Biến Video thành Biểu đồ Dòng chảy
Bạn có một video về một quy trình: hướng dẫn sử dụng phần mềm, buổi đào tạo, cuộc gọi hỗ trợ nơi ai đó khắc phục sự cố từng bước. Giờ đây, bạn cần nó dưới dạng biểu đồ dòng chảy cho một tài liệu hướng dẫn, tài liệu giới thiệu hoặc hướng dẫn khắc phục sự cố, và việc vẽ nó có nghĩa là phải xem lại toàn bộ video với ngón tay trên nút tạm dừng.
ScreenApp xem video giúp bạn và viết quy trình ra thành các bước của biểu đồ dòng chảy: điều gì xảy ra trước tiên, mọi điểm quyết định dưới dạng câu hỏi có hoặc không, mỗi câu trả lời dẫn đến đâu và dấu thời gian của mỗi bước. Nó cũng có thể cung cấp cho bạn luồng tương tự dưới dạng mã Mermaid, một định dạng văn bản thuần túy mà các công cụ sơ đồ biến thành biểu đồ dòng chảy được vẽ.
Để làm rõ những gì trang này làm: ScreenApp viết biểu đồ dòng chảy, và một công cụ sơ đồ sẽ vẽ nó. ScreenApp không tự vẽ các hộp và mũi tên. Bạn dán đầu ra của nó vào một công cụ như draw.io hoặc Mermaid Live Editor, và sơ đồ sẽ xuất hiện.
Các bước theo thứ tự
Mọi hành động trong quy trình, từ cú nhấp chuột đầu tiên đến cuối cùng.
Quyết định dưới dạng nhánh
Mỗi lựa chọn trở thành câu hỏi có hoặc không với nơi mỗi câu trả lời dẫn đến.
Mã Mermaid
Dán nó vào một công cụ sơ đồ và biểu đồ dòng chảy sẽ tự vẽ.
Dấu thời gian cho mỗi bước
Kiểm tra bất kỳ bước nào so với thời điểm nó xảy ra trong video.
Cách hoạt động
Xem và viết
Chuyển giọng nói thành văn bản, đọc nội dung trên màn hình và **viết các bước, quyết định và mã Mermaid**, mỗi bước được liên kết với thời điểm của nó trong video.
Vẽ
draw.io, Mermaid Live Editor, GitHub hoặc Notion **biến mã thành các hộp và mũi tên** mà bạn có thể di chuyển, tạo kiểu và xuất.
Cách biến Video thành Biểu đồ Dòng chảy
- Thêm video. Tải lên một tệp, hoặc dán một liên kết vào ô ở đầu trang này. Các liên kết được hỗ trợ: YouTube, TikTok, Instagram, Facebook, Vimeo and Loom links, direct audio and video links, PDFs and web articles.
- Để ScreenApp đọc nó. Nó chuyển giọng nói thành văn bản, và AI đọc các khung video, không chỉ âm thanh, vì vậy các bước chỉ hiển thị trên màn hình cũng được tính.
- Yêu cầu biểu đồ dòng chảy. Nút phía trên yêu cầu các bước, quyết định và mã Mermaid cùng một lúc. Bạn cũng có thể tự nhập yêu cầu của mình vào cuộc trò chuyện.
- Kiểm tra nó với video. Mỗi bước đi kèm với một dấu thời gian. Trong ScreenApp, nhấp vào một khoảnh khắc trong bản ghi sẽ đưa trình phát đến điểm đó trong bản ghi.
- Dán nó vào một công cụ sơ đồ. Trong draw.io, mở Arrange, sau đó Insert, sau đó Advanced, sau đó Mermaid, và dán mã. Hoặc dán nó vào Mermaid Live Editor để xem biểu đồ ngay lập tức.
