Transformer un mur de texte en transcription lisible

Collez une transcription brute et récupérez-la formatée : étiquettes de locuteur, sauts de paragraphe aux endroits pertinents et le remplissage corrigé. La plupart des outils de transcription automatique vous livrent un bloc de texte ininterrompu sans structure, c’est l’étape qui le rend lisible.

Cela fonctionne sur le texte que vous avez déjà. Déposez l’exportation d’Otter, Zoom, Google Meet, les sous-titres YouTube, Whisper ou tout autre enregistreur, et cela met en place la structure que le résultat brut a omise.

À quoi ressemblent réellement les transcriptions automatiques brutes

Si vous avez déjà exporté une transcription d’un outil de réunion, vous connaissez le problème. Voici un exemple typique de sortie brute :

donc oui je pense que la la principale chose est que nous devons livrer le flux d’intégration d’ici vendredi um parce que le le lancement marketing y est lié et si nous le repoussons alors tout le reste bouge n’est-ce pas et john a dit qu’il pourrait prendre le travail d’api mais il est absent mardi donc nous avons besoin d’un remplaçant je peux le faire honnêtement

Et voici le même passage après formatage :

Locuteur 1 : La principale chose est, nous devons livrer le flux d’intégration d’ici vendredi, car le lancement marketing y est lié. Si nous repoussons cela, tout le reste bouge.

Locuteur 2 : John a dit qu’il pourrait prendre le travail d’API, mais il est absent mardi, donc nous avons besoin d’un remplaçant. Je peux le faire.

Mêmes mots, même signification. La différence est que le second est lisible. C’est tout le travail.

Ce que cela corrige

La sortie brute du système de synthèse vocale présente des problèmes prévisibles, et cela gère chacun d’eux :

• Pas de paragraphes. Un appel de 40 minutes revient comme un bloc sans fin. Le formateur le coupe là où le sujet ou le locuteur change, afin que votre œil ait un endroit où se poser.
• Pas d’étiquettes de locuteur, ou des étiquettes désordonnées. Il sépare les voix et les étiquette, de sorte qu’une interview se lit comme un échange plutôt qu’un monologue. Si la source a déjà des marqueurs comme “Locuteur 1”, il les conserve et les nettoie.
• Mots de remplissage et faux départs. Les “euh”, les doubles “le le”, et les phrases à moitié recommencées qui rendent une transcription mot à mot difficile à lire sont nettoyées, sans changer ce qui a été réellement dit.
• Limites de phrases brisées. La transcription automatique regroupe souvent trois phrases ou en divise une sur une ligne. Le formateur replace les points là où ils appartiennent.

Une chose qu’il ne fait pas : transcrire l’audio. Cela formate le texte que vous avez déjà. Si vous avez toujours besoin de la transcription elle-même, commencez par le convertisseur audio en texte ou le générateur de transcription en ligne, puis passez le résultat ici pour le nettoyer.

D’où vient votre transcription

Le désordre est un peu différent selon l’outil qui l’a produit, et le formateur gère les plus courants :

• Les exportations Zoom et Google Meet ont généralement des horodatages et des balises de locuteur approximatives, mais pas de paragraphes, de sorte qu’une réunion d’une heure est un mur solide. Cela ajoute les sauts.
• Otter et Fireflies offrent une séparation des locuteurs plus propre mais restent très verbatims, chaque “euh” et redémarrage est inclus. Cela les réduit.
• Les sous-titres YouTube sont présentés sous forme de courtes lignes de deux ou trois mots sans aucune ponctuation, car ils sont chronométrés pour l’écran, pas pour la lecture. Cela les reconstitue en phrases.
• Whisper et la sortie ASR brute sont souvent une longue chaîne non ponctuée. C’est le point de départ le plus difficile et celui où le formatage aide le plus.

