Ubah Dinding Teks Menjadi Transkrip yang Dapat Dibaca
Tempel transkrip mentah dan dapatkan kembali dalam format: label pembicara, jeda paragraf di tempat yang sesuai, dan pengisi kata yang dirapikan. Sebagian besar alat transkripsi otomatis memberikan Anda satu blok teks tanpa struktur, ini adalah langkah yang membuatnya dapat dibaca.
Ini berfungsi pada teks yang sudah Anda miliki. Jatuhkan ekspor dari Otter, Zoom, Google Meet, teks YouTube, Whisper, atau perekam apa pun, dan ini akan menyusun struktur yang dilewati oleh keluaran mentah.
Seperti Apa Sebenarnya Transkrip Otomatis Mentah Itu
Jika Anda pernah mengekspor transkrip dari alat rapat, Anda tahu masalahnya. Berikut adalah contoh keluaran mentah yang umum:
jadi ya saya pikir hal utama adalah kita perlu mengirimkan alur orientasi pada hari jumat um karena peluncuran pemasaran terikat dengannya dan jika kita melewatkannya maka semuanya bergerak kan dan john bilang dia bisa mengambil pekerjaan api tapi dia tidak masuk selasa jadi kita butuh cadangan saya bisa melakukannya jujur
Dan berikut adalah bagian yang sama setelah diformat:
Pembicara 1: Hal utama adalah, kita perlu mengirimkan alur orientasi pada hari Jumat, karena peluncuran pemasaran terikat dengannya. Jika kita melewatkannya, semuanya akan bergeser.
Pembicara 2: John bilang dia bisa mengerjakan pekerjaan API, tapi dia tidak masuk Selasa, jadi kita butuh cadangan. Saya bisa melakukannya.
Kata-kata yang sama, makna yang sama. Perbedaannya adalah yang kedua dapat dibaca. Itulah seluruh pekerjaannya.
Apa yang Diperbaikinya
Keluaran mentah dari teks-ke-ucapan memiliki masalah yang dapat diprediksi, dan ini menangani setiap masalah:
- Tanpa paragraf. Panggilan 40 menit kembali sebagai satu blok tanpa akhir. Pemformat memecahnya di mana topik atau pembicara berubah, sehingga mata Anda memiliki tempat untuk berhenti.
- Tanpa label pembicara, atau yang berantakan. Ini memisahkan suara dan melabelinya, sehingga wawancara terbaca sebagai percakapan bolak-balik alih-alih monolog. Jika sumbernya sudah memiliki penanda seperti “Speaker 1”, ia akan menyimpannya dan membersihkannya.
- Kata pengisi dan awal yang salah. Kata “um”, pengulangan “the the”, dan kalimat yang setengah dimulai ulang yang membuat transkrip verbatim sulit dibaca dirapikan, tanpa mengubah apa yang sebenarnya dikatakan.
- Batas kalimat yang rusak. Transkripsi otomatis sering menggabungkan tiga kalimat menjadi satu atau membagi satu kalimat di beberapa baris. Pemformat menempatkan titik kembali ke tempatnya.
Satu hal yang tidak dilakukannya: mentranskripsi audio. Ini memformat teks yang sudah Anda miliki. Jika Anda masih membutuhkan transkrip itu sendiri, mulailah dengan konverter audio ke teks atau generator transkrip online, lalu jalankan hasilnya melalui ini untuk membersihkannya.
Dari Mana Transkrip Anda Berasal
Kekacauan sedikit berbeda tergantung pada alat yang menghasilkannya, dan pemformat menangani yang umum:
- Ekspor Zoom dan Google Meet biasanya memiliki stempel waktu dan tag pembicara kasar, tetapi tanpa paragraf, sehingga rapat satu jam adalah dinding yang padat. Ini menambahkan jeda.
- Otter dan Fireflies memberikan pemisahan pembicara yang lebih bersih tetapi masih cenderung verbatim, setiap “um” dan pengulangan ada di dalamnya. Ini memangkasnya.
- Teks YouTube datang sebagai baris pendek dua atau tiga kata tanpa tanda baca sama sekali, karena disinkronkan untuk layar, bukan untuk dibaca. Ini menyatukannya kembali menjadi kalimat.
- Whisper dan keluaran ASR mentah seringkali berupa satu string panjang tanpa tanda baca. Ini adalah titik awal yang paling sulit dan yang paling terbantu oleh pemformatan.
