Tìm dòng và mã thời gian nó xuất hiện
Dán bản ghi hoặc thả tệp SRT hay VTT, gõ từ bạn đang tìm kiếm và mọi kết quả khớp sẽ hiển thị kèm theo dấu thời gian. Không phải “đâu đó trong tệp”, mà là 12:04, trên dòng này, với thuật ngữ của bạn được tô sáng trong ngữ cảnh.
Nó chạy trong trình duyệt. Bản ghi được phân tích cú pháp và tìm kiếm trên thiết bị của bạn, điều này quan trọng khi bản ghi là một cuộc phỏng vấn chưa công bố hoặc một cuộc gọi nội bộ.
Tại sao không chỉ dùng Ctrl và F
Bởi vì Ctrl+F tìm thấy từ và sau đó bỏ mặc bạn. Nó sẽ tô sáng “pricing” giữa một bức tường văn bản, và bạn vẫn không biết nó ở đâu trong bản ghi. Mã thời gian mới là thứ bạn thực sự cần.
Các tệp phụ đề còn tệ hơn. Mở một tệp .srt và nó gần như là một nửa cấu trúc: một số thứ tự, một dòng thời gian với mũi tên, sau đó hai dòng văn bản, lặp đi lặp lại. Ctrl+F khớp bên trong mớ hỗn độn đó và bạn phải đếm ngược để tìm xem mình đã rơi vào đoạn nào. Công cụ này phân tích các đoạn trước, vì vậy văn bản dễ đọc và mỗi kết quả khớp đã biết thời gian bắt đầu của nó.
Nó cũng nối các dòng bị ngắt lại với nhau. Các tệp chú thích chia một câu thành ba đoạn, vì vậy một cụm từ như “usage based pricing” có thể bị chia nhỏ trong tệp và Ctrl+F đơn giản sẽ không tìm thấy nó. Ở đây, văn bản của đoạn được ghép lại trước khi tìm kiếm, vì vậy cụm từ khớp với cách bạn nói.
Tìm kiếm bản ghi YouTube
YouTube sẽ hiển thị cho bạn một bản ghi nhưng không cho phép bạn tìm kiếm nó. Mở một video, nhấn “Show transcript” dưới phần mô tả, và bạn sẽ thấy toàn bộ bản ghi trong một bảng cuộn với dấu thời gian, và không có hộp tìm kiếm nào trong đó. Trên một video dài bốn mươi phút, bảng điều khiển đó gần như vô dụng nếu bạn đang săn tìm một câu.
Cách giải quyết là ba bước. Chọn văn bản bản ghi trong bảng đó, sao chép và dán vào đây. Bản ghi của YouTube đi kèm với mã thời gian của nó, vì vậy mọi kết quả khớp bạn nhận được vẫn chỉ ra đúng phút của video. Sau đó tìm kiếm từ.
Nó cũng hoạt động tương tự trên phụ đề tự động tạo, vốn là phần lớn trên YouTube. Đó là những bản ghi đáng để tìm kiếm, vì phụ đề tự động chính là nơi bạn không thể tin vào trí nhớ của mình về cách diễn đạt, và chúng mang theo dấu thời gian bạn cần để quay lại khoảnh khắc đó.
Trên điện thoại không có Ctrl và F
Đây là phiên bản của vấn đề mà không ai có câu trả lời tốt. Trên máy tính xách tay, bạn ít nhất có thể quay lại với Ctrl+F. Trên điện thoại, hoàn toàn không có chức năng tìm kiếm trên trang trong ứng dụng YouTube, và bảng bản ghi chỉ là một thanh cuộn bằng ngón tay mà không có chức năng tìm kiếm.
Vì vậy, trên thiết bị di động, quy trình vẫn là ba bước tương tự và nó tiết kiệm thời gian hơn chứ không phải ít hơn: mở bản ghi trong ứng dụng, sao chép, mở trang này trong trình duyệt điện thoại của bạn, dán, tìm kiếm. Trang hoạt động tốt ở độ rộng điện thoại, và vì tìm kiếm chạy trên thiết bị nên bạn không phải đẩy bản ghi qua dữ liệu di động để tìm một từ.