Pourquoi une transcription propre vaut la peine d’être traitée

Une transcription brute contient techniquement les informations, mais personne ne veut la lire, et c’est le but d’une transcription. Une transcription formatée permet de la parcourir rapidement, de la citer et de la donner à quelqu’un d’autre. Elle est plus facile à lire pour l’accessibilité, car un lecteur d’écran qui parcourt des paragraphes structurés est bien meilleur qu’un lecteur qui se fraie un chemin à travers un bloc ininterrompu. Et une transcription publiée sur une page pour le référencement (SEO) est bien plus efficace lorsqu’il s’agit d’une prose lisible que d’un seul paragraphe indifférencié qu’un moteur de recherche a du mal à analyser.

Comment formater une transcription

1. Collez la transcription brute dans la boîte.
2. Il ajoute des étiquettes de locuteur, des sauts de paragraphe et un léger nettoyage.
3. Copiez la version formatée, prête à être lue, partagée ou insérée dans un document.

Il n’y a rien à installer et aucun audio à télécharger. C’est du texte entrant, du texte plus propre sortant.

Qui nettoie les transcriptions

• Journalistes et chercheurs transformant un export d’entretien brut en quelque chose qu’ils peuvent lire et citer sans avoir à parcourir le remplissage.
• Podcasteurs et équipes vidéo préparant une transcription pour les notes d’émission ou les sous-titres, où la version ‘mur de texte’ est inutile.
• Toute personne ayant des notes de réunion qui a reçu une transcription Zoom ou Otter sous forme de bloc unique et qui a besoin de la structurer avant de la partager avec l’équipe.
• Étudiants nettoyant une transcription de conférence pour qu’elle serve de matériel d’étude plutôt que de paragraphe continu.

Une fois formatée, l’étape suivante est généralement l’une de celles-ci : la transformer en sous-titres avec le convertisseur texte en SRT, extraire les décisions et les points d’action avec l’outil transcription en comptes rendus de réunion, ou la résumer avec le résumeur IA.

Foire aux questions

Comment formater une transcription désordonnée ?

Collez la transcription brute dans l’outil et il renvoie une version formatée avec des étiquettes de locuteur et des sauts de paragraphe, et le remplissage nettoyé. Vous ne retaper rien ni n’ajoutez la structure à la main.

Cela transcrit-il l’audio ou formate-t-il simplement du texte ?

Juste formater du texte. Cela nettoie une transcription que vous avez déjà. Pour créer d’abord la transcription à partir d’un enregistrement, utilisez le convertisseur audio en texte, puis formatez le résultat ici.

Cela modifiera-t-il les mots qui ont été dits ?

Non. Il restructure et range, ajoute des sauts de paragraphe et des étiquettes de locuteur, et élimine les remplissages comme « euh » et les faux départs. Il ne réécrit pas le contenu réel ni ne met des mots dans la bouche de qui que ce soit.

Peut-il distinguer les intervenants ?

Il sépare les voix du flux de la conversation et les étiquette. Si la transcription brute contient déjà des marqueurs d’intervenants, il les conserve et les nettoie. Vous pouvez renommer les étiquettes par la suite, de sorte que “Intervenant 1” devienne le nom réel.

Fonctionne-t-il avec une exportation YouTube ou Otter ?

Oui. Les sous-titres YouTube se présentent sous forme de courtes lignes non ponctuées et cela les assemble en phrases. Otter et les outils similaires fournissent un texte mot à mot avec des mots de remplissage, qu’il supprime. Collez ce que l’outil vous a donné.

Y a-t-il une limite de longueur ?

Il gère les longues transcriptions, mais une très longue est plus facile à travailler par sections. Pour une réunion de plusieurs heures, le formater en plusieurs passes permet de garder le résultat concis.

Est-ce gratuit ?

Votre première transcription est gratuite, sans carte de crédit. Après cela, l’utilisation illimitée coûte $19/mois avec le plan annuel.

Que puis-je faire avec la transcription formatée ?

Copiez-le dans un document, utilisez-le pour des notes d’émission ou un article, transformez-le en sous-titres avec le convertisseur texte en SRT, ou donnez-le à l’outil procès-verbal de réunion pour extraire les décisions et les points d’action.