Qué hace
Pega la URL de un video o sube un archivo, y obtendrás notas estructuradas: los puntos principales agrupados por tema, con marcas de tiempo clicables. Convierte cualquier video con voz en notas: una conferencia, un seminario web, un tutorial de YouTube, una entrevista grabada o una reunión. Lo ves una vez y conservas el resumen escrito en lugar de volver a revisar una hora de metraje.
Pulsas grabar en una llamada de Zoom o Google Meet, y cuando la reunión termina, las notas escritas ya te esperan en tu panel de control: decisiones tomadas, elementos de acción asignados, quién dijo qué. Ningún bot se une a la llamada sin invitación. La grabación se realiza localmente en tu navegador o a partir de un archivo subido, luego se generan las notas a partir del audio.
Si prefieres no grabar en vivo, pega una URL de YouTube o Vimeo de un seminario web, o suelta un archivo MP4, MOV o AVI de hasta 2GB. La salida es la misma en cualquier caso. No requiere registro. Las notas se exportan como PDF, Word, texto plano o Markdown. Pégalas directamente en Notion, Slack o tu CRM.
Lo que aparece en las notas después de una reunión:
- Elementos de acción con la persona a la que fueron asignados
- Decisiones, separadas de la discusión
- Secciones etiquetadas por orador (hasta 10 asistentes)
- Marcas de tiempo clicables para que puedas saltar al momento en que se dijo una cita
- 99 idiomas, detectados automáticamente para llamadas internacionales
La tasa de error de palabras es de aproximadamente 2-3% en audio limpio y 8-12% en llamadas ruidosas y con varios oradores (benchmarks completos). Una llamada de ventas de 60 minutos termina de procesarse en unos pocos minutos. Las grabaciones permanecen cifradas, nunca entrenan modelos, y tú controlas la retención (SOC 2 Tipo II).
Para una lectura más profunda sobre la captura de reuniones en vivo, consulta los mejores tomadores de notas de reuniones con IA o la guía de alternativas a Otter.ai. Para estudiantes que graban conferencias en el móvil, consulta la mejor aplicación de IA para tomar notas de conferencias para iPhone y Android. Para un análisis de video más amplio, consulta herramientas de análisis de video con IA. La precisión de la transcripción sigue mejorando. Consulta Voxtral Transcribe 2 de Mistral.
Cómo funciona
Tres pasos después de que termina la reunión:
- Grabar o subir: Captura una llamada en el navegador (pestaña de Zoom, Meet, Teams), suelta un MP4/MOV/AVI de hasta 2GB o pega una URL de YouTube o Vimeo.
- Elegir notas o transcripción: Las notas agrupan lo dicho por tema con los asistentes etiquetados y los elementos de acción extraídos. La transcripción ofrece palabra por palabra con marcas de tiempo.
- Enviar las notas a donde ocurre el trabajo: Exporta a PDF, Word, Markdown, o copia directamente a Slack, Notion o HubSpot. Las marcas de tiempo siguen siendo clicables.
La identidad del orador se mantiene a lo largo de una llamada de descubrimiento de dos horas, por lo que las notas de una llamada de cinco personas no se colapsan en un solo bloque de texto.
Cómo se ven las notas en realidad
Aquí tienes un PDF de notas real generado por ScreenApp a partir de una entrevista de podcast de 38 minutos (“The Diary of a Founder: Episode 3 with JP from Factory AI”). El sistema transcribió el audio, detectó seis secciones temáticas, extrajo cuatro fotogramas clave en los cambios de orador y generó un documento de 5 páginas con encabezados de sección, texto principal y capturas de pantalla integradas. Desplázate por él a continuación, o descarga la muestra (384 KB).
Este es el mismo motor que procesa las grabaciones de reuniones. Para una llamada de descubrimiento de ventas, espera etiquetas de orador en cada párrafo, elementos de acción agrupados por propietario y marcas de tiempo clicables que enlazan con el video original.
Cómo se compara con otros tomadores de notas con IA
Otter, Fireflies, Fathom y tl;dv meten un bot en la llamada; Granola es local pero solo para Mac y no puede ingerir videos subidos. ScreenApp es la opción cuando quieres notas de una llamada que tu equipo ya grabó, un seminario web que no organizaste, o una entrevista de YouTube, sin que ningún bot se una a nada. Consulta las comparaciones completas de Otter, Fireflies y Fathom.
Quién lo usa
Equipos de ventas que capturan llamadas de prospectos. Los AE que realizan 8 llamadas de descubrimiento a la semana introducen cada grabación y obtienen un resumen estructurado que pueden pegar en HubSpot o Salesforce: puntos débiles, señales de presupuesto, próximos pasos, quién dijo la objeción. La nota del trato se redacta antes de que el AE termine su café.
