Otomatik not alma aracının faydaları
Manuel olarak not almayı bırakın ve önemli olanlara odaklanın. Otomatik bir not alma aracı, tek bir parmağınızı bile kıpırdatmadan her kelimeyi, eylem öğesini ve kararı yakalar.
Manuel not almayı ortadan kaldırarak her hafta saatler kazanın. Otomatik not alma aracınız, toplantıları gerçek zamanlı olarak %98’in üzerinde bir doğrulukla yazıya döker, böylece AI dokümantasyonu hallederken siz de tam olarak katılabilirsiniz. Aranabilir transkriptler ve AI tarafından oluşturulan özetlerle konuşmaları anında inceleyin.
Temel faydaları şunlardır:
- Toplantılar sırasında sıfır manuel not alma
- 12’den fazla dilde %98’in üzerinde doğru transkripsiyon
- Organize edilmiş eylem öğeleriyle anında özetler
- Tüm görüşmelerde aranabilir toplantı geçmişi
Ayrıntıları kaçıran veya bot katılımcıları gerektiren geleneksel not alma araçlarının aksine, otomatik bir not alma aracı arka planda sessizce çalışır. Ekibiniz, konuşma akışını bozmadan her zaman mükemmel notlar alır.
AI toplantı notu alma aracı nasıl çalışır?
Bir AI toplantı notu alma aracı, aramalarınızı otomatik olarak kaydeder ve konuşmayı yapılandırılmış notlara dönüştürür. Takviminizi bağlayın ve sistem toplantılara görünmez bir şekilde katılır - katılımcıları kesintiye uğratan veya dikkatlerini dağıtan botlar yok.
Toplantılar sırasında, AI toplantı notu alma aracı her konuşmacıyı gerçek zamanlı olarak yazıya döker. Gelişmiş algoritmalar, önemli konuları belirler, eylem öğelerini çıkarır ve önemli kararları gerçekleştiği anda vurgular. Konuşmacı tanımlaması, kristal netliğinde toplantı kayıtları için sesleri ayırır.
Süreç üç adımda gerçekleşir:
- Takvim entegrasyonu, planlanmış toplantıları otomatik olarak yakalar
- Gerçek zamanlı transkripsiyon, aramalar sırasında sessizce çalışır
- AI, dakikalar içinde özetler ve eylem öğeleri oluşturur
Her aramadan sonra, eksiksiz bir transkript, konu dökümü ve organize edilmiş eylem öğeleri alırsınız. Paylaşılabilir bağlantılar aracılığıyla toplantı notlarını ekibinizle anında paylaşın. Her şey aranabilir durumda kalır, böylece daha sonra herhangi bir konuşma detayını bulabilirsiniz.
Otomatik toplantı notu alma aracına kimlerin ihtiyacı var?
Satış ekipleri, müşteri gereksinimlerini yakalamak ve konuşma akışını kaçırmadan taahhütleri izlemek için otomatik bir toplantı notu alma aracı kullanır. Ekip üyelerine koçluk yapmak ve gerçek konuşma verilerine dayalı olarak sunum kalitesini artırmak için daha sonra aramaları inceleyin.
Uzak ekipler, dağıtılmış üyeleri farklı zaman dilimlerinde uyumlu tutmak için toplantı notu alma aracı araçlarına güvenir. Aramaları kaçıran ekip üyeleri, ikinci el bilgiler yerine AI tarafından oluşturulan özetler aracılığıyla eksiksiz bir bağlam elde eder.
Ürün yöneticilerinin, planlama oturumlarından gelen özellik isteklerini ve teknik özellikleri belgelemek için otomatik not alma araçlarına ihtiyacı vardır. Mühendislik ekipleri, manuel dokümantasyon yükü olmadan standup ayrıntılarını ve retrospektif içgörüleri yakalar.
Yöneticiler, organizasyonel uyumu izlemek ve stratejik girişimlerin takibini yapmak için otomatik toplantı notu alma aracı özelliklerinden yararlanır. Liderlik toplantılarında hesap verebilirliği sağlamak için insanların hatırladığıyla karşılaştırıldığında gerçekte ne söylendiğini inceleyin.
SSS
Otomatik not alma aracı nedir?
Otomatik not alma aracı, toplantıları kaydeden, konuşmaları gerçek zamanlı olarak yazıya döken ve manuel girdi olmadan yapılandırılmış notlar oluşturan bir AI yazılımıdır. Konuşmacıları, eylem öğelerini ve önemli kararları otomatik olarak yakalar.
AI toplantı notu alma aracı bir toplantı botu gerektiriyor mu?
Hayır. ScreenApp’in otomatik not alma aracı, katılımcı olarak katılan görünür toplantı botları olmadan çalışır. Ekran paylaşımı ve diğer arama katılımcıları için görünmez bir şekilde arka planda sessizce ses yakalar.
Otomatik toplantı notu alma aracı ne kadar doğru?
AI toplantı notu alma aracı, net sesli iş ortamlarında %98’in üzerinde doğruluk sağlar. Sürekli olarak terminolojiyi ve konuşma kalıplarını öğrenir ve 12’den fazla desteklenen dilde zaman içinde doğruluğu artırır.
Otomatik not alma aracını yüz yüze toplantılar için kullanabilir miyim?
Evet. Otomatik not alma aracı, cihaz mikrofonunuzu kullanarak hem sanal hem de yüz yüze toplantılar için çalışır. Optimum kayıt kalitesi için cihazınızı konuşma merkezinin yakınına yerleştirin.
Toplantı notu alma aracı hangi platformları destekliyor?
Otomatik not alma aracı Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ve tüm önemli video konferans platformlarını destekler. Otomatik toplantı yakalama için Google Takvim ve Microsoft Takvim ile entegre olur.
