languages, ScreenApp pricing, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record, otter.ai/pricing, fireflies.ai/pricing, tactiq.io/pricing, guide.fireflies.ai/articles/4027724828-learn-about-the-fireflies-free-plan, Tactiq plan guide, meetjamie.ai/pricing, meetjamie.ai/pricing, tactiq.io, guide.fireflies.ai/articles/2063312779-fireflies-business-tier-pricing-and-features
Sự khác biệt chính là quy trình làm việc. Otter, Fireflies và Tactiq giới hạn việc tải lên tệp sau một gói trả phí (3 lượt nhập trọn đời trên gói miễn phí của Otter, gói Pro trở lên trên Fireflies, gói Nhóm trở lên trên Tactiq). ScreenApp bao gồm tính năng tải lên trên gói miễn phí ngay từ đầu. Jamie có một ứng dụng dành cho máy tính để bàn và hoạt động từ một cuộc họp, nhưng trang giá của riêng nó không nêu rõ liệu nó có chấp nhận bản ghi đã tải lên sau đó hay không.
Biên bản bao gồm những gì
Mỗi tài liệu được tạo chứa:
- Tiêu đề phần được xây dựng từ luồng thảo luận
- Các quyết định với ngữ cảnh và lý do
- mục hành động với người chịu trách nhiệm và thời hạn, và các quyết định được liệt kê riêng
- Các điểm nổi bật thảo luận với phân bổ người nói
- Danh sách người tham dự từ nhận dạng người nói
- Các mục theo dõi được tách biệt khỏi các quyết định đã hoàn thành
AI phân biệt giữa thảo luận thông thường và các quyết định chính thức khi nó xây dựng tài liệu.
Ai sử dụng nó
Các nhà quản lý dự án theo dõi các quyết định và nhiệm vụ trong các cuộc họp định kỳ với các nhóm phân tán.
Các nhóm kinh doanh ghi lại các cuộc họp hội đồng quản trị, cuộc gọi khách hàng và các phiên họp của các bên liên quan mà không cần hỗ trợ hành chính.
Các tổ chức từ xa duy trì hồ sơ rõ ràng trên các múi giờ và nền tảng.
Các nhóm tuân thủ và pháp lý tạo tài liệu có dấu thời gian, có thể kiểm toán về các cuộc họp quy định.
Nếu biên bản đầy đủ nhiều hơn những gì bạn cần, hãy chọn công cụ phù hợp: công cụ tóm tắt cuộc họp trả về đầu ra chỉ tóm tắt mà không có khung sườn MOM chính thức, trợ lý cuộc họp AI xử lý việc tham gia theo thời gian thực trong các cuộc gọi trực tiếp, máy ghi âm cuộc họp iPhone ghi lại từ thiết bị di động khi bạn không ở máy tính xách tay, theo dõi cuộc họp tập trung cụ thể vào các mục hành động và người chịu trách nhiệm, và máy ghi âm cuộc họp xử lý âm thanh thô cộng với quay video để lưu trữ.
Nền tảng ghi âm cuộc họp hoàn chỉnh
Muốn nhiều hơn chỉ là biên bản? Nền tảng ghi âm cuộc họp đầy đủ bổ sung tính năng phiên âm tự động, tóm tắt AI, thư viện cuộc họp có thể tìm kiếm và theo dõi mục hành động trên mọi bản ghi.
