Pocket, thiết bị ghi chú AI phần cứng được YC hậu thuẫn, vừa giao 30.000 chiếc trong năm tháng và đạt tốc độ doanh thu hàng năm $27 triệu{rel=“noopener”} với mức tăng trưởng 50% hàng tháng. Những con số này thật đáng kinh ngạc đối với một thiết bị vật lý trong một thị trường bị thống trị bởi phần mềm.

Nhưng đây là câu hỏi đáng đặt ra: bạn có thực sự cần một thiết bị phần cứng chuyên dụng để ghi chú cuộc họp, hay điện thoại của bạn có thể xử lý được? Khi các công ty Y Combinator{rel=“noopener”} chạy đua để tung ra các tiện ích AI, các lựa chọn phần mềm thay thế như Otter.ai và ScreenApp cung cấp các tính năng cốt lõi tương tự mà không cần mua bất cứ thứ gì mới.

Chúng tôi đã thử nghiệm các thiết bị ghi chú AI phần cứng và phần mềm hàng đầu trong ba tháng diễn ra các cuộc họp thực tế để tìm ra phương pháp nào thực sự mang lại kết quả tốt hơn và phương pháp nào giúp bạn tiết kiệm tiền nhất.

Sự bùng nổ của thiết bị ghi chú phần cứng

Thiết bị ghi chú AI phần cứng bùng nổ vào năm 2025 và 2026. Tiền đề rất đơn giản: một thiết bị đeo nhỏ ghi lại các cuộc trò chuyện, phiên âm chúng bằng AI và tạo ra các bản tóm tắt. Bạn chỉ cần kẹp nó vào, quên nó đi và nhận được các ghi chú có cấu trúc sau mỗi cuộc họp.

Pocket dẫn đầu. Sự tăng trưởng của họ từ 0 lên 27 triệu USD ARR trong vòng chưa đầy nửa năm cho thấy nhu cầu thực sự. Plaud đã xuất xưởng hai sản phẩm (Note và NotePin), và Limitless đã ra mắt Pendant với mức giá thấp hơn. Các nhà đầu tư rõ ràng đang đặt cược rằng phần cứng chuyên dụng vượt trội hơn điện thoại trong túi của bạn.

Lý do cho phần cứng là ba điều: ghi âm luôn bật mà không làm hao pin điện thoại của bạn, micro được thiết kế riêng để thu giọng nói trong phòng ồn ào và lợi ích tâm lý của một thiết bị chỉ làm tốt một việc.

Bảng so sánh

Pocket: Dẫn đầu thị trường

Pocket{rel=“noopener”} là thiết bị đang thúc đẩy cuộc trò chuyện về thiết bị ghi chú phần cứng. Các con số tự nói lên tất cả: 30.000 chiếc đã được xuất xưởng, doanh thu hàng năm 27 triệu USD và tốc độ tăng trưởng mà hầu hết các công ty SaaS sẽ phải ghen tị.

Những gì nó làm tốt. Pocket ghi lại các cuộc trò chuyện trực tiếp với độ rõ nét ấn tượng. Mảng micro chuyên dụng xử lý tiếng ồn nền tốt hơn so với điện thoại đặt trên bàn. Thiết lập tối thiểu: ghép nối với ứng dụng, kẹp vào và ghi âm bắt đầu tự động khi nó phát hiện cuộc trò chuyện.

Những hạn chế. Bạn cần nhớ sạc nó, mang theo và giữ nó được ghép nối. Với giá khoảng 200 USD cho thiết bị cộng thêm 15 USD/tháng cho các tính năng AI, tổng chi phí sở hữu trong một năm vượt quá 380 USD. Nó cũng chỉ xử lý âm thanh. Nếu bạn cần ghi lại nội dung màn hình hoặc slide cuộc họp ảo, bạn vẫn cần phần mềm.

Phán quyết. Pocket là thiết bị ghi chú phần cứng tốt nhất hiện có. Nếu bạn thường xuyên tham dự các cuộc họp trực tiếp và muốn ghi âm “thiết lập một lần, quên đi”, nó sẽ đáp ứng được.

