Quản lý âm thanh trong các cuộc họp Zoom là điều cần thiết cho các cuộc trò chuyện ảo hiệu quả. Cho dù bạn cần tắt tiếng tất cả người tham gia với tư cách là người chủ trì hay kiểm soát âm thanh của riêng mình với tư cách là người tham gia, hướng dẫn này sẽ bao gồm mọi phương pháp tắt tiếng trong Zoom.

Các Phương Pháp Tắt Tiếng Nhanh

Phương Pháp	Ai Có Thể Sử Dụng	Nền Tảng	Các Bước
Tắt tiếng tất cả	Chỉ người chủ trì	Tất cả	Người tham gia → Tắt tiếng tất cả
Tắt tiếng cá nhân	Người chủ trì	Tất cả	Di chuột qua người tham gia → Tắt tiếng
Tự tắt tiếng	Bất kỳ ai	Tất cả	Nhấp vào biểu tượng micro
Tự động tắt tiếng khi vào	Người chủ trì	Máy tính/Di động	Cài đặt cuộc họp → Tắt tiếng người tham gia khi vào

Cách Tắt Tiếng Tất Cả Người Tham Gia

Với Tư Cách Người Chủ Trì Cuộc Họp

Ứng dụng Máy tính/Di động:

1. Nhấp vào nút Người tham gia trên thanh công cụ cuộc họp
2. Ở cuối bảng điều khiển người tham gia, nhấp vào Tắt tiếng tất cả
3. Chọn có cho phép người tham gia tự bật tiếng hay không
4. Nhấp vào Có để xác nhận

Trình duyệt Web:

1. Nhấp vào Người tham gia trên thanh công cụ dưới cùng
2. Nhấp vào Thêm ở cuối danh sách người tham gia
3. Chọn Tắt tiếng tất cả
4. Xác nhận lựa chọn của bạn

Phím Tắt Bàn Phím

Nhấn Alt + M (Windows) hoặc Cmd + Shift + M (Mac) để nhanh chóng tắt tiếng tất cả người tham gia.

Cách Tắt tiếng Từng Người tham gia

Phương pháp trên Máy tính để bàn

1. Mở bảng điều khiển Người tham gia
2. Di chuột qua tên người tham gia
3. Nhấp vào nút Tắt tiếng xuất hiện
4. Người tham gia sẽ được thông báo rằng họ đã bị tắt tiếng

Phương pháp trên Thiết bị di động

1. Chạm vào Người tham gia
2. Tìm người tham gia bạn muốn tắt tiếng
3. Chạm vào Thêm bên cạnh tên của họ
4. Chọn Tắt tiếng

Tùy chọn Tự tắt tiếng của Người tham gia

Các điều khiển tắt tiếng cơ bản

• Biểu tượng micrô: Nhấp để tắt/bật tiếng bản thân
• Phím cách: Giữ để tạm thời bật tiếng (nhấn để nói)
• Alt + A (Windows) hoặc Cmd + Shift + A (Mac): Bật/tắt tiếng

Cài đặt Tự động tắt tiếng

1. Chuyển đến Cài đặt → Âm thanh
2. Đánh dấu Tắt tiếng micrô của tôi khi tham gia cuộc họp
3. Bật Nhấn để nói để tạm thời bỏ tắt tiếng

Tính năng Tắt tiếng Nâng cao

Tắt tiếng người tham gia khi vào

Trước khi bắt đầu cuộc họp:

1. Trong ứng dụng Zoom trên máy tính, chuyển đến Cài đặt
2. Nhấp vào Âm thanh
3. Đánh dấu Tắt tiếng người tham gia khi vào

Trong cuộc họp (Chỉ dành cho chủ trì):

1. Nhấp vào Người tham gia
2. Nhấp vào Thêm → Tắt tiếng người tham gia khi vào

Yêu cầu quyền bỏ tắt tiếng

Khi người tham gia bị chủ trì tắt tiếng:

1. Họ có thể nhấp vào biểu tượng micrô của mình
2. Thông báo Yêu cầu bỏ tắt tiếng xuất hiện
3. Chủ trì có thể chấp thuận hoặc từ chối yêu cầu

Thông báo âm thanh

Bật âm báo cho các hành động tắt tiếng:

1. Chuyển đến Cài đặt → Âm thanh
2. Đánh dấu Phát âm thanh khi tắt/bỏ tắt tiếng
3. Giúp đỡ người dùng có vấn đề về thị giác

Ghi âm cuộc họp với ScreenApp

Khi ghi âm các cuộc họp Zoom, việc quản lý âm thanh đúng cách trở nên rất quan trọng. AI Meeting Recorder của ScreenApp tự động ghi lại và phiên âm các cuộc họp của bạn trong khi vẫn tuân thủ trạng thái tắt tiếng, đảm bảo chỉ những người tham gia có thể nghe được mới được đưa vào bản phiên âm.