Éxito del cliente en QBRs. Una revisión comercial trimestral suele durar entre 60 y 90 minutos con cinco personas hablando. El CSM sube la grabación, obtiene un registro escrito de cada compromiso adquirido por ambas partes y se lo envía al cliente la misma tarde. Ver también la herramienta de resumen de reuniones.
Fundadores que realizan reuniones 1:1 y llamadas de junta. Las reuniones semanales 1:1 de quince minutos se acumulan en un equipo de 20 personas. Grabarlas y procesarlas más tarde significa que el fundador obtiene un registro escrito de lo que cada subordinado se comprometió, sin tener que escribir durante la llamada.
Reclutadores en entrevistas de candidatos. Cinco candidatos, cuatro entrevistadores, dos rondas, y las notas se desorganizan rápidamente. Un tomador de notas con IA etiqueta las preguntas de cada entrevistador y las respuestas del candidato por separado, para que el panel de contratación pueda comparar elementos similares en el resumen.
Consultores en llamadas con clientes. Las horas facturables aumentan cuando dejas de pasar una hora después de cada llamada redactándola. Introduce la grabación, obtén el resumen listo para entregar, envíalo. Ver también el grabador de reuniones y el tomador de notas automático.
Si tu fuente es más específica que una llamada de equipo genérica, dirígete a la opción adecuada: el tomador de notas de audio para reuniones solo de audio y notas de voz, el tomador de notas de IA para YouTube para notas directamente de videos de YouTube, el tomador de notas de IA para Twitch para repeticiones de transmisiones de Twitch, el tomador de notas de IA para conferencias para conferencias académicas con citas, y el tomador de notas de IA para Jitsi para llamadas realizadas en Jitsi.
Seguridad y cumplimiento
ScreenApp está diseñado para equipos que deben superar una revisión de seguridad de TI antes de poder comprar. Los valores predeterminados son conservadores (corta retención de grabaciones, no hay entrenamiento de modelos con datos de clientes) y la documentación que los compradores suelen solicitar se encuentra en nuestro Centro de Confianza público.
Postura de seguridad en vivo en trust.inc/screenapp:
- Marco: SOC 2 Tipo 2, auditado anualmente.
- Políticas: 22 políticas internas que rigen cómo operamos y protegemos los datos de los clientes, incluyendo:
- Programa de Seguridad de la Información
- Política de Control de Acceso
- Clasificación y Manejo de Datos
- Política de Clasificación y Manejo de la Información
- Política de Desarrollo Seguro
- Política de Registro
- Política de Uso Aceptable
- Política de Concienciación y Capacitación en Seguridad
- Controles (ejemplo): Uso Aceptable, Derechos de Acceso, Diagrama de Arquitectura, Inventario de Activos, Gestión de Cambios, Gestión de Configuración, Gestión de Configuración y Parches, Gestión de Credenciales. El conjunto completo se monitorea continuamente en toda nuestra infraestructura.
- Cifrado: TLS 1.3 en tránsito, AES-256 en reposo.
- Residencia de datos: US-East principal. Región de la UE disponible en planes empresariales.
- RGPD: DPA disponible bajo petición a través del Centro de Confianza.
- HIPAA: ScreenApp no cumple con HIPAA y no firma un Acuerdo de Asociado Comercial (BAA). No suba información médica protegida.
- Inicio de sesión único: no disponible. ScreenApp no tiene SSO ni SAML.
- Entrenamiento de modelos: Nunca entrenamos modelos con audio, transcripciones o resúmenes de clientes. Nunca.
- Cuestionario: Un cuestionario de seguridad prellenado está disponible en el Centro de Confianza para su equipo de adquisiciones.
Los equipos de adquisiciones y de seguridad de la información pueden revisar el estado en vivo completo, descargar el informe SOC 2 Tipo 2 y acceder al cuestionario de seguridad en nuestro Centro de Confianza. El Centro de Confianza está impulsado por Comp AI y muestra el estado de control activo.
Revisado por compradores de: atención médica, servicios legales, servicios financieros, educación y sector público.
Escucha en vivo vs. Carga posterior
Dos formas de usar un tomador de notas, y se adaptan a diferentes situaciones. Dejarlo escuchar en vivo es ideal para una reunión en la que estás, las notas están listas en el momento en que termina la llamada, y te mantienes presente en lugar de escribir. El costo es que una herramienta en vivo necesita que el audio se le dirija, una cosa más que configurar antes de que comience la llamada.
Subir una grabación después es adecuado para cualquier cosa que ya tengas: una conferencia que grabaste en tu teléfono, una repetición de seminario web, una nota de voz. También te da una segunda oportunidad, si las notas en vivo perdieron un matiz, volver a ejecutar la grabación con una pregunta específica lo extrae. Para una reunión recurrente, configura la captura en vivo una vez. Para audio único, subir después es menos complicado que configurar una sesión en vivo que no repetirás.
