En İyi Yapay Zeka Not Alma Uygulamaları 2026: Otter vs Fireflies vs Grain vs ScreenApp
On this page
Toplantı notları verimliliğin öldüğü yerdir. Biri ikinci çeyrek öncelikleri hakkında bir saat konuşurken siz telaşla yarım cümleler yazar ve asıl kararları kaçırırsınız. Notlarınızı düzenlemeye başladığınızda, bağlamı unutmuş olursunuz.
Yapay zeka not tutucular toplantılarınızı kaydeder, her kelimeyi yazıya döker ve eylem maddelerini otomatik olarak çıkarır. Hangilerinin daha fazla iş yaratmak yerine gerçekten zaman kazandırdığını görmek için Mart 2026’da Otter.ai, Fireflies.ai, Grain ve ScreenApp’i test ettik.
İlgili: Yapay Zeka Toplantı Asistanları, Yapay Zeka Transkripsiyon Araçları, Otter.ai fiyatlandırması ve alternatifleri
Hızlı Seçimler
- Otter.ai. Canlı işbirliği için en iyisi. Paylaşımlı düzenleme ile gerçek zamanlı transkripsiyon. 8,33$/ay.
- Fireflies.ai. En iyi CRM entegrasyonu. HubSpot ve Salesforce ile senkronize olur. Ücretsiz sürüm mevcut.
- Grain. Video klipler için en iyisi. Aramalardan paylaşılabilir öne çıkan anlar oluşturun. 19$/ay.
- ScreenApp. Hepsi bir arada iş akışı için en iyisi. Yapay zeka özetleri ile ekran + ses kaydı. Ücretsiz sürüm, tam özellikler için 19$/ay.
İyi Bir Yapay Zeka Not Tutucuyu Ne Belirler?
Her aracı üç kritere göre test ettik:
Transkripsiyon doğruluğu. Teknik terimleri, aksanları ve birden fazla konuşmacıyı anlamsız ifadeler üretmeden yönetebiliyor mu? Ürün demoları, satış aramaları ve mühendislik toplantıları ile test ettik.
Eylem maddesi çıkarma. Görevleri, kararları ve son teslim tarihlerini manuel etiketleme yapmadan belirleyebilir mi? En iyi araçlar “yapmamız gerekiyor…” ve “Cuma’ya kadar…” ifadelerini otomatik olarak işaretler.
Entegrasyon derinliği. Mevcut araçlarınızla (Slack, CRM, takvim) çalışıyor mu yoksa manuel dışa aktarma ve kopyala-yapıştır iş akışları mı gerektiriyor?
ChatGPT gibi genel yapay zeka sohbet botları toplantıları kaydedemez. Tarayıcı erişimi veya mikrofon izinleri yoktur. Özel bir araca ihtiyacınız var.
Karşılaştırma Tablosu
| Araç | En İyisi | Ücretsiz Sürüm | Ücretli Fiyat | CRM Entegrasyonu |
|---|---|---|---|---|
| Otter.ai | Canlı işbirliği | 300 min/mo | $8.33/mo | Salesforce |
| Fireflies.ai | CRM iş akışları | Sınırsız transkripsiyon, 800 dk depolama | $10/mo | HubSpot, Salesforce, Zoho |
| Grain | Video klipleri | Sınırlı klipler | $19/mo | Slack, Notion |
| ScreenApp | Hepsi bir arada | 45 min/session, sınırsız oturum | $19/mo | Zapier, API |
Detaylı İncelemeler
Otter.ai - Gerçek Zamanlı İş Birliği İçin En İyisi
Otter.ai toplantıları gerçek zamanlı olarak yazıya döker ve ekibinizin çağrı devam ederken transkripti düzenlemesine olanak tanır. Biri “o numara neydi?” diye sorduğunda, tekrar etmelerini istemek yerine paylaşılan belgede vurgulayabilirsiniz.
Zoom entegrasyonu sorunsuzdur. Botu bir kez kurun ve her toplantıya otomatik olarak katılır. Mobil uygulama, yüz yüze toplantılar ve mülakatlar için iyi çalışır.
