Lợi ích của Trình tạo chương trình AI miễn phí
ChatGPT không thể phân tích bản ghi cuộc họp của bạn hoặc tạo chương trình nghị sự từ các cuộc thảo luận trước đây vì nó chỉ xử lý đầu vào văn bản và không thể truy cập các tệp video hoặc âm thanh của bạn. Trình tạo chương trình AI miễn phí này xử lý trực tiếp bản ghi cuộc họp của bạn, tự động trích xuất các chủ đề chính và các mục hành động, đồng thời tạo chương trình nghị sự có cấu trúc dựa trên nội dung cuộc họp thực tế - các khả năng mà trợ lý AI dựa trên văn bản không thể cung cấp.
Chuyển đổi bản ghi cuộc họp trước đây thành chương trình nghị sự có cấu trúc trong vòng chưa đầy 2 phút. Tự động trích xuất các chủ đề thảo luận, các mục hành động và đóng góp của người tham gia từ bất kỳ cuộc họp được ghi lại nào.
Tạo chương trình nghị sự từ các cuộc họp trước đây bằng cách tải lên bản ghi hoặc nhập trực tiếp từ lịch của bạn. AI phân tích nội dung cuộc họp và tạo chương trình nghị sự có tổ chức với phân bổ thời gian và mức độ ưu tiên của chủ đề.
Tiết kiệm hàng giờ tạo chương trình nghị sự thủ công bằng cách tự động hóa việc trích xuất các chủ đề, quyết định và các mục theo dõi chính. Tập trung vào việc chuẩn bị cuộc họp thay vì các nhiệm vụ hành chính.
Đảm bảo phạm vi toàn diện bằng cách xem xét các chủ đề do AI đề xuất từ các cuộc thảo luận trước đây. Không bao giờ quên các mục theo dõi quan trọng hoặc các điểm thảo luận định kỳ.
Tùy chỉnh và tinh chỉnh chương trình nghị sự do AI tạo để phù hợp với phong cách và mục tiêu cuộc họp của bạn. Thêm, xóa hoặc sắp xếp lại các chủ đề trong khi vẫn duy trì nền tảng do AI trích xuất.
Cách sử dụng Trình tạo chương trình AI miễn phí của chúng tôi
Bước 1: Đăng ký Tài khoản ScreenApp Miễn phí
Bắt đầu hành trình của bạn hướng tới chương trình nghị sự cuộc họp dễ dàng bằng cách đăng ký tài khoản ScreenApp miễn phí. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn sẽ có quyền truy cập vào một thế giới các công cụ nâng cao năng suất, bao gồm Trình tạo chương trình nghị sự được hỗ trợ bởi AI.
Bước 2: Tải lên Cuộc họp của bạn hoặc Nhấp vào “Bản ghi mới”
Cho dù bạn có một cuộc họp được ghi lại trước hay muốn ghi lại cuộc họp của mình trực tiếp, ScreenApp đều đáp ứng nhu cầu của bạn một cách liền mạch. Chỉ cần tải lên video cuộc họp hiện có của bạn hoặc nhấp vào “Bản ghi mới” để bắt đầu ghi lại cuộc họp của bạn trực tiếp trong nền tảng.
Bước 3: Nhập Cuộc họp Gần nhất của Bạn (Tùy chọn)
Lập kế hoạch cho một cuộc họp theo dõi? Tận dụng tính năng tiết kiệm thời gian của ScreenApp bằng cách nhập cuộc họp gần nhất của bạn. AI sẽ tự động trích xuất các điểm chính và các mục hành động từ cuộc họp trước, cung cấp một nền tảng vững chắc cho chương trình nghị sự tiếp theo của bạn.
Bước 4: Sử dụng Hỏi AI để “Tạo Chương trình Cuộc họp”
Sau khi video cuộc họp của bạn đã được xử lý, đã đến lúc giải phóng sức mạnh của AI. Nhấp vào nút “Hỏi AI” và chọn “Tạo Chương trình Cuộc họp”. Trong vài giây, hệ thống thông minh của chúng tôi sẽ phân tích nội dung cuộc họp và tạo ra một chương trình toàn diện phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.
