Tại sao nên Chuyển âm thanh thành văn bản cho Video được lưu trữ trên Drive của bạn?

Hầu hết các công cụ chuyển âm thanh thành văn bản đều buộc bạn phải tải xuống tệp, chuyển đổi định dạng và tải lại mọi thứ trước khi bạn nhận được một từ văn bản. ScreenApp bỏ qua tất cả những điều đó. Không giống như ChatGPT hoặc các công cụ AI đa năng khác, ScreenApp kết nối trực tiếp với bộ nhớ đám mây của bạn, kéo tệp video và trả về bản ghi có dấu thời gian, được gắn nhãn người nói trong vài phút. Không cần sao chép và dán âm thanh vào cửa sổ trò chuyện và hy vọng nó hoạt động.

Với phiên bản văn bản đầy đủ của mọi bản ghi, thư viện video của bạn trở nên có thể tìm kiếm được. Cần tìm thời điểm chính xác mà khách hàng đề cập đến thời hạn trong cuộc gọi tháng trước? Tìm kiếm bản ghi thay vì tua qua bốn mươi phút cảnh quay. Các nhóm dựa vào các thư mục đám mây dùng chung cho các tệp dự án sẽ tiết kiệm được hàng giờ mỗi tuần.

Bản ghi cũng làm cho nội dung dễ tiếp cận hơn. Các thành viên trong nhóm bị điếc hoặc lãng tai có thể theo dõi, và bất kỳ ai thích đọc hơn xem đều có một giải pháp thay thế bằng văn bản. Nếu tổ chức của bạn cần đáp ứng các tiêu chuẩn về khả năng tiếp cận, thì việc có hồ sơ bằng văn bản về nội dung video là một cách đơn giản để đạt được điều đó.

Cách thức hoạt động

Việc chuyển các tệp của bạn thành văn bản sẽ mất ba bước:

Kết nối tài khoản của bạn — Liên kết Google Drive của bạn thông qua kết nối OAuth an toàn. ScreenApp chỉ truy cập các tệp bạn chọn cụ thể và thông tin đăng nhập của bạn không bao giờ được lưu trữ trên máy chủ của chúng tôi.
Chọn video — Duyệt các thư mục của bạn và chọn bản ghi bạn muốn chuyển thành văn bản. Bạn có thể chọn nhiều tệp để xử lý hàng loạt.
Nhận bản ghi của bạn — AI xử lý âm thanh và trả về bản ghi có nhãn người nói và dấu thời gian. Xem lại nó trong trình chỉnh sửa tích hợp, sau đó xuất dưới dạng PDF, DOCX, SRT hoặc văn bản thuần túy.

Toàn bộ quy trình chạy trên đám mây, vì vậy không cần cài đặt gì và không cần bộ nhớ cục bộ.

So sánh ScreenApp với các công cụ khác

Không phải dịch vụ chuyển âm thanh thành văn bản nào cũng xử lý các tệp video được lưu trữ trên đám mây theo cùng một cách. Dưới đây là cách ScreenApp so sánh với các lựa chọn thay thế phổ biến:

Tính năng	ScreenApp	Sonix	Descript	Otter.ai
Nhập trực tiếp từ Google Drive	Có	Có (thông qua tích hợp)	Chỉ tải lên	Chỉ tải lên
Độ chính xác của bản ghi	Lên đến 99%	Lên đến 99%	~92%	~83%
Nhận dạng người nói	Có	Có	Có	Có
Ngôn ngữ được hỗ trợ	50+	49+	20+	Chỉ tiếng Anh
Trình chỉnh sửa video tích hợp	Có	Không	Có	Không
Ghi lại cuộc họp theo thời gian thực	Có	Không	Không	Có
Gói miễn phí	Có	Dùng thử 30 phút	Gói miễn phí giới hạn	300 phút/tháng
Định dạng xuất	PDF, DOCX, SRT, TXT	PDF, DOCX, SRT	PDF, DOCX, SRT	PDF, TXT

Sonix và Descript là những lựa chọn vững chắc cho các quy trình làm việc cụ thể — Sonix cho công việc doanh nghiệp đa ngôn ngữ và Descript để chỉnh sửa podcast — nhưng không có lựa chọn nào phù hợp với sự kết hợp giữa nhập trực tiếp từ đám mây, trình chỉnh sửa video tích hợp và độ chính xác cao trên hàng tá ngôn ngữ của ScreenApp.

