Cách Minutes AI Hoạt Động
Minutes AI hoạt động theo ba bước để chuyển đổi các cuộc họp thành biên bản được tổ chức. Đầu tiên, ghi lại cuộc họp của bạn thông qua nền tảng hoặc tải lên các tệp âm thanh và video hiện có. AI xử lý bản ghi tự động bằng cách sử dụng nhận dạng giọng nói nâng cao được đào tạo trên âm thanh cuộc họp chuyên nghiệp.
Thứ hai, AI phân tích âm thanh trong thời gian thực với độ chính xác 96%, xác định từng người nói bằng mẫu giọng nói và trích xuất các chủ đề thảo luận chính với dấu thời gian. Hệ thống phát hiện các mục hành động, quyết định và nhiệm vụ theo dõi mà không cần gắn thẻ hoặc can thiệp thủ công.
Thứ ba, xem lại biên bản do AI tạo với các mục hành động, quyết định và nhiệm vụ theo dõi được đánh dấu nổi bật được sắp xếp theo chủ đề. Bản tóm tắt bao gồm tên người nói, trích dẫn nguyên văn cho các tuyên bố quan trọng và phân loại tự động các điểm thảo luận. Chia sẻ hoặc xuất biên bản ở định dạng PDF, Word hoặc trực tiếp đến Slack, Notion và hệ thống CRM - toàn bộ quá trình hoàn thành dưới một phút sau khi cuộc họp của bạn kết thúc.
Lợi ích của Công cụ ghi chú cuộc họp Minutes AI
ChatGPT không thể tham gia các cuộc gọi Zoom của bạn hoặc phiên âm các cuộc họp vì nó yêu cầu tương tác trò chuyện thủ công và không thể truy cập các nền tảng hội nghị truyền hình. ScreenApp Minutes AI tự động tham gia các cuộc họp, ghi âm và tạo biên bản có cấu trúc với các mục hành động - các khả năng mà chatbot AI dựa trên văn bản không có để ghi lại cuộc họp trực tiếp.
Gemini không thể ghi âm hoặc phiên âm các cuộc họp trực tiếp. Google Gemini xử lý văn bản và hình ảnh nhưng không thể kết nối với Zoom, Google Meet hoặc Teams để thu âm cuộc họp, xác định người nói hoặc tạo biên bản có cấu trúc với các mục hành động. Minutes AI tích hợp với tất cả các nền tảng chính và tạo biên bản được định dạng tự động.
Minutes AI loại bỏ việc ghi chú thủ công và ghi lại mọi chi tiết quan trọng trong khi bạn tập trung vào cuộc trò chuyện. Tải lên bản ghi cuộc họp hoặc kết nối trực tiếp với Zoom, Google Meet và Microsoft Teams để phiên âm tự động với độ chính xác 96%. Ứng dụng ghi âm cuộc họp thông minh sắp xếp thông tin chi tiết thành các định dạng có thể tìm kiếm, chia sẻ được với một cú nhấp chuột xuất sang PDF, Word hoặc CRM của bạn.
Các chuyên gia kinh doanh tiết kiệm hơn 5 giờ mỗi tuần bằng cách tự động hóa tài liệu cuộc họp. Không giống như giới hạn 300 phút hàng tháng của Otter.ai hoặc các yêu cầu về gói trả phí của Fireflies.ai, ScreenApp cung cấp phiên âm cuộc họp không giới hạn với các bản tóm tắt do AI tạo ra miễn phí. Các nhóm làm việc từ xa có được hồ sơ liên lạc rõ ràng mà không cần chỉ định người ghi chú chuyên dụng và người quản lý dự án theo dõi các quyết định trong nhiều cuộc họp trong một bảng điều khiển tập trung.
Minutes AI cho Windows và Truy cập Đa Nền tảng
Minutes AI hoạt động trên Windows, Mac và thiết bị di động với tính năng tương đương trên các nền tảng. Ứng dụng máy tính để bàn Windows hỗ trợ Windows 10 và Windows 11 với các bản cập nhật tự động và khả năng ghi âm ngoại tuyến. Cài đặt ứng dụng khách máy tính để bàn nhẹ để chụp âm thanh trên toàn hệ thống hoặc sử dụng phiên bản dựa trên trình duyệt để truy cập nhanh mà không cần cài đặt.