Plaud Note và NotePin

Plaud{rel=“noopener”} cung cấp hai thiết bị. Plaud Note ($169) là một máy ghi âm hình thẻ gắn từ tính vào điện thoại của bạn. NotePin ($169) là một chiếc ghim đeo được thiết kế để sử dụng cả ngày.

Ưu điểm. Cả hai thiết bị đều tích hợp với điện thoại của bạn qua Bluetooth và sử dụng AI để tạo biên bản cuộc họp, sơ đồ tư duy và tóm tắt. NotePin đặc biệt kín đáo khi đeo cả ngày. Chất lượng ghi âm tốt trong môi trường yên tĩnh.

Nhược điểm. Gói đăng ký thêm 7-15 USD/tháng tùy thuộc vào gói của bạn, đẩy chi phí hàng năm lên trên 250 USD. Độ chính xác của bản ghi giảm đáng kể trong các phòng có nhiều người nói hoặc tiếng ồn xung quanh. Trải nghiệm ứng dụng còn có thể cải thiện.

Đánh giá. Plaud hoạt động tốt như một thiết bị ghi âm cá nhân. Đối với các cuộc họp có nhiều người, chất lượng bản ghi không sánh được với Pocket hoặc các phần mềm thay thế có tính năng phân tách người nói.

Limitless Pendant

Limitless{rel=“noopener”} đã tiếp cận khác biệt với Pendant ($99). Đây là lựa chọn phần cứng phải chăng nhất và bao gồm một gói miễn phí hào phóng cho các tính năng AI.

Ưu điểm. Giá cả giúp nó dễ tiếp cận. Với 99 USD kèm các tính năng cơ bản miễn phí, đây là điểm khởi đầu có chi phí thấp nhất cho việc ghi chú bằng phần cứng. Pendant nhẹ và được thiết kế để đeo cả ngày. Limitless cũng cung cấp một ứng dụng máy tính để bàn hoạt động cùng với phần cứng.

Nhược điểm. Chất lượng âm thanh kém hơn Pocket trong môi trường ồn ào. Gói miễn phí có giới hạn về dung lượng lưu trữ và các tính năng AI nâng cao. Bạn vẫn phải mang theo một thiết bị phụ.

Đánh giá. Limitless Pendant là lựa chọn ngân sách tốt nhất cho những người muốn thử ghi chú bằng phần cứng mà không cần đầu tư ban đầu lớn.

Các lựa chọn phần mềm thay thế

Các phần mềm ghi chú bỏ qua hoàn toàn phần cứng. Điện thoại, máy tính xách tay hoặc máy tính bảng của bạn trở thành thiết bị ghi âm. Đổi lại: bạn phải dựa vào micro tích hợp sẵn, nhưng bạn tránh được việc mua và bảo trì một thiết bị khác.

Otter.ai

Otter.ai{rel=“noopener”} là phần mềm ghi chú được biết đến nhiều nhất. Gói miễn phí bao gồm 300 phút mỗi tháng. Các gói trả phí (10-30 USD/tháng) bổ sung các tính năng như từ vựng tùy chỉnh, tìm kiếm nâng cao và cộng tác nhóm.

Otter vượt trội trong các cuộc họp ảo với tích hợp Zoom và Google Meet. Để sử dụng trực tiếp, nó hoạt động qua micro của điện thoại bạn. Độ chính xác của bản ghi cao với âm thanh rõ ràng, mặc dù nó gặp khó khăn trong các môi trường ồn ào tương tự mà các thiết bị phần cứng gặp phải.

Fireflies.ai

Fireflies.ai{rel=“noopener”} tập trung vào tích hợp bot cuộc họp. Nó tự động tham gia các cuộc họp ảo của bạn, ghi âm, phiên âm và tạo tóm tắt. Gói miễn phí bị giới hạn nhưng vẫn hoạt động tốt. Các gói trả phí bắt đầu khoảng 10 USD/tháng.

Fireflies hoạt động tốt nhất cho các nhóm thường xuyên sử dụng Zoom hoặc Google Meet. Nó ít hữu ích hơn cho các cuộc họp trực tiếp vì nó dựa vào quyền truy cập phòng họp ảo.

ScreenApp

ScreenApp có một cách tiếp cận khác. Nó ghi lại các cuộc họp trực tiếp trên thiết bị của bạn, phiên âm chúng bằng AI và tạo các bản tóm tắt, tất cả đều không mất phí đăng ký.

