En İyi Yapay Zeka Not Alma Uygulamaları 2026: Otter vs Fireflies vs Grain vs ScreenApp
On this page
Bu bir ürün genel bakışıdır. Bu makale için tekrarlanabilir uygulamalı bir test kaydı mevcut değildir. Güncel özellikler ve fiyatlandırma için bağlantılı satıcı belgelerini kontrol edin; bu makaleyi ölçülmüş bir performans karşılaştırması olarak değerlendirmeyin.
Toplantı notları, verimliliğin öldüğü yerdir. Biri ikinci çeyrek öncelikleri hakkında bir saat konuşurken siz telaşla yarım cümleler yazar ve asıl kararları kaçırırsınız. Notlarınızı düzenlemeye başladığınızda, bağlamı unutmuş olursunuz.
İlgili: Yapay Zeka Toplantı Asistanları, Yapay Zeka Transkripsiyon Araçları, Otter.ai fiyatlandırması ve alternatifleri
Hızlı Seçimler
- Otter.ai. Canlı işbirliği için en iyisi. Paylaşımlı düzenleme ile gerçek zamanlı transkripsiyon. 8,33$/ay.
- Fireflies.ai. En iyi CRM entegrasyonu. HubSpot ve Salesforce ile senkronize olur. Ücretsiz sürüm mevcut.
- Grain. Video klipler için en iyisi. Aramalardan paylaşılabilir öne çıkan anlar oluşturun. 19$/ay.
- ScreenApp. Hepsi bir arada iş akışı için en iyisi. Yapay zeka özetleri ile ekran + ses kaydı. Ücretsiz plan, Pro yıllık faturalandırmada $19/ay.
İyi Bir Yapay Zeka Not Tutucuyu Ne Belirler?
Eylem öğesi çıkarma. Görevleri, kararları ve son teslim tarihlerini manuel etiketleme yapmadan belirleyebilir mi? En iyi araçlar “yapmamız gerekiyor…” ve “Cuma’ya kadar…” ifadelerini otomatik olarak işaretler.
Entegrasyon derinliği. Mevcut araçlarınızla (Slack, CRM, takvim) çalışıyor mu yoksa manuel dışa aktarma ve kopyala-yapıştır iş akışları mı gerektiriyor?
Karşılaştırma Tablosu
| Araç | En İyisi | Ücretsiz Sürüm | Ücretli Fiyat | CRM Entegrasyonu |
|---|---|---|---|---|
| Otter.ai | Canlı işbirliği | 300 dk/ay | 8,33$/ay | Salesforce |
| Fireflies.ai | CRM iş akışları | Sınırsız transkripsiyon, 800 dk depolama | 10$/ay | HubSpot, Salesforce, Zoho |
| Grain | Video klipleri | Sınırlı klipler | 19$/ay | Slack, Notion |
| ScreenApp | Hepsi bir arada | 45 dk/oturum, sınırsız oturum | 19$/ay | API ve web kancaları, yerel Zapier uygulaması yok |
Detaylı İncelemeler
Otter.ai - Gerçek Zamanlı İşbirliği İçin En İyisi
Otter.ai toplantıları gerçek zamanlı olarak yazıya döker ve ekibinizin çağrı devam ederken transkripti düzenlemesine olanak tanır. Biri “o numara neydi?” diye sorduğunda, tekrar etmelerini istemek yerine paylaşılan belgede vurgulayabilirsiniz.
Zoom entegrasyonu sorunsuzdur. Botu bir kez kurun ve her toplantıya otomatik olarak katılır. Mobil uygulama, yüz yüze toplantılar ve mülakatlar için iyi çalışır.
