Transcrire les réunions à distance pour une équipe distribuée
Une équipe distante ou distribuée fonctionne avec des appels auxquels tout le monde ne peut pas se joindre en direct, à travers des fuseaux horaires qui coïncident rarement. ScreenApp transforme un appel Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams en une transcription avec des étiquettes de locuteur, de sorte qu’un coéquipier qui dormait pendant l’appel la lise au lieu de demander à quelqu’un de la récapituler le lendemain matin.
13,126 réunions ont été transcrites sur ScreenApp au cours des 90 derniers jours. La révision asynchrone signifie également que la personne qui dirige l’appel n’a pas à écrire les notes : la transcription et le résumé IA sont prêts au moment où la personne suivante se connecte.
Ce que vous obtenez :
- Une transcription avec Identification des intervenants, en 100+ langues
- Chat IA avec n'importe quel enregistrement, pour qu’un coéquipier qui a manqué l’appel puisse demander ce qui a été décidé au lieu de tout lire
- Notes IA : Éléments d'action avec un propriétaire et une date limite, et décisions listées séparément
- espaces de travail d'équipe et liens de partage, pour que le reste d’une équipe dispersée puisse la lire sans solliciter la personne qui a dirigé l’appel
- Exportation au format PDF, DOCX, TXT, SRT et VTT
- Plan gratuit : 2 transcriptions pour des enregistrements de 45 minutes maximum chacun, avec chat IA inclus
Comment transcrire une réunion à distance
- Connectez le bot, ou votre calendrier : Ajoutez le bot de réunion pour Zoom, Google Meet et Microsoft Teams à l’appel, ou connectez Google Agenda et Microsoft Agenda pour qu’il rejoigne chaque réunion planifiée de lui-même, quel que soit le fuseau horaire. Il se joint en tant que participant visible, de la même manière que tout autre bot de réunion.
- Ou téléchargez un enregistrement que vous avez déjà : Si l’appel a eu lieu sur une plateforme que le bot ne rejoint pas, comme Webex, ou si quelqu’un l’a déjà enregistré d’une autre manière, téléchargez le fichier audio ou vidéo (MP4, M4V, MOV, AVI, WEBM, MKV, FLV, TS, MTS, M2TS, 3GP, 3GPP, 3G2, WMV, ASF, VOB, OGV, RM, RMVB, MPG, MPEG, M2V, F4V, MXF) et il le transcrira de la même manière. L’extension Chrome pour les réunions capture un appel sans qu’aucun bot ne se joigne.
- Lire, rechercher et exporter en asynchrone : La transcription, avec les étiquettes de locuteur, est prête quelques minutes après la fin de l’appel et se trouve dans la bibliothèque de l’équipe pour la personne qui se connecte ensuite. Recherchez-la, posez une question à Chat IA avec n'importe quel enregistrement, ou exportez-la au format PDF, DOCX, TXT, SRT et VTT.
La précision dépend de l’audio envoyé par chaque participant à distance, donc un appel avec une connexion faible ou plusieurs personnes qui se parlent a plus de lacunes qu’un appel clair en tête-à-tête. Voir comment nous mesurons la précision.
Transcription à distance vs autres applications
| Fonctionnalité | ScreenApp | Otter.ai | Fathom | Fireflies.ai |
|---|---|---|---|---|
| Plan gratuit | 2 transcriptions, jusqu’à 45 min chacune | 300 min/mois | Enregistrements et transcriptions illimités | 400 min de stockage, 20 crédits IA/mois |
| Plateformes | bot de réunion pour Zoom, Google Meet et Microsoft Teams | Zoom, Microsoft Teams et Google Meet | Google Meet, Zoom et Microsoft Teams | Zoom, Google Meet et Microsoft Teams |
| Option sans bot | Extension Chrome qui enregistre l'onglet, l'écran, le micro et la caméra | l'application de bureau enregistre sans qu'un bot ne rejoigne l'appel | Choix d'enregistrement par bot ou de capture sans bot sur Mac (bêta) | Enregistrement d'extension Chrome sans le bot Fireflies |
| Notes IA | Inclus | Inclus, attribué automatiquement | Inclus | Inclus |
| Plan payant | $19/mois annuel | $8.33/mois annuel | $16/mois annuel | $19/mois annuel |
Sources, checked 2026-09-28: ScreenApp pricing, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record, ScreenApp meeting bot repository, otter.ai/pricing, fathom.ai/pricing, Fireflies pricing, guide.fireflies.ai/articles/4027724828-learn-about-the-fireflies-free-plan, otter.ai/otterpilot, fathom.ai, fireflies.ai/integrations, ScreenApp Chrome extension, otter.ai, fathom.ai, fireflies.ai
- vs Otter.ai : Le plan gratuit d’Otter est plafonné à 300 minutes par mois, et son bot rejoint Zoom, Microsoft Teams et Google Meet. Le plan gratuit de ScreenApp comprend 2 transcriptions pour des enregistrements de 45 minutes maximum chacun avec chat IA inclus, de sorte qu’une petite équipe distribuée peut l’essayer sans que le compteur mensuel ne se réinitialise.
- vs Fathom : Le plan gratuit de Fathom indique Enregistrements et transcriptions illimités et son bot fonctionne sur Google Meet, Zoom et Microsoft Teams. Son plan payant est de $16 par mois facturé annuellement.
- vs Fireflies.ai : Fireflies rejoint Zoom, Google Meet et Microsoft Teams et offre Enregistrement d'extension Chrome sans le bot Fireflies comme alternative au bot. Son plan Business commence à $19 par mois facturé annuellement.
Qui utilise la transcription à distance
Les équipes d’ingénierie distribuées réparties sur plusieurs fuseaux horaires utilisent la transcription pour que quelqu’un du quart suivant lise ce qui a été décidé au lieu d’attendre une réunion de transfert en direct.
Les entreprises axées sur le télétravail conservent un enregistrement écrit de toutes les réunions générales et d’équipe, de sorte qu’un nouvel employé travaillant depuis un pays différent puisse se rattraper en lisant au lieu de planifier une répétition.
Les chefs de projet axés sur l’asynchrone intègrent les notes IA et les éléments d’action dans une mise à jour écrite au lieu de tenir un appel de statut pour lequel la moitié de l’équipe à distance devrait rester éveillée tard.
Les freelances et les contractuels travaillant avec un client à distance transcrivent les appels de lancement et de suivi afin que la portée et les délais discutés soient enregistrés, et non seulement mémorisés.
Les équipes de support et de réussite client travaillant en équipes à distance transcrivent les appels clients afin que l’équipe suivante lise la transcription avant de faire un suivi, sans avoir besoin que la personne qui a pris l’appel soit encore en ligne.