Bước 5: Xem xét và Tùy chỉnh Chương trình của bạn
Chương trình do AI tạo ra của bạn đã sẵn sàng để bạn xem xét lần cuối. Xem xét cẩn thận chương trình, đảm bảo rằng nó phản ánh chính xác các chủ đề chính, các mục hành động và các quyết định được thảo luận trong cuộc họp. Vui lòng thực hiện bất kỳ điều chỉnh cần thiết nào để đảm bảo chương trình phù hợp hoàn hảo với mục tiêu cuộc họp của bạn.
Bước 6: Chia sẻ và Cộng tác
Chia sẻ chương trình do AI tạo ra của bạn với các thành viên trong nhóm để thúc đẩy sự cộng tác và trách nhiệm chung. Khuyến khích phản hồi, giao các mục hành động và theo dõi tiến độ một cách dễ dàng trong nền tảng ScreenApp. Cách tiếp cận hợp tác này đảm bảo rằng mọi người luôn được thông báo và đồng bộ trong suốt quy trình làm việc của cuộc họp.
Hợp lý hóa các Cuộc họp của Bạn
Tạo một chương trình cuộc họp toàn diện từ đầu có thể là một nhiệm vụ tẻ nhạt và tốn thời gian. Trình tạo chương trình AI có thể tự động hóa quy trình này, giải phóng thời gian của bạn để tập trung vào các sáng kiến chiến lược hơn. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể tạo một chương trình có cấu trúc tốt, vạch ra các điểm thảo luận chính, các mục hành động và thời hạn.
Trình Tạo Chương Trình AI Miễn Phí so với Các Công Cụ Khác
| Tính năng | ScreenApp | Spinach AI | Hypercontext | Fellow | Fireflies.ai | Otter.ai |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gói miễn phí | Không giới hạn | Giới hạn cuộc họp | Dùng thử miễn phí | Gói miễn phí | Lưu trữ 800 phút | 300 phút/tháng |
| Giá (trả phí) | $19/tháng | $5/tháng | $5/tháng | $9/tháng | $10/tháng | $8.33/tháng |
| Chương trình từ bản ghi | Có | Giới hạn | Không | Giới hạn | Có | Giới hạn |
| Trích xuất chủ đề bằng AI | Có | Có | Chỉ mẫu | Có | Có | Có |
| Theo dõi mục hành động | Có | Có | Có | Có | Có | Có |
| Không cần bot cuộc họp | Có | Không | Không | Không | Không | Không |
| Đa nền tảng | Tất cả nền tảng | Zoom, Slack | Giới hạn | Zoom, Meet, Teams | Zoom, Meet, Teams | Zoom, Meet, Teams |
| Thư viện mẫu | Có | Tập trung vào Agile | Hơn 100 mẫu | Có | Giới hạn | Giới hạn |
Sự khác biệt chính:
- so với Spinach AI: Spinach có giá $5/tháng nhưng tập trung vào các buổi standup agile và yêu cầu bot tham gia cuộc họp. ScreenApp với giá $19/tháng tạo chương trình từ bất kỳ bản ghi cuộc họp nào mà không cần thông báo bot và hoạt động trên tất cả các nền tảng.
- so với Hypercontext: Hypercontext tính phí $5/tháng cho gói Nhóm nhỏ nhưng chủ yếu cung cấp các mẫu dựng sẵn, không phải tạo AI từ bản ghi. ScreenApp cung cấp $19/tháng với khả năng trích xuất AI đầy đủ từ nội dung cuộc họp thực tế.
- so với Fellow: Fellow có giá $9/tháng nhưng yêu cầu bot truy cập vào cuộc họp và tập trung vào xây dựng chương trình hợp tác. ScreenApp với giá $19/tháng cung cấp khả năng ghi âm không cần bot với khả năng tạo chương trình hỗ trợ bởi AI từ các cuộc họp trước.
- so với Fireflies.ai: Fireflies tính phí $10/tháng hàng năm với 800 phút lưu trữ miễn phí nhưng yêu cầu bot hiển thị trong cuộc họp. ScreenApp cung cấp $19/tháng với khả năng ghi âm không cần bot và tạo chương trình không giới hạn từ bản ghi.
