Chuyển âm các cuộc họp từ xa cho một nhóm phân tán
Một nhóm làm việc từ xa hoặc phân tán hoạt động dựa trên các cuộc gọi mà không phải ai cũng có thể tham gia trực tiếp, trên các múi giờ hiếm khi trùng khớp. ScreenApp biến cuộc gọi Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams thành bản chép lời có nhãn người nói, để một đồng đội đang ngủ trong cuộc gọi có thể đọc nó thay vì hỏi ai đó tóm tắt lại vào sáng hôm sau.
13,126 cuộc họp đã được chuyển âm trên ScreenApp trong 90 ngày qua. Việc xem xét không đồng bộ cũng có nghĩa là người điều hành cuộc gọi không phải viết ghi chú: bản chép lời và bản tóm tắt AI đã sẵn sàng khi người tiếp theo đăng nhập.
Những gì bạn nhận được:
- Một bản chép lời với nhận dạng người nói, bằng 100+ ngôn ngữ
- Trò chuyện AI với bất kỳ bản ghi nào, để một đồng đội đã bỏ lỡ cuộc gọi có thể hỏi những gì đã được quyết định thay vì đọc toàn bộ nội dung
- Ghi chú AI: mục hành động với người chịu trách nhiệm và thời hạn, và các quyết định được liệt kê riêng
- không gian làm việc nhóm và liên kết chia sẻ, để phần còn lại của một nhóm phân tán có thể đọc nó mà không cần hỏi người điều hành cuộc gọi
- Xuất dưới dạng PDF, DOCX, TXT, SRT và VTT
- Gói miễn phí: 2 lượt chép lời lên đến 45 phút mỗi bản ghi, với trò chuyện AI đi kèm
Cách chuyển âm một cuộc họp từ xa
- Kết nối bot, hoặc lịch của bạn: Thêm bot họp cho Zoom, Google Meet và Microsoft Teams vào cuộc gọi, hoặc kết nối Lịch Google và Lịch Microsoft để nó tham gia mọi cuộc họp đã lên lịch một cách tự động, bất kể múi giờ nào. Nó tham gia với tư cách là một người tham gia hiển thị, giống như bất kỳ bot cuộc họp nào khác.
- Hoặc tải lên bản ghi bạn đã có: Nếu cuộc gọi diễn ra trên một nền tảng mà bot không tham gia, chẳng hạn như Webex, hoặc ai đó đã ghi lại nó bằng cách khác, hãy tải lên tệp âm thanh hoặc video (MP4, M4V, MOV, AVI, WEBM, MKV, FLV, TS, MTS, M2TS, 3GP, 3GPP, 3G2, WMV, ASF, VOB, OGV, RM, RMVB, MPG, MPEG, M2V, F4V, MXF) và nó sẽ chuyển âm theo cùng một cách. Tiện ích mở rộng Chrome cho các cuộc họp ghi lại một cuộc gọi mà không cần bot tham gia.
- Đọc, tìm kiếm và xuất không đồng bộ: Bản chép lời, với nhãn người nói, đã sẵn sàng vài phút sau khi cuộc gọi kết thúc và nằm trong thư viện của nhóm cho bất kỳ ai đăng nhập tiếp theo. Tìm kiếm nó, hỏi Trò chuyện AI với bất kỳ bản ghi nào một câu hỏi, hoặc xuất dưới dạng PDF, DOCX, TXT, SRT và VTT.
Độ chính xác phụ thuộc vào âm thanh mà mỗi người tham gia từ xa gửi, vì vậy một cuộc gọi có kết nối yếu hoặc nhiều người nói chồng chéo lên nhau sẽ có nhiều khoảng trống hơn một cuộc gọi một đối một rõ ràng. Xem cách chúng tôi đo lường độ chính xác.