Khớp chính xác, có chủ đích
Đây là tìm kiếm chuỗi ký tự theo nghĩa đen. Nó tìm các ký tự bạn đã nhập và không gì khác. Đó là một giới hạn có chủ đích, chứ không phải một tính năng bị thiếu.
Tìm kiếm chính xác là điều bạn muốn khi bạn biết từ đó: tên sản phẩm, một con số mà ai đó đã nói, họ của một người, một cụm từ bạn đang trích dẫn. Nó có thể lặp lại và bạn có thể tin tưởng vào số lượng, đó là lý do tại sao các nhà báo và nhà nghiên cứu lại tìm đến nó.
Đó là công cụ sai khi bạn không biết từ đó. Nếu công việc là “tìm phần họ nói về churn” và không ai nói từ “churn”, tìm kiếm chính xác sẽ không trả về gì trong khi khoảnh khắc đó ở ngay đó. Đó là một công việc tìm kiếm ngữ nghĩa, và nó thuộc về công cụ tìm video, công cụ này lập chỉ mục chính video và tìm các khoảnh khắc theo ý nghĩa thay vì theo chính tả. Hai công cụ khác nhau cho hai câu hỏi khác nhau, và điều quan trọng là phải biết bạn đang sử dụng công cụ nào.
Tìm kiếm toàn bộ từ và Phân biệt chữ hoa/thường rất hữu ích
Cả hai nút bật/tắt này trông có vẻ phức tạp cho đến lần đầu tiên chúng giúp bạn tiết kiệm thời gian.
Tìm kiếm “AI” mà không khớp toàn bộ từ và bạn sẽ nhận được “said,” “again,” “sustainable,” “maintain,” và mọi từ khác có hai chữ cái đó nằm bên trong. Bật chức năng khớp toàn bộ từ và bạn sẽ chỉ tìm thấy từ viết tắt, đúng như nơi nó được nói. Đây là lý do phổ biến nhất khiến tìm kiếm bản ghi trông có vẻ bị lỗi.
Phân biệt chữ hoa/thường thực hiện công việc ngược lại. Mặc định hãy tắt nó đi, vì các bản ghi thường viết hoa không nhất quán và bạn không muốn bỏ lỡ kết quả chỉ vì người nói bắt đầu một câu. Bật nó lên khi việc viết hoa là quan trọng: để phân biệt công ty “Apple” với trái cây, hoặc một từ viết tắt với một từ thông thường.
Ai thực sự làm điều này
Các nhà báo làm việc với bản ghi phỏng vấn, tìm chính xác câu để trích dẫn và mã thời gian để người biên tập video có thể cắt đoạn clip. Mã thời gian chiếm một nửa sản phẩm bàn giao.
Các nhà nghiên cứu mã hóa phỏng vấn định tính, đếm số lần một thuật ngữ xuất hiện trong một phiên, đây là một con số bạn có thể bảo vệ vì kết quả khớp là theo nghĩa đen.
Các nhóm hỗ trợ và sản phẩm tìm kiếm bản ghi demo hoặc hội thảo web để xem tính năng nào đã được giải thích, để họ có thể liên kết khách hàng đến phút cụ thể thay vì cả giờ.
Và các biên tập viên săn tìm một câu trích dẫn mà họ chỉ nhớ lờ mờ, đây là lúc khớp toàn bộ từ và một cụm từ ngắn đánh bại việc cuộn trang mọi lúc.
Nếu bạn chưa có bản ghi
Điều này tìm kiếm văn bản bạn đã có. Để tạo bản ghi từ bản ghi âm trước, trình tạo bản ghi sẽ tạo một bản có nhãn người nói. Nếu bản ghi bạn có là một mớ các dấu thời gian và từ đệm, công cụ làm sạch bản ghi sẽ loại bỏ chúng trong trình duyệt. Và để biến một bản ghi hoàn chỉnh thành một tệp phụ đề, công cụ chuyển văn bản sang SRT sẽ xử lý thời gian.
