Alternativa de IA ao Fireflies: Fireflies vs ScreenApp, Testado

Role as tabelas lateralmente para comparar ambos os produtos.

Fireflies vs ScreenApp

Ambos lidaram com o upload. Nenhum venceu em precisão ou velocidade, e um upload por produto não pode resolver isso. A seção de método explica o porquê.

Procurando uma alternativa ao Fireflies?

Comece pela razão. A maioria das que ouvimos se enquadram em algumas categorias, e Fireflies já corrige algumas delas.

• Você não quer um bot na chamada. Alguns clientes se opõem à participação de um assistente de anotações. Fireflies lista uma Gravação de extensão do Chrome sem o bot Fireflies, então experimente isso primeiro. Se você só quer que ele saia de uma plataforma, aqui está como remover o Fireflies do Zoom. ScreenApp grava tela, janela, aba do navegador, microfone e câmera, com áudio do sistema da sua própria máquina, então nada se junta à reunião.
• Você precisa dos arquivos. Fireflies lista downloads de transcrição, resumo e gravação no Pro. ScreenApp exporta PDF, DOCX, TXT, SRT e VTT no todos os planos.
• Você está pagando por assento. Fireflies precifica dessa forma, então uma equipe de cinco pessoas no Pro anual paga cinco vezes $10 por mês. ScreenApp lista os preços dos planos sem um rótulo de por assento. Verifique os termos da equipe em ambos antes de comprar.
• Suas gravações não são apenas reuniões: demonstrações de produtos, palestras, um vídeo do YouTube. ScreenApp importa YouTube, Vimeo e links diretos de mídia, e você pode questionar tudo isso em um único chat.

A duração da gravação não é um motivo para mudar. Fireflies permite 2 horas por reunião no Free e Pro, 3 no Business e 4 no Enterprise; ScreenApp permite 2 horas no Pro e 3 no Max.

Quando permanecer com Fireflies

Se suas notas precisam ir para um CRM, fique. Fireflies conecta-se a Mais de 100 aplicativos, incluindo Slack, Notion, HubSpot, Salesforce e Google Drive, e lista inteligência de conversação e análise de equipe no Business. Com ScreenApp, não há aplicativos nativos para Slack, Notion ou Zapier, então você teria que conectar isso através da API por conta própria. O mesmo vale se você precisar de SSO: Fireflies o possui no Enterprise, e para ScreenApp, SSO e SAML não estão disponíveis.

Comparação rápida

O que realmente usamos no teste, e o que cada fornecedor apenas lista. “Observado” significa que fizemos. “Documentado” significa que está nas páginas do fornecedor, mas não o experimentamos.

Sources, checked 2026-10-09: Fireflies pricing

Observado visto em nosso teste de uploadDocumentado nas próprias páginas do fornecedor, não testado

Fontes: lista de recursos do Fireflies, lista de recursos do ScreenApp e nosso teste de upload.

Comparação de recursos

Tudo o que cada produto lista, lado a lado. A coluna Fireflies vem das páginas de preços, segurança, integrações e página inicial do Fireflies, verificadas em 9 de outubro de 2026. A coluna ScreenApp vem de nossa página de preços e documentação do produto. “Não listado” significa que não o encontramos nessas páginas, não que o Fireflies não o tenha.

Leia a coluna Fireflies e o padrão é claro: quase tudo é sobre reuniões, e os recursos da equipe estão nas versões Business e Enterprise. A coluna do ScreenApp é sobre gravações de qualquer tipo e como fazer perguntas sobre elas.

Limites de upload a verificar

Fireflies documenta uploads de vídeo de até 100 MB no plano Gratuito e 2 GB nos planos pagos, com uma duração máxima de 150 minutos. Arquivos de áudio têm seus próprios limites de tamanho. Nosso pequeno MP4 foi carregado no plano Gratuito, o que nada diz sobre um arquivo de duas horas. Consulte os requisitos de upload do Fireflies.

ScreenApp lista limites por gravação de 45 minutos no plano Gratuito, 2 horas no Pro e 3 horas no Max. Consulte Permissões de gravação do ScreenApp.