Điều gì làm cho ScreenApp khác biệt so với các tùy chọn phần mềm khác:

• Phiên âm miễn phí không giới hạn hàng tháng đối với các tính năng cốt lõi
• Ghi màn hình và âm thanh thông qua trình ghi cuộc họp, ghi lại các slide và nội dung được chia sẻ cùng với cuộc trò chuyện
• Tóm tắt AI thông qua công cụ tóm tắt AI trích xuất các mục hành động và quyết định quan trọng
• Phiên âm đầy đủ thông qua công cụ phiên âm với nhận dạng người nói
• Hoạt động trên mọi thiết bị có trình duyệt, không cần cài đặt ứng dụng

Đối với các cuộc họp ảo, ScreenApp ghi lại cả nội dung màn hình và âm thanh, điều mà không thiết bị phần cứng nào có thể làm được. Đối với các cuộc họp trực tiếp, nó hoạt động thông qua micrô điện thoại hoặc máy tính xách tay của bạn, phù hợp với cách ghi âm của Otter và Fireflies.

Lưu ý về tính minh bạch: Chúng tôi đã xây dựng ScreenApp. Chúng tôi đưa nó vào vì nó thực sự chiến thắng trong bảng chấm điểm của chúng tôi cho các lựa chọn thay thế phần mềm, nhưng hãy xem xét đánh giá của chúng tôi với điều đó và cũng thử các công cụ khác.

Khi Phần cứng Có Lý

Thiết bị ghi chú phần cứng có chỗ đứng trong các tình huống cụ thể. Sự công bằng về điều này là quan trọng.

Các cuộc họp trực tiếp thường xuyên. Nếu bạn dành phần lớn thời gian làm việc để trò chuyện trực tiếp, một thiết bị chuyên dụng với micrô tối ưu hóa sẽ thu được âm thanh rõ ràng hơn điện thoại của bạn đặt trong túi hoặc trên bàn.

Mối lo ngại về pin và đa nhiệm. Ghi âm trên điện thoại làm hao pin và chiếm dụng thiết bị. Một máy ghi âm riêng biệt cho phép bạn sử dụng điện thoại bình thường trong các cuộc họp dài.

Môi trường không hoan nghênh điện thoại. Một số bối cảnh cuộc họp, như phòng họp điều hành hoặc các cuộc thảo luận nhạy cảm, không khuyến khích đặt điện thoại trên bàn. Một thiết bị đeo kín đáo như Limitless Pendant hoặc Plaud NotePin sẽ tránh được sự bất tiện đó.

Tính nhất quán mà không cần suy nghĩ. Các thiết bị phần cứng tự động ghi âm khi chúng phát hiện cuộc trò chuyện sẽ loại bỏ bước nhớ nhấn nút ghi. Nếu bạn thường xuyên quên bắt đầu ghi âm, phần cứng sẽ giải quyết một vấn đề thực sự.

Khi Phần mềm Tốt hơn

Phần mềm chiến thắng trong nhiều kịch bản hơn những gì những người ủng hộ phần cứng thừa nhận.

Các cuộc họp ảo. Nếu ngay cả một nửa số cuộc họp của bạn diễn ra trên Zoom, Google Meet hoặc Teams, phần mềm rõ ràng là người chiến thắng. Các thiết bị phần cứng không thể tham gia các cuộc gọi ảo hoặc ghi lại chia sẻ màn hình.

Độ nhạy cảm về chi phí. Phần cứng có giá $99-200 trả trước cộng thêm $7-15/tháng phí đăng ký. Trình ghi cuộc họp của ScreenApp miễn phí. Trong một năm, số tiền tiết kiệm được dao động từ $200-400.

Du lịch và sự đơn giản. Một thiết bị ít hơn để sạc, mang theo và có thể làm mất. Điện thoại của bạn luôn ở bên bạn. Phần mềm chạy trên đó mà không tăng thêm kích thước.

Chụp màn hình. Khi nội dung cuộc họp bao gồm các bài thuyết trình, tài liệu hoặc màn hình được chia sẻ, chỉ phần mềm mới có thể ghi lại ngữ cảnh trực quan đó cùng với âm thanh.

