我们的行动项跟踪器如何工作
- 记录您的会议: 捕获您讨论的完整音频或视频。
- 获取文字记录: 我们的工具将生成准确的对话文字记录。
- 提取行动项: AI 分析文字记录以识别会议期间提及的任务、受让人和截止日期。
- 在模板中组织: 提取的任务将填充到结构化的跟踪器模板中。
- 导出和集成: 与您的团队分享行动项列表,或将其导出到您最喜欢的项目管理工具。
这种自动化工作流程意味着您可以专注于对话,确信每个任务都将被捕获。
行动项跟踪器模板的优势
行动项跟踪器模板可确保对话产生具体成果。它通过自动识别和组织会议记录中的任务来弥合讨论和执行之间的差距。这可以防止重要的待办事项被遗漏,并保持项目向前推进。
使用模板可以创建问责制,明确谁负责什么,并使后续工作变得无缝。这是保持会议后势头的最有效方法。
谁需要行动项跟踪器?
对于任何重视问责制和执行力的团队来说,此模板都是必不可少的。它特别适用于:
- 项目经理,他们需要跟踪多个工作流中的可交付成果。
- 团队负责人,负责确保其团队信守承诺。
- Scrum Master,他们促进每日站立会议和冲刺计划会议。
- 任何人,他们在离开会议后想知道“那么,下一步是什么?”
常见问题解答
行动项跟踪器是免费的吗?
是的,我们的基本行动项提取和模板是免费使用的。您可以立即查看会议中的任务。
AI 如何识别行动项?
我们的 AI 接受了数千小时的会议数据训练,以识别表明正在分配任务的语言模式,例如“我会处理的”、“我们需要”或“下一步是”。
它可以将任务分配给特定的人吗?
是的,AI 会尝试根据对话来确定谁被分配了每个任务。然后,您可以在模板中查看并确认分配。
这是否与 Asana 或 Jira 等工具集成?
您可以轻松地以可以导入到大多数流行的项目管理工具中的格式导出行动项列表。
如果行动项没有截止日期怎么办?
模板将捕获行动项。如果提到了截止日期,AI 将建议它。如果没有,您可以在审查步骤中手动添加一个。