Comparação de preços

Preços padrão em USD, verificados em 9 de outubro de 2026. As colunas anuais mostram o equivalente mensal com faturamento anual. Fireflies cobra por assento; ScreenApp lista preços de assinatura sem a mesma etiqueta por assento. Confirme os termos da equipe e do contrato antes de comprar.

Sources, checked 2026-10-09: Fireflies pricing, ScreenApp pricing

O que muda com o plano

Fireflies Gratuito inclui uploads e resumos de IA, limitado no Free e ilimitado a partir do Pro, com 400 minutos de armazenamento para toda a equipe. O Pro adiciona gravação de vídeo e downloads. O Business adiciona inteligência de conversação e análise de equipe. O Enterprise adiciona SSO, SCIM e conformidade com HIPAA. Isso é o que a página de preços lista; nós usamos apenas o Gratuito.

ScreenApp Gratuito lista 2 transcrições de teste e 3 uploads de teste. O Pro inclui 50 transcrições, 500 uploads e 50 chats de IA mensalmente. O Max lista transcrições, uploads e chats de IA ilimitados, sujeitos aos seus limites por gravação.

Fontes verificadas em 9 de outubro de 2026: Preços e recursos do plano Fireflies e Preços e permissões do ScreenApp.

Resultados do teste

Upload e transcrição

O upload do ScreenApp funcionou na primeira vez. O Fireflies levou duas tentativas. Após nosso primeiro upload manual, as listas de upload e de reuniões permaneceram vazias, então não pudemos dizer se havia funcionado. Um segundo upload, assistido, foi concluído e abriu uma transcrição. Uma lista vazia não é prova de que o upload está com problemas, mas é confuso, e você também pode passar por isso.

Ambas as transcrições foram até perto do final do clipe. Os rótulos dos oradores apareceram em ambas. Não verificamos quem disse o quê, ou a precisão das palavras, em relação ao áudio.

Resumos

O mesmo prompt solicitou Discussão, Decisões Acordadas e Propostas Não Resolvidas. Fireflies retornou 168 palavras e ScreenApp retornou 168, contando títulos e cabeçalhos por espaço em branco. Ambos seguiram a estrutura solicitada.

Uma diferença real: usuários ativos mensais como métrica de sucesso. Fireflies arquivou-o sob decisões acordadas. ScreenApp chamou-o de não resolvido. A própria transcrição do Fireflies mostra a equipe o propondo como uma possível métrica que ainda precisa de benchmarks, o que se aproxima mais de não resolvido. Gostaríamos de ouvir o áudio antes de pontuar qualquer um dos resumos.

Itens de ação

Fireflies não relatou itens de ação explicitamente atribuídos e listou 5 tarefas propostas ou não atribuídas, com proprietários e prazos ausentes marcados como “Não declarado”. ScreenApp listou uma tarefa atribuída de VS Code, uma função de Product Designer e um carimbo de data/hora de suporte, sem prazo.

Não leia isso como uma pontuação. A resposta do ScreenApp pesquisou toda a biblioteca e citou outras gravações, então não podemos dizer que usou apenas esta reunião. E a transcrição do Fireflies tem um orador se voluntariando para adicionar VS Code, então “não atribuído” também pode estar errado.

Privacidade e compartilhamento

Nossa gravação carregada no Fireflies foi definida como “Colegas de equipe e Qualquer pessoa com Link”. Verifique essa configuração na sua. Nós a mudamos para “Apenas Proprietário” e o rótulo mudou, mas não testamos o acesso de uma segunda conta, e seu padrão de espaço de trabalho pode ser diferente.

Os controles de compartilhamento e download do ScreenApp foram inspecionados, mas o acesso do destinatário e o conteúdo do arquivo exportado não foram verificados. As capturas de tela públicas mostram respostas cortadas, excluindo detalhes da conta. O vídeo da reunião de entrada não é republicado. Nenhum dos produtos foi submetido a uma auditoria de segurança ou conformidade nesta comparação.

Como testamos

Data do teste: 23 de setembro de 2026. Entrada: o mesmo MP4 da Reunião de Marketing de Produto cortado de aproximadamente 8 minutos em ambas as ferramentas. Sua identidade de byte foi registrada com um hash SHA-256. O ScreenApp havia processado este arquivo anteriormente, então a reutilização e o possível cache limitam as comparações de desempenho.