Tür: Web uygulaması + mobil | Fiyat: Ücretsiz (300 dk/ay) / Pro 8,33$/ay (1.200 dk/ay) / İşletme 16,99$/ay
Artıları: Gerçek zamanlı paylaşımlı düzenleme, güçlü Zoom entegrasyonu, iyi mobil uygulama, konuşmacı tanımlama, aranabilir transkriptler
Eksileri: Günlük toplantılar için 300 dakikalık ücretsiz limit hızlı tükeniyor, yerel video kaydı yok, Pro planı hala dakikaları sınırlıyor, sınırlı aksiyon maddesi tespiti
Fireflies.ai - En İyi CRM Entegrasyonu
Fireflies.ai doğrudan HubSpot, Salesforce ve Zoho CRM’e bağlanır. Bir satış görüşmesinden sonra, transkripti ve aksiyon maddelerini otomatik olarak ilgili kişi kaydına gönderir. Manuel giriş yok.
Ücretsiz katman, koltuk başına 800 dakikalık depolama ile sınırsız transkripsiyon sunar. Bu, Otter’dan daha cömerttir. Ücretsiz plandaki yapay zeka özetleri sınırlıdır, ancak yine de tam transkriptlere sahip olursunuz.
Tür: Web uygulaması + toplantı botu | Fiyat: Ücretsiz (sınırsız transkripsiyon, 800 dk depolama) / Pro 10$/ay / İşletme 19$/ay
Artıları: Ücretsiz katmanda sınırsız transkripsiyon, yerel CRM senkronizasyonu, satış ekipleri için konuşma zekası, özel konu takibi, Slack entegrasyonu
Eksileri: Ücretsiz planda sınırlı yapay zeka özetleri, arayüz dağınık hissi veriyor, video depolama limite dahil, Otter’dan daha yavaş gerçek zamanlı transkripsiyon
Grain - Video Klipler İçin En İyisi
Grain, kaydedilen aramalardan paylaşılabilir video klipler oluşturmaya odaklanır. Bir demo görüşmesinden sonra, ürün tanıtımının 30 saniyelik bir öne çıkan kısmını kesebilir ve transkripti eklenmiş olarak Slack veya Notion’a gönderebilirsiniz.
Arayüz temiz ve klip düzenleyici hızlıdır. İstediğiniz bölümü seçersiniz, bir başlık eklersiniz ve bağlantıyı paylaşırsınız. Transkript klibe otomatik olarak dahil edilir.
Tür: Web uygulaması + toplantı botu | Fiyat: Ücretsiz (sınırlı klipler) / İşletme 19$/ay
Artıları: Temiz klip oluşturma iş akışı, kliplere gömülü transkript, Slack ve Notion entegrasyonu, eşzamansız ekip güncellemeleri için iyi, görsel zaman çizelgesi
Eksileri: Rakiplerden daha pahalı, ücretsiz katman çok sınırlı, tam toplantı analizinden ziyade kliplere odaklı, mobil uygulama yok, daha zayıf aksiyon maddesi tespiti
ScreenApp - En İyi Hepsi Bir Arada İş Akışı
ScreenApp, ekran kaydını ve ses transkripsiyonunu tek bir araçta birleştirir. Bir ürün demosu veya tanıtımı sırasında ekranınızı kaydedersiniz ve yapay zeka özetleri ve aksiyon maddeleri ile tam bir transkript oluşturur.
Ücretsiz katman, aylık sınırlama olmaksızın 45 dakikalık oturumlar sunar. Sınırsız oturum. Çoğu rakip, aylık toplam dakikaları sınırlar. Yapay zeka analizi, ayrı dışa aktarma adımları gerektirmeden kaydın tamamında çalışır.
Tür: Web uygulaması | Fiyat: Ücretsiz (oturum başına 45 dk, sınırsız oturum) / Pro 19$/ay yıllık (sınırsız kayıt)
Artıları: Ekran ve ses kaydının birlikte olması, ücretsiz katmanda aylık dakika sınırlaması yok, otomatik aksiyon maddeleri ve özetler, sınırsız oturum, arama özellikli video kütüphanesi
Eksileri: Canlı toplantı botu yok (manuel olarak kaydetmek gerekir), daha yeni ürün, rakiplerden daha az üçüncü taraf entegrasyonu
Şeffaflık notu: ScreenApp’i biz geliştirdik. Değerlendirme puanlamamızda gerçekten kazandığı için (sınırsız ücretsiz oturumlar, birleşik ekran + ses) dahil ettik, ancak bu bilgiyi göz önünde bulundurarak değerlendirmemizi dikkate alın ve diğer araçları da deneyin.
