Как работает наш инструмент отслеживания задач
- Запишите вашу встречу: Запишите полное аудио или видео вашей дискуссии.
- Получите расшифровку: Наш инструмент сгенерирует точную расшифровку разговора.
- Извлеките задачи: ИИ анализирует расшифровку для выявления задач, назначенных лиц и сроков, упомянутых во время встречи.
- Организуйте в шаблон: Извлеченные задачи заполняются в структурированный шаблон отслеживания.
- Экспортируйте и интегрируйте: Поделитесь списком задач с вашей командой или экспортируйте его в ваш любимый инструмент управления проектами.
Этот автоматизированный рабочий процесс означает, что вы можете сосредоточиться на разговоре, будучи уверенными, что каждая задача будет зафиксирована.
Преимущества шаблона отслеживания задач
Шаблон отслеживания задач гарантирует, что разговоры приведут к конкретным результатам. Он устраняет разрыв между обсуждением и выполнением, автоматически выявляя и организуя задачи из записей ваших встреч. Это предотвращает потерю важных задач и обеспечивает продвижение проектов вперед.
Использование шаблона создает подотчетность, обеспечивает ясность в отношении того, кто за что отвечает, и упрощает последующие действия. Это самый эффективный способ поддержать динамику после встречи.
Кому нужен инструмент отслеживания задач?
Этот шаблон необходим любой команде, которая ценит подотчетность и исполнение. Он особенно полезен для:
- Менеджеров проектов, которым необходимо отслеживать результаты по нескольким направлениям работы.
- Руководителей команд, ответственных за обеспечение выполнения командой взятых на себя обязательств.
- Скрам-мастеров, которые проводят ежедневные стендапы и сессии планирования спринтов.
- Всех, кто покидает встречу с вопросом: “Итак, какие следующие шаги?”
FAQ
Бесплатен ли инструмент отслеживания задач?
Да, наше базовое извлечение задач и шаблон бесплатны для использования. Вы можете мгновенно увидеть задачи из ваших встреч.
Как ИИ выявляет задачи?
Наш ИИ обучен на тысячах часов данных встреч, чтобы распознавать языковые модели, указывающие на то, что задача назначается, например, “Я позабочусь об этом”, “нам нужно”, или “следующий шаг -”.
Может ли он назначать задачи конкретным людям?
Да, ИИ пытается определить, кому была назначена каждая задача, на основе разговора. Затем вы можете просмотреть и подтвердить назначения в шаблоне.
Интегрируется ли это с такими инструментами, как Asana или Jira?
Вы можете легко экспортировать список задач в формате, который можно импортировать в большинство популярных инструментов управления проектами.
Что, если у задачи нет крайнего срока?
Шаблон зафиксирует задачу в любом случае. Если крайний срок был упомянут, ИИ предложит его. Если нет, вы можете легко добавить его вручную на этапе проверки.