Tính linh hoạt trên các loại cuộc họp. Phần mềm thích ứng với mọi định dạng cuộc họp: ảo, trực tiếp, kết hợp, cuộc gọi điện thoại hoặc thậm chí các bài giảng đã ghi âm. Phần cứng được tối ưu hóa cho một kịch bản.

Tổng Chi phí Sở hữu

So sánh chi phí thực tế trong 12 tháng làm cho bức tranh tài chính trở nên rõ ràng.

Gói miễn phí của ScreenApp bao gồm quy trình làm việc cốt lõi: ghi âm, phiên âm, tóm tắt. Đối với các nhóm cần ghi chú cuộc họp AI mà không cần thêm một khoản mục vào ngân sách, đây là tùy chọn hiệu quả về chi phí nhất hiện có.

Thử Trình ghi cuộc họp ScreenApp miễn phí

Các câu hỏi thường gặp

Các thiết bị ghi chú AI phần cứng có hoạt động tốt hơn ứng dụng điện thoại không?

Trong môi trường yên tĩnh, được kiểm soát, sự khác biệt là rất nhỏ. Các thiết bị phần cứng có lợi thế hơn trong các phòng ồn ào với nhiều người nói vì chúng sử dụng các mảng micrô chuyên dụng. Đối với hầu hết các kịch bản cuộc họp, một chiếc điện thoại có phần mềm tốt sẽ tạo ra các bản phiên âm tương đương.

Pocket có đáng giá không?

Pocket mang lại giá trị thực sự cho những người tham dự nhiều cuộc họp trực tiếp hàng ngày. Với giá 200 đô la cộng thêm 15 đô la/tháng, nó hợp lý cho các chuyên gia cần ghi âm đáng tin cậy luôn bật. Nếu hầu hết các cuộc họp của bạn là ảo, các giải pháp phần mềm thay thế cung cấp các tính năng tương tự với chi phí thấp hơn.

Tôi có thể sử dụng điện thoại của mình như một máy ghi chú AI không?

Có. Các ứng dụng như ScreenApp, Otter.ai và Fireflies.ai biến điện thoại của bạn thành một máy ghi chú AI có khả năng. Bạn sẽ có bản ghi chép, tóm tắt AI và trích xuất mục hành động mà không cần mua thêm phần cứng. ScreenApp hoạt động trực tiếp trong trình duyệt.

Máy ghi chú AI rẻ nhất là gì?

ScreenApp miễn phí cho các tính năng cốt lõi bao gồm ghi âm, phiên âm và tóm tắt AI. Trong số các tùy chọn phần cứng, Limitless Pendant với giá 99 đô la là thiết bị phải chăng nhất. Otter.ai cung cấp gói miễn phí với 300 phút mỗi tháng.

Máy ghi chú AI có hoạt động cho các cuộc họp trực tiếp không?

Cả máy ghi chú AI phần cứng và phần mềm đều xử lý các cuộc họp trực tiếp. Các thiết bị phần cứng như Pocket kẹp vào quần áo của bạn và ghi âm tự động. Các tùy chọn phần mềm như ScreenApp ghi âm qua micrô điện thoại hoặc máy tính xách tay của bạn. Cả hai đều tạo ra bản ghi chép với nhãn người nói.

Có cần đăng ký thuê bao cho máy ghi chú phần cứng không?

Hầu hết các máy ghi chú phần cứng đều yêu cầu đăng ký thuê bao cho các tính năng AI như phiên âm và tóm tắt. Pocket tính phí 15 đô la/tháng, Plaud tính phí 7-15 đô la/tháng. Limitless cung cấp gói miễn phí. Nếu không có đăng ký, một số thiết bị vẫn ghi âm nhưng mất đi khả năng xử lý AI khiến chúng trở nên hữu ích.

Liệu phần mềm ghi chú có thể ghi lại nội dung màn hình không?

Có, và đây là điểm mà phần mềm có lợi thế rõ ràng. Trình ghi cuộc họp của ScreenApp ghi lại cả nội dung màn hình và âm thanh cùng lúc. Không có thiết bị ghi chú phần cứng nào có thể ghi lại những gì hiển thị trên màn hình của bạn trong một cuộc họp ảo.