Trợ lý cuộc họp AI làm gì
Một trợ lý cuộc họp AI tham gia hoặc ghi lại các cuộc gọi của bạn, viết bản ghi khi mọi người nói, trích xuất các mục hành động và quyết định, đồng thời cung cấp cho bạn bản tóm tắt sau khi cuộc họp kết thúc. ScreenApp cung cấp cả hai mô hình: một bot họp cho Zoom, Google Meet và Microsoft Teams tham gia từ lịch của bạn với tư cách là người tham gia hiển thị, và một Tiện ích mở rộng Chrome ghi lại tab, màn hình, mic và camera khi bạn muốn ghi lại tab của riêng mình mà không có bot nào trong cuộc gọi.
13,230 cuộc họp đã được ghi lại trên ScreenApp trong 90 ngày qua. Dù bằng cách nào, bạn cũng đọc bản tóm tắt và tìm kiếm bản ghi thay vì xem lại bản ghi để nhớ những gì đã được nói.
Những gì bạn nhận được với mỗi bản ghi:
- Bản ghi với nhận dạng người nói
- Ghi chú AI: mục hành động với người chịu trách nhiệm và thời hạn, và các quyết định được liệt kê riêng
- các chương có dấu thời gian, để bạn có thể chuyển đến phần cuộc họp bạn cần
- Trò chuyện AI với bất kỳ bản ghi nào, để bạn có thể đặt câu hỏi thay vì đọc lại bản ghi
- Xuất dưới dạng PDF, DOCX, TXT, SRT và VTT
- Gói miễn phí: 2 lượt chép lời lên đến 45 phút mỗi bản ghi
Để xem phân tích so sánh các công cụ cạnh tranh, hãy xem hướng dẫn về các tác nhân cuộc họp AI tốt nhất của chúng tôi.
Cách Trợ lý cuộc họp AI hoạt động
Chọn chế độ phù hợp với cuộc gọi. Đối với các cuộc họp trên lịch của bạn, hãy kết nối một lần và bot sẽ tự động tham gia. Đối với một cuộc gọi mà bạn muốn giữ không có bot, hãy khởi động tiện ích mở rộng trước khi bạn tham gia.
Quy trình ba bước:
- Kết nối lịch của bạn hoặc mở tiện ích mở rộng: Liên kết Lịch Google và Lịch Microsoft để tự động tham gia, hoặc mở Tiện ích mở rộng Chrome ghi lại tab, màn hình, mic và camera trước cuộc gọi của bạn.
- Tham gia cuộc gọi như bình thường: Với bot lịch, nó tham gia đúng lịch trình và mọi người trong cuộc gọi đều có thể nhìn thấy nó, giống như bất kỳ bot cuộc họp nào khác. Với tiện ích mở rộng, không có gì tham gia với tư cách là người tham gia.
- Đọc bản ghi và ghi chú: Bản ghi, tóm tắt AI và các mục hành động đã sẵn sàng vài phút sau khi cuộc gọi kết thúc.
Độ chính xác phụ thuộc vào âm thanh mà mỗi người tham gia gửi, vì vậy một cuộc gọi có nhiều người nói chồng chéo hoặc kết nối kém sẽ có nhiều khoảng trống hơn một cuộc gọi rõ ràng một đối một. Xem cách chúng tôi đo lường độ chính xác.
Trợ lý cuộc họp AI so với các ứng dụng khác
Sources, checked 2026-09-15: ScreenApp meeting bot repository, ScreenApp Chrome extension, ScreenApp pricing, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record, otter.ai/pricing, guide.fireflies.ai/articles/4027724828-learn-about-the-fireflies-free-plan, fathom.ai/pricing, Tactiq plan guide, fireflies.ai/pricing, tactiq.io/pricing, otter.ai/otterpilot, otter.ai, fireflies.ai, fathom.ai, tactiq.io, fireflies.ai, fathom.ai, guide.fireflies.ai/articles/2063312779-fireflies-business-tier-pricing-and-features
Cách chúng thực sự khác nhau:
- so với Otter.ai: Gói miễn phí của Otter giới hạn bạn ở 300 phút mỗi tháng, và Pro bắt đầu từ $8.33 mỗi tháng được thanh toán hàng năm. Gói miễn phí của ScreenApp là 2 lượt chép lời lên đến 45 phút mỗi bản ghi, với chế độ ghi không cần bot được tích hợp sẵn thay vì một tiện ích bổ sung.