Ví dụ đầu ra
Một video hỗ trợ ngắn về việc đặt lại mật khẩu có thể trả về như sau:
| Bước | Điều gì xảy ra | Thời gian |
|---|---|---|
| 1 | Mở trang đăng nhập và chọn “Quên mật khẩu” | 0:12 |
| 2 | Nhập email tài khoản | 0:25 |
| Quyết định | Email đặt lại đã đến chưa? Có: chuyển đến bước 3. Không: chuyển đến bước 4 | 0:41 |
| 3 | Mở liên kết trong email và đặt mật khẩu mới | 0:55 |
| 4 | Kiểm tra thư mục spam, sau đó yêu cầu gửi lại email | 1:20 |
flowchart TD
A[Open sign-in page] --> B[Select Forgot password]
B --> C[Enter account email]
C --> D{Reset email arrived?}
D -- Yes --> E[Open link and set new password]
D -- No --> F[Check spam, request email again]
F --> D
Video và các bước được tạo ra cho ví dụ này. Kết quả thực tế phụ thuộc vào video bạn thêm và mức độ rõ ràng của nó khi hiển thị quy trình.
Làm cho biểu đồ dòng chảy khớp với video
Kiểm tra từng quyết định
Chuyển đến dấu thời gian của nó và xem lựa chọn.
Chia nhỏ các bước dài
Yêu cầu trò chuyện chia nhỏ bất kỳ bước nào có hai hành động.
Đặt tên cho các nhánh
Yêu cầu các nhãn ngắn gọn để các hộp vẫn dễ đọc.
AI có thể bỏ lỡ một bước mà người thuyết trình bỏ qua nhanh chóng, vì vậy dấu thời gian ở đó để kiểm tra.
Các câu hỏi có thể hỏi trong Trò chuyện
Câu trả lời đầu tiên là một điểm khởi đầu. Hãy hỏi thêm các câu hỏi tiếp theo trong cùng cuộc trò chuyện để định hình biểu đồ dòng chảy:
Bạn Có Thể Dùng Nó Để Làm Gì
Đào tạo và hướng dẫn nhập môn
Biến một video hướng dẫn đã ghi thành lưu đồ để người mới có thể làm theo.
Hỗ trợ khắc phục sự cố
Lập bản đồ cách khắc phục từ một cuộc gọi hỗ trợ thành cây quyết định cho bộ phận trợ giúp.
Tài liệu hóa quy trình
Tài liệu hóa cách một nhiệm vụ thực sự được thực hiện, từ bản ghi màn hình của người thực hiện.
Giảng dạy và học tập
Biến một bài giảng về một phương pháp hoặc thuật toán thành lưu đồ để ôn tập.
Lưu đồ, SOP, Các bước hay Sơ đồ tư duy?
ScreenApp có một vài trang biến video thành cấu trúc. Chúng đáp ứng các nhu cầu khác nhau:
Sơ đồ quy trình
Trang này: các bước, quyết định và mã Mermaid cho một lưu đồ.
Một quy trình bằng văn bản
Trình tạo SOP viết một quy trình vận hành tiêu chuẩn.
Các bước nhấp chuột
Trình ghi các bước trực tuyến ghi lại một quy trình một lần và viết các bước.
Các chủ đề, không phải quy trình
Trang chuyển video thành sơ đồ tư duy cung cấp một dàn ý chủ đề.
Những Gì Nó Có Thể và Không Thể Làm
Giỏi về
- Viết các bước và quyết định từ video quy trình
- Mã Mermaid bạn có thể dán vào công cụ vẽ sơ đồ
- Đọc các hành động trên màn hình, không chỉ lời nói
- Một dấu thời gian cho mỗi bước
Không được xây dựng để
- Vẽ sơ đồ: một công cụ vẽ sơ đồ làm điều đó
- Xuất tệp PNG hoặc Visio của biểu đồ
- Kết quả hoàn hảo trên các video không rõ ràng: hãy kiểm tra từng bước
- Các video riêng tư hoặc có DRM dưới dạng liên kết
