Biến bản ghi cuộc họp thành ghi chú kiểu ChatGPT
Công cụ này biến bản ghi cuộc gọi Teams, Zoom hoặc Google Meet thành bản tóm tắt bằng văn bản với các mục hành động, loại ghi chú bạn sẽ nhận được nếu tự mình đưa bản ghi vào ChatGPT. Tải lên bản ghi hoặc dán liên kết đến đó và bỏ qua bước sao chép bản ghi vào cửa sổ trò chuyện theo cách thủ công.
13,033 cuộc họp đã được xử lý trên ScreenApp trong 90 ngày qua. Không cần bot tham gia cuộc gọi này: bản ghi đã tồn tại, vì vậy công cụ hoạt động từ tệp sau khi cuộc họp kết thúc.
Những gì bạn nhận được với mỗi bản ghi:
- Bản ghi với 100+ ngôn ngữ được hỗ trợ và nhãn người nói
- mục hành động với người chịu trách nhiệm và thời hạn, và các quyết định được liệt kê riêng
- Trò chuyện AI với bất kỳ bản ghi nào, để bạn có thể hỏi những gì đã được nói về một chủ đề và nhận được câu trả lời
- Xuất dưới dạng PDF, DOCX, TXT, SRT và VTT
- Gói miễn phí: 2 lượt chép lời lên đến 45 phút mỗi bản ghi
Cách nhận ghi chú cuộc họp ChatGPT từ Teams, Zoom hoặc Meet
- Ghi lại cuộc họp: Sử dụng tính năng ghi âm của Teams, Zoom hoặc Google Meet và lưu tệp. Nếu bạn muốn có thứ gì đó tham gia cuộc gọi cho bạn, ScreenApp cũng có một bot họp cho Zoom, Google Meet và Microsoft Teams tự động tham gia từ Lịch Google và Lịch Microsoft; xem bot cuộc họp.
- Tải lên bản ghi: Tải lên tệp hoặc dán liên kết đến nơi lưu trữ tệp. Không có bot nào tham gia cuộc gọi này, vì bản ghi đã tồn tại.
- Đọc bản tóm tắt: Bản ghi, nhãn người nói và ghi chú AI với các mục hành động đã sẵn sàng vài phút sau đó. Đặt câu hỏi về cuộc họp và nhận câu trả lời chỉ ra thời điểm nó được nói.
Độ chính xác phụ thuộc vào bản ghi. Một bản âm thanh rõ ràng từ bản ghi Teams, Zoom hoặc Meet gốc hoạt động tốt; micrô máy tính xách tay thu âm một căn phòng ồn ào sẽ có khoảng trống. Xem cách chúng tôi đo lường độ chính xác.
Ai sử dụng ghi chú cuộc họp ChatGPT
Các nhóm làm việc từ xa vẫn đồng bộ khi ai đó bỏ lỡ một cuộc họp. Bản tóm tắt ghi lại các quyết định và các mục hành động, không chỉ những gì một người ghi chú cho là quan trọng. Để ghi lại trực tiếp thay vì tải lên bản ghi, hãy xem công cụ ghi chú tự động.
Các nhà quản lý dự án theo dõi các cam kết trong nhiều cuộc họp mỗi tuần. Ghi chú AI liệt kê ai đã đồng ý làm gì, vì vậy không có gì phụ thuộc vào việc ai đó nhớ ghi lại.
Các nhóm bán hàng ghi lại các cuộc gọi với khách hàng mà không cần bot mà một số khách hàng tiềm năng thấy khó chịu. Bản tóm tắt trích xuất các yêu cầu, phản đối và các bước tiếp theo từ bản ghi.
Các chuyên gia nhân sự có được một hồ sơ phỏng vấn nhất quán. Ghi chú được tạo theo cùng một cách cho mọi ứng viên, điều này giúp ích khi so sánh các phản hồi sau này.
Các nhóm hỗ trợ và thành công biến một cuộc gọi của khách hàng thành một hồ sơ bằng văn bản mà đồng nghiệp có thể tìm kiếm thay vì nghe lại bản ghi.
Người sáng lập và các nhóm nhỏ chạy các cuộc gọi liên tiếp đọc bản tóm tắt giữa các cuộc họp thay vì xem lại toàn bộ bản ghi vào cuối ngày. Xem công cụ tạo biên bản cuộc họp để có định dạng biên bản có cấu trúc.