Hangi Yapay Zeka Not Tutucuyu Seçmelisiniz?
Otter.ai’yi seçin eğer: Ekibiniz toplantılar sırasında canlı iş birliğine ihtiyaç duyuyorsa. Paylaşılan düzenleme özelliği, notları gerçek zamanlı olarak birlikte alan dağıtılmış ekipler için iyi çalışır.
Fireflies.ai’yi seçin eğer: Bir CRM kullanıyorsanız ve otomatik çağrı kaydına ihtiyacınız varsa. HubSpot ve Salesforce entegrasyonları, satış ve müşteri başarı ekipleri için saatler süren manuel veri girişinden tasarruf sağlar.
Grain’i seçin eğer: Eğitim, ürün geri bildirimi veya eşzamansız ekip güncellemeleri için video klipler oluşturmanız gerekiyorsa. Klip düzenleyici, test ettiğimiz en iyisiydi.
ScreenApp’i seçin eğer: Ekran kaydı ve toplantı transkripsiyonuna aynı araçta ihtiyacınız varsa veya aylık sınırlama olmaksızın sınırsız ücretsiz oturumlar istiyorsanız.
ScreenApp ile Toplantıları Kaydetme
ScreenApp ekranınızı ve sesinizi kaydeder, ardından otomatik olarak transkriptler ve eylem öğeleri oluşturur. Yazılım yüklemeye gerek yoktur.
- Kaydı başlatın screenapp.io/features/ai-note-taker adresinden veya Chrome uzantısı ile bir toplantıya katılın.
- Ekranınızı veya toplantınızı kaydedin. Ücretsiz katmanda oturum başına 45 dakika.
- Eylem öğeleri, kararlar ve önemli anlarla birlikte anında yapay zeka özetleri alın.
Gerçek Kullanıcı Geri Bildirimi (Mart 2026)
Tüm dört aracı iki haftalık bir süre boyunca ürün demoları, satış aramaları ve ekip toplantıları ile test ettik. İşte fark ettiğimiz desenler.
Transkripsiyon doğruluğu: Dört aracın hepsi net sesle iyi başa çıktı. Otter.ai, üst üste binen konuşmacılar ve karşılıklı konuşmalarda en iyi performansı gösterdi. Fireflies, özel kelime dağarcığı özelliğini eğitmediğiniz sürece teknik jargonla biraz zorlandı. Grain ve ScreenApp, ilk denemede doğru transkriptler sağladı.
İşleme hızı: Otter.ai, gerçek zamanlı transkripsiyonda kazanır. İnsanlar konuştukça kelimelerin belirdiğini görürsünüz. Fireflies ve Grain, toplantı bittikten sonra işler ve 30 dakikalık bir arama için 2-4 dakika sürer. ScreenApp, uzunluğundan bağımsız olarak yüklenen kayıtları 2-3 dakikada işler.
Eylem öğesi doğruluğu: Fireflies, en detaylı eylem öğelerini otomatik olarak çıkarır. Görev dilini rakiplerinden daha iyi yakalar. Otter manuel vurgulama gerektirir. Grain, görev takibinden çok video kliplere odaklanır. ScreenApp, eylem öğelerini özet bölümüne çeker ancak ayrı bir görev listesi oluşturmaz.
Entegrasyon güvenilirliği: Fireflies CRM senkronizasyonu testlerde kusursuz çalıştı. Çağrı notları saniyeler içinde HubSpot kişi kayıtlarında belirdi. Otter Slack entegrasyonu bazen özetleri göndermeyi kaçırdı. Grain Notion entegrasyonu çalıştı ancak manuel tetikleme gerektirdi. ScreenApp Zapier bağlantıları yapılandırıldığında çalıştı ancak daha fazla kurulum gerektirdi.
Sektör Kullanım Alanları
Farklı ekiplerin farklı özelliklere ihtiyacı vardır. İşte her bir aracın sektöre göre performansı.
Satış ekipleri: Fireflies, CRM entegrasyonu ve konuşma zekası ile kazanır. Otomatik arama puanlaması ve konu takibi, satış yöneticilerinin temsilcileri eğitmelerine yardımcı olur. Grain, potansiyel müşterilerle paylaşmak için demo klipleri oluşturmak için iyi çalışır.
