它的作用
粘贴视频URL或上传文件，您将获得结构化笔记：按主题分组的要点，并带有可点击的时间戳。它将任何带语音的视频转换为笔记—讲座、网络研讨会、YouTube教程、录制的访谈或会议。您只需观看一次，即可保留书面摘要，而无需反复查看一小时的录像。
您在Zoom或Google Meet通话中点击录制，会议结束时，您的仪表板中就已经有书面笔记了：已做出的决定、已分配的行动项目、谁说了什么。没有机器人未经邀请加入通话。录制在您的浏览器本地进行或通过上传文件进行，然后从音频生成笔记。
如果您不想进行实时录制，可以粘贴网络研讨会的YouTube或Vimeo URL，或者拖放最大2GB的MP4、MOV或AVI文件。输出结果相同。无需注册。笔记可导出为PDF、Word、纯文本或Markdown。直接粘贴到Notion、Slack或您的CRM中。
会议结束后笔记中包含的内容：
- 行动项目及其负责人
- 决策，从讨论中分离出来
- 标有说话者的部分（最多10位与会者）
- 可点击的时间戳，让您可以跳转到引述说出的那一刻
- 99种语言，针对国际通话自动检测
在清晰的音频上，单词错误率约为2-3%，在嘈杂、多说话者的通话中约为8-12%（完整基准）。一个60分钟的销售电话在几分钟内完成处理。录音保持加密，从不用于训练模型，并且您控制保留期（SOC 2 Type II）。
如需深入了解实时会议捕获，请参阅最佳AI会议笔记工具或Otter.ai替代指南。学生在手机上捕获讲座，请参阅iPhone和Android最佳AI讲座笔记应用。如需更广泛的视频分析，请参阅AI视频分析工具。转录准确性持续改进。请参阅Mistral的Voxtral Transcribe 2。
笔记实际是什么样子的
这是ScreenApp根据38分钟播客采访（“一位创始人的日记：第三集，与Factory AI的JP”）生成的一份真实笔记PDF。该流程转录了音频，检测了六个主题部分，在说话者转换时提取了四个关键帧，并生成了一份包含章节标题、正文和内联截图的5页文档。您可以在下方滚动查看，或下载示例（384 KB）。
这与处理会议录音的引擎相同。对于销售发现性电话，您会看到每段都标有说话者姓名，行动项目按负责人分组，以及可点击的时间戳，可链接回源视频。
与其他AI笔记工具的比较
| 功能 | ScreenApp | Otter.ai | Fireflies.ai | Fathom | Granola | tl;dv |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 无需机器人加入即可录制 | 是 | 否 | 否 | 否 | 是 | 否 |
| 通话期间实时笔记 | 可选 | 是 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 上传后会议笔记 | 是 (2GB) | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 |
| YouTube/Vimeo URL导入 | 是 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 |
| 行动项目提取 | 是 | 是 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| Slack集成 | 是 | 是 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| Notion集成 | 是 | 是 | 是 | 否 | 是 | 是 |
| HubSpot/CRM推送 | 是 | 是 | 是 | 是 | 否 | 是 |
| 说话者识别 | 最多10人 | 是 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 语言支持 | 99 | 3 | 69 | 28 | 20+ | 30+ |
| 免费层级 | 300分钟/月 | 有限 | 无限 (基础) | 无 | 有限 | |
| 每席位付费定价 | $19/月 (年付) | $16.99/月 | $18/月 | $19/月 (年付) | $18/月 | $18/月 |
