Trình định dạng bản ghi

Biến một Khối Văn bản Dày đặc Thành Bản Ghi chép Dễ đọc

Dán bản ghi chép thô và nhận lại bản đã được định dạng: gắn nhãn người nói, ngắt đoạn ở những vị trí hợp lý và dọn dẹp các từ đệm thừa thãi. Hầu hết các công cụ chuyển âm tự động đều trả về một khối văn bản liền mạch không có cấu trúc, và đây là bước giúp nó trở nên dễ đọc.

Công cụ này hoạt động trên văn bản bạn đã có sẵn. Hãy thả tệp xuất từ Otter, Zoom, Google Meet, phụ đề YouTube, Whisper hoặc bất kỳ máy ghi âm nào vào, và nó sẽ tạo dựng lại cấu trúc mà bản xuất thô đã bỏ qua.

Bản Ghi chép Tự động Thô Trông Thực sự Như thế nào

Nếu bạn từng xuất bản ghi chép từ một công cụ họp trực tuyến, bạn sẽ hiểu rõ vấn đề này. Dưới đây là một đoạn kết quả thô điển hình:

à vâng tôi nghĩ điều điều quan trọng nhất là chúng ta cần phát hành quy trình quy trình giới thiệu người dùng trước thứ sáu ừm vì việc việc ra mắt tiếp thị gắn liền với nó và nếu chúng ta lỡ hẹn thì mọi thứ khác sẽ bị dời lại đúng không và john bảo anh ấy có thể đảm nhận phần api nhưng thứ ba anh ấy nghỉ nên chúng ta cần người dự phòng tôi có thể làm được thành thật mà nói

Và đây là cùng một đoạn văn đó sau khi được định dạng:

Người nói 1: Điều quan trọng nhất là chúng ta cần phát hành quy trình giới thiệu người dùng trước thứ Sáu, vì việc ra mắt tiếp thị gắn liền với nó. Nếu chúng ta lỡ hẹn, mọi thứ khác sẽ bị dời lại.

Người nói 2: John bảo anh ấy có thể nhận phần API, nhưng thứ Ba anh ấy nghỉ, nên chúng ta cần người dự phòng. Tôi có thể làm được.

Cùng từ ngữ, cùng ý nghĩa. Sự khác biệt duy nhất là bản thứ hai rất dễ đọc. Đó chính là toàn bộ mục đích của công cụ này.

Những Gì Công cụ Sẽ Xử lý

Kết quả thô từ tính năng chuyển giọng nói thành văn bản thường gặp phải những vấn đề khó tránh khỏi, và công cụ này sẽ giải quyết từng vấn đề một:

• Không có đoạn văn. Một cuộc gọi kéo dài 40 phút trả về dưới dạng một khối văn bản vô tận. Trình định dạng sẽ ngắt đoạn ở nơi thay đổi chủ đề hoặc người nói, giúp mắt bạn có điểm dừng để đọc.
• Không có nhãn người nói, hoặc nhãn lộn xộn. Công cụ sẽ phân tách các giọng nói và gắn nhãn cho họ, giúp một cuộc phỏng vấn được đọc như một cuộc hội thoại qua lại thay vì một bài độc thoại. Nếu bản gốc đã có sẵn các đánh dấu như “Người nói 1”, công cụ sẽ giữ lại và tinh chỉnh chúng cho gọn gàng.
• Từ đệm và các câu lỡ lời. Những từ như “ừm”, các từ lặp lại, và những câu nói dở rồi nói lại khiến bản ghi chép nguyên văn khó đọc sẽ được dọn dẹp sạch sẽ mà không làm thay đổi nội dung thực tế đã nói.
• Ranh giới câu bị lỗi. Tính năng chuyển âm tự động thường ghép ba câu liền vào nhau hoặc ngắt đôi một câu qua dòng khác. Trình định dạng sẽ đặt dấu chấm lại đúng vị trí của chúng.

Một điều công cụ này không làm: phiên âm âm thanh. Công cụ này chỉ định dạng văn bản bạn đã có sẵn. Nếu bạn vẫn cần tạo bản ghi chép, hãy bắt đầu với công cụ chuyển âm thanh thành văn bản hoặc trình tạo bản ghi chép trực tuyến, sau đó đưa kết quả vào đây để làm sạch. Nếu bạn chỉ muốn loại bỏ mốc thời gian, gợi ý và từ đệm mà không cần AI can thiệp vào câu chữ của mình, trình dọn dẹp bản ghi chép sẽ thực hiện việc đó bằng các quy tắc đơn giản ngay trong trình duyệt.