- so với Fireflies.ai: Fireflies cung cấp Ghi âm tiện ích mở rộng Chrome không cần bot Fireflies trên gói miễn phí của mình, với 400 phút lưu trữ và 20 tín dụng AI mỗi tháng. Gói Business của nó là $19 mỗi tháng được thanh toán hàng năm.
- so với Fathom: Gói miễn phí của Fathom có Bản ghi và bản chép lời không giới hạn, và gói trả phí là $16 mỗi tháng được thanh toán hàng năm. ScreenApp bổ sung tùy chọn ghi không cần bot bên cạnh bot lịch.
- so với Tactiq: Trình chuyển âm của Tactiq đọc âm thanh cuộc họp từ trình duyệt thay vì gửi bot vào cuộc gọi. Gói miễn phí của nó cung cấp 10 bản ghi mỗi tháng, và Pro là 8 đô la mỗi người dùng mỗi tháng được thanh toán hàng năm.
ScreenApp kết nối với các công cụ khác thông qua Khóa API: nó hoạt động với Zapier, Slack và Notion thông qua API, thay vì cung cấp các trình kết nối CRM gốc.
Ai sử dụng Trợ lý cuộc họp AI
Các AE bán hàng thực hiện các cuộc gọi khám phá và demo sử dụng trợ lý để ghi lại các phản đối, gợi ý ngân sách và đề cập đến đối thủ cạnh tranh mà không cần gõ trong cuộc gọi. Họ xem lại bản tóm tắt và các mục hành động vài phút sau khi cuộc gọi kết thúc, và kéo bản ghi vào CRM của họ thông qua Khóa API nếu nhóm của họ đã thiết lập điều đó.
Các nhà quản lý thành công khách hàng xử lý QBR và gia hạn thực hiện nhiều cuộc gọi khách hàng mỗi tuần. Trợ lý ghi lại các cam kết và đẩy các bản tóm tắt vào một nhật ký chung để toàn bộ nhóm thấy những gì đã được nói mà không cần xem lại các bản ghi.
Các nhà quản lý sản phẩm thực hiện phỏng vấn người dùng cần các trích dẫn nguyên văn, không phải ghi chú diễn giải. Trợ lý tạo ra các bản ghi được đóng dấu thời gian có thể dán gọn gàng vào tài liệu nghiên cứu, với các chủ đề và điểm khó khăn dễ dàng nhận ra qua các phiên.
Các trợ lý điều hành hỗ trợ lãnh đạo tham gia các cuộc họp chiến lược, chuẩn bị hội đồng quản trị và các cuộc gọi đối tác nơi họ cần ghi chú rõ ràng trong vòng một giờ. Trợ lý tạo ra bản tóm tắt, chia các mục hành động theo chủ sở hữu, và bản tóm tắt có thể được gửi cho những người tham dự trước khi cuộc họp tiếp theo bắt đầu.
Các nhà quản lý tuyển dụng và nhà tuyển dụng trong các vòng phỏng vấn sử dụng trợ lý để ghi lại các câu trả lời chính xác cho các câu hỏi phỏng vấn có cấu trúc và chia sẻ ghi chú tóm tắt với ủy ban tuyển dụng, thay vì dựa vào trí nhớ trong buổi tóm tắt.
Các công cụ liên quan: đối với bot tham gia các cuộc gọi Zoom cụ thể, hãy xem bot Zoom. Đối với biên bản cuộc họp chuyên dụng với các mục hành động và quyết định, hãy thử Minutes AI. Để ghi video đầy đủ, hãy sử dụng trình ghi cuộc họp.