Otter、Fireflies、Fathom和tl;dv都会在通话中加入机器人；Granola是本地应用但仅限Mac，无法摄取上传的视频。ScreenApp是当您想从团队已录制的通话、您未主持的网络研讨会或YouTube采访中获取笔记，且不希望任何机器人加入时的选择。请参阅完整的Otter、Fireflies和Fathom比较。
谁在使用它
销售团队捕获潜在客户电话。 销售代表每周进行8次发现性通话，将每次录音输入系统，即可获得结构化摘要，然后粘贴到HubSpot或Salesforce中：痛点、预算信号、下一步行动、谁提出了异议。在销售代表喝完咖啡之前，交易笔记就已经写好了。
客户成功团队进行季度业务回顾 (QBR)。 季度业务回顾通常持续60-90分钟，有五人发言。客户成功经理上传录音，获得双方所有承诺的书面记录，并在当天下午转发给客户。另请参阅会议摘要工具。
创始人进行一对一和董事会电话会议。 20人团队每周有大量15分钟的一对一会议。记录这些会议并在之后处理，意味着创始人可以获得每份报告承诺的纸质记录，而无需在通话期间打字。
招聘人员进行候选人面试。 五名候选人、四名面试官、两轮面试，笔记很快就会变得混乱。AI笔记工具会单独标记每位面试官的问题和候选人的回答，以便招聘小组在汇报时进行公平比较。
顾问进行客户电话。 当您停止在每次通话后花一小时撰写记录时，可计费时间就会增加。拖入录音，获得可交付的摘要，然后发送。另请参阅会议录音机和自动笔记工具。
如果您的来源比一般团队通话更窄，请路由到正确的姊妹产品：用于仅音频会议和语音备忘录的音频笔记工具，直接从YouTube视频获取笔记的YouTube AI笔记工具，用于Twitch直播回放的Twitch AI笔记工具，用于带引用的学术讲座的讲座AI笔记工具，以及用于Jitsi通话的Jitsi AI笔记工具。
安全与合规
ScreenApp 专为需要通过 IT 安全审查才能购买的团队而构建。默认设置是保守的（录音保留期短，客户数据不用于模型训练，无需定制合同即可使用单点登录），买家通常会索取的文件可在我们的公共信任中心中找到。
实时安全状况请访问 trust.inc/screenapp：
- 框架：SOC 2 Type 2，每年审计。
- 政策：22 项内部政策，规范我们的运营方式和客户数据保护，包括：
- 信息安全计划
- 访问控制政策
- 数据分类与处理
- 信息分类与处理政策
- 安全开发政策
- 日志记录政策
- 可接受使用政策
- 安全意识与培训政策
- 控制措施（示例）：可接受使用、访问权限、架构图、资产清单、变更管理、配置管理、配置与补丁管理、凭证管理。全套控制措施在我们的基础设施中持续监控。
- 加密：传输中使用 TLS 1.3，静态数据使用 AES-256 加密。
- 数据驻留：主区域为美国东部。企业版提供欧盟区域。
- GDPR：可根据请求通过信任中心提供数据处理协议 (DPA)。
- HIPAA：ScreenApp 不符合 HIPAA，也不签署业务伙伴协议 (BAA)。请勿保存受保护健康信息。
- 单点登录：目前不提供 SSO 和 SAML。
- 模型训练：我们绝不使用客户的音频、转录内容或摘要来训练模型。绝不。
- 问卷：预填的安全问卷可在信任中心获取，供您的采购团队参考。
采购和信息安全团队可在我们的信任中心查看完整的实时状态，下载 SOC 2 Type 2 报告，并访问安全问卷。信任中心由 Comp AI 提供支持，并显示活动的控制状态。
已通过以下行业的买家审查：医疗保健、法律服务、金融服务、教育和公共部门。
实时收听 vs. 事后上传
使用笔记工具的两种方式，适用于不同的情况。实时收听适合您正在参加的会议，通话结束时笔记即可准备就绪，并且您可以保持专注而无需打字。缺点是实时工具需要将音频路由到它，这是通话开始前多一个设置环节。
事后上传录音适合您已有的任何内容：您用手机录制的讲座、网络研讨会回放、语音备忘录。它还为您提供了二次审查的机会，如果实时笔记遗漏了细微之处，用特定问题重新运行录音即可将其提取出来。对于定期会议，只需设置一次实时捕获。对于一次性音频，事后上传比连接您不会重复的实时会话更省事。
