Zet een vergaderopname om in een samenvatting
De vergaderingssamenvatter neemt een Zoom-, Teams- of Google Meet-opname (of elk audio- of videobestand) en zet deze om in een korte samenvatting met actiepunten, beslissingen en sprekerslabels. Upload het bestand of plak een transcript, en de samenvatting is enkele minuten later klaar.
Een samenvatting is niet hetzelfde als een transcript. Het transcript is de volledige woord-voor-woord tekst; de samenvatting haalt eruit wat er is veranderd, wat er is besloten en wie wat verschuldigd is, zodat een lezer in een paar minuten kan bijlezen in plaats van een volledig transcript te moeten doorlezen. 13,023 vergaderopnamen zijn de afgelopen 90 dagen samengevat op ScreenApp.
Wat u krijgt bij elke opname:
- Actiepunten met een eigenaar en deadline, apart vermeld van de discussie
- Beslissingen vermeld met de redenering erachter
- Een transcript met sprekerslabels, in 100+ talen
- hoofdstukken met tijdstempels
- AI-chat met elke opname, zodat u kunt vragen wat er over een onderwerp is gezegd
- Exporteren als PDF, DOCX, TXT, SRT en VTT
- Gratis abonnement: 2 transcripties van opnames van maximaal 45 minuten per stuk, met AI-chat erop
Deze pagina behandelt de opname die u al heeft. Voor live vastlegging tijdens het gesprek heeft ScreenApp ook een browser vergaderrecorder die Zoom, Google Meet en Microsoft Teams opneemt zonder bot in het gesprek, of een kalenderbot voor Zoom en Google Meet die voor u deelneemt en opneemt.
Bekijk een echte vergaderingssamenvatting
Hieronder ziet u een echte ScreenApp-samenvatting van een 38 minuten durend gesprek tussen twee personen, het formaat dat overeenkomt met 1:1-gesprekken, kandidaat-interviews en klantontdekkingsvergaderingen. De samenvatter detecteerde zes onderwerpverschuivingen terwijl het gesprek tussen onderwerpen wisselde en leverde een document van 5 pagina’s op dat een manager zonder bewerking naar het team kon doorsturen.
Voor grotere vergaderingen past de samenvatter dezelfde aanpak toe met een sprekerslabel op elke paragraaf. Actiepunten en beslissingen worden in een aparte sectie bovenaan geplaatst.
Hoe een vergadering samen te vatten
- Upload de opname of plak een transcript: De samenvatter accepteert MP4-, MOV-, M4A-, MP3- en WAV-bestanden geëxporteerd uit Zoom, Teams of Google Meet, of een geplakte URL. U kunt ook direct transcripttekst plakken als u die al heeft.
- Laat het verwerken: De audio wordt getranscribeerd met sprekerslabels, en de AI leest het gesprek voor actiepunten, beslissingen en openstaande vragen.
- Lees of exporteer: De samenvatting vermeldt actiepunten met eigenaren, beslissingen met de redenering, en openstaande vragen gemarkeerd voor follow-up. Exporteer als PDF, DOCX, TXT, SRT en VTT.
De kwaliteit van de samenvatting volgt de kwaliteit van het transcript. Een opname met één duidelijke audiotrack transcribeert goed; een ruimtemicrofoon die meerdere mensen door elkaar hoort praten, zal hiaten hebben, en de samenvatting erft deze. Zie hoe we nauwkeurigheid meten.