Mengapa Transkrip Bersih Layak untuk Langkah Ini
Transkrip mentah secara teknis berisi informasi, tetapi tidak ada yang mau membacanya, dan itulah gunanya transkrip. Transkrip yang diformat dapat Anda baca sekilas, kutip, dan berikan kepada orang lain. Lebih mudah dibaca untuk aksesibilitas, karena pembaca layar yang bergerak melalui paragraf terstruktur lebih baik daripada yang membaca blok tanpa henti. Dan transkrip yang dipublikasikan di halaman untuk SEO jauh lebih efektif ketika berupa prosa yang dapat dibaca daripada ketika berupa satu paragraf tunggal yang tidak terdiferensiasi yang sulit diurai oleh mesin pencari.
Cara Memformat Transkrip
- Tempel transkrip mentah ke dalam kotak.
- Ini menambahkan label pembicara, jeda paragraf, dan sedikit perapian.
- Salin versi yang sudah diformat, siap untuk dibaca, dibagikan, atau dimasukkan ke dalam dokumen.
Tidak ada yang perlu diinstal dan tidak ada audio yang perlu diunggah. Ini adalah teks masuk, teks keluar yang lebih bersih.
Siapa yang Merapikan Transkrip
- Jurnalis dan peneliti mengubah ekspor wawancara mentah menjadi sesuatu yang dapat mereka baca dan kutip tanpa harus melewati pengisi.
- Podcaster dan tim video menyiapkan transkrip untuk catatan acara atau teks, di mana versi teks yang panjang tidak berguna.
- Siapa pun dengan catatan rapat yang mendapatkan transkrip Zoom atau Otter sebagai satu blok dan perlu menyusunnya sebelum membagikannya dengan tim.
- Mahasiswa merapikan transkrip perkuliahan agar berfungsi sebagai materi belajar daripada paragraf yang tidak terstruktur.
Setelah diformat, langkah selanjutnya biasanya salah satu dari ini: mengubahnya menjadi subtitle dengan konverter teks ke SRT, menarik keputusan dan item tindakan dengan alat transkrip ke notula rapat, atau meringkasnya dengan peringkas AI.
Pertanyaan Umum
Bagaimana cara memformat transkrip yang berantakan?
Tempel transkrip mentah ke dalam alat dan itu akan mengembalikan versi yang sudah diformat dengan label pembicara dan jeda paragraf, serta pengisi yang sudah dirapikan. Anda tidak perlu mengetik ulang apa pun atau menambahkan struktur secara manual.
Apakah ini mentranskripsi audio, atau hanya memformat teks?
Hanya memformat teks. Ini merapikan transkrip yang sudah Anda miliki. Untuk membuat transkrip dari rekaman terlebih dahulu, gunakan konverter audio ke teks, lalu format hasilnya di sini.
Apakah ini akan mengubah kata-kata yang diucapkan?
Tidak. Ini menyusun ulang dan merapikan, menambahkan jeda paragraf dan label pembicara, serta memangkas pengisi seperti “um” dan awal yang salah. Ini tidak menulis ulang konten sebenarnya atau memanipulasi perkataan siapa pun.
Bisakah membedakan pembicara?
Ini memisahkan suara-suara dari alur percakapan dan memberi label pada mereka. Jika transkrip mentah sudah memiliki penanda pembicara, itu akan menyimpannya dan membersihkannya. Anda dapat mengganti nama label setelahnya, sehingga “Pembicara 1” menjadi nama sebenarnya.
Apakah ini berfungsi pada ekspor YouTube atau Otter?
Ya. Teks YouTube datang sebagai baris pendek tanpa tanda baca dan ini menggabungkannya menjadi kalimat. Otter dan alat serupa memberikan teks verbatim dengan kata pengisi, yang dipangkasnya. Tempelkan apa pun yang diberikan alat itu kepada Anda.
Apakah ada batas panjang?
Ini menangani transkrip panjang, tetapi yang sangat panjang lebih mudah dikerjakan dalam beberapa bagian. Untuk rapat berjam-jam, memformatnya dalam beberapa kali pengerjaan menjaga hasil tetap rapi.
Apakah ini gratis?
Transkrip pertama Anda gratis untuk dicoba, tanpa kartu kredit. Setelah itu, penggunaan tak terbatas berlaku $19/bulan pada paket tahunan.
Apa yang bisa saya lakukan dengan transkrip yang diformat?
Salin ke dokumen, gunakan untuk catatan acara atau artikel, ubah menjadi subtitle dengan konverter teks ke SRT, atau serahkan ke alat notulen rapat untuk menarik keputusan dan item tindakan.