Các trường hợp sử dụng

Các nhóm sản xuất video thường lưu trữ cảnh quay thô, đoạn phỏng vấn và bản cắt cuối cùng trong các thư mục đám mây dùng chung. Việc chuyển các tệp này thành văn bản giúp các biên tập viên tìm kiếm các trích dẫn cụ thể, ghi lại nội dung nhanh hơn và tạo phụ đề mà không cần nỗ lực thủ công.

Các phòng ban tiếp thị và bán hàng ghi lại các hội thảo trên web, trình diễn sản phẩm và cuộc gọi của khách hàng. Các bản ghi bằng văn bản cho phép các nhóm chuyển đổi nội dung bằng lời nói thành các bài đăng trên blog, bản sao email hoặc đoạn trích trên mạng xã hội. Chúng cũng giúp dễ dàng rút ra các trích dẫn chính xác cho các nghiên cứu điển hình.

Các nhà đào tạo của công ty có thể ghép các bản ghi với các mô-đun đào tạo video để nhân viên có thể đọc theo hoặc xem lại tài liệu theo tốc độ của riêng họ. Điều này đặc biệt hữu ích cho việc đào tạo tuân thủ, nơi hồ sơ bằng văn bản rất quan trọng.

Các nhà nghiên cứu học thuật thực hiện các cuộc phỏng vấn video được hưởng lợi từ văn bản có thể tìm kiếm khi mã hóa dữ liệu định tính. Thay vì xem lại hàng giờ cảnh quay, họ có thể tìm kiếm các bản ghi để tìm các chủ đề và gắn thẻ các phần liên quan.

Các chuyên gia pháp lý và nhân sự ghi lại các lời khai, phỏng vấn hoặc cuộc họp kỷ luật cần hồ sơ bằng văn bản chính xác. Một bản ghi đáng tin cậy giúp tiết kiệm chi phí của các dịch vụ chuyển âm thanh thành văn bản thủ công và giữ các tệp nhạy cảm trong một môi trường được kiểm soát.

Các câu hỏi thường gặp

Làm cách nào để chuyển một video được lưu trữ trong ổ đĩa đám mây của tôi thành văn bản?

Kết nối tài khoản của bạn với ScreenApp, duyệt các tệp của bạn và chọn video bạn muốn chuyển thành văn bản. AI xử lý âm thanh và cung cấp bản ghi văn bản có dấu thời gian và nhãn người nói. Bạn cũng có thể tải xuống tệp và tải trực tiếp lên nếu muốn.

Nền tảng có hỗ trợ phiên âm hàng loạt không?

Có. Bạn có thể chọn nhiều tệp cùng một lúc và ScreenApp sẽ xử lý chúng song song. Điều này hữu ích khi bạn cần bản ghi cho toàn bộ thư mục bản ghi.

Độ chính xác của bản ghi như thế nào?

ScreenApp cung cấp độ chính xác lên đến 99% cho các bản ghi có âm thanh rõ ràng. Tiếng ồn xung quanh, giọng nặng hoặc người nói chồng chéo có thể làm giảm độ chính xác, nhưng trình chỉnh sửa tích hợp cho phép bạn sửa bất kỳ lỗi nào một cách nhanh chóng.

Dữ liệu của tôi có an toàn khi tôi kết nối tài khoản của mình không?

ScreenApp sử dụng OAuth để xác thực, có nghĩa là mật khẩu của bạn không bao giờ được chia sẻ với chúng tôi. Chúng tôi chỉ truy cập các tệp bạn chọn để phiên âm và tất cả dữ liệu đều được mã hóa khi truyền và khi lưu trữ.

Tôi có thể xuất các định dạng tệp nào?

Bản ghi có sẵn ở các định dạng PDF, DOCX, SRT (cho phụ đề) và văn bản thuần túy. Bạn cũng có thể sao chép bản ghi trực tiếp từ trình chỉnh sửa.

Tôi có thể thêm dấu thời gian và nhãn người nói không?

Có. Mọi bản ghi đều bao gồm dấu thời gian tự động và nhận dạng người nói. Bạn có thể chỉnh sửa tên người nói trong trình chỉnh sửa tích hợp để làm cho tài liệu dễ theo dõi hơn.

ScreenApp hỗ trợ những ngôn ngữ nào?

ScreenApp phiên âm âm thanh bằng hơn 50 ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Nhật, tiếng Hàn và tiếng Quan Thoại. Độ chính xác cao nhất đối với các ngôn ngữ được sử dụng rộng rãi với âm thanh rõ ràng.