Tür: Web uygulaması + mobil | Fiyat: Ücretsiz (300 dk/ay) / Pro 8,33$/ay (1.200 dk/ay) / İşletme 16,99$/ay
Artıları: Gerçek zamanlı paylaşımlı düzenleme, güçlü Zoom entegrasyonu, iyi mobil uygulama, konuşmacı tanımlama, aranabilir transkriptler
Eksileri: Günlük toplantılar için 300 dakikalık ücretsiz limit hızlı tükeniyor, yerel video kaydı yok, Pro planı hala dakikaları sınırlıyor, sınırlı eylem öğesi tespiti
Fireflies.ai - En İyi CRM Entegrasyonu
Fireflies.ai doğrudan HubSpot, Salesforce ve Zoho CRM’e bağlanır. Bir satış görüşmesinden sonra, transkripti ve eylem öğelerini otomatik olarak ilgili kişi kaydına gönderir. Manuel giriş yok.
Ücretsiz katman, koltuk başına 800 dakikalık depolama ile sınırsız transkripsiyon sunar. Bu, Otter’dan daha cömerttir. Ücretsiz plandaki yapay zeka özetleri sınırlıdır, ancak yine de tam transkriptlere sahip olursunuz.
Tür: Web uygulaması + toplantı botu | Fiyat: Ücretsiz (sınırsız transkripsiyon, 800 dk depolama) / Pro 10$/ay / İşletme 19$/ay
Artıları: Ücretsiz katmanda sınırsız transkripsiyon, yerel CRM senkronizasyonu, satış ekipleri için konuşma zekası, özel konu takibi, Slack entegrasyonu
Eksileri: Ücretsiz planda sınırlı yapay zeka özetleri, arayüz dağınık hissi veriyor, video depolama limite dahil, Otter’dan daha yavaş gerçek zamanlı transkripsiyon
Grain - Video Klipler İçin En İyisi
Grain, kaydedilen aramalardan paylaşılabilir video klipler oluşturmaya odaklanır. Bir demo görüşmesinden sonra, ürün tanıtımının 30 saniyelik bir öne çıkan kısmını kesebilir ve transkripti eklenmiş olarak Slack veya Notion’a gönderebilirsiniz.
Arayüz temiz ve klip düzenleyici hızlıdır. İstediğiniz bölümü seçersiniz, bir başlık eklersiniz ve bağlantıyı paylaşırsınız. Transkript klibe otomatik olarak dahil edilir.
Tür: Web uygulaması + toplantı botu | Fiyat: Ücretsiz (sınırlı klipler) / İşletme 19$/ay
Artıları: Temiz klip oluşturma iş akışı, kliplere gömülü transkript, Slack ve Notion entegrasyonu, eşzamansız ekip güncellemeleri için iyi, görsel zaman çizelgesi
Eksileri: Rakiplerden daha pahalı, ücretsiz katman çok sınırlı, tam toplantı analizinden ziyade kliplere odaklı, mobil uygulama yok, daha zayıf eylem öğesi tespiti
ScreenApp - En İyi Hepsi Bir Arada İş Akışı
ScreenApp, ekran kaydını ve ses transkripsiyonunu tek bir araçta birleştirir. Bir ürün demosu veya tanıtımı sırasında ekranınızı kaydedersiniz ve yapay zeka özetleri ve eylem öğeleri ile tam bir transkript oluşturur.
Ücretsiz plan size 2 transkripsiyon, 45 dakikaya kadar 45 dakika ve 3 yükleme sunar. Yapay zeka analizi, ayrı dışa aktarma adımları gerektirmeden kaydın tamamında çalışır.
Tür: Web uygulaması | Fiyat: Ücretsiz (2 transkripsiyon, en fazla 45 dk) / Pro yıllık faturalandırmada $19/ay (kayıtlar 2 saate kadar)
Artıları: Ekran ve ses kaydının birlikte olması, otomatik eylem öğeleri ve özetler, arama özellikli video kütüphanesi
Eksileri: Canlı toplantı botu yok (manuel olarak kaydetmek gerekir), daha yeni ürün, rakiplerden daha az üçüncü taraf entegrasyonu
Şeffaflık notu: ScreenApp’i biz geliştirdik. Birleşik ekran ve ses yakalama için puanlama rubriğimizde gerçekten kazandığı için dahil ettik, ancak değerlendirmemizi bu bilgiyi göz önünde bulundurarak dikkate alın ve diğer araçları da deneyin.