Müşteri başarısı: Otter, gerçek zamanlı işbirliğinin önemli olduğu sürekli müşteri aramaları için iyi çalışır. Başarı ekipleri, arama sırasında eylem öğelerini etiketleyebilir ve müşterilerle canlı bağlantılar paylaşabilir.
Ürün ekipleri: Grain, kullanıcı araştırma mülakatlarında mükemmeldir. Klipler özelliği, paydaş sunumları için müşteri geri bildirim videoları derlemenizi sağlar. ScreenApp, ürün demoları sırasında ekran kaydına ihtiyacınız olduğunda iyi çalışır.
Uzaktan çalışan ekipler: Dört aracın hepsi dağıtık ekipler için çalışır. Fireflies ve Otter, telefonlardan katılan katılımcılar için en güçlü mobil uygulamalara sahiptir. ScreenApp, herhangi bir cihazda tarayıcıda çalışır.
Toplantınızdan Sonra
- Yapay Zeka Özetleyici: Saatler süren aramaları 2 dakikalık özetlere dönüştürün
- Transkripsiyon Yazılımı: Konuşmacı etiketleriyle aranabilir transkriptler alın
- Videodan Belgeye: Toplantı notlarını zaman damgalı belgelere aktarın
Yaygın Yapay Zeka Not Alma Özellikleri (2026)
Dört aracın hepsi şunları sunar:
Konuşmacı tanımlamalı otomatik transkripsiyon. Çoğu benzer yapay zeka modellerini kullanır (Whisper tabanlı veya tescilli). Net İngilizce ses için doğruluk %90’ın üzerindedir.
Toplantı botu entegrasyonu. Otter, Fireflies ve Grain, Zoom, Meet veya Teams aramalarına otomatik olarak katılır. ScreenApp manuel kayıt başlatma gerektirir.
Toplantılar arası arama. Tüm toplantı kitaplığınızda anahtar kelimeler, konular veya konuşmacı adları arayın. “Ocak ayında fiyatlandırma hakkında neye karar vermiştik?” gibi soruları bulmak için kullanışlıdır.
Dışa aktarma seçenekleri. Tüm araçlar metin, PDF veya SRT altyazı dosyalarına dışa aktarır. Bazıları doğrudan entegrasyonlar sunar (Fireflies’tan CRM’e, Grain’den Notion’a).
Fiyatlandırma Dökümü
Ücretsiz katmanlar:
- Otter.ai: 300 dakika/ay
- Fireflies.ai: Sınırsız transkripsiyon, 800 dk depolama/kullanıcı
- Grain: Sınırlı klipler
- ScreenApp: 45 dk/oturum, sınırsız oturum
Ücretli planlar:
- Otter.ai Pro: 8,33$/ay (1.200 dk/ay)
- Fireflies.ai Pro: 10$/ay
- Grain Business: 19$/ay
- ScreenApp Pro: 19$/ay yıllık (sınırsız kayıt)
Çoğu araç ekip planları için kullanıcı başına ücret alır. Fireflies ve Otter, yönetici kontrolleri ve öncelikli destekle birlikte 16-19$/kullanıcı/aylık İşletme katmanları sunar.
Eylem Öğeleri ve Görev Tespiti
Fireflies.ai, en güçlü eylem öğesi tespitine sahiptir. Görev göstergeleri (“yapmamız gerekiyor”, “Cuma’ya kadar”, “yapabilir misin”) içeren ifadeleri işaretler ve otomatik olarak bir görev listesi oluşturur.
Otter.ai eylem öğelerini yakalar ancak manuel inceleme gerektirir. Tespit, Fireflies’tan daha az agresiftir.
Grain, görev çıkarımından ziyade klip oluşturmaya daha fazla odaklanır. Eylem öğeleri mevcuttur ancak ana özellik değildir.
ScreenApp, yapay zeka özetinde eylem öğelerini çıkarır. Kararları ve sonraki adımları belirler ancak Fireflies gibi ayrı bir görev görünümü oluşturmaz.
CRM Entegrasyon Karşılaştırması
Fireflies.ai CRM derinliğinde kazanır. HubSpot, Salesforce ve Zoho ile yerel entegrasyonlar, arama notlarını, transkriptleri ve eylem öğelerini otomatik olarak kişi kayıtlarına iletir. Satış ekipleri, manuel kaydı ortadan kaldırarak arama başına 20-30 dakika tasarruf eder.