Đối với các cuộc họp mà người tham gia thường xuyên tắt và bật tiếng, AI Note Taker của ScreenApp có thể xác định người nói và tạo các ghi chú cuộc họp có tổ chức, giúp dễ dàng theo dõi ai đã đóng góp gì trong các cuộc thảo luận.

Khắc phục sự cố tắt tiếng

Không thể tắt tiếng người tham gia

• Xác minh bạn là chủ trì hoặc đồng chủ trì cuộc họp
• Kiểm tra xem người tham gia có tham gia bằng điện thoại không (tùy chọn tắt tiếng hạn chế)
• Đảm bảo bạn có phiên bản Zoom mới nhất

Nút tắt tiếng bị thiếu

• Cập nhật ứng dụng Zoom của bạn
• Kiểm tra loại cuộc họp (hội thảo trực tuyến có các điều khiển khác nhau)
• Xác minh quyền âm thanh trong cài đặt thiết bị

Tự động tắt tiếng không hoạt động

• Kiểm tra cài đặt cuộc họp trước khi bắt đầu
• Xác minh cài đặt được bật cho tài khoản của bạn
• Thử nghiệm với một cuộc họp thực hành

Các câu hỏi thường gặp

Người tham gia có thể tắt tiếng người chủ trì không?

Không, người tham gia thông thường không thể tắt tiếng người chủ trì cuộc họp. Chỉ người chủ trì hoặc đồng chủ trì mới có thể tắt tiếng những người tham gia khác.

Làm cách nào để tắt tiếng tất cả người tham gia khi họ tham gia?

Bật “Tắt tiếng người tham gia khi vào” trong cài đặt âm thanh của bạn trước khi bắt đầu cuộc họp, hoặc kích hoạt nó trong cuộc họp thông qua Người tham gia → Thêm.

Tôi có thể tắt tiếng ai đó trên Zoom mà không phải là người chủ trì không?

Không, chỉ người chủ trì và đồng chủ trì mới có thể tắt tiếng những người tham gia khác. Người tham gia thông thường chỉ có thể tự tắt tiếng mình.

Tại sao không có nút tắt tiếng trong cuộc họp Zoom của tôi?

Điều này thường xảy ra trong các hội thảo trực tuyến (webinar) mà bạn là người tham dự, hoặc nếu bạn tham gia bằng điện thoại. Người tham dự hội thảo trực tuyến tự động bị tắt tiếng và không thể tự bật tiếng.

Làm thế nào để tắt tiếng vĩnh viễn tất cả mọi người trên Zoom?

Sử dụng cài đặt “Tắt tiếng người tham gia khi vào” và tắt “Cho phép người tham gia tự bật tiếng” khi tắt tiếng tất cả.

Bạn có thể tắt tiếng cuộc họp Zoom với tư cách người tham gia không?

Người tham gia chỉ có thể tắt tiếng chính mình, không thể tắt tiếng những người tham dự khác hoặc toàn bộ cuộc họp. Họ có thể tắt tiếng âm thanh của mình bằng cách sử dụng biểu tượng micro.

Các Thực hành Tốt nhất

1. Bắt đầu cuộc họp với chế độ tắt tiếng: Bật chế độ tự động tắt tiếng cho các cuộc họp lớn
2. Tắt tiếng khi không nói: Giảm tiếng ồn nền
3. Sử dụng chế độ nhấn để nói: Để bình luận nhanh mà không cần bỏ tắt tiếng vĩnh viễn
4. Kiểm tra âm thanh trước: Kiểm tra các điều khiển tắt tiếng trước các cuộc họp quan trọng
5. Đặt ra kỳ vọng: Cho người tham gia biết các quy tắc tắt tiếng

Việc quản lý âm thanh phù hợp giúp các cuộc họp Zoom trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Dù bạn đang tổ chức một hội thảo web lớn hay tham gia một cuộc gọi nhóm nhỏ, việc biết cách sử dụng hiệu quả các tính năng tắt tiếng của Zoom sẽ đảm bảo giao tiếp rõ ràng cho tất cả mọi người tham gia.