Hangi Yapay Zeka Not Tutucuyu Seçmelisiniz?
Otter.ai’yi seçin eğer: Ekibiniz toplantılar sırasında canlı işbirliğine ihtiyaç duyuyorsa. Paylaşılan düzenleme özelliği, notları gerçek zamanlı olarak birlikte alan dağıtılmış ekipler için iyi çalışır.
Fireflies.ai’yi seçin eğer: Bir CRM kullanıyorsanız ve otomatik çağrı kaydına ihtiyacınız varsa. HubSpot ve Salesforce entegrasyonları, satış ve müşteri başarı ekipleri için saatler süren manuel veri girişinden tasarruf sağlar.
ScreenApp’i seçin eğer: Ekran kaydı ve toplantı transkripsiyonuna aynı araçta ihtiyacınız varsa.
ScreenApp ile Toplantıları Kaydedin
ScreenApp ekranınızı ve sesinizi kaydeder, ardından otomatik olarak transkriptler ve eylem öğeleri oluşturur. Yazılım yüklemeye gerek yoktur.
- screenapp.io/features/ai-note-taker adresinden kaydı başlatın veya Chrome uzantısı ile bir toplantıya katılın.
- Ekranınızı veya toplantınızı kaydedin. Ücretsiz katmanda oturum başına 45 dakika.
- Eylem öğeleri, kararlar ve önemli anlarla birlikte anında yapay zeka özetleri alın.
Gerçek Kullanıcı Geri Bildirimi (Mart 2026)
Transkripsiyon doğruluğu: Dört aracın hepsi net sesle iyi başa çıktı. Otter.ai, üst üste binen konuşmacılar ve karşılıklı konuşmalarda en iyi performansı gösterdi. Fireflies, özel kelime dağarcığı özelliğini eğitmediğiniz sürece teknik jargonla biraz zorlandı. Grain ve ScreenApp, ilk denemede doğru transkriptler sağladı.
İşleme hızı: Otter.ai, gerçek zamanlı transkripsiyonda kazanır. İnsanlar konuştukça kelimelerin belirdiğini görürsünüz. Fireflies ve Grain, toplantı bittikten sonra işler ve 30 dakikalık bir arama için 2-4 dakika sürer. ScreenApp, uzunluğundan bağımsız olarak yüklenen kayıtları 2-3 dakikada işler.
Eylem öğesi doğruluğu: Fireflies, en detaylı eylem öğelerini otomatik olarak çıkarır. Görev dilini rakiplerinden daha iyi yakalar. Otter manuel vurgulama gerektirir. Grain, görev takibinden çok video kliplere odaklanır. ScreenApp, eylem öğelerini özet bölümüne çeker ancak ayrı bir görev listesi oluşturmaz.
Entegrasyon güvenilirliği: Fireflies CRM senkronizasyonu testlerde kusursuz çalıştı. Çağrı notları saniyeler içinde HubSpot kişi kayıtlarında belirdi. Otter Slack entegrasyonu bazen özetleri göndermeyi kaçırdı. Grain Notion entegrasyonu çalıştı ancak manuel tetikleme gerektirdi. ScreenApp’in yerel CRM entegrasyonu yoktur, bu nedenle transkriptlerin dışa aktarılması ve içe aktarılması gerekir.
Sektör Kullanım Alanları
Farklı ekiplerin farklı özelliklere ihtiyacı vardır. İşte her bir aracın sektöre göre performansı.
Satış ekipleri: Fireflies, CRM entegrasyonu ve konuşma zekası ile kazanır. Otomatik arama puanlaması ve konu takibi, satış yöneticilerinin temsilcileri eğitmelerine yardımcı olur. Grain, potansiyel müşterilerle paylaşmak için demo klipleri oluşturmak için iyi çalışır.
