Lưu trữ mọi cuộc họp trong một thư viện có thể tìm kiếm
Thư viện cuộc họp là nơi duy nhất để các bản ghi Zoom, Microsoft Teams và Google Meet của bạn tự động được thu thập, thay vì nằm rải rác trong lịch sử của từng công cụ. Kết nối Lịch Google và Lịch Microsoft và bot họp cho Zoom, Google Meet và Microsoft Teams, và mỗi cuộc họp sẽ được ghi lại, chép lời và lưu trữ cho bạn.
13,126 cuộc họp đã được ghi vào thư viện ScreenApp trong 90 ngày qua. Mỗi bản ghi đều có bản chép lời, vì vậy bạn có thể tìm thấy một quyết định hoặc một bình luận bằng cách gõ những gì bạn nhớ thay vì tua lại video.
Những gì bạn nhận được với mỗi cuộc họp:
- Bản chép lời với nhãn người nói và dấu thời gian, bằng 100+ ngôn ngữ
- Ghi chú AI: tóm tắt, mục hành động với người chịu trách nhiệm và thời hạn, và các quyết định được liệt kê riêng
- tìm kiếm trên các bản ghi theo tên hoặc bản ghi
- một cuộc trò chuyện AI tìm kiếm và trả lời từ mọi bản ghi trong thư viện của bạn hoặc một thư mục duy nhất
- không gian làm việc nhóm và liên kết chia sẻ
- Xuất dưới dạng PDF, DOCX, TXT, SRT và VTT
- Gói miễn phí: 2 lượt chép lời tối đa 45 phút mỗi bản ghi, với trò chuyện AI trên đó
Cách xây dựng kho lưu trữ cuộc họp có thể tìm kiếm
- Kết nối lịch của bạn: Liên kết Lịch Google và Lịch Microsoft của bạn để ScreenApp biết về các cuộc gọi Zoom, Teams và Google Meet sắp tới. Bạn cũng có thể tải lên bản ghi bạn đã có.
- Để nó ghi và xử lý: bot họp cho Zoom, Google Meet và Microsoft Teams tham gia cuộc gọi, ghi lại và bản chép lời cùng ghi chú AI sẽ sẵn sàng vài phút sau khi cuộc họp kết thúc.
- Tìm kiếm và hỏi: Tìm một cuộc họp bằng cách gõ tên, ngày hoặc chủ đề, hoặc mở trò chuyện AI và đặt câu hỏi trên toàn bộ thư viện của bạn, hoặc một thư mục.
Chất lượng bản chép lời phụ thuộc vào âm thanh: micrô rõ ràng với một người nói cùng lúc sẽ chép lời tốt, trong khi phòng ồn ào hoặc nhiều người nói chồng chéo sẽ để lại khoảng trống. Xem cách chúng tôi đo lường độ chính xác.
Thư viện cuộc họp so với các ứng dụng khác
| Tính năng | ScreenApp | Otter.ai | Fathom | Fireflies.ai |
|---|---|---|---|---|
| Gói miễn phí | 2 lượt chép lời, tối đa 45 phút mỗi bản ghi | 300 phút/tháng, 30 phút mỗi cuộc trò chuyện | Bản ghi và bản chép lời không giới hạn | 400 phút lưu trữ mỗi người dùng |
| Nền tảng cuộc họp | bot họp cho Zoom, Google Meet và Microsoft Teams | Zoom, Microsoft Teams và Google Meet | Google Meet, Zoom và Microsoft Teams | Zoom, Google Meet và Microsoft Teams |
| Tìm kiếm và trò chuyện AI trên toàn bộ thư viện | một cuộc trò chuyện AI tìm kiếm và trả lời từ mọi bản ghi trong thư viện của bạn hoặc một thư mục duy nhất | Không nêu rõ | Không nêu rõ | Không nêu rõ |
| Mục hành động | mục hành động với người chịu trách nhiệm và thời hạn, và các quyết định được liệt kê riêng | Bao gồm, tự động gán | Bao gồm | Bao gồm |
| Tích hợp CRM | Không cung cấp (hoạt động với Zapier, Slack và Notion thông qua API) | Salesforce và HubSpot | Salesforce, HubSpot và các ứng dụng khác | Salesforce, HubSpot và các ứng dụng khác |
| Gói trả phí | $19/tháng hàng năm | $8.33/tháng hàng năm | $16/tháng hàng năm | $19/tháng hàng năm |
Sources, checked 2026-09-29: ScreenApp meeting bot repository, ScreenApp pricing, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record, otter.ai/pricing, fathom.ai/pricing, Fireflies pricing, otter.ai/otterpilot, fathom.ai, fireflies.ai/integrations, otter.ai, fathom.ai, fireflies.ai, Slack integration options, fireflies.ai
- so với Otter.ai: Gói miễn phí của Otter giới hạn bản ghi ở 300 phút mỗi tháng và 30 phút mỗi cuộc trò chuyện, và gói Pro là $8.33 mỗi tháng được thanh toán hàng năm. Thư viện của ScreenApp bổ sung một trò chuyện AI trả lời trên mọi cuộc họp, không chỉ cuộc họp bạn đang xem.
- so với Fathom: Gói miễn phí của Fathom là Bản ghi và bản chép lời không giới hạn, với gói Premium là $16 mỗi tháng được thanh toán hàng năm. Fathom đồng bộ hóa với các CRM như Salesforce, HubSpot và các ứng dụng khác một cách tự nhiên; tự động hóa của ScreenApp chạy thông qua hoạt động với Zapier, Slack và Notion thông qua API thay thế.
- so với Fireflies.ai: Gói miễn phí của Fireflies cung cấp 400 phút lưu trữ mỗi người dùng, và gói Business của họ là $19 mỗi tháng được thanh toán hàng năm. Các gói của ScreenApp được đặt theo độ dài và số lượng bản ghi thay vì một nhóm phút lưu trữ chung.
Ai sử dụng thư viện cuộc họp
Các nhóm tuân thủ giữ một bản chép lời có thể tìm kiếm của các cuộc gọi nội bộ và khách hàng, để một tuyên bố cụ thể có thể được tìm thấy bằng cách gõ một cụm từ thay vì xem lại bản ghi.
Các nhà quản lý dự án tìm kiếm các cuộc gọi trước đây để tìm một quyết định hoặc một mục hành động thay vì yêu cầu nhóm nhớ những gì đã được đồng ý và khi nào.
Các phòng ban nhân sự lưu trữ các cuộc phỏng vấn, đánh giá hiệu suất và các buổi đào tạo ở một nơi và tìm kiếm trên chúng khi viết ghi chú sau này.
Các nhóm pháp lý giữ các bản chép lời chính xác theo dấu thời gian của các cuộc tư vấn khách hàng và các cuộc thảo luận nội bộ cho các hồ sơ vụ án, có thể tìm kiếm theo tên hoặc chủ đề.
Các nhóm làm việc từ xa theo dõi một cuộc họp mà họ đã bỏ lỡ bằng cách đọc bản chép lời và ghi chú AI thay vì xem toàn bộ bản ghi, sau đó hỏi trò chuyện AI một câu hỏi tiếp theo.
Các nhóm bán hàng tìm kiếm các bản chép lời cuộc gọi trước đây để biết cách khách hàng mô tả một phản đối hoặc một câu hỏi, hữu ích cho việc huấn luyện và viết email theo dõi.
