Công cụ Chuyển đổi Video thành Sơ đồ Dòng chảy

Chuyển đổi video thành lưu đồ

Bạn có một video ghi lại quy trình: hướng dẫn sử dụng phần mềm, một buổi đào tạo, một cuộc gọi hỗ trợ kỹ thuật từng bước khắc phục sự cố. Bây giờ bạn cần chuyển nó thành lưu đồ cho tài liệu hướng dẫn, tài liệu hội nhập nhân sự mới hoặc hướng dẫn xử lý sự cố, và việc vẽ lưu đồ đồng nghĩa với việc bạn phải xem lại toàn bộ video với ngón tay luôn sẵn sàng bấm tạm dừng.

ScreenApp sẽ xem video thay bạn và chuyển quy trình thành các bước lưu đồ: điều gì xảy ra trước, từng điểm quyết định dưới dạng câu hỏi có/không, mỗi câu trả lời dẫn đến đâu và mốc thời gian của từng bước. Ứng dụng cũng có thể cung cấp quy trình tương tự dưới dạng mã Mermaid, một định dạng văn bản thuần mà các công cụ sơ đồ có thể chuyển đổi thành lưu đồ trực quan.

Để làm rõ tính năng của trang này: ScreenApp viết nội dung lưu đồ, và công cụ sơ đồ sẽ vẽ lưu đồ đó. Bản thân ScreenApp không tự vẽ các ô và mũi tên. Bạn chỉ cần dán kết quả đầu ra vào một công cụ như draw.io hoặc Mermaid Live Editor, và sơ đồ sẽ hiển thị.

Cách hoạt động

Chuyển video thành lưu đồ từ Loom, YouTube hoặc bản quay màn hình của bạn

Video hướng dẫn trên Loom là điểm bắt đầu phổ biến nhất. Ai đó trong nhóm đã quay lại cách thực hiện tác vụ và thuyết minh qua từng thao tác nhấp chuột. Phần thuyết minh đó chính là nơi chứa các quyết định (“nếu hóa đơn vượt quá giới hạn, hãy gửi cho phòng tài chính”), vì vậy video Loom thường tạo ra các nhánh rẽ rất rõ ràng.

Các video hướng dẫn trên YouTube và Vimeo thường dài hơn và có nhiều đoạn mở đầu cũng như nội dung phụ. Lưu đồ sẽ giữ lại quy trình cốt lõi và lược bỏ phần còn lại, đồng thời mỗi bước đều giữ nguyên mốc thời gian để bạn có thể kiểm tra mà không cần xem lại toàn bộ video.

Chưa có video? Hãy quay một video mới. Sử dụng tab Ghi hình ở đầu trang này, thực hiện tác vụ một lần trên màn hình đồng thời diễn giải những gì bạn đang làm, sau đó yêu cầu tạo lưu đồ. Đây thường là cách nhanh nhất để ghi chép lại một quy trình chưa từng được lập thành tài liệu.

Đường liên kết phải ở chế độ công khai. Video Loom ở chế độ riêng tư hoặc bất kỳ nội dung nào yêu cầu đăng nhập sẽ không thể nhập được. Nếu bạn có thể xem nhưng không thể chia sẻ liên kết, hãy tải video xuống rồi tải tệp lên, hoặc quay lại màn hình.

Cách chuyển video thành lưu đồ

1. Thêm video. Dán liên kết từ Loom, YouTube, Vimeo, TikTok, Instagram hoặc Facebook, tải tệp lên hoặc quay màn hình bằng tab Ghi hình ở đầu trang này.
2. Để ScreenApp phân tích video. Ứng dụng sẽ chuyển giọng nói thành văn bản, và AI đọc các khung video, không chỉ âm thanh, do đó các bước chỉ hiển thị trên màn hình cũng được ghi nhận.
3. Yêu cầu tạo lưu đồ. Nút phía trên sẽ yêu cầu trích xuất các bước, các điểm quyết định và mã Mermaid cùng một lúc. Bạn cũng có thể nhập yêu cầu riêng của mình vào khung trò chuyện.
4. Đối chiếu với video. Mỗi bước đều đi kèm với mốc thời gian. Trong ScreenApp, nhấp vào một khoảnh khắc trong bản ghi sẽ đưa trình phát đến điểm đó trong bản ghi.
5. Dán mã vào công cụ vẽ sơ đồ. Trong draw.io, mở Sắp xếp (Arrange), sau đó chọn Chèn (Insert), tiếp tục chọn Nâng cao (Advanced), chọn Mermaid và dán mã vào. Hoặc dán mã vào Mermaid Live Editor để xem sơ đồ ngay lập tức.

Ví dụ đầu ra

Một video hỗ trợ ngắn về việc đặt lại mật khẩu có thể trả về như sau:

flowchart TD
    A[Open sign-in page] --> B[Select Forgot password]
    B --> C[Enter account email]
    C --> D{Reset email arrived?}
    D -- Yes --> E[Open link and set new password]
    D -- No --> F[Check spam, request email again]
    F --> D

Video và các bước được tạo ra cho ví dụ này. Kết quả thực tế phụ thuộc vào video bạn thêm và mức độ rõ ràng của nó khi hiển thị quy trình.

Câu hỏi mẫu cho Chat

Câu trả lời đầu tiên chỉ là điểm khởi đầu. Hãy đặt thêm các câu hỏi tiếp theo trong cùng đoạn chat để hoàn thiện lưu đồ:

Bạn có thể dùng tính năng này để làm gì

Lưu đồ, SOP, các bước hay Sơ đồ tư duy?

ScreenApp có một số tính năng giúp chuyển đổi video thành cấu trúc rõ ràng. Chúng phục vụ các nhu cầu khác nhau:

Những Gì Nó Có Thể và Không Thể Làm

Tính năng của từng gói dịch vụ