Müşteri başarısı: Otter, gerçek zamanlı işbirliğinin önemli olduğu sürekli müşteri aramaları için iyi çalışır. Başarı ekipleri, arama sırasında eylem öğelerini etiketleyebilir ve müşterilerle canlı bağlantılar paylaşabilir.
Ürün ekipleri: Grain, kullanıcı araştırma mülakatlarında mükemmeldir. Klip özelliği, paydaş sunumları için müşteri geri bildirim videoları derlemenizi sağlar. ScreenApp, ürün demoları sırasında ekran kaydına ihtiyacınız olduğunda iyi çalışır.
Uzaktan çalışan ekipler: Dört aracın hepsi dağıtık ekipler için çalışır. Fireflies ve Otter, telefonlardan katılan katılımcılar için en güçlü mobil uygulamalara sahiptir. ScreenApp, herhangi bir cihazda tarayıcıda çalışır.
Toplantınızdan Sonra
- Yapay Zeka Toplantı Özetleyici: Saatler süren aramaları 2 dakikalık özetlere dönüştürün
- Transkripsiyon Yazılımı: Konuşmacı etiketleriyle aranabilir transkriptler alın
- Videodan Belgeye: Toplantı notlarını zaman damgalı belgelere aktarın
Yaygın Yapay Zeka Not Alma Özellikleri (2026)
Tüm dört araç şunları sunar:
Toplantı botu entegrasyonu. Otter, Fireflies ve Grain, Zoom, Meet veya Teams aramalarına otomatik olarak katılır. ScreenApp manuel kayıt başlatma gerektirir.
Toplantılar arası arama. Tüm toplantı kitaplığınızda anahtar kelimeler, konular veya konuşmacı adları arayın. “Ocak ayında fiyatlandırma hakkında neye karar vermiştik?” gibi soruları bulmak için kullanışlıdır.
Dışa aktarma seçenekleri. Tüm araçlar metin, PDF veya SRT altyazı dosyalarına dışa aktarır. Bazıları doğrudan entegrasyonlar sunar (Fireflies’tan CRM’e, Grain’den Notion’a).
Fiyatlandırma Dökümü
Ücretsiz katmanlar:
- Otter.ai: 300 dakika/ay
- Fireflies.ai: Sınırsız transkripsiyon, 800 dk depolama/kullanıcı
- Grain: Sınırlı klipler
- ScreenApp: 2 transkripsiyon, en fazla 45 dk
Ücretli planlar:
- Otter.ai Pro: 8,33$/ay (1.200 dk/ay)
- Fireflies.ai Pro: 10$/ay
- Grain Business: 19$/ay
- ScreenApp Pro: Yıllık $19/ay, aylık $30/ay (kayıtlar 2 saate kadar)
Çoğu araç ekip planları için kullanıcı başına ücret alır. Fireflies ve Otter, yönetici kontrolleri ve öncelikli destekle birlikte 16-19$/kullanıcı/aylık İşletme katmanları sunar.
Eylem Öğeleri ve Görev Tespiti
Fireflies.ai, en güçlü eylem öğesi tespitine sahiptir. Görev göstergeleri (“yapmamız gerekiyor”, “Cuma’ya kadar”, “yapabilir misin”) içeren ifadeleri işaretler ve otomatik olarak bir görev listesi oluşturur.
Otter.ai eylem öğelerini yakalar ancak manuel inceleme gerektirir. Tespit, Fireflies’tan daha az agresiftir.
Grain, görev çıkarımından ziyade klip oluşturmaya daha fazla odaklanır. Eylem öğeleri mevcuttur ancak ana özellik değildir.
ScreenApp, yapay zeka özetinde eylem öğelerini çıkarır. Kararları ve sonraki adımları belirler ancak Fireflies gibi ayrı bir görev görünümü oluşturmaz.
CRM Entegrasyon Karşılaştırması
Fireflies.ai CRM derinliğinde kazanır. HubSpot, Salesforce ve Zoho ile yerel entegrasyonlar, arama notlarını, transkriptleri ve eylem öğelerini otomatik olarak kişi kayıtlarına iletir. Satış ekipleri, manuel kaydı ortadan kaldırarak arama başına 20-30 dakika tasarruf eder.
