Armazene Todas as Reuniões em uma Biblioteca Pesquisável
Uma biblioteca de reuniões é um lugar onde suas gravações do Zoom, Microsoft Teams e Google Meet são coletadas automaticamente, em vez de ficarem espalhadas pelo histórico de cada ferramenta. Conecte um Google Agenda e Microsoft Calendar e um bot de reunião para Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, e cada reunião será gravada, transcrita e arquivada para você.
13,126 reuniões foram gravadas nas bibliotecas do ScreenApp nos últimos 90 dias. Cada gravação recebe uma transcrição, para que você possa encontrar uma decisão ou um comentário digitando o que você lembra, em vez de percorrer o vídeo.
O que você obtém com cada reunião:
- Uma transcrição com identificação de oradores e carimbos de data/hora, em 100+ idiomas
- Notas de IA: um resumo, itens de ação com um proprietário e prazo, e decisões listadas separadamente
- pesquisar gravações por nome ou transcrição
- um chat de IA que pesquisa e responde a partir de cada gravação em sua biblioteca, ou uma única pasta
- espaços de trabalho em equipe e links de compartilhamento
- Exportar como PDF, DOCX, TXT, SRT e VTT
- Plano gratuito: 2 transcrições de gravações de até 45 minutos cada, com chat de IA nelas
Como Construir um Arquivo de Reuniões Pesquisável
- Conecte seu calendário: Vincule seu Google Agenda e Microsoft Calendar para que o ScreenApp saiba sobre as próximas chamadas do Zoom, Teams e Google Meet. Você também pode fazer upload de uma gravação que já possui.
- Deixe-o gravar e processar: O bot de reunião para Zoom, Google Meet e Microsoft Teams entra na chamada, a grava, e a transcrição e as notas de IA ficam prontas alguns minutos após o término da reunião.
- Pesquise e pergunte: Encontre uma reunião digitando um nome, data ou tópico, ou abra o chat de IA e faça uma pergunta em toda a sua biblioteca, ou em uma pasta.
A qualidade da transcrição depende do áudio: um microfone claro com uma pessoa falando por vez transcreve bem, enquanto uma sala barulhenta ou pessoas falando umas sobre as outras deixa lacunas. Veja como medimos a precisão.
Biblioteca de Reuniões vs Outros Aplicativos
| Recurso | ScreenApp | Otter.ai | Fathom | Fireflies.ai |
|---|---|---|---|---|
| Plano gratuito | 2 transcrições, até 45 min cada | 300 min/mês, 30 min por conversa | Gravações e transcrições ilimitadas | 400 min de armazenamento por usuário |
| Plataformas de reunião | bot de reunião para Zoom, Google Meet e Microsoft Teams | Zoom, Microsoft Teams e Google Meet | Google Meet, Zoom e Microsoft Teams | Zoom, Google Meet e Microsoft Teams |
| Pesquisa e chat de IA em toda a biblioteca | um chat de IA que pesquisa e responde a partir de cada gravação em sua biblioteca, ou uma única pasta | Não declarado | Não declarado | Não declarado |
| Itens de ação | itens de ação com um proprietário e prazo, e decisões listadas separadamente | Incluído, atribuído automaticamente | Incluído | Incluído |
| Integração com CRM | Não oferecido (funciona com Zapier, Slack e Notion através da API) | Salesforce e HubSpot | Salesforce, HubSpot e outros | Salesforce, HubSpot e outros |
| Plano pago | $19/mês anual | $8.33/mês anual | $16/mês anual | $19/mês anual |
Sources, checked 2026-09-29: ScreenApp meeting bot repository, ScreenApp pricing, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record, otter.ai/pricing, fathom.ai/pricing, Fireflies pricing, otter.ai/otterpilot, fathom.ai, fireflies.ai/integrations, otter.ai, fathom.ai, fireflies.ai, Slack integration options, fireflies.ai
- vs Otter.ai: O plano gratuito do Otter limita as gravações a 300 minutos por mês e 30 minutos por conversa, e o Pro custa $8.33 por mês cobrado anualmente. A biblioteca do ScreenApp adiciona um chat de IA que responde a perguntas em todas as reuniões, não apenas na que você está visualizando.
- vs Fathom: O plano gratuito do Fathom é Gravações e transcrições ilimitadas, com o Premium a $16 por mês cobrado anualmente. O Fathom sincroniza com CRMs como Salesforce, HubSpot e outros nativamente; a automação do ScreenApp funciona através de funciona com Zapier, Slack e Notion através da API em vez disso.
- vs Fireflies.ai: O plano gratuito do Fireflies oferece 400 minutos de armazenamento por usuário, e seu plano Business custa $19 por mês cobrado anualmente. Os planos do ScreenApp são definidos pelo tempo e número de gravações, em vez de um pool compartilhado de minutos de armazenamento.
Quem Usa uma Biblioteca de Reuniões
Equipes de conformidade mantêm uma transcrição pesquisável de chamadas de clientes e internas, para que uma declaração específica possa ser encontrada digitando uma frase em vez de rever uma gravação.
Gerentes de projeto pesquisam chamadas anteriores por uma decisão ou um item de ação, em vez de pedir à equipe para lembrar o que foi acordado e quando.
Departamentos de RH arquivam entrevistas, avaliações de desempenho e sessões de treinamento em um só lugar e pesquisam entre elas ao redigir notas posteriormente.
Equipes jurídicas mantêm transcrições precisas com carimbo de data/hora de consultas de clientes e discussões internas para arquivos de casos, pesquisáveis por nome ou tópico.
Equipes remotas acompanham uma reunião que perderam lendo a transcrição e as notas de IA em vez de assistir à gravação inteira, e depois fazem uma pergunta de acompanhamento ao chat de IA.
Equipes de vendas pesquisam transcrições de chamadas anteriores para saber como um cliente descreveu uma objeção ou uma pergunta, útil para treinamento e para escrever e-mails de acompanhamento.