Ứng dụng minutes ai tích hợp trực tiếp với Microsoft Teams, Zoom và Google Meet thông qua các plugin gốc và tiện ích mở rộng của trình duyệt. Người dùng Windows có thể bật ghi âm cục bộ để ghi lại các cuộc họp mà không cần gửi người tham gia bot, duy trì quyền riêng tư trong khi ghi lại các cuộc thảo luận. Ứng dụng máy tính để bàn yêu cầu thời gian chạy .NET 6.0, được cài đặt tự động trong quá trình thiết lập.
Đối với các chuyên gia di động, các ứng dụng iOS và Android cung cấp đầy đủ khả năng ghi âm, phiên âm và chỉnh sửa được đồng bộ hóa trên các thiết bị. Truy cập thư viện biên bản cuộc họp của bạn từ bất kỳ thiết bị nào với sao lưu đám mây tự động và mã hóa đầu cuối. Kiến trúc đa nền tảng đảm bảo hiệu suất nhất quán cho dù ghi âm trên máy tính để bàn, tham gia qua thiết bị di động hay xem lại biên bản trên máy tính bảng.
Minutes AI so với Các Công cụ Cuộc họp Khác
| Tính năng | ScreenApp | Otter.ai | Fireflies.ai | Fathom |
|---|---|---|---|---|
| Gói miễn phí | Phiên âm không giới hạn | 300 phút/tháng | 800 phút lưu trữ | Không giới hạn (5 bản tóm tắt AI) |
| Giá (trả phí) | Miễn phí | $16.99/tháng Pro | $10/tháng Pro | $14/tháng Nhóm |
| Độ chính xác phiên âm | 96% | 95% (tốt nhất trong phân khúc) | 88-92% | 93% |
| Bot tham gia cuộc họp | Tùy chọn | Có (Zoom API gốc) | Có (tự động tham gia) | Có (tiện ích mở rộng của trình duyệt) |
| Tải lên bản ghi | Có | Có | Có | Giới hạn |
| Phiên âm thời gian thực | Có | Có | Có | Có |
| Nhận dạng người nói | Độ chính xác 94% | Độ chính xác 94% | Độ chính xác 91% | Độ chính xác 93% |
| Ngôn ngữ | 12 | 15 (với bản dịch) | 100+ | 28 |
| Lưu giữ dữ liệu | 30 ngày (có thể định cấu hình) | Mặc định 3 năm | Do người dùng kiểm soát | Do người dùng kiểm soát |
| Tuân thủ GDPR/HIPAA | Có (có sẵn tại chỗ) | Đang xem xét | Chỉ lưu trữ tại Hoa Kỳ | Chỉ lưu trữ tại Hoa Kỳ |
Sự khác biệt chính:
- so với Otter.ai: ScreenApp là miễn phí với phiên âm không giới hạn so với gói Pro $16.99/tháng của Otter.ai (gói miễn phí giới hạn ở 300 phút mỗi tháng). Otter.ai vượt trội về hỗ trợ ngôn ngữ với 15 ngôn ngữ và dịch theo thời gian thực, trong khi ScreenApp cung cấp độ chính xác tương đương với các tùy chọn bảo mật mạnh mẽ hơn bao gồm lưu trữ EU và triển khai tại chỗ.
- so với Fireflies.ai: ScreenApp cung cấp phiên âm cuộc họp không giới hạn miễn phí so với gói Pro $10/tháng của Fireflies.ai cần thiết cho các bản tóm tắt AI không giới hạn. Fireflies.ai cung cấp tích hợp CRM vượt trội với hơn 90 trình kết nối gốc bao gồm Salesforce, HubSpot và Dynamics 365, trong khi ScreenApp ưu tiên kiến trúc ưu tiên bảo mật với tuân thủ GDPR và xử lý trên thiết bị tùy chọn.
- so với Fathom: ScreenApp cung cấp các bản tóm tắt AI không giới hạn miễn phí so với gói miễn phí của Fathom giới hạn ở 5 bản tóm tắt AI mỗi tháng (gói Nhóm $14/tháng cho không giới hạn). Tính năng cuộn nổi bật tức thì trong 30 giây của Fathom và đồng bộ hóa HubSpot miễn phí khiến nó trở nên hấp dẫn đối với các nhóm bán hàng, trong khi ScreenApp hỗ trợ các tùy chọn tải lên tệp rộng hơn cho bất kỳ nguồn ghi âm nào mà không yêu cầu người tham gia bot.