- so với Otter.ai: Otter.ai có giá $8.33/tháng hàng năm với gói miễn phí 300 phút/tháng nhưng khả năng tạo chương trình hạn chế. ScreenApp với giá $19/tháng cung cấp khả năng tạo chương trình toàn diện từ bản ghi cuộc họp mà không có giới hạn phút hàng tháng.
Nền Tảng Ghi Cuộc Họp Hoàn Chỉnh
Bạn đang tìm kiếm thêm các công cụ ghi lại cuộc họp? Khám phá nền tảng ghi cuộc họp hoàn chỉnh của chúng tôi với phiên âm tự động, tóm tắt AI, trích xuất mục hành động, nhận dạng người nói và thư viện cuộc họp có thể tìm kiếm. Nhận mọi thứ bạn cần để không bao giờ bỏ lỡ các chi tiết quan trọng của cuộc họp nữa.
Câu hỏi thường gặp
ScreenApp’s AI agenda creator là gì và nó hoạt động như thế nào?
Bỏ qua những khó khăn trong việc lên lịch thủ công! AI thông minh của ScreenApp phân tích email, mục nhập lịch và nhiệm vụ của bạn, tự động tạo ra một chương trình làm việc hàng ngày được cá nhân hóa, ưu tiên những cam kết quan trọng nhất của bạn. Hãy nghĩ về nó như một trợ lý thông minh của riêng bạn, thì thầm “Đừng quên điều đó!” vào đúng thời điểm.
Làm thế nào AI biết điều gì là quan trọng đối với tôi?
AI của ScreenApp học hỏi từ thói quen và sở thích của bạn. Bạn càng sử dụng nó nhiều, nó càng hiểu rõ hơn về các ưu tiên, thời hạn và thậm chí cả phong cách làm việc ưa thích của bạn. Nó giống như có một siêu năng lực lên lịch ngày càng mạnh mẽ hơn!
Tôi có thể tùy chỉnh chương trình làm việc do AI tạo ra không?
Chắc chắn rồi! AI của ScreenApp là đối tác của bạn, không phải người độc tài. Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh chương trình làm việc của mình, thêm các nhiệm vụ cá nhân và điều chỉnh mức độ tự động hóa cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Hãy nghĩ về nó như một điệu nhảy hợp tác giữa bạn và bộ não AI của bạn!
AI có thay thế ứng dụng lịch của tôi không?
Không nhất thiết! ScreenApp tích hợp liền mạch với lịch hiện có của bạn, lấy các cuộc hẹn và sự kiện đồng thời thêm thông tin chi tiết do AI cung cấp. Nó giống như một công cụ tăng cường lịch mạnh mẽ, không phải là một sự thay thế.
ScreenApp có an toàn và bảo mật với dữ liệu của tôi không?
Quyền riêng tư dữ liệu là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi. ScreenApp sử dụng bảo mật cấp ngân hàng để bảo vệ thông tin của bạn và chúng tôi không bao giờ chia sẻ dữ liệu của bạn với bên thứ ba. Hãy nghĩ về nó như một hầm chứa lịch trình của bạn, không phải một cái xô bị rò rỉ!
Được rồi, tôi đã bị thuyết phục! Làm thế nào để tôi bắt đầu với công cụ tạo chương trình nghị sự AI của ScreenApp?
Thật dễ dàng! Đăng ký tài khoản ScreenApp miễn phí và khám phá sự kỳ diệu của việc lên lịch AI trực tiếp. Chúng tôi tin chắc rằng bạn sẽ ngạc nhiên về khoảng thời gian và căng thẳng mà bạn tiết kiệm được với trợ lý lên lịch AI mới của mình.
ChatGPT có thể tạo chương trình nghị sự cuộc họp từ bản ghi âm của tôi không?
Không, ChatGPT không thể phân tích bản ghi cuộc họp hoặc tạo chương trình nghị sự từ các tệp âm thanh/video vì nó chỉ xử lý đầu vào văn bản. Trình tạo chương trình nghị sự AI miễn phí này xử lý trực tiếp các bản ghi cuộc họp của bạn, tự động trích xuất các chủ đề chính và các mục hành động, đồng thời tạo chương trình nghị sự có cấu trúc dựa trên nội dung cuộc họp thực tế - những khả năng mà các trợ lý AI dựa trên văn bản không thể cung cấp.