Vergaderingssamenvatter vs. andere apps
| Functie | ScreenApp | Otter.ai | Read.ai | NoteGPT | Krisp |
|---|---|---|---|---|---|
| Aanpak | Uploaden na het gesprek | Bot neemt deel aan het gesprek | wordt lid als bot, of neemt bot-vrij op vanaf de desktop- of mobiele app | Uploaden na het gesprek | Geen bot; werkt op de achtergrond op uw apparaat |
| Gratis abonnement | 2 transcripties, tot 45 min per stuk | 300 min/maand | 5 vergadertranscripten/maand | 15 quota’s/maand | Geen gratis abonnement, 7-daagse proefperiode |
| Actiepunten | actiepunten met een eigenaar en deadline, en afzonderlijk vermelde beslissingen | Inbegrepen, automatisch toegewezen | Inbegrepen | Inbegrepen, met tijdstempels | Inbegrepen |
| Talen | 100+ | 6 | 16 | 60+ | 16 |
| Betaald abonnement | $19/maand jaarlijks | $8.33/maand jaarlijks | $15/maand jaarlijks | $9/maand jaarlijks | $8/maand jaarlijks |
Sources, checked 2026-09-29: screenapp.io/accuracy#languages, ScreenApp pricing, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record, read.ai/articles/best-ai-note-taking-app-for-microsoft-teams, krisp.ai/ai-meeting-summary/google-meet, otter.ai/pricing, read.ai/pricing, notegpt.io, krisp.ai/pricing/, otter.ai, read.ai, notegpt.io/ai-meeting-summarizer, notegpt.io/youtube-video-summarizer, notegpt.io/pricing
- vs Otter.ai: Otter stuurt een bot naar elke vergadering en beperkt het gratis abonnement tot 300 minuten per maand. ScreenApp werkt vanuit een opname die u na het gesprek uploadt, dus er staat geen bot op de deelnemerslijst voor deze stap.
- vs Read.ai: Read wordt lid als bot, of neemt bot-vrij op vanaf de desktop- of mobiele app. Het gratis abonnement geeft 5 vergadertranscripten per maand voordat Pro $15 per maand jaarlijks kost.
- vs NoteGPT: NoteGPT werkt ook vanuit een geüploade opname, met 15 quota’s per maand gedeeld over de tools voordat Pro $9 per maand jaarlijks kost. De gratis opname van ScreenApp wordt geleverd met AI-chat inbegrepen.
- vs Krisp: Krisp Geen bot; werkt op de achtergrond op uw apparaat, maar heeft geen doorlopend gratis abonnement, alleen een 7-daagse proefperiode voordat het $8 per maand jaarlijks kost.
Wie gebruikt een vergaderingssamenvatter
Engineering managers die dagelijkse of tweewekelijkse stand-ups houden met gedistribueerde teams, gebruiken de samenvatting om bij te houden waartoe elke engineer zich heeft verbonden, welke tickets als blokkades naar voren kwamen en wat er is besloten over scope of prioriteit. Het vervangt het opnieuw typen van dezelfde statusupdate voor een skip-level.
Salesmanagers die discovery- en demogesprekken van hun vertegenwoordigers beoordelen, krijgen een overzicht op één scherm van de bezwaren die zijn geuit, de concurrenten die zijn genoemd en de volgende stap waartoe de vertegenwoordiger zich heeft verbonden. Het lezen van verschillende samenvattingen in twintig minuten is beter dan het luisteren naar dezelfde uren audio. Alleen-audio-opnamen van gesprekken werken op dezelfde manier via de AI audio samenvatter.
Oprichters die worden betrokken bij investeerdersgesprekken of escalaties van klanten, missen voortdurend interne vergaderingen. De samenvatting stelt hen in staat om in een paar minuten een product-sync van 60 minuten bij te werken en te reageren via Slack of e-mail in plaats van iemand te vragen hen te briefen.
Consultants die per uur factureren, hebben een verslag nodig van wat er in elke klantvergadering is besproken en besloten. De samenvatting voorziet beslissingen en actiepunten van tijdstempels, wat direct resulteert in een tijdregistratieverhaal voor een factuur.
Projectmanagers die beslissingen en taken bijhouden in terugkerende vergaderingen, halen de samenvatting in hun eigen tracker in plaats van opnieuw te luisteren naar wat er is afgesproken.
Als u een formeel notulen document met een deelnemerslijst en genummerde besluiten nodig heeft, bouwt de notulen generator die structuur; deze pagina geeft u de kortere, alleen-samenvattingsversie.