Otter.ai Salesforce ile entegre olur ancak daha fazla kurulum gerektirir. Senkronizasyon Fireflies’tan daha az otomatiktir.
Grain Slack ve Notion’a bağlanır ancak geleneksel CRM’lere bağlanmaz. Ürün ekipleri için iyi, satış iş akışları için daha zayıf.
ScreenApp’in yerel CRM entegrasyonu yoktur. Transkripti dışa aktarır ve kendiniz içe aktarırsınız.
Güvenlik ve Gizlilik
Tüm dört araç SOC 2 uyumludur ve verileri aktarım sırasında ve depolama durumundayken şifreler. Temel farklılıklar:
Otter.ai ve Fireflies.ai, İşletme planlarında SSO, veri saklama kontrolleri ve yönetici panoları sunar.
Grain kurumsal müşteriler için veri yerleşimi seçenekleri sunar.
ScreenApp kayıtları hesabınızda saklar ve siz sildiğinizde siler. Verileriniz üzerinde üçüncü taraf eğitimi yoktur.
Müşteri aramalarını kaydediyorsanız, yerel yasalarınızı kontrol edin. Bazı bölgeler, kayıt için tüm tarafların rızasını gerektirir. Çoğu araç, aramaların başlangıcında kaydı duyurmak için sorumluluk reddi özellikleri içerir.
FAQ
En iyi ücretsiz yapay zeka not tutucu hangisidir?
Fireflies.ai, sınırsız transkripsiyon ve kullanıcı başına 800 dakika depolama alanı ile en iyi ücretsiz katmana sahiptir. ScreenApp'in ücretsiz planı, 45 dakikaya kadar bir kayıt sunar. Otter.ai, ücretsiz kullanıcıları aylık 300 dakika ile sınırlar.
Yapay zeka not tutucular HubSpot veya Salesforce ile entegre olabilir mi?
Evet. Fireflies.ai, çağrı dökümlerini ve eylem öğelerini otomatik olarak kişi kayıtlarına aktaran HubSpot, Salesforce ve Zoho ile yerel entegrasyonlara sahiptir. Otter.ai, Salesforce ile entegre olur. Grain, CRM bağlantıları için Zapier kullanır. ScreenApp'in yerel CRM entegrasyonu yoktur.
Yapay zeka not tutucular Zoom ve Google Meet ile çalışır mı?
Tüm dört araç Zoom ve Google Meet'i destekler. Otter.ai, Fireflies.ai ve Grain, toplantılara otomatik olarak katılan toplantı botları kullanır. ScreenApp, kaydı web uygulaması veya Chrome uzantısı aracılığıyla manuel olarak başlatmanızı gerektirir.
Yapay zeka not tutucular ile yüz yüze toplantıları kaydedebilir miyim?
Evet. Otter.ai, yüz yüze kayıt için bir mobil uygulamaya sahiptir. ScreenApp mobil cihazlarda tarayıcıda çalışır. Fireflies.ai ve Grain, çevrimiçi toplantılar için tasarlanmıştır ve yüz yüze kaydı iyi desteklemez.
Yapay zeka not tutucu ile transkripsiyon yazılımı arasındaki fark nedir?
Yapay zeka not tutucular, transkripsiyonun üzerine özetler, eylem öğeleri ve görev tespiti ekler. Standart transkripsiyon yazılımı sadece konuşmayı metne dönüştürür. Yapay zeka not tutucular, kararları, konuları ve sonraki adımları otomatik olarak çıkarmak için içeriği analiz eder.
Yapay zeka not tutucular video mu yoksa sadece ses mi kaydeder?
Otter.ai ve Fireflies.ai sadece ses kaydeder. Grain ve ScreenApp video ve ses kaydeder. Ürün demoları veya eğitimler için ekran kaydına ihtiyacınız varsa, Grain veya ScreenApp'i seçin.
