Ghi lại quy trình, nhận SOP
Trình tạo SOP lấy video về một quy trình, một liên kết đến nó, hoặc một bản ghi màn hình mới, và viết nó thành một quy trình vận hành tiêu chuẩn. Ghi lại công việc một lần và đọc SOP hoàn chỉnh thay vì viết các bước bằng tay.
13,091 bản ghi đào tạo và quy trình đã được tạo trên ScreenApp trong 90 ngày qua.
Một SOP bằng văn bản
Các bước được đánh số từ một bản ghi, giúp bạn không cần tài liệu hóa bằng tay.
Chương
các chương có dấu thời gian, được tạo từ bản ghi.
Câu hỏi về bất kỳ bước nào
Trò chuyện AI với bất kỳ bản ghi nào, để bạn có thể hỏi điều gì đã xảy ra ở một bước.
Chia sẻ hoặc tải xuống
Thông qua không gian làm việc nhóm và liên kết chia sẻ, hoặc dưới dạng PDF, Word, PowerPoint, Markdown hoặc văn bản thuần.
Cách tạo SOP từ bản ghi
- Ghi lại hoặc tải lên: Quay màn hình của bạn trong khi thực hiện quy trình, hoặc tải lên một video hiện có từ Loom, Zoom, Teams, hoặc một nguồn khác. Bạn cũng có thể dán URL video.
- Để AI viết SOP: Vài phút sau khi bản ghi hoàn tất xử lý, ScreenApp sẽ biến nó thành một SOP được định dạng với các chương.
- Xem lại và xuất: Chỉnh sửa SOP đã tạo, điều chỉnh mô tả bước, và xuất hoặc chia sẻ nó với nhóm của bạn.
Chất lượng SOP phụ thuộc vào những gì bản ghi hiển thị và nói. Màn hình rõ ràng với lời giải thích bằng giọng nói sẽ tạo ra một SOP hoàn chỉnh hơn so với bản ghi im lặng về một quy trình nhanh, lộn xộn. Xem cách chúng tôi đo lường độ chính xác.
Để xem hướng dẫn đầy đủ với các ví dụ, hãy xem hướng dẫn tạo SOP từ video bằng AI.
Ghi lại một quy trình để trở thành một SOP rõ ràng
Thuật lại từng bước
Nói những gì bạn làm và tại sao nó quan trọng.
Một quy trình trên mỗi bản ghi
Bản ghi ngắn giúp các chương rõ ràng hơn.
Hiển thị trạng thái cuối cùng
Để màn hình hiển thị rõ từng kết quả.
Giữ bản ghi cùng với SOP. Khi quy trình thay đổi, hãy ghi lại lần nữa thay vì viết lại.
Video trước, không phải ảnh chụp màn hình mỗi lần nhấp
Một ảnh chụp màn hình mỗi lần nhấp
Scribe và Tango ghi lại những gì bạn nhấp qua trực tiếp trong trình duyệt, vì vậy một tệp video hiện có không thể trở thành nguồn.
Bất kỳ bản ghi nào
Một video Loom, bản ghi Zoom hoặc cảnh quay đào tạo có thể trở thành một SOP mà không cần ghi lại.
Những gì nó có thể và không thể làm
Giỏi về
- Viết một SOP từ một bản ghi
- Các chương và câu hỏi về bất kỳ bước nào
- Làm việc từ tệp tải lên, liên kết hoặc bản ghi mới
- Tải xuống dưới dạng PDF hoặc Word, miễn phí
Không được xây dựng cho
- Ảnh chụp màn hình mỗi lần nhấp: nó hoạt động từ video
- Bản ghi im lặng, nhanh: tường thuật tạo ra SOP tốt hơn
- Phê duyệt tuân thủ: xem lại bản nháp trước khi bạn xuất bản
- Thay thế chuyên gia chủ đề: họ vẫn kiểm tra các bước
SOP Generator so với các ứng dụng khác
| Tính năng | ScreenApp | Scribe | Tango | Guidde |
|---|---|---|---|---|
| Phương pháp chụp | Tải lên video, dán liên kết hoặc ghi lại | một tiện ích trình duyệt hoặc ứng dụng máy tính ghi lại thao tác trên màn hình khi bạn làm việc, không mô tả việc tải video lên | chỉ ghi lại trình duyệt và máy tính để bàn trực tiếp, không tải lên video | accepts MP4 uploads, PPT and PDF conversions, in addition to live screen recording |
| Gói miễn phí | 2 transcriptions, up to 45 min each | Miễn phí (Cơ bản) | 5 quy trình làm việc được chia sẻ | 25 video hướng dẫn |
| Các bước do AI viết | Có | Có, từ ảnh chụp màn hình đã chụp | Có, từ ảnh chụp màn hình đã chụp | Có, từ bản ghi |
| Định dạng xuất | PDF, Word, PowerPoint, Markdown hoặc văn bản thuần | PDF, HTML, Markdown | Không nêu | Không nêu |
| Liên kết có thể chia sẻ | không gian làm việc nhóm và liên kết chia sẻ | có thể chia sẻ bằng liên kết và nhúng | Không nêu | Không nêu |
| Gói trả phí | $19/tháng hàng năm | $13/tháng hàng năm (Pro Team, tối thiểu 5 chỗ) | $15/người dùng/tháng hàng năm | $19/tháng hàng năm |
Sources, checked 2026-09-19: ScreenApp document export formats, Scribe pricing, tango.ai/pricing, guidde.com/pricing, ScreenApp pricing
- so với Scribe: Scribe là một tiện ích trình duyệt hoặc ứng dụng máy tính ghi lại thao tác trên màn hình khi bạn làm việc, không mô tả việc tải video lên, vì vậy một tệp video hiện có không thể trở thành nguồn. ScreenApp cho phép bạn tải lên bất kỳ bản ghi nào hoặc dán URL, do đó một video Loom, bản ghi Zoom hoặc cảnh quay đào tạo có thể trở thành một SOP mà không cần ghi lại.
- so với Tango: Tango là chỉ ghi lại trình duyệt và máy tính để bàn trực tiếp, không tải lên video, và gói miễn phí của nó giới hạn ở 5 quy trình làm việc được chia sẻ. ScreenApp hoạt động từ một video bạn đã có và gói miễn phí của nó bao gồm 2 transcriptions of recordings up to 45 minutes each kèm theo SOP.
- so với Guidde: Guidde accepts MP4 uploads, PPT and PDF conversions, in addition to live screen recording, vì vậy nó chấp nhận tải lên cũng như chụp trực tiếp. Gói miễn phí của Guidde giới hạn ở 25 video hướng dẫn; gói miễn phí của ScreenApp bao gồm 2 transcriptions of recordings up to 45 minutes each.
Ai dùng Trình tạo SOP
Các nhóm vận hành
Ghi lại một quy trình một lần và phân phối SOP tới nhiều địa điểm.
Quản lý chất lượng và tuân thủ
Tài liệu hóa các quy trình để kiểm toán, với bản ghi để kiểm chứng.
Các nhóm IT
Biến một quy trình làm việc hoặc bản sửa lỗi thành SOP để người tiếp theo có thể làm theo.
Nhân sự và hướng dẫn hội nhập
Xây dựng SOP hướng dẫn hội nhập mà không cần chỉnh sửa ảnh chụp màn hình thủ công.
Hỗ trợ khách hàng
Ghi lại cách giải quyết một yêu cầu một lần và sử dụng lại.
Các nhóm sản xuất
Lưu giữ cách vận hành máy thực tế dưới dạng video và SOP.
