Trascrivi una riunione ibrida, in presenza e da remoto
Una riunione ibrida mescola persone sedute in una stanza con persone che si uniscono tramite videochiamata. ScreenApp trasforma la registrazione di quella riunione in una trascrizione con ogni oratore etichettato, sia che abbia parlato nella stanza o che abbia chiamato su Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.
Il modo affidabile per ottenere una trascrizione unificata è eseguire l’intera riunione tramite una singola videochiamata, in modo che il microfono della stanza e i chiamanti remoti confluiscano tutti in quella singola registrazione. ScreenApp non unisce una registrazione separata della stanza e una registrazione remota separata in un’unica trascrizione a posteriori, quindi se registri la stanza e la chiamata separatamente, ogni registrazione ottiene la propria trascrizione.
Cosa ottieni:
- Una trascrizione con identificazione del relatore, in 100+ lingue
- Chat AI con qualsiasi registrazione, così puoi chiedere cosa è stato detto invece di scansionare l’intera trascrizione
- Note AI: elementi d'azione con un proprietario e una scadenza, e decisioni elencate separatamente
- Esporta come PDF, DOCX, TXT, SRT e VTT
- Piano gratuito: 2 trascrizioni di registrazioni fino a 45 minuti ciascuna, con chat AI inclusa
Come trascrivere una riunione ibrida
- Esegui la riunione tramite una singola chiamata: Organizza la riunione su Zoom, Google Meet o Microsoft Teams in modo che sia la stanza che i partecipanti remoti siano sulla stessa chiamata, quindi collega il bot per riunioni per Zoom, Google Meet e Microsoft Teams a quella chiamata. Registra come partecipante visibile, allo stesso modo di qualsiasi altro bot di riunione.
- Oppure carica una registrazione che hai già: Se la riunione è stata registrata in un modo diverso, carica il file audio o video (MP4, M4V, MOV, AVI, WEBM, MKV, FLV, TS, MTS, M2TS, 3GP, 3GPP, 3G2, WMV, ASF, VOB, OGV, RM, RMVB, MPG, MPEG, M2V, F4V, MXF) e lo trascrive allo stesso modo.
- Rivedi ed esporta: Le etichette degli oratori dividono la trascrizione in base a chi ha parlato. Correggi un nome nell’editor online, quindi esporta come PDF, DOCX, TXT, SRT e VTT.
L’accuratezza dipende da quanto bene il microfono della stanza raggiunge tutti i presenti. Un microfono da conferenza dedicato o un auricolare per ogni chiamante remoto ottiene un risultato più pulito rispetto a un singolo microfono di laptop in una stanza grande. Vedi come misuriamo l’accuratezza.
Trascrizione di riunioni ibride vs altre app
| Funzionalità | ScreenApp | Otter.ai | Fireflies.ai | Tactiq |
|---|---|---|---|---|
| Piano gratuito | 2 trascrizioni, fino a 45 min ciascuna | 300 min/mese | 400 min di archiviazione, 20 crediti AI/mese | 10 trascrizioni/mese |
| Piattaforme | bot per riunioni per Zoom, Google Meet e Microsoft Teams | Zoom, Microsoft Teams e Google Meet | Zoom, Google Meet e Microsoft Teams | Google Meet, Zoom e Microsoft Teams |
| Opzione senza bot | Estensione Chrome che registra scheda, schermo, microfono e fotocamera | l'app desktop registra senza che un bot si unisca alla chiamata | Registrazione con estensione Chrome senza il bot Fireflies | Nessun bot si unisce alla chiamata |
| Note AI | Incluse | Pro, $8.33/mese fatturato annualmente, o $16.99 mensile | Incluso | Incluso |
| Piano a pagamento | $19/mese annuale | $8.33/mese annuale | $19/mese annuale | 8 $ per utente/mese annuale |
Sources, checked 2026-09-28: ScreenApp pricing, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record, ScreenApp meeting bot repository, otter.ai/pricing, Fireflies pricing, guide.fireflies.ai/articles/4027724828-learn-about-the-fireflies-free-plan, Tactiq plan guide, otter.ai/otterpilot, fireflies.ai/integrations, tactiq.io/speech-to-text, ScreenApp Chrome extension, tactiq.io/pricing, fireflies.ai, tactiq.io
- vs Otter.ai: Il piano gratuito di Otter ti limita a 300 minuti al mese, e il suo bot si unisce a Zoom, Microsoft Teams e Google Meet. Il piano gratuito di ScreenApp è 2 trascrizioni di registrazioni fino a 45 minuti ciascuna con chat AI inclusa.
- vs Fireflies.ai: Fireflies si unisce a Zoom, Google Meet e Microsoft Teams e offre un Registrazione con estensione Chrome senza il bot Fireflies come alternativa. I prezzi partono da $19 al mese fatturato annualmente per il suo piano Business.
- vs Tactiq: Tactiq legge l’audio delle riunioni da Google Meet, Zoom e Microsoft Teams senza che un bot si unisca alla chiamata, e il suo piano gratuito offre 10 trascrizioni al mese.
Chi usa la trascrizione di riunioni ibride
Aziende globali con un ufficio e una forza lavoro remota la usano per mantenere un unico registro delle riunioni in cui alcuni membri del personale sono seduti in una sala conferenze e altri si collegano da un’altra città.
Project manager che gestiscono un comitato direttivo misto usano la trascrizione in modo che gli stakeholder in presenza e remoti possano verificare ciò che è stato concordato senza riascoltare la registrazione.
Università e team di formazione trascrivono lezioni e seminari ibridi, dove alcuni studenti sono seduti nell’aula magna e altri si uniscono alla videochiamata, in modo che tutti ottengano lo stesso registro scritto.
Consigli e comitati che si riuniscono di persona con alcuni membri che si collegano usano la trascrizione per confermare ciò che è stato deciso e chi l’ha detto.
Qualsiasi team ibrido che tiene una riunione settimanale in cui la combinazione di partecipanti in ufficio e remoti cambia di settimana in settimana può cercare le trascrizioni passate invece di affidarsi a chi ha preso appunti quel giorno.