Chuyển âm từ xa so với các ứng dụng khác
| Tính năng | ScreenApp | Otter.ai | Fathom | Fireflies.ai |
|---|---|---|---|---|
| Gói miễn phí | 2 lượt chép lời, lên đến 45 phút mỗi bản ghi | 300 phút/tháng | Bản ghi và bản chép lời không giới hạn | 400 phút lưu trữ, 20 tín dụng AI/tháng |
| Nền tảng | bot họp cho Zoom, Google Meet và Microsoft Teams | Zoom, Microsoft Teams và Google Meet | Google Meet, Zoom và Microsoft Teams | Zoom, Google Meet và Microsoft Teams |
| Tùy chọn không bot | Tiện ích mở rộng Chrome ghi lại tab, màn hình, mic và camera | ứng dụng máy tính để bàn ghi âm mà không có bot tham gia cuộc gọi | Lựa chọn ghi âm bằng bot hoặc ghi âm không cần bot trên Mac (beta) | Ghi âm tiện ích mở rộng Chrome không cần bot Fireflies |
| Ghi chú AI | Bao gồm | Bao gồm, tự động gán | Bao gồm | Bao gồm |
| Gói trả phí | $19/tháng hàng năm | $8.33/tháng hàng năm | $16/tháng hàng năm | $19/tháng hàng năm |
Sources, checked 2026-09-28: ScreenApp pricing, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record, ScreenApp meeting bot repository, otter.ai/pricing, fathom.ai/pricing, Fireflies pricing, guide.fireflies.ai/articles/4027724828-learn-about-the-fireflies-free-plan, otter.ai/otterpilot, fathom.ai, fireflies.ai/integrations, ScreenApp Chrome extension, otter.ai, fathom.ai, fireflies.ai
- so với Otter.ai: Gói miễn phí của Otter bị giới hạn ở 300 phút mỗi tháng, và bot của nó tham gia Zoom, Microsoft Teams và Google Meet. Gói miễn phí của ScreenApp là 2 lượt chép lời lên đến 45 phút mỗi bản ghi với trò chuyện AI đi kèm, vì vậy một nhóm phân tán nhỏ có thể dùng thử mà không cần đồng hồ hàng tháng đặt lại.
- so với Fathom: Gói miễn phí của Fathom ghi rõ Bản ghi và bản chép lời không giới hạn và bot của nó hoạt động trên Google Meet, Zoom và Microsoft Teams. Gói trả phí của nó là $16 mỗi tháng được thanh toán hàng năm.
- so với Fireflies.ai: Fireflies tham gia Zoom, Google Meet và Microsoft Teams và cung cấp Ghi âm tiện ích mở rộng Chrome không cần bot Fireflies như một giải pháp thay thế cho bot. Gói Business của nó bắt đầu từ $19 mỗi tháng được thanh toán hàng năm.
Ai sử dụng chuyển âm từ xa
Các nhóm kỹ thuật phân tán trải rộng trên các múi giờ sử dụng bản chép lời để ai đó trong ca làm việc sau đọc những gì đã được quyết định thay vì chờ đợi một cuộc họp bàn giao trực tiếp.
Các công ty ưu tiên làm việc từ xa lưu giữ hồ sơ bằng văn bản của tất cả các cuộc họp toàn thể và cuộc gọi nhóm, để một nhân viên mới làm việc từ một quốc gia khác có thể nắm bắt thông tin bằng cách đọc thay vì lên lịch một cuộc họp lặp lại.
Các nhà quản lý dự án ưu tiên không đồng bộ đưa các ghi chú AI và các mục hành động vào một bản cập nhật bằng văn bản thay vì tổ chức một cuộc gọi trạng thái mà một nửa nhóm từ xa sẽ phải thức khuya để tham gia.
Người làm việc tự do và nhà thầu làm việc với khách hàng từ xa chuyển âm các cuộc gọi khởi động và kiểm tra để phạm vi và thời hạn đã thảo luận được ghi lại, không chỉ được ghi nhớ.
Các nhóm hỗ trợ và thành công khách hàng làm việc theo ca từ xa chuyển âm các cuộc gọi của khách hàng để ca làm việc tiếp theo đọc bản chép lời trước khi theo dõi, mà không cần người đã nhận cuộc gọi vẫn trực tuyến.