Phiên âm cuộc họp kết hợp, trực tiếp và từ xa
Một cuộc họp kết hợp là sự kết hợp giữa những người ngồi trong phòng và những người tham gia qua cuộc gọi video. ScreenApp biến bản ghi của cuộc họp đó thành một bản chép lời với nhãn từng người nói, cho dù họ nói trực tiếp trong phòng hay gọi điện qua Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams.
Cách đáng tin cậy để có được một bản chép lời thống nhất là chạy toàn bộ cuộc họp thông qua một cuộc gọi video duy nhất, để micrô của phòng và những người gọi từ xa đều được đưa vào bản ghi đó. ScreenApp không hợp nhất một bản ghi phòng riêng và một bản ghi từ xa riêng thành một bản chép lời sau đó, vì vậy nếu bạn ghi lại phòng và cuộc gọi riêng biệt, mỗi bản ghi sẽ có bản chép lời riêng.
Những gì bạn nhận được:
- Một bản chép lời với nhận dạng người nói, bằng 100+ ngôn ngữ
- Trò chuyện AI với bất kỳ bản ghi nào, để bạn có thể hỏi những gì đã được nói thay vì quét toàn bộ bản chép lời
- Ghi chú AI: mục hành động với người chịu trách nhiệm và thời hạn, và các quyết định được liệt kê riêng
- Xuất dưới dạng PDF, DOCX, TXT, SRT và VTT
- Gói miễn phí: 2 lượt chép lời tối đa 45 phút mỗi bản ghi, kèm trò chuyện AI
Cách phiên âm cuộc họp kết hợp
- Chạy cuộc họp qua một cuộc gọi: Đặt cuộc họp trên Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams để cả phòng và những người tham gia từ xa đều ở trên cùng một cuộc gọi, sau đó kết nối bot họp cho Zoom, Google Meet và Microsoft Teams với cuộc gọi đó. Nó ghi lại như một người tham gia hiển thị, giống như bất kỳ bot cuộc họp nào khác.
- Hoặc tải lên bản ghi bạn đã có: Nếu cuộc họp được ghi lại theo một cách khác, hãy tải lên tệp âm thanh hoặc video (MP4, M4V, MOV, AVI, WEBM, MKV, FLV, TS, MTS, M2TS, 3GP, 3GPP, 3G2, WMV, ASF, VOB, OGV, RM, RMVB, MPG, MPEG, M2V, F4V, MXF) và nó sẽ phiên âm theo cùng một cách.
- Xem xét và xuất: Nhãn người nói chia bản chép lời theo người đã nói. Sửa tên trong trình chỉnh sửa trực tuyến, sau đó xuất dưới dạng PDF, DOCX, TXT, SRT và VTT.
Độ chính xác phụ thuộc vào việc micrô của phòng thu được giọng nói của mọi người trong phòng tốt như thế nào. Một micrô hội nghị chuyên dụng hoặc tai nghe cho mỗi người gọi từ xa sẽ cho kết quả rõ ràng hơn so với một micrô máy tính xách tay duy nhất trong một căn phòng lớn. Xem cách chúng tôi đo lường độ chính xác.
Phiên âm cuộc họp kết hợp so với các ứng dụng khác
| Tính năng | ScreenApp | Otter.ai | Fireflies.ai | Tactiq |
|---|---|---|---|---|
| Gói miễn phí | 2 lượt chép lời, tối đa 45 phút mỗi bản ghi | 300 phút/tháng | 400 phút lưu trữ, 20 tín dụng AI/tháng | 10 bản chép lời/tháng |
| Nền tảng | bot họp cho Zoom, Google Meet và Microsoft Teams | Zoom, Microsoft Teams và Google Meet | Zoom, Google Meet và Microsoft Teams | Google Meet, Zoom và Microsoft Teams |
| Tùy chọn không bot | Tiện ích mở rộng Chrome ghi lại tab, màn hình, mic và camera | ứng dụng máy tính để bàn ghi âm mà không có bot tham gia cuộc gọi | Ghi âm tiện ích mở rộng Chrome không cần bot Fireflies | Không có bot tham gia cuộc gọi |
| Ghi chú AI | Bao gồm | Pro, $8.33/tháng thanh toán hàng năm, hoặc $16.99 hàng tháng | Bao gồm | Bao gồm |
| Gói trả phí | $19/tháng hàng năm | $8.33/tháng hàng năm | $19/tháng hàng năm | 8 đô la mỗi người dùng/tháng hàng năm |
Sources, checked 2026-09-28: ScreenApp pricing, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record, ScreenApp meeting bot repository, otter.ai/pricing, Fireflies pricing, guide.fireflies.ai/articles/4027724828-learn-about-the-fireflies-free-plan, Tactiq plan guide, otter.ai/otterpilot, fireflies.ai/integrations, tactiq.io/speech-to-text, ScreenApp Chrome extension, tactiq.io/pricing, fireflies.ai, tactiq.io
- so với Otter.ai: Gói miễn phí của Otter giới hạn bạn ở 300 phút mỗi tháng, và bot của nó tham gia Zoom, Microsoft Teams và Google Meet. Gói miễn phí của ScreenApp là 2 lượt chép lời tối đa 45 phút mỗi bản ghi kèm trò chuyện AI.
- so với Fireflies.ai: Fireflies tham gia Zoom, Google Meet và Microsoft Teams và cung cấp Ghi âm tiện ích mở rộng Chrome không cần bot Fireflies như một lựa chọn thay thế. Giá bắt đầu từ $19 mỗi tháng thanh toán hàng năm cho gói Business của nó.
- so với Tactiq: Tactiq đọc âm thanh cuộc họp từ Google Meet, Zoom và Microsoft Teams mà không cần bot tham gia cuộc gọi, và gói miễn phí của nó cung cấp 10 bản chép lời mỗi tháng.
Ai sử dụng phiên âm cuộc họp kết hợp
Các công ty toàn cầu có văn phòng và lực lượng lao động từ xa sử dụng nó để lưu giữ một bản ghi các cuộc họp mà một số nhân viên ngồi trong phòng hội nghị và những người khác gọi điện từ một thành phố khác.
Các nhà quản lý dự án điều hành một ủy ban chỉ đạo hỗn hợp sử dụng bản chép lời để các bên liên quan trực tiếp và từ xa có thể kiểm tra những gì đã được thống nhất mà không cần nghe lại bản ghi.
Các trường đại học và nhóm đào tạo phiên âm các lớp học và hội thảo kết hợp, nơi một số sinh viên ngồi trong giảng đường và những người khác tham gia cuộc gọi video, để mọi người đều nhận được cùng một bản ghi bằng văn bản.
Các hội đồng và ủy ban họp trực tiếp với một số thành viên gọi điện sử dụng bản chép lời để xác nhận những gì đã được quyết định và ai đã nói.
Bất kỳ nhóm kết hợp nào điều hành một cuộc họp hàng tuần mà sự kết hợp giữa những người tham dự tại văn phòng và từ xa thay đổi hàng tuần có thể tìm kiếm các bản chép lời trước đây thay vì dựa vào người đã ghi chú ngày hôm đó.