Almacene cada reunión en una biblioteca con función de búsqueda
Una biblioteca de reuniones es un lugar donde sus grabaciones de Zoom, Microsoft Teams y Google Meet se recopilan automáticamente, en lugar de estar dispersas en el historial de cada herramienta. Conecte un Google Calendar y Microsoft Calendar y un bot de reuniones para Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, y cada reunión se graba, transcribe y archiva por usted.
13,126 reuniones se grabaron en las bibliotecas de ScreenApp en los últimos 90 días. Cada grabación obtiene una transcripción, para que pueda encontrar una decisión o un comentario escribiendo lo que recuerda en lugar de buscar en el video.
Lo que obtiene con cada reunión:
- Una transcripción con etiquetas de orador y marcas de tiempo, en 100+ idiomas
- Notas de IA: un resumen, elementos de acción con un propietario y fecha límite, y decisiones listadas por separado
- buscar en las grabaciones por nombre o transcripción
- un chat de IA que busca y responde desde cada grabación en su biblioteca, o una sola carpeta
- espacios de trabajo en equipo y enlaces para compartir
- Exportar como PDF, DOCX, TXT, SRT y VTT
- Plan gratuito: 2 transcripciones de grabaciones de hasta 45 minutos cada una, con chat de IA
Cómo construir un archivo de reuniones con función de búsqueda
- Conecte su calendario: Vincule su Google Calendar y Microsoft Calendar para que ScreenApp conozca las próximas llamadas de Zoom, Teams y Google Meet. También puede subir una grabación que ya tenga.
- Deje que grabe y procese: El bot de reuniones para Zoom, Google Meet y Microsoft Teams se une a la llamada, la graba, y la transcripción y las notas de IA están listas unos minutos después de que termine la reunión.
- Busque y pregunte: Encuentre una reunión escribiendo un nombre, fecha o tema, o abra el chat de IA y haga una pregunta en toda su biblioteca, o en una carpeta.
La calidad de la transcripción depende del audio: un micrófono claro con una persona hablando a la vez transcribe bien, mientras que una habitación ruidosa o personas hablando al mismo tiempo deja huecos. Vea cómo medimos la precisión.
Biblioteca de reuniones vs. otras aplicaciones
| Característica | ScreenApp | Otter.ai | Fathom | Fireflies.ai |
|---|---|---|---|---|
| Plan gratuito | 2 transcripciones, hasta 45 min cada una | 300 min/mes, 30 min por conversación | Grabaciones y transcripciones ilimitadas | 400 min de almacenamiento por puesto |
| Plataformas de reuniones | bot de reuniones para Zoom, Google Meet y Microsoft Teams | Zoom, Microsoft Teams y Google Meet | Google Meet, Zoom y Microsoft Teams | Zoom, Google Meet y Microsoft Teams |
| Búsqueda y chat de IA en toda la biblioteca | un chat de IA que busca y responde desde cada grabación en su biblioteca, o una sola carpeta | No indicado | No indicado | No indicado |
| Elementos de acción | elementos de acción con un propietario y fecha límite, y decisiones listadas por separado | Incluido, asignado automáticamente | Incluido | Incluido |
| Integración con CRM | No ofrecido (funciona con Zapier, Slack y Notion a través de la API) | Salesforce y HubSpot | Salesforce, HubSpot y otros | Salesforce, HubSpot y otros |
| Plan de pago | $19/mes anual | $8.33/mes anual | $16/mes anual | $19/mes anual |
Sources, checked 2026-09-29: ScreenApp meeting bot repository, ScreenApp pricing, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record, otter.ai/pricing, fathom.ai/pricing, Fireflies pricing, otter.ai/otterpilot, fathom.ai, fireflies.ai/integrations, otter.ai, fathom.ai, fireflies.ai, Slack integration options, fireflies.ai
- vs Otter.ai: El plan gratuito de Otter limita las grabaciones a 300 minutos al mes y 30 minutos por conversación, y el Pro cuesta $8.33 al mes facturado anualmente. La biblioteca de ScreenApp añade un chat de IA que responde a preguntas de todas las reuniones, no solo de la que está viendo.
- vs Fathom: El plan gratuito de Fathom es Grabaciones y transcripciones ilimitadas, con Premium a $16 al mes facturado anualmente. Fathom se sincroniza con CRMs como Salesforce, HubSpot y otros de forma nativa; la automatización de ScreenApp se ejecuta a través de funciona con Zapier, Slack y Notion a través de la API en su lugar.
- vs Fireflies.ai: El plan gratuito de Fireflies ofrece 400 minutos de almacenamiento por puesto, y su plan Business cuesta $19 al mes facturado anualmente. Los planes de ScreenApp se establecen por la duración y el número de grabaciones en lugar de un grupo compartido de minutos de almacenamiento.
Quién utiliza una biblioteca de reuniones
Los equipos de cumplimiento mantienen una transcripción con función de búsqueda de las llamadas internas y de clientes, para que una declaración específica pueda encontrarse escribiendo una frase en lugar de volver a ver una grabación.
Los gerentes de proyecto buscan en llamadas anteriores una decisión o un elemento de acción en lugar de pedir al equipo que recuerde lo que se acordó y cuándo.
Los departamentos de RR.HH. archivan entrevistas, evaluaciones de desempeño y sesiones de capacitación en un solo lugar y buscan en ellas al redactar notas más tarde.
Los equipos legales mantienen transcripciones con marcas de tiempo precisas de las consultas con clientes y las discusiones internas para los expedientes de casos, con función de búsqueda por nombre o tema.
Los equipos remotos se ponen al día con una reunión que se perdieron leyendo la transcripción y las notas de IA en lugar de ver toda la grabación, y luego hacen una pregunta de seguimiento al chat de IA.
Los equipos de ventas buscan en las transcripciones de llamadas anteriores cómo un cliente describió una objeción o una pregunta, útil para la capacitación y para redactar correos electrónicos de seguimiento.