Ai Cần Minute AI
Minute AI là điều cần thiết cho các giám đốc điều hành và quản lý kinh doanh tham dự hơn 5 cuộc họp hàng ngày, những người cần tài liệu hiệu quả mà không cần thuê người ghi chú chuyên dụng. AI ghi lại nhiều hơn 40% thông tin quan trọng so với ghi chú thủ công, bao gồm các quyết định và các điểm thảo luận mà con người thường bỏ lỡ khi làm nhiều việc cùng một lúc.
Các nhóm làm việc từ xa làm việc trên các múi giờ khác nhau yêu cầu hồ sơ liên lạc rõ ràng để cộng tác không đồng bộ. Các thành viên nhóm phân tán xem lại bản tóm tắt cuộc họp thay vì tham dự mọi cuộc gọi, giảm bớt sự mệt mỏi khi họp trong khi vẫn duy trì sự liên kết. Người quản lý dự án theo dõi các mục hành động và quyết định trên nhiều dự án trong kho lưu trữ có thể tìm kiếm.
Nhân viên hành chính chịu trách nhiệm cho các cuộc họp hội đồng quản trị, các cuộc gọi của khách hàng và các đánh giá nội bộ tạo biên bản chuyên nghiệp một cách tự động. Các nhóm bán hàng ghi lại các cuộc gọi khám phá và các cuộc họp với khách hàng để tích hợp CRM mà không cần nhập dữ liệu thủ công. Các phòng ban nhân sự ghi lại các cuộc phỏng vấn và đánh giá hiệu suất với tài liệu tuân thủ.
Câu hỏi thường gặp
Độ chính xác của Minutes AI như thế nào?
Minutes AI đạt được độ chính xác phiên âm 96% trong môi trường cuộc họp chuyên nghiệp với âm thanh rõ ràng. AI được đào tạo về thuật ngữ dành riêng cho lĩnh vực cho các cuộc thảo luận về chăm sóc sức khỏe, pháp lý, kỹ thuật và kinh doanh để cải thiện độ chính xác trong các lĩnh vực chuyên môn. Độ chính xác vẫn trên 85% ngay cả trong môi trường hội nghị ồn ào với nhiều người nói.
Minutes AI có an toàn và bảo mật cho các cuộc họp bí mật không?
Có, Minutes AI triển khai mã hóa AES-256 cấp doanh nghiệp cho tất cả dữ liệu cuộc họp ở trạng thái nghỉ và mã hóa TLS 1.3 cho dữ liệu đang truyền. Các tệp được xử lý an toàn và tự động xóa sau 30 ngày (có thể định cấu hình thành 7 ngày). Nền tảng này tuân thủ GDPR và CCPA với tùy chọn triển khai tại chỗ cho các tổ chức có yêu cầu nghiêm ngặt về cư trú dữ liệu. Dữ liệu âm thanh của khách hàng không bao giờ được sử dụng để đào tạo các mô hình AI mà không có sự đồng ý rõ ràng.
Có một bot tham gia cuộc họp của tôi không?
Tùy chọn. Bạn có thể kết nối Minutes AI để tự động tham gia các cuộc gọi Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams hoặc chỉ cần tải lên các bản ghi hiện có sau đó. Phương pháp tải lên cung cấp đầy đủ quyền riêng tư mà không có bất kỳ người tham gia bot hiển thị nào. Người dùng Windows cũng có thể bật tính năng ghi âm hệ thống cục bộ để ghi lại các cuộc họp mà không cần gửi bot.
Tôi có thể sử dụng Minutes AI cho nhiều ngôn ngữ không?
Có, Minutes AI hỗ trợ 12 ngôn ngữ bao gồm tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Bồ Đào Nha và tiếng Quan Thoại. Nền tảng này tự động phát hiện ngôn ngữ đang được nói và áp dụng mô hình phiên âm phù hợp với độ chính xác nhất quán trên các ngôn ngữ được hỗ trợ.
Minutes AI có miễn phí không?
Có, ScreenApp Minutes AI hoàn toàn miễn phí với khả năng phiên âm cuộc họp và tóm tắt do AI tạo ra không giới hạn. Không cần thẻ tín dụng, không giới hạn số phút hàng tháng và không có đầu ra có hình mờ. Cấp miễn phí bao gồm nhận dạng người nói đầy đủ, trích xuất mục hành động và khả năng xuất.