Ambiente: Chrome incógnito no macOS, no Sri Lanka. As versões do navegador e do SO são mantidas no registro da execução; a velocidade da conexão não foi medida. Contas: Fireflies Gratuito, Inglês (Global), e ScreenApp Pro com suas configurações de transcrição padrão. Não ativamos a avaliação paga do Fireflies.

Método: interação assistida pelo navegador para uploads concluídos, com a tentativa manual anterior do Fireflies registrada separadamente. Salvamos as saídas nativas antes de fazer os prompts idênticos abaixo. O texto da resposta salvo e as capturas de tela revisadas apoiam as observações; nenhuma gravação de tela contínua foi capturada.

Ler os prompts de teste

Resumo: Resuma esta reunião em não mais de 180 palavras. Use os títulos Discussão, Decisões Acordadas e Propostas Não Resolvidas. Inclua apenas informações suportadas pela transcrição. Não invente decisões, proprietários ou prazos.

Itens de ação: Liste apenas os itens de ação explicitamente atribuídos desta reunião. Para cada um, forneça a tarefa, o proprietário, o prazo incluindo o fuso horário, se declarado, e o carimbo de data/hora de suporte. Escreva "Não declarado" para detalhes ausentes. Liste separadamente o trabalho proposto ou não atribuído. Não invente compromissos.

Limitações: um piloto exploratório com planos e configurações diferentes, mídia reutilizada, sem repetições controladas, sem tempo comparativo confiável, sem referência de áudio verificada por humanos e sem taxa de erro de palavra. A resposta de ação do ScreenApp não foi isolada para um único arquivo. Chamadas ao vivo, integrações, exportações e acesso do destinatário não foram testados de ponta a ponta.

O teste foi executado em 23 de setembro de 2026. Os preços e as fontes dos recursos foram verificados novamente em 9 de outubro de 2026. As tabelas distinguem os recursos publicados do comportamento observado. O ScreenApp publica esta comparação e tem um interesse comercial nos produtos que estão sendo comparados.

Perguntas frequentes

O ScreenApp é uma boa alternativa ao Fireflies?

Para gravações de tela, uploads e fazer perguntas em uma biblioteca, sim. Para uma equipe que vive no Zoom e precisa de notas enviadas para um CRM, o Fireflies se encaixa melhor, pois se conecta a Mais de 100 aplicativos, incluindo Slack, Notion, HubSpot, Salesforce e Google Drive e o ScreenApp não tem aplicativos nativos para isso. Veja quando a mudança faz sentido.

Posso usar o Fireflies sem o bot entrar na minha chamada?

O Fireflies lista uma Gravação de extensão do Chrome sem o bot Fireflies. Para impedir que o bot entre nas chamadas do Zoom, consulte como remover o Fireflies do Zoom. O ScreenApp grava do seu próprio computador, então nenhum bot está envolvido.

O Fireflies consegue transcrever vídeos carregados?

Sim. Nossa conta Gratuita pegou o MP4 e produziu uma transcrição. O Fireflies lista arquivos MP3, MP4, WAV e M4A, com limites de tamanho que dependem do plano.

Posso baixar transcrições no Fireflies Grátis?

O Fireflies lista downloads de transcrição, resumo e gravação no Pro. O ScreenApp exporta PDF, DOCX, TXT, SRT e VTT em todos os planos.

Qual tem o menor preço Pro?

O Fireflies Pro tem o menor preço listado em ambas as frequências de faturamento, mas é por vaga. Para uma pessoa, o Fireflies é mais barato. Para uma equipe, multiplique pelas vagas antes de comparar. Compare os preços atuais dos planos.

Qual é mais preciso?

Este teste não pode dizer. Seria necessária uma transcrição verificada por humanos e execuções repetidas, e a resposta do item de ação do ScreenApp pesquisou outras gravações, então as duas respostas não estavam trabalhando com o mesmo material.

Verifique sua própria gravação

Abrir ScreenApp ou explorar Fireflies. Execute o mesmo arquivo e os mesmos prompts em ambos, depois verifique decisões, proprietários e carimbos de data/hora em relação à gravação. Para o Fireflies sozinho, leia nossa análise do Fireflies. Comparando com o Otter também? Veja Otter vs Fireflies vs ScreenApp.