Trascrivi riunioni remote per un team distribuito
Un team remoto o distribuito si basa su chiamate a cui non tutti possono partecipare dal vivo, attraverso fusi orari che raramente si allineano. ScreenApp trasforma una chiamata Zoom, Google Meet o Microsoft Teams in una trascrizione con etichette dei relatori, così un collega che dormiva durante la chiamata la legge invece di chiedere a qualcuno di riassumerla la mattina dopo.
13,126 riunioni sono state trascritte su ScreenApp negli ultimi 90 giorni. La revisione asincrona significa anche che chi gestisce la chiamata non deve scrivere gli appunti: la trascrizione e il riassunto IA sono pronti quando la persona successiva accede.
Cosa ottieni:
- Una trascrizione con identificazione del relatore, in 100+ lingue
- Chat AI con qualsiasi registrazione, così un collega che ha perso la chiamata può chiedere cosa è stato deciso invece di leggere tutto
- Note IA: elementi d'azione con un proprietario e una scadenza, e decisioni elencate separatamente
- spazi di lavoro in team e link di condivisione, così il resto di un team distribuito può leggerla senza disturbare chi ha gestito la chiamata
- Esporta come PDF, DOCX, TXT, SRT e VTT
- Piano gratuito: 2 trascrizioni di registrazioni fino a 45 minuti ciascuna, con chat IA inclusa
Come trascrivere una riunione remota
- Collega il bot o il tuo calendario: Aggiungi il bot per riunioni per Zoom, Google Meet e Microsoft Teams alla chiamata, oppure collega Google Calendar e Microsoft Calendar in modo che si unisca a ogni riunione programmata da solo, indipendentemente dal fuso orario. Si unisce come partecipante visibile, allo stesso modo di qualsiasi altro bot per riunioni.
- Oppure carica una registrazione che hai già: Se la chiamata è stata eseguita su una piattaforma a cui il bot non si unisce, come Webex, o qualcuno l’ha già registrata in un altro modo, carica il file audio o video (MP4, M4V, MOV, AVI, WEBM, MKV, FLV, TS, MTS, M2TS, 3GP, 3GPP, 3G2, WMV, ASF, VOB, OGV, RM, RMVB, MPG, MPEG, M2V, F4V, MXF) e lo trascrive allo stesso modo. L’estensione Chrome per le riunioni cattura una chiamata senza che un bot si unisca affatto.
- Leggi, cerca ed esporta in modo asincrono: La trascrizione, con le etichette dei relatori, è pronta pochi minuti dopo la fine della chiamata e rimane nella libreria del team per chiunque acceda successivamente. Cercala, fai una domanda a Chat AI con qualsiasi registrazione o esporta come PDF, DOCX, TXT, SRT e VTT.
L’accuratezza dipende dall’audio inviato da ogni partecipante remoto, quindi una chiamata con una connessione debole o più persone che parlano contemporaneamente presenta più lacune rispetto a una chiara chiamata uno a uno. Vedi come misuriamo l’accuratezza.
Trascrizione remota vs altre app
| Funzionalità | ScreenApp | Otter.ai | Fathom | Fireflies.ai |
|---|---|---|---|---|
| Piano gratuito | 2 trascrizioni, fino a 45 min ciascuna | 300 min/mese | Registrazioni e trascrizioni illimitate | 400 min di archiviazione, 20 crediti IA/mese |
| Piattaforme | bot per riunioni per Zoom, Google Meet e Microsoft Teams | Zoom, Microsoft Teams e Google Meet | Google Meet, Zoom e Microsoft Teams | Zoom, Google Meet e Microsoft Teams |
| Opzione senza bot | Estensione Chrome che registra scheda, schermo, microfono e fotocamera | l'app desktop registra senza che un bot si unisca alla chiamata | Scelta tra registrazione con bot o acquisizione senza bot su Mac (beta) | Registrazione con estensione Chrome senza il bot Fireflies |
| Note IA | Incluse | Incluso, assegnato automaticamente | Incluso | Incluso |
| Piano a pagamento | $19/mese annuale | $8.33/mese annuale | $16/mese annuale | $19/mese annuale |
Sources, checked 2026-09-28: ScreenApp pricing, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record, ScreenApp meeting bot repository, otter.ai/pricing, fathom.ai/pricing, Fireflies pricing, guide.fireflies.ai/articles/4027724828-learn-about-the-fireflies-free-plan, otter.ai/otterpilot, fathom.ai, fireflies.ai/integrations, ScreenApp Chrome extension, otter.ai, fathom.ai, fireflies.ai
- vs Otter.ai: Il piano gratuito di Otter è limitato a 300 minuti al mese e il suo bot si unisce a Zoom, Microsoft Teams e Google Meet. Il piano gratuito di ScreenApp è 2 trascrizioni di registrazioni fino a 45 minuti ciascuna con chat IA inclusa, così un piccolo team distribuito può provarlo senza un reset mensile del tempo.
- vs Fathom: Il piano gratuito di Fathom prevede Registrazioni e trascrizioni illimitate e il suo bot funziona su Google Meet, Zoom e Microsoft Teams. Il suo piano a pagamento è $16 al mese fatturato annualmente.
- vs Fireflies.ai: Fireflies si unisce a Zoom, Google Meet e Microsoft Teams e offre Registrazione con estensione Chrome senza il bot Fireflies come alternativa al bot. Il suo piano Business parte da $19 al mese fatturato annualmente.
Chi usa la trascrizione remota
I team di ingegneri distribuiti su più fusi orari usano la trascrizione in modo che qualcuno in un turno successivo legga ciò che è stato deciso invece di aspettare una riunione di passaggio dal vivo.
Le aziende remote-first mantengono un registro scritto di tutte le riunioni generali e di team, così un nuovo assunto che lavora da un paese diverso si aggiorna leggendo invece di programmare una ripetizione.
I project manager async-first inseriscono le note IA e gli elementi d’azione in un aggiornamento scritto invece di tenere una chiamata di stato per la quale metà del team remoto dovrebbe rimanere sveglia fino a tardi.
Freelance e contractor che lavorano con un cliente remoto trascrivono le chiamate di avvio e di controllo in modo che l’ambito e le scadenze discusse siano registrate, non solo ricordate.
I team di supporto e customer success che lavorano in turni remoti trascrivono le chiamate dei clienti in modo che il turno successivo legga la trascrizione prima di dare seguito, senza che la persona che ha preso la chiamata debba essere ancora online.