Bản Ghi chép Của Bạn Đến Từ Đâu

Mức độ lộn xộn sẽ có chút khác biệt tùy thuộc vào công cụ tạo ra nó, và trình định dạng có thể xử lý các trường hợp phổ biến:

• Tệp xuất từ Zoom và Google Meet thường có mốc thời gian và thẻ người nói sơ sài, nhưng không có đoạn văn, khiến cuộc họp một giờ biến thành một khối văn bản đặc quánh. Công cụ này sẽ thêm các điểm ngắt đoạn.
• Otter và Fireflies phân tách người nói sạch hơn nhưng vẫn thiên về nguyên văn, từng từ “ừm” và chỗ ngập ngừng đều còn đó. Công cụ này sẽ cắt gọn bớt.
• Phụ đề YouTube thường là những dòng ngắn chỉ gồm hai hoặc ba từ và hoàn toàn không có dấu câu, vì chúng được căn chỉnh thời gian cho màn hình chứ không phải để đọc. Công cụ này sẽ ghép nối chúng lại thành các câu hoàn chỉnh.
• Kết quả thô từ Whisper và các hệ thống ASR thường là một chuỗi dài không có dấu câu. Đây là điểm xuất phát khó khăn nhất và cũng là nơi việc định dạng mang lại hiệu quả rõ rệt nhất.

Tại sao một Bản Ghi chép Gọn gàng Lại Đáng để Thực hiện Thêm Bước này

Về mặt kỹ thuật, bản ghi chép thô vẫn chứa đầy đủ thông tin, nhưng chẳng ai muốn đọc nó cả-mà mục đích của bản ghi chép lại chính là để đọc. Một bản ghi chép được định dạng giúp bạn có thể dễ dàng đọc lướt, trích dẫn và gửi cho người khác. Nó cũng hỗ trợ khả năng tiếp cận tốt hơn, bởi vì một trình đọc màn hình duyệt qua các đoạn văn có cấu trúc sẽ tốt hơn nhiều so với việc phải cày xới qua một khối văn bản liền mạch. Hơn nữa, một bản ghi chép được xuất bản trên trang web để tối ưu SEO sẽ phát huy hiệu quả cao hơn rất nhiều khi nó là văn bản mạch lạc, dễ đọc thay vì một đoạn văn đơn lẻ, không phân tách mà công cụ tìm kiếm phải chật vật để phân tích cú pháp.

Cách định dạng bản chép lời

1. Dán bản chép lời thô vào ô.
2. Công cụ sẽ thêm nhãn người nói, ngắt đoạn và dọn dẹp nhẹ văn bản.
3. Sao chép phiên bản đã định dạng ra ngoài, sẵn sàng để đọc, chia sẻ hoặc dán vào tài liệu.

Không cần cài đặt bất cứ thứ gì và không cần tải lên âm thanh. Chỉ cần nhập văn bản vào và nhận văn bản sạch hơn ra.

Ai cần dọn dẹp bản chép lời

• Các nhà báo và nhà nghiên cứu muốn chuyển bản xuất phỏng vấn thô thành nội dung có thể đọc và trích dẫn mà không phải xem qua các từ đệm rườm rà.
• Các podcaster và đội ngũ sản xuất video chuẩn bị bản chép lời cho ghi chú chương trình (show notes) hoặc phụ đề, nơi mà phiên bản văn bản liền mạch dày đặc trở nên vô dụng.
• Bất kỳ ai có ghi chú cuộc họp nhận lại bản chép lời từ Zoom hoặc Otter dưới dạng một khối văn bản duy nhất và cần cấu trúc lại trước khi chia sẻ với nhóm.
• Học sinh, sinh viên dọn dẹp bản chép lời bài giảng để dùng làm tài liệu học tập thay vì một đoạn văn dài lê thê.

Sau khi được định dạng, bước tiếp theo thường là một trong những bước sau: chuyển nó thành phụ đề bằng công cụ chuyển văn bản thành SRT, trích xuất các quyết định và đầu việc hành động bằng công cụ chuyển bản chép lời thành biên bản cuộc họp, hoặc tóm tắt nó bằng công cụ tóm tắt AI.

Bỏ qua bước dọn dẹp và đặt câu hỏi trực tiếp cho bản ghi

Công cụ kiểm tra trên trang này chạy trực tiếp trên thiết bị của bạn và không cần tài khoản. Để có câu trả lời về những gì đã được nói hoặc hiển thị trong bản ghi, hãy tải nó lên ScreenApp. Nhấp vào một câu hỏi để mở ScreenApp với câu hỏi đã sẵn sàng để gửi.

Trong ScreenApp, nhấp vào một khoảnh khắc trong bản ghi sẽ đưa trình phát đến điểm đó trong bản ghi, vì vậy bạn có thể kiểm tra bất kỳ câu trả lời nào đối chiếu với bản ghi.

Tính năng của từng gói tại đây

Công cụ trên trang này hoàn toàn miễn phí và sẽ luôn miễn phí. Tài khoản chỉ cần thiết cho bước trước đó hoặc bước sau đó.