Otter.ai Salesforce ile entegre olur ancak daha fazla kurulum gerektirir. Senkronizasyon Fireflies’tan daha az otomatiktir.
Grain Slack ve Notion’a bağlanır ancak geleneksel CRM’lere bağlanmaz. Ürün ekipleri için iyi, satış iş akışları için daha zayıf.
ScreenApp CRM bağlantıları için Zapier kullanır. Daha esnektir ancak iş akışı kurulumu gerektirir.
Güvenlik ve Gizlilik
Dört aracın tümü SOC 2 uyumludur ve verileri aktarım sırasında ve depolama durumundayken şifreler. Temel farklılıklar:
Otter.ai ve Fireflies.ai, İşletme planlarında SSO, veri saklama kontrolleri ve yönetici panoları sunar.
Grain, kurumsal müşteriler için veri yerleşimi seçenekleri sunar.
ScreenApp, kayıtları hesabınızda saklar ve siz sildiğinizde siler. Verileriniz üzerinde üçüncü taraf eğitimi yoktur.
Müşteri aramalarını kaydediyorsanız, yerel yasalarınızı kontrol edin. Bazı bölgeler, kayıt için tüm tarafların rızasını gerektirir. Çoğu araç, aramaların başlangıcında kaydı duyurmak için sorumluluk reddi özellikleri içerir.
SSS
En iyi ücretsiz yapay zeka not alma aracı hangisidir?
Fireflies.ai, sınırsız transkripsiyon ve kullanıcı başına 800 dakika depolama alanı ile en iyi ücretsiz katmana sahiptir. ScreenApp, aylık sınırlama olmaksızın sınırsız 45 dakikalık oturumlar sunar. Otter.ai, ücretsiz kullanıcıları aylık 300 dakika ile sınırlar.
Yapay zeka not alıcıları HubSpot veya Salesforce ile entegre olabilir mi?
Evet. Fireflies.ai, çağrı dökümlerini ve eylem öğelerini otomatik olarak kişi kayıtlarına aktaran HubSpot, Salesforce ve Zoho ile yerel entegrasyonlara sahiptir. Otter.ai, Salesforce ile entegre olur. ScreenApp ve Grain, CRM bağlantıları için Zapier kullanır.
Yapay zeka not alıcıları Zoom ve Google Meet ile çalışır mı?
Dört aracın hepsi Zoom ve Google Meet’i destekler. Otter.ai, Fireflies.ai ve Grain, toplantılara otomatik olarak katılan toplantı botları kullanır. ScreenApp, kaydı web uygulaması veya Chrome uzantısı aracılığıyla manuel olarak başlatmanızı gerektirir.
Yapay zeka toplantı deşifreleri ne kadar doğru?
Modern yapay zeka deşifresi, İngilizce’deki net ses için %90-95 oranında doğrudur. Arka plan gürültüsü, yoğun aksanlar veya teknik jargon ile doğruluk düşer. Otter.ai ve Fireflies.ai birden fazla konuşmacıyı iyi işler. Tüm araçlar deşifreleri düzenlemenize olanak tanır.
Yapay zeka not alıcıları ile yüz yüze toplantıları kaydedebilir miyim?
Evet. Otter.ai, yüz yüze kayıt için bir mobil uygulamaya sahiptir. ScreenApp mobil cihazlarda tarayıcıda çalışır. Fireflies.ai ve Grain, çevrimiçi toplantılar için tasarlanmıştır ve yüz yüze kaydı iyi desteklemez.
Yapay zeka not alıcı ile deşifre yazılımı arasındaki fark nedir?
Yapay zeka not alıcılar, deşifrenin üzerine özetler, eylem öğeleri ve görev tespiti ekler. Standart deşifre yazılımı sadece konuşmayı metne dönüştürür. Yapay zeka not alıcılar, kararları, konuları ve sonraki adımları otomatik olarak çıkarmak için içeriği analiz eder.
Yapay zeka not alıcıları video mu yoksa sadece ses mi kaydeder?
Otter.ai ve Fireflies.ai sadece ses kaydeder. Grain ve ScreenApp video ve ses kaydeder. Ürün demoları veya eğitimler için ekran kaydına ihtiyacınız varsa, Grain veya ScreenApp’i seçin.
