Stockez chaque réunion dans une bibliothèque consultable
Une bibliothèque de réunions est un endroit unique où vos enregistrements Zoom, Microsoft Teams et Google Meet sont collectés automatiquement, au lieu d’être dispersés dans l’historique de chaque outil. Connectez un Google Agenda et Microsoft Agenda et un bot de réunion pour Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, et chaque réunion est enregistrée, transcrite et classée pour vous.
13,126 réunions ont été enregistrées dans les bibliothèques ScreenApp au cours des 90 derniers jours. Chaque enregistrement reçoit une transcription, afin que vous puissiez trouver une décision ou un commentaire en tapant ce dont vous vous souvenez au lieu de parcourir la vidéo.
Ce que vous obtenez avec chaque réunion :
- Une transcription avec les noms des intervenants et les horodatages, en 100+ langues
- Notes d’IA : un résumé, Éléments d'action avec un propriétaire et une date limite, et décisions listées séparément
- Rechercher dans les enregistrements par nom ou transcription
- Un chat IA qui recherche et répond à partir de chaque enregistrement de votre bibliothèque, ou d'un seul dossier
- espaces de travail d'équipe et liens de partage
- Exportation en tant que PDF, DOCX, TXT, SRT et VTT
- Plan gratuit : 2 transcriptions pour des enregistrements de 45 minutes maximum chacun, avec chat IA dessus
Comment créer une archive de réunions consultable
- Connectez votre calendrier : Liez votre Google Agenda et Microsoft Agenda pour que ScreenApp soit informé des appels Zoom, Teams et Google Meet à venir. Vous pouvez également télécharger un enregistrement que vous avez déjà.
- Laissez-le enregistrer et traiter : Le bot de réunion pour Zoom, Google Meet et Microsoft Teams rejoint l’appel, l’enregistre, et la transcription et les notes d’IA sont prêtes quelques minutes après la fin de la réunion.
- Recherchez et posez des questions : Trouvez une réunion en tapant un nom, une date ou un sujet, ou ouvrez le chat IA et posez une question sur l’ensemble de votre bibliothèque, ou un seul dossier.
La qualité de la transcription dépend de l’audio : un microphone clair avec une personne parlant à la fois transcrit bien, tandis qu’une pièce bruyante ou des personnes se parlant les unes sur les autres laisse des lacunes. Voir comment nous mesurons la précision.
Bibliothèque de réunions vs autres applications
| Fonctionnalité | ScreenApp | Otter.ai | Fathom | Fireflies.ai |
|---|---|---|---|---|
| Plan gratuit | 2 transcriptions, jusqu’à 45 min chacune | 300 min/mois, 30 min par conversation | Enregistrements et transcriptions illimités | 400 min de stockage par siège |
| Plateformes de réunion | bot de réunion pour Zoom, Google Meet et Microsoft Teams | Zoom, Microsoft Teams et Google Meet | Google Meet, Zoom et Microsoft Teams | Zoom, Google Meet et Microsoft Teams |
| Recherche et chat IA sur l’ensemble de la bibliothèque | Un chat IA qui recherche et répond à partir de chaque enregistrement de votre bibliothèque, ou d'un seul dossier | Non spécifié | Non spécifié | Non spécifié |
| Éléments d’action | Éléments d'action avec un propriétaire et une date limite, et décisions listées séparément | Inclus, attribué automatiquement | Inclus | Inclus |
| Intégration CRM | Non proposé (fonctionne avec Zapier, Slack et Notion via l'API) | Salesforce et HubSpot | Salesforce, HubSpot et autres | Salesforce, HubSpot et autres |
| Plan payant | $19/mois annuel | $8.33/mois annuel | $16/mois annuel | $19/mois annuel |
Sources, checked 2026-09-29: ScreenApp meeting bot repository, ScreenApp pricing, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record, otter.ai/pricing, fathom.ai/pricing, Fireflies pricing, otter.ai/otterpilot, fathom.ai, fireflies.ai/integrations, otter.ai, fathom.ai, fireflies.ai, Slack integration options, fireflies.ai
- vs Otter.ai : Le plan gratuit d’Otter limite les enregistrements à 300 minutes par mois et 30 minutes par conversation, et Pro est à $8.33 par mois facturé annuellement. La bibliothèque de ScreenApp ajoute un chat IA qui répond à travers chaque réunion, pas seulement celle que vous consultez.
- vs Fathom : Le plan gratuit de Fathom est Enregistrements et transcriptions illimités, avec Premium à $16 par mois facturé annuellement. Fathom se synchronise nativement avec les CRM comme Salesforce, HubSpot et autres ; l’automatisation de ScreenApp passe par fonctionne avec Zapier, Slack et Notion via l'API à la place.
- vs Fireflies.ai : Le plan gratuit de Fireflies offre 400 minutes de stockage par siège, et son plan Business est à $19 par mois facturé annuellement. Les plans de ScreenApp sont définis par la durée et le nombre d’enregistrements plutôt que par un pool de minutes de stockage partagé.
Qui utilise une bibliothèque de réunions
Les équipes de conformité conservent une transcription consultable des appels clients et internes, afin qu’une déclaration spécifique puisse être trouvée en tapant une phrase au lieu de revoir un enregistrement.
Les chefs de projet recherchent dans les appels passés une décision ou un élément d’action au lieu de demander à l’équipe de se souvenir de ce qui a été convenu et quand.
Les services RH classent les entretiens, les évaluations de performance et les sessions de formation en un seul endroit et les recherchent lors de la rédaction de notes ultérieures.
Les équipes juridiques conservent des transcriptions horodatées précises des consultations clients et des discussions internes pour les dossiers, consultables par nom ou par sujet.
Les équipes à distance rattrapent une réunion manquée en lisant la transcription et les notes d’IA au lieu de regarder l’enregistrement entier, puis posent une question de suivi au chat IA.
Les équipes de vente recherchent dans les transcriptions d’appels passés comment un client a décrit une objection ou une question, utile pour le coaching et pour la rédaction d’e-mails de suivi.
