Biến Bản Ghi Thành Hướng Dẫn Từng Bước
Trình tạo hướng dẫn AI lấy một video bạn đã có, một liên kết đến video đó hoặc một bản ghi mới, và viết nó thành một hướng dẫn từng bước được đánh số. Tải lên một bản hướng dẫn quy trình và đọc các bước đã hoàn thành thay vì tự viết ra bằng tay.
13,091 bản ghi đào tạo và quy trình đã được thực hiện trên ScreenApp trong 90 ngày qua. AI xem xét bản ghi, bởi vì AI đọc các khung video, không chỉ âm thanh, và viết những gì đã xảy ra thành một chuỗi các bước được chia thành các chương. Hỏi nó một câu hỏi về một bước và nó sẽ chỉ bạn đến khoảnh khắc trong bản ghi.
Hướng dẫn từng bước
Các bước được đánh số từ một bản ghi, để bạn không phải tự xây dựng thủ công.
Các chương
các chương có dấu thời gian, giúp các quy trình dài dễ dàng điều hướng.
Câu hỏi về bất kỳ bước nào
Trò chuyện AI với bất kỳ bản ghi nào, chỉ đến khoảnh khắc trong bản ghi.
Chia sẻ hoặc tải xuống
Qua không gian làm việc nhóm và liên kết chia sẻ, hoặc dưới dạng PDF, Word, PowerPoint, Markdown hoặc văn bản thuần.
Cách Tạo Hướng Dẫn Từ Bản Ghi
- Tải lên hoặc dán liên kết: Thêm một video bạn đã có, dán liên kết đến một video, hoặc ghi lại quy trình mới. Bản ghi màn hình các lần nhấp hoặc video điện thoại về một quy trình vật lý đều hoạt động.
- Để AI viết các bước: Vài phút sau khi bản ghi hoàn tất xử lý, ScreenApp sẽ biến nó thành các bước được đánh số với các chương.
- Xuất hoặc chia sẻ: Tải xuống hướng dẫn hoặc gửi liên kết, để đồng nghiệp có thể mở các bước đã hoàn thành mà không cần tệp.
Chất lượng hướng dẫn phụ thuộc vào những gì bản ghi hiển thị và nói. Một video rõ ràng với lời giải thích bằng giọng nói sẽ tạo ra các bước hoàn chỉnh hơn so với một bản ghi im lặng về một quy trình nhanh, lộn xộn. Xem cách chúng tôi đo lường độ chính xác.
Nhận mô tả bước tốt hơn
Thuật lại trong khi bạn ghi hình
AI đọc các khung hình và những gì bạn nói.
Thực hiện từng bước một
Tạm dừng trên mỗi màn hình trước khi tiếp tục.
Video điện thoại cũng hoạt động
Quay cận cảnh một quy trình vật lý.
Bản ghi im lặng, nhanh chóng sẽ cung cấp cho AI ít thông tin để mô tả hơn, do đó các bước sẽ mỏng hơn.
Video là chính, không phải ảnh chụp màn hình mỗi lần nhấp
Ảnh chụp màn hình mỗi lần nhấp
Cả hai đều xây dựng hướng dẫn từ một ảnh chụp màn hình trên mỗi lần nhấp trong một phiên trực tiếp.
Bản ghi video đầy đủ
Nó viết hướng dẫn từ video, vì vậy một video bạn đã có, hoặc một video được quay bằng điện thoại, cũng có thể trở thành một hướng dẫn.
Những Gì Nó Có Thể và Không Thể Làm
Tốt ở
- Viết **hướng dẫn từng bước** từ một bản ghi
- **Các chương** cho các quy trình dài, nhiều phần
- Làm việc từ **tệp tải lên, liên kết hoặc bản ghi mới**
- Tải xuống dưới dạng **PDF hoặc Word**, miễn phí
Không được xây dựng cho
- **Hướng dẫn từ mô tả văn bản:** nó cần một bản ghi
- **Ảnh chụp màn hình mỗi lần nhấp:** nó hoạt động từ video
- **Các bản ghi im lặng, nhanh chóng:** lời thuật lại tạo ra các bước tốt hơn
- **Một tài liệu cuối cùng không có đánh giá:** kiểm tra bản nháp
AI Guide Creator so với Các Ứng Dụng Khác
| Tính năng | ScreenApp | Snagit | Scribe |
|---|---|---|---|
| Phương pháp ghi | Tải lên video, dán liên kết hoặc ghi lại | AI Step Capture: ảnh chụp màn hình mỗi lần nhấp | Ảnh chụp màn hình mỗi lần nhấp |
| Gói miễn phí | 2 transcriptions, up to 45 min each | Dùng thử 15 ngày, không có gói miễn phí liên tục | Miễn phí (Cơ bản) |
| Các bước do AI viết | Có | Có (AI Step Capture) | Có, từ các ảnh chụp màn hình đã ghi lại |
| Định dạng xuất | PDF, Word, PowerPoint, Markdown hoặc văn bản thuần | Không được nêu | Không được nêu |
| Liên kết có thể chia sẻ | không gian làm việc nhóm và liên kết chia sẻ | Không được nêu | có thể chia sẻ bằng liên kết và nhúng |
| Gói trả phí | $19/tháng hàng năm | $39/năm | $13/tháng hàng năm (Pro Team, tối thiểu 5 tài khoản) |
Sources, checked 2026-09-19: ScreenApp document export formats, techsmith.com/store/snagit, ScreenApp pricing, techsmith.com/download/snagit/, Scribe pricing
- so với Snagit: Tính năng AI Step Capture của Snagit biến một phiên nhấp chuột thành hướng dẫn, nhưng nó là một gói đăng ký $39 mỗi năm sau khi dùng thử 15 ngày và không có gói miễn phí liên tục. Gói miễn phí của ScreenApp bao gồm 2 transcriptions of recordings up to 45 minutes each, với hướng dẫn AI trên mỗi bản ghi, và nó cũng hoạt động từ một video bạn đã có thay vì chỉ là một phiên nhấp chuột trực tiếp.
- so với Scribe: Gói Cơ bản miễn phí của Scribe là có thể chia sẻ bằng liên kết và nhúng, và gói Pro Team của nó là $13 mỗi tháng được lập hóa đơn hàng năm với tối thiểu 5 tài khoản. ScreenApp viết hướng dẫn từ bản ghi video đầy đủ thay vì ảnh chụp màn hình mỗi lần nhấp, vì vậy nó cũng hoạt động cho một quy trình được quay bằng điện thoại.
Ai Guide Creator Dành Cho Ai
Biên tập viên kỹ thuật
Nhận bản hướng dẫn dự thảo đầu tiên với cấu trúc sẵn có, sau đó chỉnh sửa để đảm bảo độ chính xác.
Đội ngũ sản phẩm
Biến bản hướng dẫn chi tiết về tính năng mới thành một hướng dẫn vào ngày ra mắt.
Chuyên gia đào tạo
Xây dựng tài liệu hướng dẫn nhân viên mới mà không cần chỉnh sửa ảnh chụp màn hình thủ công.
Hỗ trợ khách hàng
Ghi lại câu trả lời cho một câu hỏi thường gặp một lần và chia sẻ hướng dẫn.
Hỗ trợ CNTT
Ghi lại một bản sửa lỗi một lần và chia sẻ nó với người tiếp theo cần.
Tuyển dụng và Nhân sự
Cung cấp cho nhân viên mới một hướng dẫn bằng văn bản cùng với hướng dẫn chi tiết hệ thống.
